ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEMPLATE BÁO CÁO THEO DÕI CHẤM CÔNG
2
I./ GIỚI THIỆU VỀ TEMPLATE BÁO CÁO THEO DÕI CHẤM CÔNG
3
1Office HRM cung cấp cho Anh/chị mẫu bản báo cáo tổng quan về tình hình chấm công của toàn bộ nhân sự trong đơn vị, giúp anh/chị nhanh chóng nắm bắt tình hình tuân thủ thời gian làm việc, đi sớm về muộn để điều chỉnh kịp thời giúp doanh nghiệp nâng cao tính kỷ luật.
Mẫu báo cáo sử dụng các tính năng tự động kết nối các dữ liệu trong bảng để Anh/chị có thể xuất ra số liệu - biểu đồ tổng quan dễ theo dõi.
Template cung cấp cho Anh/chị các nội dung báo cáo sau:
4
STTBÁO CÁONỘI DUNGMỤC ĐÍCH
5
1Tình hình nghỉ theo thời gianThống kê số ngày công nhân viên nghỉ từ bảng chấm công chi tiết theo từng ngày/tuần/thángGiúp HR/quản lý nắm bắt được xu hướng nghỉ theo từng khoảng thời gian của nhân viên để phân tích nguyên nhân, đưa ra kế hoạch công việc phù hợp
6
2Tình hình nghỉ theo phòng banThống kê số ngày công nhân viên nghỉ từ bảng chấm công chi tiết và nhóm theo từng phòng ban/đơn vịGiúp HR/quản lý nắm bắt được phòng ban nào có nhân viên nghỉ nhiều để phân tích nguyên nhân, đưa ra kế hoạch công việc phù hợp
7
3Phân tích loại nghỉThống kê số lượng, tỷ lệ đơn xin nghỉ (lượt nghỉ) của nhân viên theo từng loại (VD: nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương,…)Giúp HR/quản lý nắm bắt được tình hình nhân viên xin nghỉ theo loại nào là chủ yếu để phân tích xu hướng, đưa ra chính sách về các loại nghỉ cho phù hợp
8
4Danh sách nhân viên nghỉ nhiều nhấtThống kê những nhân viên có số ngày nghỉ nhiều nhất trong đơn vị tại một khoảng thời gian nhất địnhGiúp HR/quản lý nắm bắt được những trường hợp nhân viên nghỉ làm nhiều để tìm hiểu nguyên nhân, đưa ra kế hoạch công việc phù hợp
9
5Tình hình đi muộn, về sớm theo thời gianThống kê số lần, số phút đi muộn/về sớm của nhân viên từ bảng chấm công chi tiết theo từng ngày/tuần/thángGiúp HR/quản lý nắm bắt được xu hướng đi muộn/về sớm theo từng khoảng thời gian của nhân viên để đánh giá tình hình tuân thủ nội quy của nhân viên qua thời gian
10
6Tình hình đi muộn, về sớm theo phòng banThống kê số lần, số phút đi muộn/về sớm nhân viên nghỉ từ bảng chấm công chi tiết và nhóm theo từng phòng ban/đơn vịGiúp HR/quản lý nắm bắt được phòng ban nào có nhân viên đi muộn/về sớm nhiều để đánh giá tình hình tuân thủ nội quy của từng phòng ban/đơn vị
11
7Danh sách nhân viên đi muộn, về sớm nhiều nhấtThống kê những nhân viên có số số lần, số phút đi muộn/về sớm nhiều nhất trong đơn vị tại một khoảng thời gian nhất địnhGiúp HR/quản lý nắm bắt được những trường hợp nhân viên đi muộn/về sớm nhiều để đánh giá tình hình tuân thủ nội quy của nhân viên, làm căn cứ đưa ra các chế tài xử phạt phù hợp
12
8Tần suất đi muộn, về sớmThống kê số lượng nhân viên đi muộn, về sớm theo số lần vi phạm (1 lần, 2 lần, 3 lần,…)Giúp HR/quản lý nắm bắt được tần suất nhân viên đi muộn/về sớm (theo số lần) để đánh giá tình hình tuân thủ nội quy của nhân viên, làm căn cứ đưa ra các chế tài xử phạt phù hợp
13
9Tình hình làm thêm theo thời gianThống kê số giờ làm thêm của nhân viên từ bảng chấm công chi tiết theo từng ngày/tuần/thángGiúp HR/quản lý nắm bắt được xu hướng làm thêm theo từng khoảng thời gian của nhân viên để phân tích nguyên nhân, đưa ra kế hoạch công việc phù hợp
14
10Tình hình làm thêm theo phòng banThống kê số giờ làm thêm của nhân viên từ bảng chấm công chi tiết và nhóm theo từng phòng ban/đơn vịGiúp HR/quản lý nắm bắt được phòng ban nào có nhân viên làm thêm nhiều để phân tích nguyên nhân, đưa ra kế hoạch công việc phù hợp
15
11DSNV làm thêm nhiều nhấtThống kê những nhân viên có số giờ làm thêm nhiều nhất trong đơn vị tại một khoảng thời gian nhất địnhGiúp HR/quản lý nắm bắt được những trường hợp nhân viên làm thêm nhiều để tìm hiểu nguyên nhân, đưa ra kế hoạch công việc phù hợp
16
17
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
18
Bước 1:
- Cập nhật thông tin nhân sự vào sheet "02. Data"
- Bấm F5 hoặc Refresh lại trang tính để số liệu tự cập nhật
- Trên thanh công cụ, chọn "Tệp" vào "Tạo bản sao"
- Đặt tên theo đơn vị anh/chị và xử lý trực tiếp trên Googlesheet.
Lưu ý: File chỉ hoạt động trên Googlesheet. Không sử dụng trên Excel.
19
Bước 2:
- Kiểm tra lại thông tin trong sheet "03. AUTO"
- Nhấn chuột phải, chọn Refresh hoặc F5
20
Bước 3: Kiểm tra, rà soát lại sheet "01. Dashboards"
Lưu ý: Các Sheet còn lại tự cập nhật - Anh/chị không sửa dữ liệu nào để bảng báo cáo được xuất ra đúng nhất
21
III. LƯU Ý KHI SỬ DỤNG
22
1. Save file thường xuyên, không tự ý thay đổi công thức
2. MISA sẽ update thường xuyên thông tin để đảm bảo báo cáo theo đúng quy định của nhà nước.
3. Với việc thiết kế bảng lương theo cấu trúc "Cơ sở dữ liệu", có thể tùy nghi thêm/bớt thu nhập, điều chỉnh công thức và có thể xây dựng nhiều loại báo cáo
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100