Organisation des Tournois RealBridge.xlsx

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1	Tâches	Besoin détaillé	Tournoi A2 du 17/11		Tournoi du 2/2/22		Tournoi du 6/4/22

2	TOUS LES DOC/CONSIGNES	https://scolaire.colybridge.fr/ Rubrique "J'enseigne" puis "Organiser les Tournois"
3	EN DEBUT D'ANNEE
4	Désigner l'ORGANISATEUR	L'organisateur prend le "lead" sur l'organisation du tournoi: contrôle et suit l'avancement des tâches	JLOUIS	OK	?
5	Prévoir une heure de préparation J-1
6	Animer/Arbitrer le tournoi	3 Arbitres autorisés 1 Animateur en back-up en salle Dans la pratique, plus que 3 arbitres possible: il faut juste avoir le rôle arbitre dans l'entité jeunesse et cliquer sur "Arbitrer" du tournoi	JLouis + Claire + Josiane Bouhans + avec JL: Jocelyne ou Anne	OK
7	Créer le Tournoi sur l'entité Jeunesse du site de la FFB	Nécessaire pour que les inscriptions se fassent - directement par les parents/ les enfants - ou par les initiateurs/resp de collège	Fait - Nom du Tournoi: Club Jeunesse du Lyonnais RÉSERVÉ SCOLAIRES 2èA	OK
8	Réserver une salle / Prévoir un zoom ou Jitsi	Pour accompagner les initiateurs qui animent leur premier tournoi RealBridge Lien Jitsi disponible sur https://scolaire.colybridge.fr/	Claire: Contacter Marc pour Refaire une formation Embarquer d'autres initiateurs intéressés?
9	15J AVANT LE TOURNOI
10	Définir le programme et les règles du tournoi	Programme A1? Programme A2? Règles qui en découlent pour le tournoi?	Niveau du 2è tournoi de révision du pgm des A1	OK	A1:Thème 4 Sans Atout uniquement	OK
11	Préparer les donnes	Format DUP Durée d'1 donnes environ 8 min donc pour 1h de tournoi: 8 Donnes MAX Penser à faire tourner les donnes	Claire va contacter Godefroy Godefroy? Pierre? Florence? Donnes du livret: Penser à faire tourner les donnes ?		Florence	OK
12	Préparer un livret de correction	à insérer dans le tournoi pour envoyer avec les résultats Format PDF Voir s'il est possible de récupérer les livrets correspondants aux jeux fléchés pour en faire un livret de correction	On fera la prochaine fois Voir s'il est possible de récupérer les livrets correspondants aux jeux fléchés pour en faire un livret de correction
13	Définir et lancer l’invitation aux initiateurs	Modèle ?	Mail aux 4 initiateurs	OK	Claire	OK
14	Définir et lancer l’invitation aux parents Accompagner le message auprès des enfants	Les parents ou les initiateurs doivent inscrire les paires sur le site de la FFB Invitation dispo sur le site Jeunesse	Relancer les initiateurs concernés 4 collèges A2: Louise, Gérard, Pierre, Patrick Demander à Nathalie de le faire ?	Ok	Les initiateurs	OK
15	Inscrire les enfants	Directement sur le site de la FFB par les resp de collège, les parents, les initiateurs...	A suivre avec l'invitation		Les enfants/Les initiateurs	OK
16	LA VEILLE DU TOURNOI	Réunion de préparation
17	Désigner un joueur de secours
18	Préparer les no de tél des enfants et les donner aux arbitres	Pour faire le ménage des absents (début de tournoi) ou En cas de déconnexion pdt le tournoi
19	Pour accompagner le bon démarrage/déroulement du tournoi	Préparer le paramétrage Réviser la gestion des absents	Compléter l'onglet "Consignes aux initiateurs"
20	3/4 H AVANT le DEBUT du TOURNOI	Disposer des doc "Procédure de mise en route rapide" et "Arbitrer un tournoi"
21	Se connecter à la réunion des organisateurs	Attention: Rajoute de la difficulté pour gérer les écrans zoom/RealBridge (boutons cachés) Si possible utiliser un second écran ou le téléphone + Directive de couper tous les micros lorsqu’un arbitre va à une table
22	Insérer le DUP
23	Mettre en place le tournoi
24	Définir les paramètres de la séance	Cf onglet "Paramètres" Prendre le temps de définir les paramètres AVANT d'ouvrir la séance Si on charge un jeu fléché, il est possible d'indiquer la donne de démarrage puis de ne jouer que 8 donnes
25	Ouvrir la séance 20min avant le début du tournoi	Permet aux enfants de s'installer et permet de commencer à gérer les absents/retardataires
26	AVANT DE LANCER leTOURNOI
27	Identifier et Faire le ménage des absents	Voir avec le partenaire pour appeler ou Appeler les parents (Liste des N° de tél préparée) Si 2 paires absentes, réduire le nb de tables va fusionner les tables incomplètes 1/2 table fera un relais mais ne pas garder de table vide
28	Gérer les retards	Notés #RESERVED dans la liste des joueurs Mettre le joueur en retard dans la salle d'attente Le joueur de secours peut alors s'assoir à sa place Pendant le Tour 1 il est tjrs possible: - De faire s'assoir une paire à une table relais - d'Ajouter une table (Si trop de retard, annuler leur donne 1) A partir du tour 2, Tjrs possible de compléter une table relais
29	Passer un message général aux enfants	Durée du tournoi, respect des adversaires et du partenaire
30	LANCER le TOURNOI
31	Vérifier que les donnes sont distribuées et correctes	Aller sur une table et cliquer sur le carré en haut à gauche pour voir les donnes
32	PENDANT le TOURNOI
33	Si une table ralenti le tournoi	==> Ne pas attendre, y aller pour faire accélérer le jeu ==> Remplacer l'enfant si pb de connexion ( le mettre en salle d’attente) ==> Ne pas jouer une donne ou Terminer la donne
34	A LA FIN du TOURNOI
35	Passer un message général avant le dernier tour
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