ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
共用通訊錄 - 設定表單
2
工具列中的共用聯絡人標籤中可點選欲使用的功能
- 上傳所有共用聯絡人
- 更新所有共用聯絡人
- 列出所有共用聯絡人
- 刪除所有共用聯絡人
3
上傳所有共用聯絡人1. 編輯資料模板,根據欄位填入要上傳工作表的資料
2. 執行共用聯絡人 >> 上傳所有共用聯絡人
3. 會把所有資料模板數據上傳

(若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能)
4
更新所以共用聯絡人1. 執行共用聯絡人 >> 更新所有共用聯絡人
2. 系統會彈出一個對話框,讓你選擇要更新的聯絡人
3. 將所有最新數據輸入框后,請點擊更新按鈕

(若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能)
5
列出所有共用聯絡人執行共用聯絡人 >> 列出所有共用聯絡人

(若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能)
6
刪除所有共用聯絡人執行共用聯絡人 >> 刪除所有共用聯絡人

(若為第一次使用,需要在使用前先點擊申請Google表單,過後可到查詢Google表單狀態看看是否申請成功,如果已申請成功,必須點擊啓動API才能夠使用所有功能)
7
注意事項
8
顯示共用聯絡人若要在Google聯絡人的目錄中看到共用聯絡人的資訊

需到Google Admin的管理控制台 >> 應用程式 >> GSuite >> Directory服務 >> 共用設定中勾選

聯絡人共享中的
- 啟用聯絡人共用功能
- 顯示所有電子郵件地址
- 同時顯示網域設定檔和網域共用聯絡人

外部目錄共用功能中的
- 網域和公開資料

瀏覽權限設定中的
- 所有使用者

(聯絡人共用選項的變更可能需要經過 24 小時才會生效)
9
功能簡介
10
上傳所有共用聯絡人資料模板讀入各工作表來源中的聯絡人資料並匯入Google共用通訊錄中
工作表來源可為此試算表中的工作表(內部工作表)或任何Google試算表中的工作表(外部工作表
11
更新所以共用聯絡人共用聯絡人 >> 更新所有共用聯絡人 的對話框裏輸入最新資料和點擊更新按鈕后,所有最新資料會更新到Google共用通訊錄中的聯絡人資料
12
列出所有共用聯絡人下載列表上列出所有存在Google共用通訊錄中的聯絡人資料
13
刪除所有共用聯絡人刪除所有Google共用通訊錄中的聯絡人資料
14
資料模板工作表
15
可作為來源工作表的參考範例
也可做為內部來源工作表直接填入聯絡人資料並匯入Google共用通訊錄中
16
下載列表工作表
17
使用列出所有共用聯絡人的功能時聯絡人會被列在這個工作表中
18
更新時間顯示資料的最後更新時間
19
識別碼每筆存在於Google共用通訊錄中的聯絡人資料都會擁有的獨特識別資訊
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100