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2 | CASH DISBURSEMENT REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
3 | Fund for the Conduct of Pilot Implementation of Face to Face Classes, Expansion and Transitioning to New Normal(Jan., 2022) | |||||||||||||||||||||||||
4 | Entity Name: LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: GENIE-ANN T. SANTOS, PhD | ||||||||||||||||||||||||
5 | Sub-Office/District/Division: DISTRICT V - PARAÑAQUE CITY | Official Designation: Principal IV | ||||||||||||||||||||||||
6 | Municipality/City/Province: PARAÑAQUE CITY | Station: 230 | ||||||||||||||||||||||||
7 | Fund Cluster: 01101101 | Register No.: NATIONAL CAPITAL REGION | ||||||||||||||||||||||||
8 | Sheet No.: 2022 -01-Fund for F2F Expansion | |||||||||||||||||||||||||
9 | Advances for | BREAKDOWN OF PAYMENTS | ||||||||||||||||||||||||
10 | Operating Expenses | |||||||||||||||||||||||||
11 | Date | DV/Payroll/ | Particulars | 19901010 | Due to BIR | O T H E R S | ||||||||||||||||||||
12 | Check No. | Amount | Amount | |||||||||||||||||||||||
13 | OR/AR/SI No. | Cash | Payments | Account Description | UACS | |||||||||||||||||||||
14 | Advance | Balance | Object Code | |||||||||||||||||||||||
15 | 9992021260 | Balance Forwarded from the MOOE of January, 2022 | - | |||||||||||||||||||||||
16 | 1/19/2022 | 9992022010 | GENIE-ANN T. SANTOS, Ph.D | 100,000.00 | 100,000.00 | |||||||||||||||||||||
17 | 01/ 24 /22 | 0087/1289 for Check no. 0000310524 | Additional 202 device, disinfecting solution, floor markers, hand dryers, nano spray guns and trash cans | 46,422.32 | 53,577.68 | 2,627.68 | Mobile Expenses/Communication, Fuel, Labor and Representation Expenses | 5020309000 5020502001 5029903000 | 49,050.00 | |||||||||||||||||
18 | 1/21/2022 | 03567 /0256 Check No. 0000310525 | Face masks for kids and adults, alcohol, handsoap and trash bags | 40,131.00 | 13,446.68 | 819.00 | Other Supplies and Materials Expenses | 5020399000 | 40,950.00 | |||||||||||||||||
19 | 1/28/2022 | 0009046 check no. 0000310527 | Printing of classroom and hallway signages on New Normal | 9,464.29 | 3,982.39 | 535.71 | Repairs and Maintenance - Buildings and other Structures | 5021304099 | 10,000.00 | |||||||||||||||||
20 | 2/14/2022 | 8019614 for check no. 0000310535 | Tax Withheld | 3,982.39 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
21 | 100,000.00 | 100,000.00 | - | 3,982.39 | Totals | 100,000.00 | ||||||||||||||||||||
22 | Recapitulation: | |||||||||||||||||||||||||
23 | Account Description | UACS | Amount | |||||||||||||||||||||||
24 | Object Code | |||||||||||||||||||||||||
25 | Other Supplies and Materials Expenses | 5020399000 | 100,000.00 | |||||||||||||||||||||||
26 | Due to BIR | 412 | (3,982.39) | |||||||||||||||||||||||
27 | Totals | 100,000.00 | 100,000.00 | - | 3,982.39 | 96,017.61 | ||||||||||||||||||||
28 | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | ||||||||||||||||||||||||
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30 | GENIE-ANN T. SANTOS PhD | SHIRLEY S. TRINIDAD | ||||||||||||||||||||||||
31 | Principal IV | ACCOUNTANT III/Head Accounting Unit | ||||||||||||||||||||||||
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