ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Aufgaben Sommernachtlaufendon demandam AbendBall-Team aktuell
(für den kommenden Ball)		Nachfolger bzw.
Koordinator gewünscht?		Vorschlag für Nachfolger
oder neuen Zuständigen
2
Projektmanagementx
3
Team-MeetingxKarinja
4
Meeting einladen
5
Agenda versenden
6
Meeting moderieren
7
entscheidungen im Vorstand herbeiführen
8
...
9
Aufgaben-TrackingxKarinja
10
Protokoll schreiben
11
Aufgabenliste führen
12
Aufgaben nachhalten
13
...
14
15
Event & Locationxxx
16
LocationxxAlex H.
17
Ansprechpartner für Veranstaltungslocation
18
Bewirtung
19
Lageplan
20
Sanitär
21
...
22
Technik & AusstattungxxChristian
23
Bühne
24
Bestuhlung
25
Beleuchtung
26
Sound
27
Medien, Leinwände, etc.
28
...
29
...
30
Dekorationxxalleja (Koordination)Katharina, Alex T.
31
Dekorationskonzept
32
Angebote einholen
33
Dekorieren
34
Namensschilder auf Tische
35
...
36
37
Programmxx
38
Programmplanungxalleja (Koordination)Sven
39
Programmablauf dokumentieren
40
Anfrage von Programm-Acts
41
Kommuniktation mit möglichen Programm-Acts
42
Ablaufklärung mit Programm-Acts
43
Abstimmung mit Moderation
44
Abstimmung mit Rednern
45
46
Side eventsxxdivja (Koodination)Sven
47
Zigarrenlounge, Casino, etc.
48
...
49
Programm-ChefxSvenSven
50
Koordination Moderator
51
Koordination Redner
52
Koordination Acts
53
...
54
55
SponsoringXXX
56
SponsorenpaketeXMarkus
57
Sponsorenpakete definierenX
58
Umsetzung der enthaltenen Leistung (intern) sicherstellenXX
59
Betreuung der SponsorenXXX
60
Nachbereitung des Events für SponsorenX
61
SponsorengewinnungXMarkus
62
Sponsoren ansprechenXXX
63
Sponsorenvertrag anstoßenX
64
Sponsorenvertrag erstellen und versendenX
65
Kommunikation über SponsorenIdeexneujaAlexa
66
Sponsorenkommunikationsplan erstellenX
67
Social Media PräsentationX
68
Sponsoren-Newsletter? XX
69
Präsentation am BallabendX
70
...
71
Sponsoren-Event IdeeXneuja
72
Meet&Grill&NetworkeX
73
Ein Autohaus-Abend bei Gohm/HardenbergX
74
75
Gästemanagementxxx
76
AnfragenbearbeitungAlex T., Mel
77
Anfragen über Kontakt-E-Mail
78
Anfragen über Anfrageformular
79
Social Media Anfragen
80
Gutscheinbestellungen
81
...
82
BuchungsverwaltungxAlex T., Mel
83
Auslösen RechungsstellungSabine
84
Nachhalten Bezahlung mit ControllingSabine
85
...
86
TischbelegungxAlex T., Mel
87
gebuchte Tische
88
Einzelbuchungen
89
...
90
Gästeempfangx?ja (Koordination)
91
Karten prüfen
92
Information zum Sitzplan
93
Information zum Ablauf
94
...
95
Gästebetreuungx?ja (Koordination)
96
Informationsstand
97
Regenschirme, Decken, etc.
98
Toilettenutensilien, Mückenspray, etc.
99
Lampions
100
Abschiedx?ja (Koordination)