| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Event | Category | Expense | 2024 AIADM Budget | |||||||||||||||||||||
2 | Total Conference | $3,119 | |||||||||||||||||||||||
3 | Total Retreat | $2,124 | |||||||||||||||||||||||
4 | 10% contingency | $524 | |||||||||||||||||||||||
5 | Raised from attendees | $250 | |||||||||||||||||||||||
6 | Total | $5,517 | |||||||||||||||||||||||
7 | Conference | Catering/Food | Breakfast | $158 | Currency = USD | ||||||||||||||||||||
8 | Conference | Catering/Food | Lunch | $858 | |||||||||||||||||||||
9 | Conference | Catering/Food | Dinner | $635 | |||||||||||||||||||||
10 | Retreat | Catering/Food | Breakfast (Day 1) | $0 | |||||||||||||||||||||
11 | Retreat | Catering/Food | Lunch (Day 1) | $20 | |||||||||||||||||||||
12 | Retreat | Catering/Food | Dinner (Day 1) | $0 | |||||||||||||||||||||
13 | Retreat | Catering/Food | Breakfast (Day 2) | $0 | |||||||||||||||||||||
14 | Retreat | Catering/Food | Lunch (Day 2) | $30 | |||||||||||||||||||||
15 | Retreat | Catering/Food | Dinner (Day 2) | $0 | |||||||||||||||||||||
16 | Retreat | Catering/Food | Drinks & snack (Day 1&2) | $0 | |||||||||||||||||||||
17 | Retreat | Catering/Food | Dishes/cutlery/etc. (Day 1&2) | $0 | |||||||||||||||||||||
18 | Conference | Accommodation | Airbnb for speakers | $577 | |||||||||||||||||||||
19 | Retreat | Accommodation | Airbnb for speakers | $1,731 | |||||||||||||||||||||
20 | Conference | Material | Name tags | $56 | |||||||||||||||||||||
21 | Conference | Material | Signage | $10 | |||||||||||||||||||||
22 | Conference | Venue | Conference venue | $0 | |||||||||||||||||||||
23 | Retreat | Venue | Retreat venue | $0 | |||||||||||||||||||||
24 | Retreat | IT | Gatherround | $0 | |||||||||||||||||||||
25 | Retreat | Employees | Facilitator for online retreat | $343 | |||||||||||||||||||||
26 | Conference | Contractors | Contractor for Designing Print Materials, Application Forms, and Slides | $825 | |||||||||||||||||||||
27 | Conference | Employees | Organizer for logistics | $0 | |||||||||||||||||||||
28 | Co-working | Venue | Co-working Venue | $0 | |||||||||||||||||||||
29 | Co-working | Catering/Food | All meals | $0 |