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ENTIDAD: EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO SA ESP EPQ
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VIGENCIA: 1 mayo al 31 de agosto 2025
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FECHA DE PUBLICACION : Septiembre 10 de 2025
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 SEGUIMIENTO PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ETICA PUBLICA
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TERCER COMPONENTE: RENDICION DE CUENTAS % AVANCE
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ACTIVIDADES PROGRAMADAS META O PRODUCTORESPONSABLEFECHA PROGRAMADA SEGUIMIENTO OCI - 2 CUATRIMESTRE 2025
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01.1Actualizar la pagina web de EPQ y redes sociales con informacion de interes publico con tematicas transversales y coyunturales a EPQRegistros pagina web y redes socialesSubgerencia administrativa y financiera -Gestion sistemas de informacion -oficina de comunicaciones Permanente La empresa en este componente continua adelantando acciones de publicación de infomación de interes en la pagina web, en cada periodo; lo anterior en pro de brindar información clara y comprensible a la Ciudadanía y se realiza desde cada proceso. a continuación se detalla lo siguiente:

Area de comunicaciones:
Realiza la Redacción de textos claros y comprensibles para la ciudadanía.
Diseño de piezas gráficas y videos cortos de apoyo para la comunidad en interes, se adapta el mismo mensaje a diferentes formatos (web, Facebook, Instagram).
Se carga información en la página web de EPQ (noticias, comunicados, campañas).
Realiza programación y publicación de contenidos en redes sociales oficiales

https://www.epq.gov.co/index.php/es/ https://www.facebook.com/share/1b2ppN23RG/ https://www.instagram.com/epqentuvida?igsh=czA5aWFveG55czJ6

Area de Sistemas de Información
Durante el periodo mayo-agosto 2025, a traves de correo electronico, sistemasdeinformacon@epq.gov.co, se recepcionaron las solicitudes de publicación en pagina web; en la ruta indicada en cada proceso. las evidencias de este punto se encuentran en la siguiente carpeta: https://drive.google.com/drive/folders/1SkNeV_sTo8AFZ6vi8aSq0OEqC81W9IFp?usp=sharing		100%
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1.2Publicar en la pagina web y redes sociales Boletines informativos sobre las actividades que desarrolla EPQ en cumplimiento de su mision publicaciones permanentes en pagian web y redes sociales Gestion sistemas de informacion -oficina de comunicaciones Permanente los Boletines informativos, se constituyen en una herramienta importante de difusion de información para la Ciudadanía, se redactan en un lenguaje claro y accesibley se incluye información de interes, como los avances de la gestión de la empresa, acciones preventivas, obras adelantadas para mejorar el servicio, entre otras. estos boletines son publicados en nuestra pagina Web, Facebook e Instagram

https://www.epq.gov.co/index.php/es/servicios-al-ciudadano/boletines-publicaciones.html

https://www.facebook.com/share/1GRTbKjcmA/

https://www.instagram.com/p/DNk7AeHuxyC/?igsh=MXJvYjFxcGpoemFkeQ==








LAS EVIDENCIAS PROPUESTAS DESDE EL AREA DE SISTEMAS SE ENCUENTRAN EN EL SIGUIENTE LINK: 		100%
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1.3Publicacion y Actualizacion permanente en pagina Web, informacion de EPQ, Informe de Gestion, presupuestal, Financiero, Planes, programas y proyectos en ejecucion, informacion sobre contratacion , control interno, PQRS, tarifas, convocatorias Publicacion en pagina web Todos los procesos Permanente La empresa en observancia la Ley de transparencia, da cumplimiento a la estructura definida en el anexo 2 de la resolución 1519 de 2020 de Min TIC y realiza publicación periodica de información minima requerida.
La publicación y actualización permanente en la página web es un deber legal y un mecanismo de rendición de cuentas continua, que asegura que la ciudadanía pueda ejercer control social en cualquier momento y no solo en las audiencias públicas.

Durante el periodo evaluado se cargo lo siguiente:

Publicacion de Estados Financieros Vigencia 2024 https://drive.google.com/file/d/1DaRlUcuIvLaqt0LIJeRVJgzIyJe9vatY/view

Información sobre contratación: Los trámites contractuales adelantados por la Empresa en el segundo cuatrimestre de la vigencia 2025 se advierten en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), a través del siguiente link de acceso:

https://www.secop.gov.co/CO1BusinessLine/Tendering/BuyerDossierWorkspace/Index

En lo tocante a los procesos contractuales celebrados a través de modalidad de selección abrevida, invitación detallada y/o licitación pública, se podrán consultar igualmente en el siguiente enlace:

https://www.epq.gov.co/index.php/es/nuestra-gestion/contratacion.html


Publicacion Acto Administrativo de Aprobación deL Presupuesto de Ingresos y Gastso vigencia fiscal 2025
https://drive.google.com/file/d/1OI36Bkb9qI3kqKHhumh6PLKT5DoR808U/view

Publicación de Modicaciones, Adiciones, Traslados Presupuestales, vigencia 2025

https://drive.google.com/file/d/1MLsa5QrDnRMp-YPEUeafKPZBbSkkOcCg/view
https://drive.google.com/file/d/1aBpKD6DXxdyl7myuO9NkhZY-qI56pPDx/view
https://drive.google.com/file/d/1_JiZZDeEolRyAk-2F2B78Zdxvju2mWmz/view
https://drive.google.com/file/d/1iQWmUpHJswxdh_1ZGyKlLrIjxiQ0AvMP/view
https://drive.google.com/file/d/1TUgz0tg2Q-ttE6f8U2TdpNJgZdgxBOdT/view
https://drive.google.com/file/d/1Inz6wKlmwdpIZDac9aWXyXxeEo6Ml1LU/view
https://drive.google.com/file/d/1UYXN2-Cvr-pT-ZBGYXetjonL7o_U5lsb/view

Publicación ejecciones presupuestales de Ingresos y Gastos, primer trimestre y segundo trimestre, vigencia 2025

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C6F-Q5UhaSPXittKT84Zbo8_5Rt3UKqP/edit?gid=475969579#gid=475969579
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U1O9TC-L_1KJERDg-3FkwMSGzQjNOiAt/edit?gid=205302067#gid=205302067
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uygzkjnMoNAc3qrt6xtwPhTpll22iTBj/edit?gid=505361336#gid=505361336
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b0w5eqirRhBjxUh7JJsvqxruO8V4iTF_/edit?gid=1061218259#gid=1061218259

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2. Dialogo de doble via con la ciudadania y sus organizaciones 2.1Realizar ruedas de prensa con informacion de interes publico con tematicas transversales y coyunturales a EPQRuedas de prensa en medios de comunicación subgerencia de planeacion y mejoramiento - corporativa y comunicacionesPermanente Para este II cuatrimestre no se realizaron ruedas de prensa0
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2.2Realizacion de encuestas de satisfaccion y necesidades del cliente en la pagina web, redes sociales y en medio fisicoResultados de la encuesta Subgerencia de comercializacion de servicios y atencion al cliente - 30/03/2025-30/06/2025 - 30/09/2025Durante este periodo no se realizo esta actividad

En seguimiento del périodo anterior se asigno un porcentaje del 80% del cumplimiento; el cual se conserva, dado que el evaluador que aplico el seguimiento, considero se contaba con la evidencia de avance de cumplimiento de esta actividad.		80%
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3. Incentivo para motivar la cultura de la rendicion y peticion de cuentas 3.1 Capacitacion a funcionarios sobre la rendicion de cuentas Funcionarios Capacitados Subgerencia de Planeacion y Mejoramiento Institucional Se realiza antes de la fecha programada para la rendicion de la cuenta Actividad cumplida 1 cuatrimestre 2025100%
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3.2Realizar una jornada de audiencia publica de rendicion de cuentas.Informe de rendicion de cuentas Todos los procesos 8/19/2025Actividad cumplida 1 cuatrimestre 2025100%
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4. Evaluacion y Retroalimentacion a la Gestion institucional 4.1Publicar informe de evaluacion de Rendicion de cuentas Informe de evaluacion de rendicion de cuentas Subgerencia de planeacion y Mejoramiento Institucional -9/1/2025YA SE ENCUENTRA CUMPLIDO AL 100%

https://drive.google.com/file/d/1bcGIqSzphIYYDTsAJX6D7VEQLcZTxAmj/view

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4.2Formulacion de acciones de mejora del proceso de rendicion de cuentas Plan de mejoramiento de la estrategia de rendicion de cuentasControl interno y Gestion sistemas de informacion 9/12/2025No se formularon acciones de mejora del proceso rendicion de cuentas 100%
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