ABCDEFG
1
Request for Quotation (RFQ) / Запит цінових пропозицій (ЗЦП)
2
NGO "Girls" is an NGO that supports women and children in Ukraine.
Mission of the NGO "Girls": To create a Ukrainian society in which girls and women consciously build a life strategy, plan pregnancies, and are self-sufficient and satisfied.
The goal is a Ukraine where women are successful, rich and happy.

We ask you to provide the best offer for the following services to the email address procurement@divchata.org with the marking: "№PF.Bosch-Girls-2025-004 Trainer to conduct training sessions for psychologists in communities"

ГО «Дівчата» - громадська організація, що підтримує жінок та дітей в Україні.
Місія ГО «Дівчата»: Сформувати українське суспільство, в якому дівчата та жінки свідомо будують життєву стратегію, планують вагітності, є самозарадними та задоволеними.
Метою є Україна, в якій жінки успішні, багаті та щасливі.

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені послуги на пошту procurement@divchata.org із маркуванням: «№PF.Bosch-Girls-2025-004 Тренер(ка) для проведення тренінгових сесій для психологів в громадах»
3
Title; Services of a trainer to conduct training sessions for psychologists in communities/
Назва: Послуги тренера/ки для проведення тренінгових сесій для психологів/-инь в громадах
4
RFQ reference No./
ЗЦ номер:		PF.Bosch-Girls-2025-004Date of RFQ/
Дата ЗЦП: 		21 February 2025/
21 лютого 2025 року
5
Response deadline/
Кінцевий термін подання пропозиції:		27 February 2025 until 23:59/
27 лютого 2025 року до 23:59		Contact person/
Контактна особа:		Valeriia Kolomiiets, procurement manager/
Валерія Коломієць, менеджерка із закупівель
6
Content of the application/
Вміст заявки:
7
Features of the request:
Особливості запиту:		Within the framework of the project "Strengthening Civil Society and Small Communities: Gender-Sensitive Recovery and Reintegration in Ukraine", with the donor support of Robert Bosch Stiftung GmbH, the NGO "Girls" is looking for a trainer to conduct training sessions.

Part-time employment is available.
Services will be provided offline.

The services will be provided to communities in Rivne, Zhytomyr, and Poltava regions.

The project will include 2 training sessions of 3 days each.

Thematic content of the training for the communities of Zhytomyr and Poltava regions:
BLOCK 1: Existential psychotherapy and logoanalysis
Block 2: Art therapy in dealing with trauma and loss
BLOCK 3: Prevention of emotional burnout and development of resourcefulness

Thematic content of the training for communities in Rivne region:
Block 1: Psychological support for families in the face of modern challenges
Block 2: Family dynamics and conflicts: effective strategies of interaction
Block 3: Psychology of loss and grief: support in times of uncertainty

/
В межах реалізації проєкту ««Зміцнення громадянського суспільства та малих громад: гендерно-чутливе відновлення та реінтеграція в Україні», за донорської підтримки Robert Bosch Stiftung GmbH, громадська організація «Дівчата» шукає тренера/-ку для проведення тренінгових сесій.

Передбачена часткова зайнятість.
Послуги надаватимуться офлайн.

Послуги надаватимуться для громад Рівненської, Житомирської, Полтавської областей.

В межах проєкту заплановано проведення 2 тренінги по 3 дні кожен.

Тематичне наповнення тренінга для громад Житомирської та Полтавської областей:
БЛОК 1: Екзистенційна психотерапія та логoаналіз
БЛОК 2: Арттерапія у роботі з травмою та втратою
БЛОК 3: Профілактика емоційного вигорання та розвиток ресурсності

Тематичне наповнення тренінгу для громад Рівненської області:
БЛОК 1: Психологічна підтримка родин в умовах сучасних викликів
БЛОК 2: Сімейна динаміка та конфлікти: ефективні стратегії взаємодії
БЛОК 3: Психологія втрати та горя: підтримка в періоди невизначеності
8
Main responsibilities:
Основні обов’язки:		 1. Develop a training methodology and prepare a detailed training programme
2. Conducting an offline training session on the identified topic for psychologists from these communities;
3. Collecting data and information for the preparation of project reports;
4. Completion of the current project reporting and training report;
/
1. Розробка методології проведення тренінгу та підготовка детальної програми тренінгу
2. Проведення тренінгової сесії на визначену тематику для психологів з зазначених громад офлайн;
3. Збір даних та інформації для підготовки проектної звітності;
4. Заповнення поточної проєктної звітності та тренерського звіту;
9
Qualification requirements for the contractor:
Кваліфікаційні вимоги до підрядника:		1. Higher education in psychology.
2. Practical experience in conducting training sessions from 2 years.
3. Knowledge of teaching methods for adults.
4. Confirmation of qualifications through special courses (e.g., trainer's certificate, refresher courses).
5. Skills in developing a methodology for conducting and preparing a detailed training programme, as evidenced by the attached example of a training programme for one of the proposed blocks.
6. Highly developed group management skills: understanding how to organise a group, keep attention and engage participants in the work.
7. Ability to work with conflicts and different types of participants.
8. High level of responsibility and ethics.
9. Registration of a sole proprietorship of the 3rd group with the relevant KVEDs or willingness to register a sole proprietorship.
10. Recommendations and certificates will be an advantage.
11. Possession of Microsoft Office and Google Workspace packages.
/
1. Вища психологічна освіта.
2. Практичний досвід у проведенні тренінгових сесій від 2 років.
3. Знання методик викладання для дорослих.
4. Підтвердження кваліфікації за допомогою спеціальних курсів (наприклад, сертифікат тренера, курси підвищення кваліфікації).
5 Навички з розробки методології проведення та підготовка детальної програми тренінгу, підтверджені розробленим прикладом тренінгової програми за одним із запропонованих блоків.
6. Високорозвинені навички управління групою: розуміння, як організувати групу, утримувати увагу та залучати учасників до роботи.
7. Вміння працювати з конфліктами та різними типами учасників.
8. Високий рівень відповідальності та етичності.
9. Реєстрація ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами або готовність зареєструвати ФОП.
10. Наявність рекомендацій та сертифікатів буде перевагою.
11. Володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace.
10
Service provision period:
Термін надання послуг:		until 30.11.2025/
до 30.11.2025
11
Information below is filled in by the supplier/
Інформацію нижче заповняє підрядник
12
Name of the bidder:
(Full name, name of organization)/
Найменування учасника/-ці:
(ФІО, назва організації)
13
14
Documents provided/
Документи, які подає підрядник:

If the above Mandatory Documents are not submitted, the application may be considered INVALID.
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
15
Confirm the document in the application/
Підтвердіть наявність документа в заявці
16
1Valid certificate of registration of a legal entity or individual entrepreneur/
Дійсний документ про реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця
17
2Valid tax compliance certificate/
Дійсний документ про податковий статус
18
3Vendor registration form/
Реєстраційна форма постачальника
19
4A resume indicating relevant experience in providing such services/
Резюме з вказання релевантного досвіду надання таких послуг.
20
5Completed Request for Quotation (RFQ) with signature and seal (if any), sent in PDF format./
Заповненений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі.
21
6Duly signed Supplier Code of Conduct sent in .pdf format/
Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальників, надісланий у форматі .pdf
22
7Copy of the document on higher education/
Копія документу про вищу освіту
23
8An example of a training programme for one of the proposed blocks has been developed./
Розроблений приклад тренінгової програми за одним із запропонованих блоків
24
9Recommendations (if available)
Рекомендації (за наявності)
25
10Confirmation of qualifications through special courses/
Підтвердження кваліфікації за допомогою спеціальних курсів
26
Price proposal/
Цінова пропозиція
27
№Irem/
Назва		Region.
(Rivne, Zhytomyr, Poltava regions)/
Регіон
(Рівненська Житомирська, Полтавська області)		Quantity/
Кількість		Unit/
Одиниця		Price, UAH/
Ціна, грн
28
1Services of a trainer to conduct training sessions for psychologists in communities/
Послуги тренера/-ки для проведення тренінгових сесій для психологів/-инь в громадах		1session/сесія
29
*Session means 1 training day/
*Під сесією мається на увазі 1 тренінговий день
30
Please provide answers to the questions below/
Просимо надати відповіді на запитання нижче
31
Describe your practical experience in conducting training sessions/
Опишіть Ваш практичний досвід у проведенні тренінгових сесій
32
Describe what teaching methods for adults you know and use in your work/
Опишіть, які методики викладання для дорослих Ви знаєте та використовуєте у своїй роботі
33
Describe what team management skills you have and at what level/
Опишіть, якими навичка управління групою Ви володієте та на якому рівні
34
Confirm your ability to work with conflicts and different types of participants/
Підтвердіть Ваші вміння працювати з конфліктами та різними типами учасників
35
Confirm that you have a high level of responsibility and ethics./
Підтвердіть, що маєте високий рівень відповідальності та етичності.
36
Describe your level of proficiency in Microsoft Office and Google Workspace/
Опишіть Ваш рівень володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace
37
Indicate your payment and providing services terms if different from the one requested/
Вкажіть свої умови оплати та надання послуг, якщо вони відрізняються від запиту:
38
Evaluation method /
Метод оцінювання
39
1. Administrative assessment - Assessment of submitted documents is carried out on a pass/fail basis.
If the participant of the competition does not pass the stage of administrative evaluation, further evaluation is stopped.
2. Technical assessment - Compliance with qualification requirements (assessment will be carried out on a yes/no basis).
3. Financial evaluation - Acceptable price offer.

NGO Girls reserves the right to conduct individual interviews to clarify the qualifications of participants.
/
1. Адміністративна оцінка - Оцінювання поданих документів здійснюється за принципом пройшов/не пройшов.
Якщо учасник конкурсу на етапі адміністративної оцінки не пройшов, подальша оцінка припиняється.
2. Технічна та фінансова оцінка:
I. Досвід (35%):
1. Практичний досвід у проведенні тренінгів (15%)
Високий (15%)
2+ років досвіду проведення тренінгів для дорослих, розроблені авторські програми.
Середній+ (10%)
1-2 роки досвіду, але переважно за готовими програмами.
Середній (5%)
Мінімальний досвід (до 1 року) або тільки як асистент тренера.
Відсутній (0%)
Немає досвіду.
2. Навички з розробки методології та тренінгових програм (10%)
Повна відповідність (10%)
Програма повністю структурована, детально розписані теми, методики, вправи, інструменти оцінювання. Чітка логіка побудови, адаптація під цільову аудиторію. Є розділ з очікуваними результатами.
Відповідність вище середнього (6%)
Є структура і основні модулі, але бракує деталізації методів роботи або оцінювання ефективності. Може бути слабка адаптація під аудиторію.
Часкова відповідність (3%)
Програма неповна, загальні формулювання, мало методичних рекомендацій. Відсутні практичні вправи або вони слабо описані.
Невідповідність (0%)
Програма сирувата, відсутня логічна структура, загальні фрази, немає практичної частини.
3. Управління групою (5%)
Високий рівень (5%)
Вміє організувати групу, утримувати увагу, залучати учасників.
Середній рівень (3%)
Частковий досвід роботи з групами.
Невідповідність (0%)
Немає досвіду управління групами.
4. Вміння працювати з конфліктами та різними типами учасників (5%)
Впевнено працює з конфліктами, адаптує підхід до різних типів учасників - 5%
Немає навичок роботи з конфліктами - 0%

ІІ. Оцінювання кваліфікації (35%)
1. Освіта у відповідній сфері (15%)
Високий (15%)
Магістратура або спеціалізація у психології.
Середній (10%)
Бакалавр психології або суміжної спеціальності.
Низький (5%)
Освіта частково відповідає, але є додаткові курси.
Відсутня (0%)
Не відповідає вимогам.
2. Знання методик викладання для дорослих (5%)
Глибоке розуміння методик викладання для дорослих, застосовує їх на практиці - 5%
Знання відсутні - 0%
3. Кваліфікаційні курси, сертифікати (10%)
Наявні (10%)
Сертифікат тренера або курси підвищення кваліфікації.
Відсутні (0%)
Відсутні додаткові курси.
4. Володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace (5%)
Високий рівень володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace - 5%
Низький або не підтверджений рівень володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace - 0%

ІІІ. Запропонована цінова пропозиція - 30%
Результат оцінки цього критерію дорівнює наступній формулі: (Ціна A/Ціна B) * вага критерію.Ціна А = найнижча ціна з усіх пропозицій. Ціна B = ціна, запропонована учасником конкурсу.


ГО "Дівчата" залишає за собою право провести індивідуальні співбесіди для уточнення кваліфікації учасників.
40
Important information/
Важлива інформація
41
1. Proposals offered shall be reviewed based on completeness and compliance of the quotation with the minimum specifications described above and any other annexes providing details of NGO "Girls" requirements.
2. At any time during the validity of the quotation, no price variation due to escalation, inflation, fluctuation in exchange rates, or any other market factors shall be accepted by NGO "Girls" after it has received the quotation.
3. NGO "Girls" is not bound to accept any quotation, nor award a contract/Purchase Order, nor be responsible for any costs associated with a Supplier’s preparation and submission of a quotation, regardless of the outcome or the manner of conducting the selection process.
4. NGO "Girls" expects its suppliers to adhere to the Supplier Code of Conduct.
5. Bidders must submit their bids in good faith and without the assistance of other suppliers. In the event that multiple identical bids are received (submitted documents sent from the same email and/or have the same content, volume, information, recommendations, etc.), all such bids will be disqualified.
6. Documentation received after the application deadline will not be accepted.
42
1. Запропоновані пропозиції розглядатимуться з урахуванням наявності повного пакету та відповідності пропозиції мінімальним характеристикам, описаним вище, а також будь-яким іншим додаткам, які містять дані про вимоги ГО "Дівчата".
2. У будь-який час протягом дії пропозиції, зміни ціни через підвищення, інфляцію, коливання обмінного курсу або будь-який інший ринковий фактор не прийматимуться ГО "Дівчата" після отримання пропозиції.
3. ГО "Дівчата" не зобов'язується приймати будь-яку пропозицію або укладати контракт/замовлення, а також не несе відповідальності за будь-які витрати, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції Постачальником, незалежно від результату або методу проведення процесу відбору.
4. ГО "Дівчата" очікує від Постачальників дотримання Кодексу поведінки для постачальників.
5. Учасники конкурсу повинні подавати свої пропозиції добросовісно та без допомоги інших постачальників. У випадку, коли надходить декілька однакових пропозицій (подані документи надіслані з однієї електронної пошти та/або мають однаковий зміст, об’єм, інформацію, рекомендації тощо), усі такі пропозиції дискваліфікуються.
6. Документація, яка надійшла після завершення подання заявок - не приймається.
43
44
Proposal submission date:
Дата подання пропозиції:
45
Signature:
Підпис:
46
47
Please fill in the fields highlighted in yellow./Будь ласка, заповніть поля, виділені жовтим кольором.
48
49