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EJEMPLO DE PLANTILLA DE ACTAS DE REUNIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS
https://es.smartsheet.com/try-it?trp=1185602
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1. DETALLES DE LA REUNIÓN
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FECHAUBICACIÓNHORA DE INICIOHORA DE FINALIZACIÓN
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DD/MM/AASala de conferencias B12:00 PM2:00 PM
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ASISTENTES
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NOMBREFUNCIÓN
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Carmen RobertsonGerente de proyectos
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Hasaon BockerLíder de equipo
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Denis VidalAnalista financiero
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Jose PriceDesarrollador
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2. AGENDA
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Incluya una breve descripción de los temas o puntos de la agenda de la reunión.
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TEMAS DE LA AGENDAPROPIETARIO/PRESENTADO PORHORA DE INICIODURACIÓN
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Revisión de la reunión anteriorCarmen12:05 PM
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Actualizaciones de estadoCarmen12:10 PM
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Discusión sobre el presupuesto del proyectoDenis12:20 PM
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Desarrollo de nuevas funcionesJose
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Elementos de acción y próximos pasosCarmen
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Gestión de riesgosCarmen
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Otros asuntosCarmen
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Próximos hitosJose
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Conclusión de la reunión y fecha de la próxima reuniónCarmen
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3. REVISIÓN DE LA REUNIÓN ANTERIOR
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Un resumen de las discusiones y los elementos de acción de la reunión anterior. Incluya actualizaciones de estado sobre los elementos de acción de la reunión anterior.
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RESUMEN
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Se revisaron las actas de la última reunión llevada a cabo el 7 de septiembre.
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ACTUALIZACIONES DE ESTADO Y ELEMENTOS DE ACCIÓNPROPIETARIO/PRESENTADO PORESTADO
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Tema 1: Aprobación del prototipo recibidaCarmenCompletado
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Tema 2: Desarrollo de back-end a punto de finalizarJoseEn curso
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Carmen analizó la línea de tiempo actual del proyecto y señaló que el diseño de front-end está adelantado.CarmenEn curso
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Jose compartió el progreso del desarrollo de back-end y mencionó los desafíos con la integración de las API externas.JoseEn curso
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Se revisaron las maquetas de la interfaz de usuario con énfasis en los cambios en función de los comentarios de los clientes.JoseEn curso
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4. PUNTOS DE DISCUSIÓN
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Incluya una discusión detallada de cada tema de la agenda. Incluya los puntos clave, las decisiones y la información que se compartió durante la discusión. Incluya presentaciones o imágenes que se hayan expuesto durante la reunión.
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TEMA DE LA AGENDA PARA DISCUTIRNOTAS DE LA DISCUSIÓN
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Denis presentó el último informe presupuestario; señaló que los costos de desarrollo están dentro de las proyecciones.
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El equipo analizó los posibles gastos de marketing para el próximo lanzamiento.Decisión: Asignar un presupuesto adicional de $ 10 000 para las iniciativas de marketing
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Jose presentó un plan detallado para la implementación de las nuevas funciones.Desarrollo de nuevas funciones
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La discusión se centró en la viabilidad técnica y el impacto potencial en los usuarios.Decisión: Proceder con el desarrollo de las nuevas funciones, con revisiones semanales del progreso
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5. ELEMENTOS DE ACCIÓN
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Enumere los elementos de acción identificados durante la reunión. Incluya las partes responsables asignadas a cada elemento, las fechas de vencimiento de cada elemento y los elementos de acción definidos en reuniones anteriores.
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ELEMENTO DE ACCIÓNPROPIETARIOFECHA DE VENCIMIENTO
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Tema 3: Finalizar las maquetas de la interfaz de usuario y compartirlas con el equipoJoseDD/MM/AA
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Tema 4: Realizar pruebas exhaustivas del softwareCarmenDD/MM/AA
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6. DECISIONES TOMADAS
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Incluya una descripción clara y concisa de las decisiones tomadas durante la reunión. Indique las justificaciones o el contexto de las decisiones, si es necesario.
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DECISIONES
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Aprobar el aumento del presupuesto de marketing en función del ROI proyectado. Justificación: Reforzar las iniciativas de marketing es esencial para el lanzamiento exitoso del producto.
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7. RIESGOS Y PROBLEMAS
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Analice los nuevos riesgos o problemas identificados durante la reunión. Incluya los planes de mitigación para abordarlos.
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RIESGO O PROBLEMAPLAN DE MITIGACIÓN
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Se identificó una posible vulnerabilidad de seguridad en la integración de la API externa.Realizar una auditoría de seguridad y recomendar estrategias de mitigación
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8. PRÓXIMOS PASOS
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Resuma los próximos pasos clave acordados en la reunión. Incluya las acciones o tareas de seguimiento que deban realizarse antes de la próxima reunión.
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PRÓXIMOS PASOS
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Confirmar la finalización del desarrollo para el 30 de septiembre a fin de realizar pruebas de control de calidad
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Comenzar la campaña de marketing antes del 5 de octubre, dirigida a los usuarios potenciales
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9. OTROS ASUNTOS
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Incluya los temas adicionales que se abordaron y no estaban en la agenda original. Agregue descripciones breves y los resultados de esas discusiones.
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ELEMENTOS ADICIONALESDESCRIPCIÓNRESULTADOS
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Formación de equiposSe habló sobre el próximo retiro de formación de equipos. El equipo expresó entusiasmo y compartió ideas para las actividades.
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10. PRÓXIMOS HITOS
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Incluya recordatorios de los hitos, plazos o eventos importantes del proyecto.
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HITOS
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Finalización de la fase de desarrollo: DD/MM/AA
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Campaña de marketing: DD/MM/AA
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11. CONCLUSIÓN DE LA REUNIÓN
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Anote un breve resumen de las discusiones de la reunión. Confirme la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión. Anote los materiales que se distribuirán antes de la próxima reunión.
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RESUMEN
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La reunión concluyó con un resumen de las discusiones y los elementos de acción.
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FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓNUBICACIÓN DE LA PRÓXIMA REUNIÓN
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DD/MM/AASala de conferencias A