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 PLAN DE ACCIÓN MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN MIPG

Departamento Administrativo de Planeación
Proceso 2. Direccionamiento Estratégico		Código: R-DP-PDE-099
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Fecha: 05/08/2025
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Versión: 2025
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Página:
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6
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ESTADO DE ACCIONES
8
CUMPLIDASEN GESTIONSIN AVANCETOTAL
9
149440148
10
9%64%27%
11
12
DIMENSIÓN DE MIPG POLÍTICA DE MIPG DESCRIPCION DE LA ACCIÓNPRODUCTO METAFECHA DE INICIO
(dd/mm/aaaa)		FECHA DE TERMINACIÓN
(dd/mm/aaaa)		DÍAS FALTANTES PARA FINALIZAREVIDENCIASRESPONSABLEESTADOVALOR LOGRADO % DE AVANCE EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA ACCION
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónPlaneación InstitucionalAsignar Recursos Para La Atención De Grupos Étnicos, De Acuerdo Con Lo Previsto En La Ley 1530 De 2012.Realizar Una Mesa De Trabajo En La Vigencia, Registrada En Acta De Reunión, Para Garantizar La Asignación De Rubro Presupuestal Para La Ejecución Del Proyecto "Etnias Con Más Oportunidades" Acta De Reunión9/1/202512/31/2025-56Acta de reunión y listado de asistencia2.1.GOBIERNOEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaFormular la estrategia de participación Ciudadana de la Alcaldía de ArmeniaEstrategia 19/15/202512/31/2025-562.2.D_SOCIALEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaFormular plan de acción a la estrategia de participación Ciudadana para el control social en el marco de la estrategia anual de participación ciudadana. Plan de acción19/15/202512/31/2025-562.2.D_SOCIALEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosSeguridad DigitalDesignar Un Área O Responsable De La Seguridad Digital.Documento Con Asignación De Responsable(S)Asignación Responsable De Seguridad Digital8/15/202512/31/2025-56Documento Normalizado Roles Y Responsabilidades2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosSeguridad DigitalContar Con Un Plan De Continuidad Del Negocio -Bcp-, Que Esté Definido, Documentado E Implementado Para Los Procesos Críticos Y Misionales De La Entidad.Actualización De Documento Plan De Continuidad Aprobado 8/15/202512/31/2025-56Documento Normalizado Guía Gestión De Incidentes De Seguridad2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosSeguridad DigitalIdentificar Y Gestionar Los Posibles Riesgos De Seguridad Digital (Ciberseguridad) En Los Servicios De Nube Pública/Privada Que Utiliza.Actualización De Matriz De Riesgos Identificación Y Gestión De Posibles Riesgos De Seguridad Digital 8/15/202512/31/2025-56Documento Actualizado Normalizado Y Publicado2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalFormular, aprobar e integrar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI) en el Plan de Acción Anual de la entidad.Documento Normalizado Actualización De La Formulación Del Plan Estratégico 8/15/202512/31/2025-56Documento Actualizado Normalizado Y Publicado2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalElaborar un tablero de control con indicadores para hacer seguimiento a la implementación del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI).Tablero De Control Con IndicadoresImplementación De Tablero De Control 8/15/202512/31/2025-56Documento Normalizado Tablero De Control 2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalImplementar la hoja de ruta definida en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI).Hoja De Ruta Identificación Y Gestión De Posibles Riesgos De Seguridad Digital 8/15/202512/31/2025-56Documento Hoja De Ruta Normalizado 2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalDeterminar el alcance de los proyectos con componentes de Tecnologías de la Información en la entidad, así como la priorización de actividades asociadas a cada uno.Documento Normalizado Determinar Alcance De Proyectos Con Componentes De Ti8/15/202512/31/2025-56Documento Normalizado 2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalImplementar la fase de 'intercambio' del ciclo de vida del dato en la entidad.Documento Normalizado Implementación Fase De Intercambio8/15/202512/31/2025-56Documento Normalizado 2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalImplementar la fase de 'archivo y preservación' del ciclo de vida del dato en la entidad.Documento Normalizado Implementación Fase De Archivo Y Preservación 8/15/202512/31/2025-56Documento Normalizado 2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalImplementar el criterio de accesibilidad web 'CC30. Objetos programados' en la sede electrónica de la entidad, acorde con el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020.Documento Actualizado Guía De Gestión Incidentes De SeguridadImplementar Criterios De Accesibilidad Web Cc328/15/202512/31/2025-56Documento Actualizado Normalizado Y Publicado2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalImplementar el criterio de accesibilidad web 'CC31. Desde una letra hasta un elemento complejo utilizable' en la sede electrónica de la entidad, acorde con el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020.Documento Actualizado Guía De Gestión Incidentes De SeguridadImplementar Criterios De Accesibilidad Web Cc328/15/202512/31/2025-56Documento Actualizado Normalizado Y Publicado2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalImplementar el criterio de accesibilidad web 'CC32. Manejable por teclado' en la sede electrónica de la entidad, acorde con el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020.Documento Actualizado Guía De Gestión Incidentes De SeguridadImplementar Criterios De Accesibilidad Web Cc328/15/202512/31/2025-56Documento Actualizado Normalizado Y Publicado2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalRealizar ejercicios de consulta o toma de decisiones con los grupos de interés de la entidad haciendo uso de medios digitales.Aplicación Encuesta De Satisfacción Y /O Percepción Aplicación De Encuesta De Satisfacción Y/O Percepción 8/15/202512/31/2025-56Normalización De La Encuesta Y Tabulación De La Misma. 2.8. TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalDocumentar las lecciones aprendidas de los proyectos con componentes de Tecnologías de la Información implementados.Identificación De Lecciones AprendidasDocumentación De Lecciones Aprendidas8/15/202512/31/2025-56Publicación Del Documento. 2.8. TICEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Seguimiento a las ejecuciones presupuestales de las dependencias y entidades descentralizadas con el fin de generar acciones que permitan mejorar la gestión presupuestal y eficiencia del gasto públicoActa De COMFIS11/09202512/31/2025-56Acta de COMFIS2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Capacitar al personal sobre normatividad vigente en materia presupuestal y fiscal.Presentación De La Capacitación11/09202512/31/2025-56Listas de asistencia2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesa de trabajo con el fin de elaborar el presupuesto desagregado de inversión y funcionamiento de manera eficiente.Decreto De Liquidación11/09202512/31/2025-56Acta de reunión2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Presentar y realizar seguimiento al PAC de la vigencia.Actas De Seguimiento Al PAC19/1/202512/31/2025-56Actas de reunión de seguimientos2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar un seguimiento trimestral a la provisión registrada para garantizar el cumplimiento de los pasivos exigibles de la Administración Municipal, en línea con el objetivo de la política de uso eficiente de los recursos públicos, mediante procesos estructurados y mejora continua.Informe De Seguimiento19/1/202512/31/2025-56Informe de seguimiento2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar una mesa de trabajo anual orientada a la actualización del Manual de Políticas Contables con el fin de mejorar la calidad de la información financiera, lo cual fortalece el cumplimiento normativo y respalda una rendición de cuentas clara.Normalización De La Actualización Del Manual De Políticas Contables19/1/202512/31/2025-56Manual de Políticas Contables actualizado y acta de reunión2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesas de trabajo trimestrales previas al reporte de la información contable ante la Contaduría General de la Nación, con el fin de verificar su integridad y coherencia, en función de fortalecer el control preventivo y la trazabilidad documental acorde a los objetivos de la Política de Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público del MIPG.Acta De Reunión De Las Mesas De Trabajo19/1/202512/31/2025-56Acta de reunión2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Informe trimestral al seguimiento de la deuda pública.Informe Ejecutivo19/1/202512/31/2025-56Informe ejecutivo2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesa de trabajo semestral con el fin de revisar y actualizar la matriz de procesos y procedimientos relacionados con las áreas de contabilidad, tesorería y presupuesto.Matriz De Procesos Y Procedimientos Actualizada19/1/202512/31/2025-56Acta de reunión2.9.HACIENDAEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Diseño estrategía política de integridadEstablecer un documento técnico que contenga los elementos para su implementación de la politica de integridadDocumento tecnico elaborado2/1/202512/15/2025-72Politica de Integridad Normalizada 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Talento humanoIntegridad Evaluar la politica de integridad acorde al reporte del cumplimiento de la Ley 2013 de 2019 (Aplicativo por la Integridad Pública) y el Decreto 830 del 2021 Informe del reporte de los funcionarios que han dado cumplimiento. Un informe anual 8/25/202512/15/2025-72circulares emitidas solicitando el cumplimiento de la Ley 2013-2019 y Decreto 830 de 2021. Reporte del cumplimiento de la Ley 2013-2019 y Decreto 830-2021, informe de personal que han cumplido 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Utilizar la información consolidada de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, para evaluar el estado de la política de integridad pública.informe de seguimiento de la Politica de Integridad Un informe anual 8/25/202512/15/2025-72Oficios emitidos solictando la informacion al SAC y a Control interno 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Utilizar los informes internos sobre la gestión de riesgos; financieros; de control interno; planeación, entre otros, para evaluar el estado de la política de integridad pública.informe de seguimiento de la Politica de Integridad Un informe anual 8/25/202512/15/2025-72papeles de trabajo de analisis de los informes 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
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Talento humanoIntegridad Identificar y documentar lecciones aprendidas internas y externas (OCDE, ONU, otras entidades u organismos, sector privado, etc.) que lleven a mejorar los procesos, procedimientos y actividades de gestión en materia de integridad.Un Documento consolidado con la informacion reportada por las dependencias donde se establezcan las lecciones aprendidas internas y externas que permita mejorar la politica de integridadUn documento tecnico8/25/202512/15/2025-72circular emitida a las dependencias de las lecciones aprendidas. 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
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Talento humanoIntegridad Incorporar buenas prácticas y lecciones aprendidas del sector público o privado en temas de integridad.informe de seguimientode la Politica de Integridad - Recomendaciones para la proxima vigenciaun informe anual con recomendaciones8/25/202512/15/2025-72papeles de trabajo 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
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Control InternoIntegridad Analizar la información recibida a través de la encuestas de clima laboral de la entidad, que permita contar con insumos para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.informe de seguimiento de la Politica de Integridad Un informe anual 8/25/202512/15/2025-72solicitar analisis de Encuestas realizadas de clima laboral 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
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Control InternoIntegridad Analizar la información recibida a través de las encuestas de percepción de la entidad, que permita contar con insumos para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.informe de seguimiento de la Politica de Integridad Un informe anual 8/25/202512/15/2025-72Solicitar las Encuestas realizadas acerca del codigo de integridad. (A jorge Clavijo) 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL - SACSIN AVANCE
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Talento humanoTalento Humano Diseñar, aprobar, implementar y socializar Protocolo de Prevención, Atención y Seguimiento de Casos de Acoso Laboral en la Alcaldía Municipal, conforme a la Ley 1010 de 2006, Decreto 1072 de 2015 y Resoluciones 652 y 1356 de 2012.Protocolo Prevención, atencion y seguimiento a casos de acoso laboral 19/5/202512/15/2025-72Protocolo, actas de reunion, resgistros de asistencia y material fotografico 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL -SSTSIN AVANCE
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Talento humanoIntegridad Elaborar el autodiganostico del estado de los elementos de la politica de integridad publica (codigo de intgridad y conflicto de intereses)Autodiagnostico elaboradoInforme anual del estado de los elementos de la politica de integridad (codigo de integridad y conflicto de intereses)2/1/202512/15/2025-72autodiagnosticos realizados 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
3.2.JURIDICA		SIN AVANCE
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Talento humanoIntegridad hacer seguimiento a la implementacion de la politica de integridadinforme de seguimiento de la Politica de Integridad dos informes al año2/1/202512/15/2025-72Informes realizados y aprobados 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
3.6.CONTROL INTERNO		EN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Difundir el procedimiento para las denuncias entre la ciudadanía y grupos de valor con el fin de identificar las posibles situaciones que afecten la integridad pública.Se realizará un video informativo para difundir de manera clara y accesible el procedimiento de denuncias. Este material audiovisual será distribuido a través de canales institucionales, redes sociales y otros medios de comunicación.Una Anual 8/22/202512/22/2025-65Se realizo una mesa de trabajo con las dependencias involucradas, con el Acta 003 de comunicaciones donde se acordó la propuesta comunicativa. 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-Comunicaciones
3.2.JURIDICA		EN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridadIncluir en los procesos de capacitación institucional escenarios para mejorar el conocimiento sobre el régimen disciplinario en lo relacionado con la obligación de denunciar irregularidades con el fin de identificar las posibles situaciones que afecten la integridad pública.capacitacion para el personal de plata y contratista en trasparencia y lucha contra la corrupcion 18/22/202512/31/2025-56Matrial fotografico, encuestas y listados de asistencia 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PICCUMPLIDO
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Talento humanoTalento Humano Realizar capacitacion para el personal de planta y contratista en atencion incluyente personal capacitado en atencion incluyente. 18/22/202512/31/2025-56Matrial fotografico, encuestas y listados de asistencia 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PICSIN AVANCE
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Talento humanoTalento Humano Tabular y reportar de la participación del personal de planta y contratista en rango de edad de entre 18 y 28 años que participan en en las actividades del plan institucional de capacitaciónidentificacion del personal de planta y contratista en rango de edad de entre 18 y 28 años que participan en en las actividades del plan institucional de capacitación18/22/202512/31/2025-56tabulacion por grupos de edad 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PICSIN AVANCE
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Talento humanoIntegridad Diseñar manual de convivencia laboral , y se incluira en el Protocolo de Prevención, Atención y Seguimiento de Casos de Acoso Laboral la ruta de escalamiento a la Procuraduría General de la Nación, en los casos, que no sea posible conciliarEl manual de manual de convivencia laboral , que contenga el Protocolo de Prevención, Atención y Seguimiento de Casos de Acoso Laboral19/5/202512/15/2025-72Manual de convivencia laboral, actas de reunion y listados de asistencia 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SST SIN AVANCE
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Talento humanoIntegridad Designar gestores de integridad al interior de la entidadrealizar las gestiones pertinentes para la designacion de los gestores por dependenciagestores designados2/1/202512/15/2025-72circulares enviadas solicitando la asignacion de gestores, y grupo conformado, actas de reuniones y registro fotografico3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Talento HumanoTalento Humano Caracterizar el grupo de valor del proceso 12Aplicación soy importante12/1/202511/15/2025-102Encuestas aplicadas, informe de caracterizacion3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
57
Talento HumanoTalento Humano Incorporar actividades para la promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores como parte de la planeación del talento humano en la entidad.Publicar las actividades para la promocion de la integridad en el micrositio. 12/1/202511/15/2025-102Documento registrado normalizado con folletos y decretos publicados en el Micrositio de fortalicomiento institucional Armenia.gov.co3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
58
Talento HumanoTalento Humano Aplicar el concepto de meritocraciaDiseño proceso selección gerentes públicos12/1/202511/15/2025-102Formatos de entrevista3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL - Direccion EN GESTIÓN
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Talento HumanoTalento Humano El bienestar del funcionario y su familia Cumplimiento plan de bienestar12/1/202511/15/2025-102material fotografico, circulares, listados de asistencia e informe plan de accion 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-BienestarEN GESTIÓN
60
Talento HumanoTalento Humano Formular y diseñar acciones tendientes a la mejora de las condiciones laborales de los funcionariosImplementar acciones en pro de la mejora del clima y la cultura organizacional12/1/202511/15/2025-102Se tiene la medición de Clima Organizacional 2024 debido a que se realiza dicha medición bianual , para final de este año se realizará seguimiento3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-BienestarEN GESTIÓN
61
Talento HumanoTalento Humano Analizar las causas del retiro de los servidores de la entidad, con el fin de implementar acciones de mejora en la gestión del talento humano.Tabulacion causas de retiro del 202512/1/202511/15/2025-102tabulacion y análisis de la causal de retiros de funcionarios3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-BienestarEN GESTIÓN
62
Talento HumanoTalento Humano Actualizar Politica de talento humanodocumento de la politica de talento humano actualizado y normalizado12/1/202511/15/2025-102Documento Normalizado 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-Dirección EN GESTIÓN
63
Talento HumanoTalento Humano Garantizar el cumplimiento de las metas institucionalesSocialización sistema propio edl22/1/202511/15/2025-102capacitacion EDL , cirtculares, listados de asistencia e informe anual presentado al señor alcalde 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-EDLEN GESTIÓN
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Talento HumanoTalento Humano Garantizar el fortalecimiento del personal de la entidadEjecución PIC12/1/202511/15/2025-102material fotografico, encuestas de evaluacion de capacitacion, circulares y listados de asistencia 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PICEN GESTIÓN
65
Talento HumanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadInducción organizacional 12/1/202511/15/2025-102material fotografico, encuestas de evaluacion de Induccion y listados de asistencia 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PICEN GESTIÓN
66
Talento HumanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadEntrenamiento en el puesto del trabajo12/1/202511/15/2025-102Formatos de entrenamientos del personal de planta diliganciado 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PICEN GESTIÓN
67
Talento HumanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadReinducción 12/1/202511/15/2025-102material fotografico, encuestas de evaluacion de Induccion y listados de asistencia . Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años bajo el lienamiento de la función pública. 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PICEN GESTIÓN
68
Talento HumanoTalento Humano Para la elaboración de plan institucional de capacitación (PIC) tenga en cuenta, la priorización de recursos en materia de capacitación y formación.Incorporar dentro del presupuesto 2025 recursos necesarios para el plan institucional de capacitaciones. 12/1/202511/15/2025-102plan de accion publicado en la pagina de alcaldia de Armenia-planeacion3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PRESUPUESTOEN GESTIÓN
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Talento HumanoTalento Humano Garantizar el equilibrio entre la salud y la vida laboral del funcionarioCumplimiento plan de seguridad y salud en el trabajo12/1/202511/15/2025-102Ficha tecnica, circulares actas de reunion y anexos tecnios 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SSTEN GESTIÓN
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Talento HumanoTalento Humano Elaborar un protocolo de atención dirigido a los servidores públicos frente a los casos de acoso laboral.Documento normalizado del protocolo para enfrentar casos de acoso laboral y acoso sexual12/1/202511/15/2025-102Protocolo, actas de reunion, resgistros de asistencia y material fotografico 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SSTEN GESTIÓN
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Talento HumanoTalento Humano Elaborar un documento que contenga los elementos o indicaciones para fortalecer los entornos saludables al interior de la entidadmanual de entorno saludable normalizado12/1/202511/15/2025-102Un manual de entorno saludable 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SSTEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Conformación del grupo de trabajo para la implementación de la política liderar desde el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional la creación del grupo de trabajo de dicha política de su implementación, seguimiento y controlGrupo de Trabajo 2/1/202512/15/2025-72Actas de las mesas de trabajo realizadas3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Talento humanoIntegridad Organización de celebracion y reconocimiento de los servidores publicoscelebracion del dia del servidor publicoCelebración realizada8/25/202512/15/2025-72Decreto de celebracion del dia del servidor publico3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalRealizar el autodiagnostico del Modelo de Gestión Documental y Administración de archivos- MGDA Autodiagnostico del Modelo de Gestión Documental y Administración de archivos- MGDA12/3/20254/30/2025-301
- Formato AutodiagnosticoPoliticaGD_2020_VF-1-1 diligenciado.		3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalAsignación de los gestores documentales de la Administración MunicipalCircular digirida a todas las dependencias; solicitando la asignación de los gestores documentales.12/3/20254/30/2025-301
- Copia de la circular emitida.
- Copias de los actos administrativos en los cuales se realizó la designación de gestores documentales.
- Listado consolidado de gestores documentales designados.		3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónConformación equipo de gestores del conocimiento y la innovaciónEquipo de gestores del conocimiento 12/1/20252/27/2025-363Acta N° 05 del 27 de febrero de 20253.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónActualización de política de gestión del conocimiento y la innovaciónPolitica de Gestión del conocimiento y la innovacion12/1/20254/4/2025-327Politica de Gestión del Conocimiento y la innovación Versión 1 2025. Se está a la espera de su normalización 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
78
Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónCapacitación a gestores sobre actualizaciones de la política de gestión del conocimientoCapacitación a gestores del conocimiento12/1/20258/14/2025-195Registro fotografico 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónRevisar mapas del conocimiento y actualizar según correspondamapas del conocimiento e inventario del conocimiento actualizado12/1/20255/16/2025-285Formato mapa e inventario del conocimiento 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
80
Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónRevisar inventarios de conocimiento tácito y explicito y actualizar según correspondaInventarios del Conocimiento tacito y explicito 12/1/20255/16/2025-285Formato mapa e inventario del conocimiento 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
81
Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónCapacitación sobre formas de análisisForma de analisis12/1/20257/2/2025-238Acta N° 10 del 02 de julio de 20253.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
82
Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónUna (1) sesión de cocreaciónEspacio de cocreacion12/1/20256/25/2025-245 Acta N° 9 del 25 de junio de 20253.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALCUMPLIDO
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Talento HumanoTalento Humano formalizacion del empleo seguimiento bimestral a plan anual de vacantes y prevision de vacantes62/1/202511/15/2025-102Un reporte cada dos meses 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad dar a conocer el codigo de integridadY conflicto de interees a los fucnionarios y contratistasDifundir el codigo de integridad y conflicto de intereses a los funcionarios y contratistasCodigo de integridad y conflicto de intereses socializado y difundido2/1/202512/15/2025-72Circulares emitidas de convocatoria, asistencia y registro fotografico3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoRevisar y actualizar la politica de atencion al ciudadano, conforme a las necesidades propias de la Alcaldía de ArmeniaActualizar la politica de Servicio de Atención al Ciudadano.12/1/202511/14/2025-103Politica de Atencion al Ciudadano actualizada y publicada3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoImplementación y difusión de la politica de atención al ciudadano con su respectivo monitoreo y seguimientoInforme de avance de las actividades de la implementación y difusión de la politica de atención al ciudadano11/1/202511/14/2025-103Videos interactivas por pagina web y circulares enviados a todas las dependencias3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoRealizar informe mensual de la recepción y estado de las P.Q.R.S.D de la Administración MunicipalInforme consolidado de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias , Denuncias de todas las dependencias de la Administración Municipal121/1/202511/14/2025-103Informe consolidado de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias , Denuncias de todas las dependencias de la Administración Municipal3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoRealizar informe mensual de la medición de la percepción ciudadanaInforme de la medición de la percepción ciudadana, en cuanto al servicio prestado en cada una de las dependencias de la administración municipal.121/1/202511/14/2025-103Informe mensuales de Percepcion ciudadana 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al Ciudadano Fortalecer, articular y participar en las acciones que se deriven del Comité de Relación de Estado Ciudadano.Actas del Comité de Relación de Estado Ciudadano.22/17/202511/14/2025-103Actas del Comité de Relación de Estado Ciudadano.3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalRevisar y actualizar la Polìtica de Gestión Documental, conforme a las necesidades propias de la alcaldia de Amenia, Actualizar la Política de Gestión Documental12/3/202511/14/2025-103
- Acta de comité operativo donde se revisa la Política.
- Versión final de la Política de Gestión Documental actualizada.		3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
91
Información y ComunicaciónGestión DocumentalRealizar cronograma de Capacitaciones en Gestión DocumentalCronograma de Capacitaciones en Gestión Documental13/3/202511/14/2025-103
- Cronograma de capacitaciones aprobado.
- Soporte del envío del cronograma a los gestores documentales (pantallazo de WhatsApp u otros medios).
- Actas de capacitaciones.
-Listado de asistencia.		3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
92
Información y ComunicaciónGestión DocumentalEntregar del Formato Único de Inventario Documental- FUIDEntrega del Formato Único de Inventario Documental- FUID 13/3/202511/14/2025-103
- Copia del formato oficial FUID.
- Acta de entrega y socialización del FUID firmada por las partes responsables.		3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓNque evidencias tiene de la actualuzacion ya sean actas y listado de asistencia
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalAplicación de las Tablas de Retención Documental – TRD Actas de visita a los archivos de gestión13/3/202511/14/2025-103
- Listado de asistencia de los funcionarios responsables.
- Acta de visitas a los archivos de gestión.
- Registro fotográfico del proceso de revisión y aplicación de la TRD.		3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
94
Información y ComunicaciónGestión DocumentalRealizar Informe final de las actividades ejecutadas durante la vigencia en Gestión DocumentalInforme de Avance de las actividades12/3/202512/31/2025-56
- Informe final de actividades en Gestión Documental.
- Radicado del envío del informe al director del DAFI.		3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Gestión de Conocimiento y la InnovaciónGestión de Conocimiento y la InnovaciónRealización de 2 sesiones de café del conocimiento y la innovaciónCafé del conocimiento y la innovacion22/1/202511/15/2025-102Primer café del conocimiento: Acta N° 8 del 13 de mayo de 20253.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad empoderar a los líderes para que comprendan su rol fundamental como agentes de cambio y sean los principales promotores de la cultura de la integridad.Fomentar que los altos funcionarios, propicien espacios para la aplicación y apropiación de la políticareunion estrategica con los altos funcionarios sobre la politica de integridad.8/25/202512/15/2025-72Asistencia de participacion3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
97
Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoArticular las acciones de lenguaje claro, comprensible e incluyente con el Comité de Gestión y Desempeño Institucional o la instancia que se haya definido de acuerdo con la naturaleza de la entidad.Capacitación a funcionarios y contratistas sobre lenguaje claro e incluyente18/22/202512/31/2025-56Listado de asistencia y registro fotográfico3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoIncluir en la dependencia encargada de la relación con las ciudadanías, las funciones de coordinar con el líder de gestión humana de la entidad, la capacitación, cualificación y reconocimiento del talento humano de la entidad en temas del servicio y el relacionamiento con la ciudadanía y los grupos de valorRealizar reconocimientos al personal de la administración municipal que atiende al publico en general18/22/202512/31/2025-56Diploma, listado de asistencia y registro fotográfico3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoIncluir en las funciones de la dependencia encargada de la relación con las ciudadanías, la gestión de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD) y la administración de los canales de atención de la entidad.Video en donde se mencione los canales de atención de la entidad.18/22/202511/28/2025-89Video de los canales de astención de la entidad.3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE
100
Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoDisponer, de acuerdo con las capacidades de la entidad, de un canal de atención de centros integrados de servicio para las ciudadanías.Ficha tècnica para cumplir parametros para adjudicar el conmutador18/22/202512/31/2025-56Necesidad del contact center y listado de asistencias a mesas de trabajo con las TIC3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALSIN AVANCE