ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Tipo Modalidad53M-3: PLAN DE MEJORAMIENTO
2
Formulario401F14.2: PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTES TERRITORIALES
3
Moneda Informe1
4
Entidad4047
5
Fecha2015/12/31
6
Periodicidad6SEMESTRAL
7
8
[1]0 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES - SGP
9
23481216202428313236404448
10
FORMULARIO CON INFORMACIÓNJUSTIFICACIÓNMODALIDAD DE REGISTROCÓDIGO HALLAZGODESCRIPCIÓN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORAACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / FECHA DE INICIOACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓNACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANASACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓNOBSERVACIONES 2016
105
95FILA_951 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH 57 4 En visita tecnica del 29 de Octubre de 2013 por los ingenieros de la comision auditora al sitio de la obra se constato que después de 25 meses y con recursos aprobados por el FNR por 649 millones e invertidos 265 millones la planta de beneficio de oro para la Asociacion de Mineros ASOMIBC no esta en funcionamiento y no presta ningun servicio a la asociacionIncumplimiento por parte de la Gobernacion del Cauca como entidad ejecutora al Principio de PlaneacionGarantizar la ejecucion del Ensamble de Maquinaria y equipoVisitas de supervisionInformes de visitas32014/04/142014/06/27112En visita de supervisión el dia 9 de diciembre de 2014, se recibio a satisfacción la maquinaria y equipo minero. Sobre el particular no se puede avanzar mas.
135
125FILA_1251 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH6- De acuerdo con el ordenamiento legal, el Departamento del Cauca apropió en el rubro 03-3-325573-782 denominado “Inversión en nutrición y seguridad alimentaria (ICBF)” la suma de $38.000.000.Sin embargo, no suscribió los convenios interadministrativos con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF para ejecutar estos recursos, desatendiendo el ordenamiento legal.Implementar mecanismos de seguimiento y control periodicos con el fin de verificar la oportuna ejecucion de los recursos correspondeintes a regalias.Implementar mecanismos de seguimiento y control periodicos con el fin de verificar la oportuna ejecucion de los recursos correspondeintes a regalias.Efectuar seguimiento mensual que permita evidenciar la ejecuciòn oportuna de los recursos correspondiente a regaliasNo de informes de seguimiento102013/03/012014/01/01480N/A Los hallazgos son asumidos por el ICBF quien ejecuta los recursos y ejerce el respectivo control reportando los correctivos en su matriz correspondiente
177
178
[2]0 REGALÍAS
179
23481216202428313236404448
180
FORMULARIO CON INFORMACIÓNJUSTIFICACIÓNMODALIDAD DE REGISTROCÓDIGO HALLAZGODESCRIPCIÓN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORAACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / FECHA DE INICIOACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓNACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANASACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓNOBSERVACIONES
181
1FILA_11 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH1 En el informe de la CGR se manifiesta que los avances en las metas que generan mayor impacto son bajosFactores climáticos (fenómeno del niño), falta de oferta de semilla certificada (CENICAFÉ único proveedor) y demora en trámite de ajustes presupuestales ante OCAD Pacífico (7 meses)Elaborar otrosí para adicionar el plazo de ejecución del convenio 1190-2013Proyectar otrosí que permita dar cumplimiento a las metas planteadas en el convenioDocumento12015/09/012015/12/30180No reporto avance alguno en el presente periodo
182
2FILA_21 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH1 En el informe de la CGR se manifiesta que los avances en las metas que generan mayor impacto son bajosFalta de planeaciónGenerar directriz administrativa que permita que en futuros proyectos se prevean factores externos que afecten el normal desarrollo de los conveniosProyectar Circular dirigida a secretarios de Despacho ejecutores de Proyectos ProductivosCircular12015/09/012015/10/0150No reporto avance alguno en el presente periodo
183
3FILA_31 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH1 En el informe de la CGR se manifiesta que los avances en las metas que generan mayor impacto son bajosFactores climáticos (fenómeno del niño), falta de oferta de semilla certificada (CENICAFÉ único proveedor) y demora en trámite de ajustes presupuestales ante OCAD Pacífico (7 meses)Elaborar otrosí para adicionar el plazo de ejecución del convenio 1190-2013Proyectar otrosí que permita dar cumplimiento a las metas planteadas en el convenioDocumento12015/09/012015/12/30180No reporto avance alguno en el presente periodo
184
4FILA_41 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH1 En el informe de la CGR se manifiesta que los avances en las metas que generan mayor impacto son bajosFalta de planeaciónGenerar directriz administrativa que permita que en futuros proyectos se prevean factores externos que afecten el normal desarrollo de los conveniosProyectar Circular dirigida a secretarios de Despacho ejecutores de Proyectos ProductivosCircular12015/09/012015/10/0150No reporto avance alguno en el presente periodo
185
5FILA_51 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH2 D1 No hubo proporcionalidad en el segundo desembolso, desatendiendo lo pactado en la cláusula 4ta del convenio 1190 de 2013, además, la Gobernación debió considerar el avance en las metasFalta de observancia a las condiciones pactadas en la cláusula 4ta del convenio de asociación 1190 de 2013Amortizacion del saldo del anticipo al 100% en próxima acta parcialEn el acta parcial No. 2 se amortizara el 100% del anticipo correspondiente a $811.895.770Acta12015/09/012016/01/31230No reporto avance alguno en el presente periodo
186
6FILA_61 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH2 D1 No hubo proporcionalidad en el desembolso correspondiente al acta parcial 01, desatendiendo lo pactado en la cláusula 4ta del convenio 1190 de 2013, además, la Gobernación debió considerar el avance en las metasFalta de observancia a las condiciones pactadas en la cláusula 4ta del convenio de asociación 1190 de 2013Solicitud a operador del Proyeecto de informe de ejecución del anticipo y del desembolso correspondiente al acta parcial 01 con corte a 31 de diciembre de 2015Proyección de documento de solicitud dirigido a operador del convenio 1190 de 2013 de Informe de ejecución del anticipo y del desembolso correspondiente al acta parcial 01 con corte a 31 de diciembre de 2015Documento12015/09/012016/01/31230No reporto avance alguno en el presente periodo
187
7FILA_71 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH2 D1 No hubo proporcionalidad en el desembolso correspondiente al acta parcial 01, desatendiendo lo pactado en la cláusula 4ta del convenio 1190 de 2013, además, la Gobernación debió considerar el avance en las metasFalta de planeaciónA futuro verificar debidamente las actas de avance parcial para la realización de los desembolsosTrazar directriz para que en el futuro se verifiquen las condiciones consignadas en las clausulas referentes a desembolsos de convenios suscritos por la GobernaciónCircular12015/09/012015/10/0150No reporto avance alguno en el presente periodo
188
8FILA_81 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH2 D1 No hubo proporcionalidad en el segundo desembolso, desatendiendo lo pactado en la cláusula 4ta del convenio 1190 de 2013, además, la Gobernación debió considerar el avance en las metasFalta de observancia a las condiciones pactadas en la cláusula 4ta del convenio de asociación 1190 de 2013Amortizacion del saldo del anticipo al 100% en próxima acta parcialEn el acta parcial No. 2 se amortizara el 100% del anticipo correspondiente a $811.895.770Acta12015/09/012016/01/31230No reporto avance alguno en el presente periodo
189
9FILA_91 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH2 D1 No hubo proporcionalidad en el desembolso correspondiente al acta parcial 01, desatendiendo lo pactado en la cláusula 4ta del convenio 1190 de 2013, además, la Gobernación debió considerar el avance en las metasFalta de observancia a las condiciones pactadas en la cláusula 4ta del convenio de asociación 1190 de 2013Solicitud a operador del Proyeecto de informe de ejecución del anticipo y del desembolso correspondiente al acta parcial 01 con corte a 31 de diciembre de 2015Proyección de documento de solicitud dirigido a operador del convenio 1190 de 2013 de Informe de ejecución del anticipo y del desembolso correspondiente al acta parcial 01 con corte a 31 de diciembre de 2015Documento12015/09/012016/01/31230No reporto avance alguno en el presente periodo
190
10FILA_101 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH2 D1 No hubo proporcionalidad en el desembolso correspondiente al acta parcial 01, desatendiendo lo pactado en la cláusula 4ta del convenio 1190 de 2013, además, la Gobernación debió considerar el avance en las metasFalta de planeaciónA futuro verificar debidamente las actas de avance parcial para la realización de los desembolsosTrazar directriz para que en el futuro se verifiquen las condiciones consignadas en las clausulas referentes a desembolsos de convenios suscritos por la GobernaciónCircular12015/09/012015/10/0150No reporto avance alguno en el presente periodo
191
11FILA_111 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH3 D2 No se realizó el debido seguimiento a los aportes de contrapartida a los que se comprometió el Comité Departamental de Cafeteros del Cauca en el Convenio de Asociación 1190 de 2013Falta de GestiónRealizar validación de contrapartidas con corte a 31 de Diciembre de 2014, 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2015Proyectar informes de seguimientoDocumento32015/09/012016/08/30520No reporto avance alguno en el presente periodo
192
12FILA_121 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH4 D3 AUSENCIA DE PLANEACION CONTRACTUAL EN EL CONVENIO 1092 DE 2013Falta de GestiónTRANSFERIR LOS RECURSOS NO CONTEMPLADOS EN EL CONVENIO A FEDEPANELAELABORAR OTROSÍ AL CONVENIO No. 1092 DE 2013 ADICIONANDO LOS RECURSOS NECESARIOS PARA CUMPLIR LAS ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO Y MAQUINARIADOCUMENTO12015/09/012015/11/30140No reporto avance alguno en el presente periodo
193
13FILA_131 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH4 D4 AUSENCIA DE PLANEACION CONTRACTUAL EN EL CONVENIO 1092 DE 2014Falta de GestiónTRANSFERIR LOS RECURSOS NO CONTEMPLADOS EN EL CONVENIO A FEDEPANELAREALIZAR LA LICITACION PUBLICA PARA LO COMPRA DE LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO.LICITACION12015/09/012015/11/30140No reporto avance alguno en el presente periodo
198
199
[4]0 OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS
200
23481216202428313236404448
201
FORMULARIO CON INFORMACIÓNJUSTIFICACIÓNMODALIDAD DE REGISTROCÓDIGO HALLAZGODESCRIPCIÓN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORAACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / FECHA DE INICIOACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓNACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANASACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓNOBSERVACIONES
234
33FILA_331 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH30 No se han fijado actividades referentes a la formulaciòn de polìtica pùblica de juventudInadecuada gestiòn en los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaConstrucciòn de la ruta para la formulaciòn de la polìtica pùblica de JuventudCapacitar en liderazgo juvenil para la conformaciòn de una cultura de paz.Capacitación52014/09/082014/10/0343Dentro del marco del Proyecto denominado FORTALECIMIENTO DE LAS ACCIONES PARA LA PROMOCIÓN DE ESPACIOS Y MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN EN LOS JÓVENES DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, se realizo la ruta de formulación para la Politica Pública de Juventud del Cauca, Ruta que contenia 4 etapas y que fueron desarrolladas en el segundo semestres del año 2016 y primer semestre del año 2017.
236
35FILA_351 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH30 No se han fijado actividades referentes a la formulaciòn de polìtica pùblica de juventudInadecuada gestiòn en los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaConstrucciòn de la ruta para la formulaciòn de la polìtica pùblica de JuventudConstruir una propuesta de polìtica pùblica de juventud.Reunión72014/11/042014/12/1973Dentro de la agenda y en el desarrollo del programa de juventud en el año 2016 se desarrolla la ruta metodologica de la Politica Publica de juventud y se suscribe el Comité dinamizador de la misma formado por la Institucionalidad y la mesa departamental de juventud creada mediante dreto 2775 de 2015, en dicho comité se realizan las acciones y lo que sera encaminado para desarrollar en los 42 Municipios concerniente a la formulacion de la Política Pública de Juventud
238
37FILA_371 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH30 No se han fijado actividades referentes a la formulaciòn de polìtica pùblica de juventudInadecuada gestiòn en los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaConstrucciòn de la ruta para la formulaciòn de la polìtica pùblica de JuventudRadicar proyecto de ordenanza sobre la polìtica pùblica de juventud ante la Asamblea Departamentaldocumento12015/03/242015/05/29100Hasta el momento contamos con el documento de diagnostico participativo de la Formulación de la Política Pública de Juventud equivalente a la exposición de motivos y el Proyecto de Ordenaza que contiene la Politica Publica de Juventud con sus lineas de acción
239
38FILA_381 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH30 No se han fijado actividades referentes a la formulaciòn de polìtica pùblica de juventudInadecuada gestiòn en los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaConstrucciòn de la ruta para la formulaciòn de la polìtica pùblica de JuventudLanzar la polìtica pùblica de juventudReunión12015/09/012015/10/3190Existe en trámite un Nuevo Proyecto denominado "Construcción de la Política Pública de Juventud en el Departamento del Cauca", el cual abordara este Tema. . Se viabilizó el Proyecto"Construcción de la Política de Juventud del Departamento del Cauca y fortalecimiento de los espacios de participación según la Ley 1622 de 2013 en el Departamento del Cauca". La Administración Departamental contrató a la señora Miriam Teresa Vidal Camayo, para prestar los servicios profesionales como Politóloga de apoyo a la Secretaría de Gobierno, Participación y Gestión Social del Departamento del Cauca, en el desarrollo de actividades contempladas en el marco del proyecto mencionado. Primera Fase: Diagnóstico - Proceso formulación Política Pública de Juventud Departamento del Cauca.
240
39FILA_391 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosalimentar la Web master de apoyo y seguimiento a los procesos de asesoría técnicaEvento12014/09/152014/12/2020Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
242
41FILA_411 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosDesarrollar la logística según el cronograma realizadoEvento12014/09/302014/10/0310Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
243
42FILA_421 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosEstablecer la estructura orgánica que tendrá en el apoyo técnico, en sus niveles de coordinación, administración, operación y seguimientoEvento12014/09/192014/10/0320Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
244
43FILA_431 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosBrindar asesoría Técnica a los centros nodalesEvento12014/10/062014/10/1110Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
245
44FILA_441 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosSeleccionar las propuestas presentadas por las organizaciones juveniles de los municipios del Departamento del Cauca por cada centro regional nodalEvento12014/10/182014/10/2510Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
246
45FILA_451 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosAlimentar la Web master de apoyo y seguimiento a los procesos de asesoría técnicaEvento12014/10/272014/10/3110Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
247
46FILA_461 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosAcompañar y apoyor a la ejecución de las propuestas seleccionadasEvento12014/11/042014/11/1520Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
249
48FILA_481 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH31 No se ha cumplido con lo referente al apoyo de proyectos de liderazgo juvenil, articulados al presupuesto participativo, que no se ha convocadoInadecuada gestiòn de los proyectos de participaciòn de juventudes en la Gobernaciòn del CaucaProyecto de liderazgo juvenil formulado y ejecutado en articulaciòn con los municipiosRealizar informe final del proyecto, su divulgación de las siete propuestas apoyadasEvento12014/11/222014/11/2910Esta actividad es inviable por cuanto corresponde a la Segunda Fase del Proyecto "Fortalecimiento del Líderazgo juvenil en incidencia Política en Procesos de Participación, Convivencia y Relaciones familiares, para un acultura de Paz en el Departamento del Cauca", el cual no cumple en su totalidad los requerimientos de la nueva Ley 1622 de 2013, Ley de Juventud.
252
51FILA_511 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH33 Diagnòstico inoportuno Y retardò en la construcciòn de la Polìtica Pùblica de Niñez, Adolescencia y Juventud del Departamento del CaucaInadecuada planeaciòn para ejecuciòn del Contrato 657 de 2011, celebrado entre el Departamento del Cauca y FUNCOPConstrucciòn de Polìtica Pùblica de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia del Departamento del CaucaRealizar ajustes finales al documento de polìtica pùblicaReunión32014/09/122014/10/1031Se desarrolla documento de Diagnostico participativo para la formulaciòn de la Polìtica Pùblica de Juventud, documento con informaciòn recolectada en 39 de los 42 municipios del Departamento. La politica publica de primera infancia, infancia y adolescencia del Departamento del Cauca, esta soportada su aprobacion mediante la ordenanza 189 de 2014, la cual refiere esta PP se puede implenetar.
253
52FILA_521 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH33 Diagnòstico inoportuno Y retardò en la construcciòn de la Polìtica Pùblica de Niñez, Adolescencia y Juventud del Departamento del CaucaInadecuada planeaciòn para ejecuciòn del Contrato 657 de 2011, celebrado entre el Departamento del Cauca y FUNCOPConstrucciòn de Polìtica Pùblica de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia del Departamento del CaucaRealizar la revisiòn jurìdica del proyecto de ordenanzaReunión22014/09/192014/10/1010El consejo tematico departamental de primera infancia, infancia, adolescencia y familia ha tenido la oportunidad de revisar la PP y la ordenansa 189 de 2014, donde se establecen dentro del plan de accion la meta de ajuste pero para armonizarla con la politica publica Nacional de Primera infancia segun la ley 1804 del 2 de agosto de 2016
265
266
267
AUDITORÍA No. 040-2015 RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS
268
345
346
347
[1]0 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES - SGP
348
23481216202428313236404448
349
FORMULARIO CON INFORMACIÓNJUSTIFICACIÓNMODALIDAD DE REGISTROCÓDIGO HALLAZGODESCRIPCIÓN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORAACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / FECHA DE INICIOACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓNACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANASACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓNOBSERVACIONES
351
2FILA_21 SI1 SUSCRIPCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO H8 Titularidad predios Existen sedes EE Municipios Guachene Caloto y Santander no poseen titularidad de predios donde funcionan y las cuales aparecen a nombre de particulares Juntas de Accion Comunal sin legalizar tal situacion Imposibilita presentacion de proyectos y asignacion de recursos con el fin mejorar condiciones fisicas centros educativos de conformidad necesidades planteadasFalta de documentos que acrediten la propiedad de los inmuebles sobre los cuales estan construidos los planteles educativosProyecto en ejecucion denominado ESTUDIO DE FORMALIZACION DE TITULOS DE PROPIEDAD EN 230 SEDES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS DE CONSOLIDACION SANTANDER DE QUILICHAO CALOTO CORINTO MIRANDA TORIBIOSeguimiento semanal a la ejecución del proyecto Generar reporte respectivoEscritura Publica2302016/01/042016/06/30250Se realizó la entrega formal de la documentación a las Alcaldías de Santander de Quilichao, Caloto, Corinto, Miranda, por lo tanto se ha solicitado se rinda los informes correspondientes del avance del proceso. (Oficios 2419, 2420, 2421,2422 de fecha 7 de Julio de 2016, (Oficios 3671,3672,3673, 3674 de octubre 3 de 2016, (Oficios 0718,0719,0720 de fecha 22 de marzo de 2017).
435
436
437
438
VICTIMAS
439
[1]RECURSOS PROPIOS
440
23481216202428313236404448
441
FORMULARIO CON INFORMACIÓNJUSTIFICACIÓNMODALIDAD DE REGISTROCÓDIGO HALLAZGODESCRIPCIÓN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORAACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / FECHA DE INICIOACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓNACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANASACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓNOBSERVACIONES
442
1FILA_951 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 1. Coherencia entre el Formulario Único Territorial (FUT) y el componente Hallazgo 1. Coherencia entre el Formulario Único Territorial (FUT) y el componente presupuestal del Plan de Acción Departamental.Del análisis realizado a recursos asignados para la atención, asistencia y reparación integral a víctimas, para PAT año 2016 por valor de $18.594.078, se evidenció que las cifras asentadas no son consistentes con la información reportada en el FUT cuyo presupuesto definitivo para el año 2016 fue de $703.674 miles.Revisión e identificación de los planes y proyectos que se ejecutarán en cada vigencia fiscal para población víctima por las Secretarías e incluirlos en el PAT Reunir a los enlaces de víctimas y funcionarios pertinentes de cada Secretaría Acta de reunión22017/02/012017/11/01390Estas reuniones serán solamente con los Enlaces de Víctimas de las Secretarías de la Gobernación del Cauca y serán adicionales a los Sub-comités de Prevención, Protección y Garantías de No Repetición, Sistemas de Información, Restitución de Tierras y Atención, Asistencia y Reparación que ya se encuentran definidos y operando regularmente
443
2FILA_1081 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 1. Coherencia entre el Formulario Único Territorial (FUT) y el componente presupuestal del Plan de Acción Departamental.La diferencia entre uno y otro reporte ($11.204.912.000) no permite realizar un seguimiento y control a lo ejecutado por la entidad territorial. Así mismo no permite saber la inversión real que está haciendo el departamento para víctimas, teniendo presente el FUT es un reporte anexo de la categoría de inversión general.Articulación con Secretaría General y Oficina Jurídica para definir procedimientos para compartir información sobre Plan de Compras y contratación de las demás Secretarías y que se relacionen con población víctima.Realizar jornada de trabajo para definir los procedimientos para compartir información Acta de asistencia12017/02/012017/04/0190Se gestionará la jornada de trabajo a la mayor brevedad para identificar contratación que beneficie a la población víctima por parte de otras Secretarías.
444
3FILA_1151 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 1. Coherencia entre el Formulario Único Territorial (FUT) y el componente presupuestal del Plan de Acción Departamental.La diferencia entre uno y otro reporte ($11.204.912.000) no permite realizar un seguimiento y control a lo ejecutado por la entidad territorial. Así mismo no permite saber la inversión real que está haciendo el departamento para víctimas, teniendo presente el FUT es un reporte anexo de la categoría de inversión general.Socialización de este hallazgo a todas las Secretarías para que preparen la información que se requiera y permita realizar un mejor seguimiento y control a lo ejecutado por la Entidad Territorial.Emitir Circular solicitando preparación de Información pertinente que se relacione con población víctima del año 2016 Documento12017/02/012017/03/0150Se enviará Circular a cada Secretaría
445
4FILA_1251 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 1. Coherencia entre el Formulario Único Territorial (FUT) y el componente presupuestal del Plan de Acción Departamental.La diferencia entre uno y otro reporte ($11.204.912.000) no permite realizar un seguimiento y control a lo ejecutado por la entidad territorial. Así mismo no permite saber la inversión real que está haciendo el departamento para víctimas, teniendo presente el FUT es un reporte anexo de la categoría de inversión general.Articulación con Secretaría de Hacienda para diligenciar conjuntamente el FUT para víctimasRealizar jornadas de apoyo entre Enlace de Víctimas y funcionaria de la Secretaría de Hacienda para diligenciar conjuntamente el FUT en el aplicativo respectivo para víctimasActa de reunión22017/02/012017/06/01180Se gestionarán dos Jornadas de trabajo para mejorar el reporte de información sobre inversión realizada para víctimas del conflicto armado por toda la Gobernación del Cauca y no solo por Secretaría de Gobierno y Participación. La primera se realizará en Febrero y la otra en julio de 2017.Es pertinente aclarar que la cifra que se reporta en el FUT de 2016 en el Informe de la CGR sorresponde al primer semestre y no a la totalidad del año.
446
5FILA_1321 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 2. Articulación entre la Secretaría de Agricultura - Generación de Ingresos y la Secretaria de Gobierno.Se evidenció que no existe articulación entre las Secretarias de Agricultura y Gobierno en relación con cruce de datos sobre personas que participan en los proyectos productivos y el RUV, para determinar cuáles beneficiarios, son víctimas. Citación al Sub-comité de Sistemas de Información para capacitación y asistencia técnica conjunta con la UARIV para que los Enlaces recuerden el manejo de la Base de Datos Vivanto y crucen información de sus proyectos con población víctima del conflicto armado.Realizar jornada de capacitación al sub-comité de Sistemas de Información en el que hace parte la Secretaría de Agricultura. Capacitacion12017/02/012017/07/01220La Secretaría de Agricultura forma parte del Sub-comité de Sistemas de Información y por lo tanto ha recibido información sobre el procedimiento para cruzar informaión. No obstante se reforzará este procedimiento con capacitación y asistencia directa de la UARIV Territorial Cauca. Es pertinente aclarar que La Secretaría de Gobierno y Participación no cuenta con una Base de datos que permita verificar una a una las personas víctimas del conflicto armado que participan en los proyectos. Por lo anterior, si cualquier funcionario de alguna secretaría lo requiere, puede elevar la consulta respectiva a la Unidad para la Atención y Reparación a las víctimas (UEARIV) que es la institución de administra la Red Nacional de Información (RNI) para población víctima del conflicto armado. Con esta institución se pueden realizar permanentemente los cruces que se requieran. Esta información ha sido socializada en los subcomités de sistemas de información y otros donde han participado los funcionarios de la Secretaría de Agricultura del Departamento.
447
6FILA_1331 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 2. Articulación entre la Secretaría de Agricultura - Generación de Ingresos y la Secretaria de Gobierno.Se evidenció que no existe articulación entre las Secretarias de Agricultura y Gobierno en relación con cruce de datos sobre personas que participan en los proyectos productivos y el RUV, para determinar cuáles beneficiarios, son víctimas. Citación al enlace de Víctimas de la Secretaría de Agricultura para brindar asistencia técnica personalizada frente al cruce de Bases de Datos. Lo anterior con participación de la UARIV. Convocar y realizar jornada de trabajo para asistencia técnica y cruce directo de información con Secretaría de Agricultura, especialmente en el componente de Generación de Ingresos.Acta de reunión12017/02/012017/06/01180Se solicitará apoyo del profesional que coordina la Red Nacional de Información - RNI en el Cauca, el cual es funcnionario de la UARIV
448
7FILA_1341 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 2. Articulación entre la Secretaría de Agricultura - Generación de Ingresos y la Secretaria de Gobierno.La Secretaria de Gobierno, debe trabajar conjuntamente con todas las áreas de la administración, para que se articulen las Secretarias y así brindar una mejor atención a las víctimas. Citación a reunión a los Enlaces de Víctimas de las diferentes Secretarías, de acuerdo al Decreto de Corresponsabilidad No. 1694 del 23 de agosto de 2016Convocar y reunir a los enlaces de víctimas y funcionarios pertinentes de cada Secretaría Acta de reunión32017/02/012017/12/01430En la primera reunión se revisará en detalle el Informe de Auditoria de la CGR para definir entre todas las Secretarías acciones de mejoramiento en relación a la articulación para la implementación de la Política Pública de Víctimas en el departamento. Las siguientes reuniones serán de seguimiento y evaluación.
449
8FILA_1351 SI2 AVANCE ó SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOHallazgo 2. Articulación entre la Secretaría de Agricultura - Generación de Ingresos y la Secretaria de Gobierno.Si bien es cierto que en la matriz PAT aparecen unos proyectos para población víctima que vienen de la vigencia anterior, estos sólo tienen recursos para la vigencia 2016. Además, cuentan con otros proyectos que sólo se enuncian a los cuales no se les asignó recursos.Citación a CTJT para definir continuidad de proyectos y asignación de recursos, en caso de ser pertinente.Reunir al CTJT en el marco del Decreto 1738 de agosto de 2016Acta de reunión12017/02/012017/05/01130En la Convocatoria a CTJT ampliado se socializarán y revisarán los componentes de política y proyectos para población víctima que no tengan recursos asignados para tomar decisiones frente a su financiación.
450
451
452
PARQUESOFT CLUSTER TIC
453
23481216202428313236404448
454
FORMULARIO CON INFORMACIÓNJUSTIFICACIÓNMODALIDAD DE REGISTROCÓDIGO HALLAZGODESCRIPCIÓN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORAACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / FECHA DE INICIOACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓNACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANASACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓNOBSERVACIONES
475
476
PAE
477
23481216202428313236404448
478
FORMULARIO CON INFORMACIÓNJUSTIFICACIÓNMODALIDAD DE REGISTROCÓDIGO HALLAZGODESCRIPCIÓN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORAACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDAACTIVIDADES / FECHA DE INICIOACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓNACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANASACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓNOBSERVACIONES
495
496
AUDITORIA CGR 2017EE0071531 RECURSOS DEL SISTEMA DE PARTICIPACIONES SGP VIGENCIA 2016
497
[1]0 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES - SGP
498
23481216202428313236404448
499
FORMULARIO CON INFORMACIÓN
JUSTIFICACIÓN
MODALIDAD DE REGISTRO
CÓDIGO HALLAZGO
DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO
CAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORA
ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓN
ACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / FECHA DE INICIO
ACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓN
ACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANAS
ACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
RESPONSABLE
502
503
[2]0 REGALÍAS
504
23481216202428313236404448
505
FORMULARIO CON INFORMACIÓN
JUSTIFICACIÓN
MODALIDAD DE REGISTRO
CÓDIGO HALLAZGO
DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO
CAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORA
ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓN
ACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / FECHA DE INICIO
ACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓN
ACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANAS
ACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
RESPONSABLE
508
23481216202428313236404448
509
FORMULARIO CON INFORMACIÓN
JUSTIFICACIÓN
MODALIDAD DE REGISTRO
CÓDIGO HALLAZGO
DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO
CAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORA
ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓN
ACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / FECHA DE INICIO
ACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓN
ACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANAS
ACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
RESPONSABLE
511
512
[4]0 OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS
513
23481216202428313236404448
514
FORMULARIO CON INFORMACIÓN
JUSTIFICACIÓN
MODALIDAD DE REGISTRO
CÓDIGO HALLAZGO
DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO
CAUSA DEL HALLAZGOACCIÓN DE MEJORA
ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓN
ACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / FECHA DE INICIO
ACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓN
ACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANAS
ACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
RESPONSABLE
516
517
518
[4]0 OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS
519
23481216202428313236404448