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1 | OFFICE PERFORMANCE COMMITMENT AND REVIEW (OPCR) (MO-BAC) | |||||||||||||||||||||||||
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3 | I, MARIA TERESA H. TAPIL, commit to deliver and agree to be rated on the attainment of the following targets in accordance with the indicated measures for the period January to June, 2017 | |||||||||||||||||||||||||
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6 | CRISTINA D. CONSTANTNIO- LAPAZ | |||||||||||||||||||||||||
7 | Name & Signature of Department Head | |||||||||||||||||||||||||
8 | Date: _________________________________ | |||||||||||||||||||||||||
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11 | Approved by: | |||||||||||||||||||||||||
12 | Date | |||||||||||||||||||||||||
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14 | ATTY. MARIA THERESA D. CONSTANTINO | |||||||||||||||||||||||||
15 | Municipal Mayor | |||||||||||||||||||||||||
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17 | 5 - Outstanding 4 - Very Satisfactory 3 - Satisfactory 2 - Unsatisfactory 1 - Poor | |||||||||||||||||||||||||
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23 | MFO/PAP | Success Idicators (Targets + Measures) | Alloted Budget | Division/Individuals Accountable | Targets & Accomplishments | Rating | Remarks | |||||||||||||||||||
24 | Q | E | T | Q1 | E2 | T3 | A4 | |||||||||||||||||||
25 | Target | Accomp | Target | Accomp | Target | Accomp | ||||||||||||||||||||
26 | CORE FUNCTIONS | |||||||||||||||||||||||||
27 | 1. Facilitate the Implementation of Procurement Process of the RA 9164 | 95% of Purchase Request reviewed is within the approved budget and included in the APP/PPMP of concerned office and submitted for approval within the specificm period; 100% Adoption of approved Purchase Request every Tuesday; 100% posted Purchase Request were canvassed one week after posting ; 85% of Sealed shopping were opened every tuesday ; 85% Post Qualification / Evaluation of Bids were opened as needed. | BAC MEMBERS ( N.V. NUÑEZ, J.D. DELA CRUZ, B.T. PACTES, L.O.MEJORADA, B.G. LLEGO) TWG MEMBERS ( N. RAMOS, E. PALEC, JR. , S. C. BOGADOR ) BAC SECRETARIAT (MARIA TERESA H. TAPIL,ROSE BELLE R. LEOPARDAS,MARILOU L. CAMAYUDO,MERIPHINE G. ALAG, MIRAHDEL PERDILLO, CARY A. LUMBO) | 410 | 598 | 1-3 minor lapses | 1-2 minor lapses | Every Tuesday | Every Tuesday | 4 | 5 | 4 | 4.33 | |||||||||||||
28 | 2. Administrative Support Services | 100% of agenda/ minutes/resolutions for the BAC meeting were prepared once a week ; 100% communication , invitation to COA, NGO's & other observers were prepared & dispatched once a week. | MARIA TERESA H. TAPIL | 31 | 31 | 1 minor laspses | 1 minor lapses | Every Tuesday | Every Tuesday | 4 | 4 | 4 | 4.00 | |||||||||||||
29 | 3. Procurement Services | 100% Bidding Documents & Notice of Awards were processed within time frame ; 100% of sale and distribution of bidding documents to interested bidders were prepared & distributed before the opening of bids ; 100% of necessary supporting documents for procurements ( Quotations, AOB's, PO's, NTP's, NOA's, Contracts) were prepared, processed & submitted for approval within the time frame. | MARIA TERESA H. TAPIL, ROSE BELLE R. LEOPARDAS, MARILOU L. CAMAYUDO, MERIPHINE G. ALAG, MIRAHDEL L. PERDILLO, CARY A. LUMBO | 140 | 147 | 1 minor laspses | 1 minor laspses | Every Tuesday | Every Tuesday | 4 | 4 | 4 | 4.00 | |||||||||||||
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31 | Average Rating | Total Overall Rating | 12.33 | |||||||||||||||||||||||
32 | Final Average Rating | 12.33 | / | 3 | = | 4.111 | ||||||||||||||||||||
33 | Adjectival Rating | |||||||||||||||||||||||||
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35 | Assessed by: | Date | Final Rating By: | Date | ||||||||||||||||||||||
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37 | NONITO V. NUÑEZ/MPDC | ATTY. MARIA THERESA D. CONSTANTINO | ||||||||||||||||||||||||
38 | PMT | MUNICIPAL MAYOR | ||||||||||||||||||||||||
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40 | Legend 1 - Quantity 2 - Efficiency 3 - Timeliness 4 - Average | |||||||||||||||||||||||||
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