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1 | 共用通訊錄 - 設定表單 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | 工具列中的共用聯絡人標籤中可點選欲使用的功能 - 上傳所有共用聯絡人 - 更新所有共用聯絡人 - 列出所有共用聯絡人 - 刪除所有共用聯絡人 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | 上傳所有共用聯絡人 | 1. 編輯資料模板,根據欄位填入要上傳工作表的資料 2. 執行共用聯絡人 >> 上傳所有共用聯絡人 3. 會把所有資料模板數據上傳 (若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能) | |||||||||||||||||||||||||
4 | 更新所以共用聯絡人 | 1. 執行共用聯絡人 >> 更新所有共用聯絡人 2. 系統會彈出一個對話框,讓你選擇要更新的聯絡人 3. 將所有最新數據輸入框后,請點擊更新按鈕 (若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能) | |||||||||||||||||||||||||
5 | 列出所有共用聯絡人 | 執行共用聯絡人 >> 列出所有共用聯絡人 (若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能) | |||||||||||||||||||||||||
6 | 刪除所有共用聯絡人 | 執行共用聯絡人 >> 刪除所有共用聯絡人 (若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能) | |||||||||||||||||||||||||
7 | 注意事項 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | 顯示共用聯絡人 | 若要在Google聯絡人的目錄中看到共用聯絡人的資訊 需到Google Admin的管理控制台 >> 應用程式 >> GSuite >> Directory服務 >> 共用設定中勾選 聯絡人共享中的 - 啟用聯絡人共用功能 - 顯示所有電子郵件地址 - 同時顯示網域設定檔和網域共用聯絡人 外部目錄共用功能中的 - 網域和公開資料 瀏覽權限設定中的 - 所有使用者 (聯絡人共用選項的變更可能需要經過 24 小時才會生效) | |||||||||||||||||||||||||
9 | 功能 | 簡介 | |||||||||||||||||||||||||
10 | 上傳所有共用聯絡人 | 從資料模板讀入各工作表來源中的聯絡人資料並匯入Google共用通訊錄中 工作表來源可為此試算表中的工作表(內部工作表)或任何Google試算表中的工作表(外部工作表) | |||||||||||||||||||||||||
11 | 更新所以共用聯絡人 | 在共用聯絡人 >> 更新所有共用聯絡人 的對話框裏輸入最新資料和點擊更新按鈕后,所有最新資料會更新到Google共用通訊錄中的聯絡人資料 | |||||||||||||||||||||||||
12 | 列出所有共用聯絡人 | 在下載列表上列出所有存在Google共用通訊錄中的聯絡人資料 | |||||||||||||||||||||||||
13 | 刪除所有共用聯絡人 | 刪除所有Google共用通訊錄中的聯絡人資料 | |||||||||||||||||||||||||
14 | 資料模板工作表 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 可作為來源工作表的參考範例 也可做為內部來源工作表直接填入聯絡人資料並匯入Google共用通訊錄中 | ||||||||||||||||||||||||||
16 | 下載列表工作表 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | 使用列出所有共用聯絡人的功能時聯絡人會被列在這個工作表中 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | 更新時間 | 顯示資料的最後更新時間 | |||||||||||||||||||||||||
19 | 識別碼 | 每筆存在於Google共用通訊錄中的聯絡人資料都會擁有的獨特識別資訊 | |||||||||||||||||||||||||
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