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1 | REPORT ON THE PHYSICAL COUNT OF PROPERTY PLANT AND EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||||
2 | HOME ECONOMICS | |||||||||||||||||||||||||
3 | DONATED PROPERTY (ELEMENTARY) | |||||||||||||||||||||||||
4 | (Type of Property, Plant and Equipment) | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | As of December 31, 2019 | |||||||||||||||||||||||||
7 | Inventory Date: January 30, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | For which GENIE-ANN T. SANTOS PRINCIPAL IV of LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III | |||||||||||||||||||||||||
10 | (Name of Accountable Officer) | (Official Designation) | (School/District) | |||||||||||||||||||||||
11 | ParaƱaque City, accountable having assumed such accountability on | 7/25/2019 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Date of Assumption | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Item No. | CODE | ARTICLES | DESCRIPTION | Date Acqd. | Unit of Meas. | Unit Value | Bal. Per Card ((Qty.) | On Hand Per Count (Qty.) | Short/ | Unit Value | Source of Fund | REMARKS | |||||||||||||
15 | Over | |||||||||||||||||||||||||
16 | (Qty.) | |||||||||||||||||||||||||
17 | 1 | Furniture | China Furniture | 1/15/2004 | pcs. | 5,000 | 2 | 2 | 0 | 10,000 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
18 | 2 | Kettle | 555 Stainless | 1/15/2007 | pcs. | 450 | 3 | 3 | 0 | 1350 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
19 | 3 | Plates | Plastic | 1/18/2010 | pcs. | 10 | 15 | 15 | 0 | 150 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
20 | 4 | Plates | Blue Plate Kitchen Ware | 1/18/2010 | pcs. | 15 | 21 | 21 | 0 | 315 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
21 | 5 | Wok Cover | Aluminun | 1/18/2010 | pcs. | 500 | 2 | 2 | 0 | 1000 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
22 | 6 | Gas Tank | Gas Tank | 11/12/14 | pc. | 3500 | 1 | 1 | 0 | 3500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
23 | 7 | Cooler | Red Coleman | 11/12/14 | pc. | 1000 | 1 | 1 | 0 | 1000 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
24 | 8 | Refrigerator | GE Refrigerator | 11/12/14 | pc. | 18,199 | 1 | 1 | 0 | 18,199 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
25 | 9 | Steamer | Stainless | 2/24/15 | pc. | 1,350 | 1 | 1 | 0 | 1,350 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
26 | 10 | Gas Stove | Gas Stove | 2/24/15 | pc. | 840 | 1 | 1 | 0 | 840 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
27 | 11 | Butaine | Butaine | 42,271.00 | pcs. | 750 | 2 | 2 | 0 | 1,500 | MOOE | Serviceable | ||||||||||||||
28 | 12 | Plates | White Round Plates | 8/22/16 | pcs. | 22 | 80 | 80 | 0 | 1,760 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
29 | 13 | Spoon&Forks | Stainless | 8/22/16 | pcs. | 10 | 100 | 100 | 0 | 1,000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
30 | 14 | Bowls | Plastic | 8/22/16 | pcs. | 13 | 81 | 81 | 0 | 1,053 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
31 | 15 | Cups | Plastic | 8/22/16 | pcs. | 8 | 100 | 100 | 0 | 800 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
32 | 16 | Coiler | Jumbo | 12/9/16 | pc. | 1,500 | 1 | 1 | 0 | 1500 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
33 | 17 | Kawa | Jumbo | 12/9/16 | pc. | 1,000 | 1 | 1 | 0 | 1000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
34 | 18 | Knives | Kitchen Knives | 12/9/16 | pcs. | 500 | 2 | 2 | 0 | 1000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
35 | 19 | Colander | Plastic | 12/9/16 | pcs. | 800 | 3 | 3 | 0 | 2400 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
36 | 20 | kutsaron | Aluminun | 12/9/16 | pcs. | 780 | 3 | 3 | 0 | 2340 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
37 | 21 | Ciansi | Aluminun | 12/9/16 | pcs. | 350 | 3 | 3 | 0 | 1050 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
38 | 22 | Sandok | Aluminun | 12/9/16 | pcs. | 280 | 3 | 3 | 0 | 840 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
39 | 23 | Chopping Board | Plastic | 12/9/16 | pcs. | 250 | 2 | 2 | 0 | 500 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
40 | 24 | Gas Tank | Gas Tank | 7/17/17 | pc. | 2,000 | 1 | 1 | 0 | 2,000 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
41 | 25 | Rice Cooker | Standard Rice Cooker | 8/2017 | pcs. | 950 | 2 | 2 | 0 | 1,900 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
42 | 26 | Burner | Big Single Burner | 8/2017 | pc. | 1,950 | 1 | 1 | 0 | 1,950 | Canteen Fund | Serviceable | ||||||||||||||
43 | 27 | Ceiling Fan | SN 015-028542 | 1/15/2016 | pc. | 750 | 1 | 1 | 0 | 750 | Donation | Serviceable | ||||||||||||||
44 | 28 | Lunchbox | Bento Luch Box | 8/08/18 | pcs. | 40 | 86 | 86 | 0 | 3,440 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
45 | 29 | kaldero | Big Kaldero | 12/19/18 | pcs. | 899 | 2 | 2 | 0 | 1,798 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
46 | 30 | Table | White Long Table | 12/19/18 | pcs. | 2,500 | 5 | 5 | 0 | 12,500 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
47 | 31 | Warmer | Food Warmer | 10/8/19 | PC. | 6,132.21 | 3 | 3 | 0 | 6,132.21 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
48 | 32 | Juice Dispenser | Juice Dispenser | 10/18/19 | PC. | 589.75 | 1 | 1 | 0 | 589.75 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
49 | 33 | 4 sided grater | 4 sided grater | 10/18/19 | PC. | 190 | 1 | 1 | 0 | 190 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
50 | 34 | Serving Spoon | Serving Spoon | 10/18/19 | pcs. | 200 | 3 | 3 | 0 | 599.25 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
51 | 35 | Plates | Plates | 10/18/19 | pcs. | 67.75 | 20 | 20 | 0 | 1,355 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
52 | 36 | whiteboard | whiteboard | 10/24/19 | PC. | 300 | 1 | 1 | 0 | 300 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
53 | 37 | cutter | cutter | 10/24/19 | PC. | 245 | 1 | 1 | 0 | 245 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
54 | 38 | puncher | puncher | 10/24/19 | PC. | 320 | 1 | 1 | 0 | 320 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
55 | 39 | fastener | fastener | 10/24/19 | PC. | 42 | 1 | 1 | 0 | 42 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
56 | 40 | stapler | stapler | 10/24/19 | PC. | 185 | 1 | 1 | 0 | 185 | Feeding Fund | Serviceable | ||||||||||||||
57 | C E R T I F I C A T I O N | |||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | WE HEREBY CERTIFY that we have physically checked National Property, listed hereon and that the same is found in LA HUERTA | |||||||||||||||||||||||||
60 | ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III,ParaƱaque City,or covered by valid receipts.We personally assume money responsibility for the property which | |||||||||||||||||||||||||
61 | we promise to produce or when requested to do so by higher authority. We know that in accepting receipts teachers and other employees directly for | |||||||||||||||||||||||||
62 | property under the charge of responsible to us, we hereby accept all responsibility for all the shortages arising in the future. | |||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | SALLY SHARON M. MADARIAGA | GUILLERMO P. MATELA | ||||||||||||||||||||||||
66 | School Custodian | LORENA SIMACIO | Area 1 District Custodian | |||||||||||||||||||||||
67 | In-Charge | |||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | GENIE-ANN T. SANTOS | NELSON I. CARVAJAL | ||||||||||||||||||||||||
70 | Head of School/Principal | District Supervisor | ||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | FILOMENA B. TOLORIO | VICENTE B. PELAYO | ||||||||||||||||||||||||
75 | Audit Team Leader/Officer in-Charge | Administrative Officer IV - Property | ||||||||||||||||||||||||
76 | COA Representative | |||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | Approved: | |||||||||||||||||||||||||
80 | EVANGELINE P. LADINES, CESO V | |||||||||||||||||||||||||
81 | Schools Division Superintendent | |||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
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89 | REPORT ON THE PHYSICAL COUNT OF PROPERTY PLANT AND EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||||
90 | HOME ECONOMICS | |||||||||||||||||||||||||
91 | DONATED PROPERTY (ELEMENTARY) | |||||||||||||||||||||||||
92 | (Type of Property, Plant and Equipment) | |||||||||||||||||||||||||
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94 | As of December 31, 2019 | |||||||||||||||||||||||||
95 | Inventory Date: January 30, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
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97 | For which GENIE-ANN T. SANTOS PRINCIPAL IV of LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III | |||||||||||||||||||||||||
98 | (Name of Accountable Officer) | (Official Designation) | (School/District) | |||||||||||||||||||||||
99 | ParaƱaque City, accountable having assumed such accountability on | 7/25/2019 | ||||||||||||||||||||||||
100 | Date of Assumption | |||||||||||||||||||||||||