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2 | CoC awareness and reporting access | Who | Comment | ||||||||||||||||||||||||
3 | Add links to the policies on Slack and email list footers | Heather | |||||||||||||||||||||||||
4 | Add a bot in Slack to send links upon request | Heather | |||||||||||||||||||||||||
5 | Add links to new subscriber email list confirmation notification | Heather | |||||||||||||||||||||||||
6 | Helpers | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Publish version of the manual - with convention for handling version number and date? | https://samvera.atlassian.net/wiki/download/attachments/405211681/The%20Samvera%20Code%20of%20Conduct%20Incident%20Response%20Manual.pdf?api=v2 | |||||||||||||||||||||||||
8 | Schedule annual review of CoC policy, the AH policy, and the manual | Helpers | Need to add to the new Samvera Administration calendar: https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?cid=c_qvbdqnqcnnthqps08japp7jn8o@group.calendar.google.com | ||||||||||||||||||||||||
9 | Establish a process for managing proposed changes to the manual, tracking them in a change log, etc. | Helpers | Main file is here: https://docs.google.com/document/d/1ZA18CvSYgxkMUVdES25RCm_jv7UewfG414JCnC85Uh4/edit#heading=h.pdshga9zeefk | ||||||||||||||||||||||||
10 | Provide resources for event/meeting organizers on how to communicate policies for their events | Helpers | |||||||||||||||||||||||||
11 | Provide basic training for new Helpers on how to field a potential violation | Helpers | |||||||||||||||||||||||||
12 | Response Team | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Create Response Team members list page | Heather | |||||||||||||||||||||||||
14 | Create Response team private Slack channel | Hannah | |||||||||||||||||||||||||
15 | Arrange/support incident response training for new members as needed | Heather | in progress | ||||||||||||||||||||||||
16 | Create Response team private mailing list | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Create Response team private drive | does this folder live in Samvera's Google workspace? Should it only be spun up as needed? | |||||||||||||||||||||||||
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