| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Multi Family | Westin Dallas Park Central | Hilton Dallas Lincoln Center | Gaylord Texan Resort and Convention Center | ||||||||||
2 | ||||||||||||||
3 | Dates | week of May 22 - $119 | March 11 and 12 - $199.00 100 total room guarantee | May 8 and 9 - $259.00 134 total room guarantee | ||||||||||
4 | ||||||||||||||
5 | ||||||||||||||
6 | ||||||||||||||
7 | Tax | 15% occupancy, 8.25% sales | 17.3% occupancy AND sales tax | 14.55% occupancy plus 8.25% sales | ||||||||||
8 | ||||||||||||||
9 | Attrition | 80% | 80% | 90% | ||||||||||
10 | ||||||||||||||
11 | Resort Fee | None | None | $26.00 - internet in guest rooms, public areas and convention center | ||||||||||
12 | includes: | 2 bottles water in room daily, daily fitness class, daily dry cleaning credit | ||||||||||||
13 | of $10, 2 hour bike rental, unlimited range balls | |||||||||||||
14 | ||||||||||||||
15 | Airport | Dallas/Ft Worth 25-30 min | Dallas/Ft Worth 30 min | Dallas/Ft Worth 15 min | ||||||||||
16 | Dallas Love Field 20-25 min | Dallas Love Field 20 min | Dallas Love Field 30 min | |||||||||||
17 | ||||||||||||||
18 | F&B Minimum | $20,000 | $25,000 | $23,000 PLUS $1,000 total room rental | ||||||||||
19 | Breakfast | $46.00++ | $30.00++ | $55.00++ | ||||||||||
20 | Lunch | $67.00++ | $58.00++ | $72.00++ | ||||||||||
21 | Bar | $40.00++ full, $30.00++ beer/wine | $35.00++ full, $30.00++ beer/wine for 2 hours | $41.00++ full, $32.00++ beer/wine | ||||||||||
22 | Dinner | $119.00++ | $92.00++ | $140.00++ | ||||||||||
23 | Heavy Hors d'oeuvres | $78.00++ | $75.00++ | $88.00++ | ||||||||||
24 | Gratuity and Tax | 25% plus 8.25% | 25% plus 8.25% | 25% plus 8.25% | ||||||||||
25 | ||||||||||||||
26 | Concessions | Comp wifi in guest/meeting rooms | Comp wifi in guest rooms and staff office | Comp wifi in guest/meeting rooms | ||||||||||
27 | group rate 3 days pre/post | group rate 3 days pre/post | Discounted parking of $20.00 (regularly $25) | |||||||||||
28 | Triple Bonvoy Points | 10% discount on catering | group rate 3 days pre/post pending availability | |||||||||||
29 | 25,000 Bonvoy points signing bonus | 10% discout on AV with Encore as sole provider | 10% discount on AV with Encore as sole provider | |||||||||||
30 | 3% rebate based on guest rooms | Discounted Self Parking to $15 | ||||||||||||
31 | 1:40 comp rooms | 1:40 comp rooms | ||||||||||||
32 | Comp self parking lot adjacent to hotel | |||||||||||||
33 | 15% off package handling | |||||||||||||
34 | ||||||||||||||
35 | Distance of guest rooms | all in Main Hotel | all in Main Hotel | very spread out hotel and convention center complex | ||||||||||
36 | to Meeting Rooms | |||||||||||||
37 | ||||||||||||||
38 | Can we bring in AV | Yes, $250 flat fee | Yes, no Fee | Oversight fee of $750 | ||||||||||
39 | ||||||||||||||
40 | In room fridge/microwave | mini fridge | mini fridge | mini fridge | ||||||||||
41 | ||||||||||||||
42 | Parking | comp self parking | daily self parking $20, valet $45 | |||||||||||
43 | ||||||||||||||
44 | Website | https://www.marriott.com/en-us/hotels/dalwi-the-westin-dallas-park-central/overview/?scid=f2ae0541-1279-4f24-b197-a979c79310b0 | Hotels in North Dallas - Hilton Dallas Lincoln Centre | Grapevine TX Resorts | Stay at Gaylord Texan Resort & Convention Center (marriott.com) | ||||||||||
45 | ||||||||||||||
46 | Historical Information | Total attendance | Total Paid | Room nights | Rooms per guest | Food and Beverage Minimum | Food and Beverage Actual | Cost per attendee | Estimate | |||||
47 | Dallas Westin Park Central 2024 | 190 | 135 | $20,000.00 | $105.26 | |||||||||
48 | Dallas Lincoln Center 2024 | 190 | 100 | $25,000.00 | $140.00 | |||||||||
49 | Gaylord Texan Resort 2024 | 190 | 134 | $23,000.00 | $167.00 | |||||||||
50 | Dallas Westin Park Central 2023 | 191 | 47 | 132 | 0.6910994764 | $30,000.00 | $30,104.39 | 157.61 | ||||||
51 | Marriot River Center 2022 | 198 | 54 | 230 | 1.161616162 | $35,000.00 | $50,124.00 | 253.15 | ||||||
52 | Westin Galleria Dallas 2021 | 70 | 55 | 105 | 1.5 | $35,000.00 | $28,592.00 | 408.46 | ||||||
53 | 2020 | #DIV/0! | #DIV/0! | |||||||||||
54 | Omni Mandalay 2019 | #DIV/0! | #DIV/0! | |||||||||||
55 | ||||||||||||||
56 | ||||||||||||||
57 | ||||||||||||||
58 | ||||||||||||||
59 | ||||||||||||||
60 | ||||||||||||||
61 | ||||||||||||||
62 | ||||||||||||||
63 | ||||||||||||||
64 | ||||||||||||||
65 | ||||||||||||||
66 | ||||||||||||||
67 | ||||||||||||||
68 | ||||||||||||||
69 | ||||||||||||||
70 | ||||||||||||||
71 | ||||||||||||||
72 | ||||||||||||||
73 | ||||||||||||||
74 | ||||||||||||||
75 | ||||||||||||||
76 | ||||||||||||||
77 | ||||||||||||||
78 | ||||||||||||||
79 | ||||||||||||||
80 | ||||||||||||||
81 | ||||||||||||||
82 | ||||||||||||||
83 | ||||||||||||||
84 | ||||||||||||||
85 | ||||||||||||||
86 | ||||||||||||||
87 | ||||||||||||||
88 | ||||||||||||||
89 | ||||||||||||||
90 | ||||||||||||||
91 | ||||||||||||||
92 | ||||||||||||||
93 | ||||||||||||||
94 | ||||||||||||||
95 | ||||||||||||||
96 | ||||||||||||||
97 | ||||||||||||||
98 | ||||||||||||||
99 | ||||||||||||||
100 |