COPLAN: PAINEL DE MONITORAMENTO
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PAINEL DE MONITORAMENTO
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CONSELHO DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO (COPLAN)
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AÇÃOATA DE REUNIÃORESPONSÁVEL (EIS)UNIDADE RESPONSÁVELPortaria (S/N)PRAZOSTATUS
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Envio de apontamentos para adequação sobre o regimento geral01/2017Membros do COPLANTodasNFinal de outubroRealizado
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Adequação no regimento geral, conforme sugestões recebidas
01/2017Membros da PROADReitoriaNPróxima reunião Atendido na reunião de 12/04/2018. Encaminhado ao Presidente do CONSUP conf. MEMORANDO N. 56/2018/PROAD/IFMT.
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Criação de Grupo de trabalho para tratar sobre a portaria de fiscalização de obras 01/2017Thiago Costa Campos, Giovani Koch, João Germano Rosink, Fatima Elizabete dos Reis Matias (2520139) e Luana Morais Teodoro (2106855) .RTR, BLVS26/06/2018Portaria IFMT nº 878/2018.
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Solicitação de Portaria para nomeação do grupo de trabalho supracitado01/2017Túlio Macel FigueiredoRTRSUrgenteExpedido MEMORANDO N. 060/2018/PROAD/IFMT.
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Alteração de portaria de responsabilidades dos diretores gerais, quanto delegação aos diretores para aplicação de sanção aos fornecedores 01/2017Fabrício Geraldo dos Santos Rodrigues e Túlio Marcel FigueiredoALF e RTRSPróxima reunião Realizado.
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Acompanhamento da atualização da planilha de compras compartilhadas 01/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e Planejamento TODOS NContínuoAtualizado entre 17/04 e 23/04, pelos Campi. Sendo oportuno informar que é obrigatório atualizar a planilha no mínimo uma vez por mês, até o 5º dia de cada mês, pelo servidor responsável, mesmo que não houver alteração.
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Proposta para contratação de serviços de engenharia para fiscalização de Obras01/2017João Germano RosinkPRODINNPróxima reuniãoNão realizado
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Aproximação dos DAP´s e Coordenadores de compras. com a comunidade, promovendo capacitações de fornecedores, sobre o processo de compras com a UNIÃO SIAFI/SIASG, para proporcionar maior competitividade nos pregões do IFMT. Ação poderá conjunta com a Coordenação de extensão dos campis.01/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e Planejamento TODOS NContínuo
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Enviar informações ao Sr. Thiago Campos, sobre todos as dificuldades enfrentadas na execução dos contratos de manutenção predial com a empresa TMF.01/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e Planejamento TODOS N19/09/2017Aguardando as informações dos Campi.
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Reunião com a empresa TMF e PROAD/PRODIN01/2017Thiago Costa CamposRTRNAté final de set/17
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Orientação para que nossos pregões preferencialmente, permitissem apenas adesão aos Campi vinculados ao IFMT01/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e Planejamento e Coordenação de Compras e LicitaçõesTODOSNContínuo
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Solicitação de acompanhamento dos restos à pagar conforme STN e orientações para realizar empenhos de terceirizados somente até dez/17.01/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e Planejamento TODOSNContínuoRealizado parcialmente.
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Solicitação de realização dos empenhos com recursos orçamentários disponíveis e atenção ao prazo estipulado pela PROAD01/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e Planejamento TODOSNdezembro/17Realizado
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Alimentação da planilha de planejamento/execução orçamentária 201801/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e Planejamento TODOSNPróxima reunião Realizado
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Ajuste de número de alunos entre meta física e SISTEC02/2017Diretores, Chefes de Departamento de ADM e EnsinoTODOSNUrgente
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Aprimorar a comunicação entre Direção Geral e demais Departamentos02/2017Diretores, Chefes de Departamento e demais envolvidosTODOSNContínuo
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Esforço para realizar a execução do recurso PNAE em 2018 (inclusive as unidades que não possuem restaurante)2/2017Todos os CampiTODOSNdezembro/2018
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Atualização da planilha do Cronograma de Compras Compartilhadas01 e 02/2017 e 01/2018Servidores do setor de licitaçãoTODOSNContínuo
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Atualização do "Manual de Fiscalização" para atender a IN MPDG nº 05/20171/2018Thiago Costa Campos (1584787); Helena Honorato Snowareski (2151181); Fabricio Geraldo dos Santos Rodrigues (2958956)RTR e ALFSPróxima reuniãoExpedido MEMORANDO N. 061/2018/PROAD/IFMT para Portaria do GT.
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Atualização do Instrução Normativa de "Compras Compartilhadas" para atender a IN MPDG nº 01/20181/2018Renan Polizei (1655019); Thiago Costa Campos (1584787); Thyago de Oliveira Godinho (2268267)VGD, RTR e BLVS30 diasExpedido MEMORANDO N. 061/2018/PROAD/IFMT para Portaria do GT. Portaria IFMT nº 876/2018
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Impactos das Reformas Trabalhistas nos contratos continuados - repactuação.1/2018Jonatas Rodrigues Japiassu dos Santos (1771507); Rosenilde Garcia dos Santos Gregorio (1277632); Indianara Cristiny Franco Rodrigues (1007323); Fernanda Assis de Oliveira Nascimento (1901721); e Wesler Benedito Caporossi Costa Marques (1761212).ROO, VGD, LRV; JNA; SNP e RTR.S30 diasExpedido MEMORANDO N. 061/2018/PROAD/IFMT para Portaria do GT. Portaria IFMT nº 876/2018
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Elaboração da PLOA com a comunidade - gestão participativa01/2018Marcelo de Oliveira Galvao (1609052); Túlio Marcel Rufino de Vasconcelos Figueiredo (2749599); Vandervanio Osni Pacheco dos Santos (1811377); Francielly Karoline Aires Carlini (1651149)RTR, CAC e SVCSPróxima reuniãoExpedido MEMORANDO N. 061/2018/PROAD/IFMT para Portaria do GT. Portaria IFMT nº 876/2018
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Composição mínima, em termos de Coordenações e servidores com formações específicas, para os Departamento de Administração e Planejamento do Campi e Coordenações de Administração e Planejamento dos Campi AvançadosFrancielly Karoline Aires Carlini (1651149), Alceu Aparecido Cardoso (2156088) e Marcelo de Oliveira Galvao (1609052).SVC, CAC e CBA.SPróxima reunião
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Ataulaização da Portaria IFMT nº 195/2016 - Serviços Contínuos01/2018Túlio Marcel.Todos os campi interessados na inclusão de novos serviçosnPróxima reuniãoPublicado e-mail, disponibilizado minuta no drive e aguardando documentos para inclusão de novos serviços.
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