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IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADESVersión: 01
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FR-EFR-DEP-007Fecha: 28/03/2022
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#ProcesoOportunidadProbabilidad (de lograr la oportunidad)Beneficio potencial de la oportunidadFactor de la oportunidad
(Prob x Ben)		DecisiónAccionesResponsableFecha de Cumplimiento
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ProbabilidadCalificación probabilidadPotencial de ampliar cobertura del servicioPotencial de Aumentar la eficacia del procesoPotencial de aumentar la satisfacción de la comunidadPotencial de mejorar la reputación de la entidadCalificación beneficio
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1Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónImplementar tableros de control con datos sobre la Gestión de la EFR para la toma de decisiones.4- Probable4No Hay/ NAMuy altoModeradoModerado520Abordar la oportunidadElaborar y parametrizar tableros de control sobre la gestión de la EFROAPIago-22
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2Comunicación CorporativaPosicionamiento de la gestión de la EFR mediante procesos de comunicación estratégica3- Posible3AltoAltoAltoAlto412Abordar la oportunidadElaborar e implementar plan estrategico de medios y comunicacionesOAPIdic-24
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3Gestión de RiesgosActualizar la metodologia de adminsitración de riesgos según lo establecido por el DAFP5- Casi seguro5ModeradoAltoNo Hay/ NAModerado420Abordar la oportunidadActualizar politica de riesgo

Actualizar formato

Actualizar riesgos de los procesos		DRdic-22
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4Gestión Social y AmbientalInscribir a la EFR en el programa "acercar" de la Secretaría distrital de ambiente para robustecer el SGAS.3- Posible3No Hay/ NAAltoMenorAlto412Abordar la oportunidadIncribir a la EFR en el programa "Acercar" DRdic-22
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5Estructuración de ProyectosAcompañamiento en la Estructuración del proyecto Regiotram del Norte como una solución de conexión entre Bogotá y la sabana Centro de Cundinamarca4- Probable4Muy altoMuy altoMuy altoMuy alto520Abordar la oportunidadAporte de conocimiento técnico en la estructuración del proyecto Regiotram del Norte DTdic-27
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6Ejecución de ProyectosIntegración de los sistemas de transporte gestionados por la EFR con los medios de transporte ya existentes.4- Probable4Muy altoMuy altoMuy altoMuy alto520Abordar la oportunidadApoyar el cumplimiento de acciones establecidas en los convenios de integración para la ejecución del proyecto RegiotramDTdic-27
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7Gestión JurídicaCentralización de la normatividad aplicabla a la EFR4- Probable4No Hay/ NAAltoNo Hay/ NAModerado416Abordar la oportunidadEspablecer normograma de la entidadOAJdic-22
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8Gestión ContractualEstandarización de la gestión contractual de la EFR4- Probable4No Hay/ NAAltoAltoMuy alto520Abordar la oportunidadImplementación del SECOP II al 100%

Actualización del manual de contratación

Actualización de formatos y métodos para la gestión contractual		DCdic-22
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9Gestión PredialParticipar en escenarios donde se de a conocer la gestiión predial de la EFR como buena práctica4- Probable4No Hay/ NAAltoNo Hay/ NAMuy alto520Abordar la oportunidadPresentar la experiencia de gestión predial ante la comunidadSISEdic-24
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10Servicio al CiudadanoArticular la gestion de las PQRSDF de los contratistas de obra, conseción y EFR para tener reportes más asertivos.4- Probable4No Hay/ NAAltoAltoAlto416Abordar la oportunidadEstructurar unico formato para el seguimiento y control a PQRSDFDAFago-23
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11Gestión del Talento HumanoProveer la planta de trabajadores oficiales aprobada por la junta directiva3- Posible3No Hay/ NAAltoNo Hay/ NAAlto412Abordar la oportunidadAvanzar en el plan para la provisión de la planta de trabajadores oficialesDAFdic-24
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12Gestión FinancieraActualizar el sistema SEYGOB para la administración del PAC5- Casi seguro5No Hay/ NAAltoModeradoModerado420Abordar la oportunidadParametrizar SEYGOB para el manejo del PAC en el sistemaDAFdic-22
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13Gestión DocumentalImplementar un sistema electrónico para el manejo de correspondencia5- Casi seguro5No Hay/ NAAltoAltoAlto420Abordar la oportunidadImplementar el sistema de gestión documental ORFEODAFdic-22
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14Gestión de Recursos Físicos y TecnológicosAdecuar los espacios fisicos de la Empresa con el fin de asegurar que los servidores, trabajadores y contratistas tengan las condiciones adecuadas para realizar sus labores4- Probable4No Hay/ NAMuy altoNo Hay/ NANo Hay/ NA520Abordar la oportunidadArrendar un nuevo espacio u oficina para las operaciones de la EFRDAFdic-23
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15Evaluación y Seguimiento a la GestiónImplementar el plan anual de auditoria como un unico instrumentos de planeación de las actividades de seguimiento y evaluación4- Probable4No Hay/ NAAltoNo Hay/ NANo Hay/ NA416Abordar la oportunidadFormular e implementar plan anual de auditoriaOCIdic-23
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16Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónImplementar un repositorio de información del Sistema Integrado de Gestión robusto que nos permita hacer un segiimiento idóneo y oportuno5- Casi seguro5AltoAltoModeradoAlto525Abordar la oportunidadImplementar Isolución como herramienta de gestión del SIGOAPInov-24
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17Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónSimplificar la medicición de los indicadores de la EFR.4- Probable4AltoModeradoModeradoAlto416Abordar la oportunidadDefinir las herramientas necesarias para evitar la duplicidad de la información.OAPIoct-24
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18Servicio al CiudadanoFortalecer el conocimiento normativo y procedimental de la atención al servicio al ciudadano.4- Probable4AltoAltoAltoAlto416Abordar la oportunidad1. Realizar capacitaciones de gestión de PQRSDF y del sistema documental Orfeo.
2. Revisar y actualizar la documentación del proceso.
3. Revisar y actualizar los indicadores del proceso.
4. Revisar y actualizar la encuesta de satisfacción.
DAF - Servicio al ciudadano
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