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1 | FEATURES & BENEFITS | HNext | Platform 2 {name} | Platform 3 {name} | ||||||||||||||||||||||
2 | HOUSEKEEPING | |||||||||||||||||||||||||
3 | Automated Task Assignment and Scheduling Streamline tasks for the entire booking period effortlessly. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
4 | Real-Time Cleaning Task Tracking Monitor tasks in real-time on both desktop and mobile applications. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
5 | Cleaning Time Control Regulate cleaning durations efficiently. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
6 | Housekeeping Task Prioritization Prioritize housekeeping tasks for optimal efficiency. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
7 | PMS Integration Seamlessly integrate with your Property Management System for real-time room occupancy updates & Clean/Dirty status. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
8 | Checklists Utilize comprehensive checklists, including task and inspection checklists. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
9 | Self-Inspection with Photo Recording Perform self-inspections with photo documentation. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
10 | Laundry Management (coming soon) Monitor linen tracking for outsourced laundry services and generate laundry lists. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
11 | Project Scheduling Plan all projects in advance and utilize automated task assignment. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
12 | MAINTENANCE | |||||||||||||||||||||||||
13 | Automated Work Order Creation Automatically generate work orders on both desktop and mobile applications. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
14 | Maintenance Task Tracking Keep track of maintenance requests in real-time. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
15 | Preventive Maintenance & Planner Plan preventive maintenance projects with automated task assignment. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
16 | Maintenance Records Maintain historical maintenance data. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
17 | Negative Trends Tracking Get notified of repetitive maintenance issues. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
18 | PERSONNEL MANAGEMENT & STAFF COMMUNICATION | |||||||||||||||||||||||||
19 | Smart Personnel Scheduling Receive assigned task forecasts and schedule staff based on real workload. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
20 | Staff Performance Monitoring and Highlights Continuously monitor staff performance and prevent negative trends. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
21 | Messenger Facilitate communication with the entire team and support multilingual staff communication. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
22 | FRONT OFFICE | |||||||||||||||||||||||||
23 | Logbook Keep a digital logbook for organized record-keeping and communication. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
24 | Lost and Found Efficiently manage lost and found items, ensuring a seamless retrieval process. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
25 | ToDo Tasks Create and track to-do tasks for a structured and productive workflow. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
26 | Multilingual Guest Chat Cater to guests from diverse linguistic backgrounds with multilingual support. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
27 | Escalation System Notification system for timely updates and alerts. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
28 | Mobile App Integration Enable front desk functions on mobile devices for flexibility and convenience. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
29 | REPORTING & ANALYTICS | |||||||||||||||||||||||||
30 | Automated Inventory Management Efficiently manage materials and supplies. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
31 | Material Usage Tracking Keep tabs on material usage and discard processes. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
32 | Stock Control Maintain control over your material stock levels with low stock notifications. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
33 | Task Completion Reports Review task completion statistics. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
34 | Performance Reports Analyze performance metrics for each employee. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
35 | MOBILE APP | |||||||||||||||||||||||||
36 | Task Management Create, Edit, and Prioritize tasks on-the-go. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
37 | Tasks List Perform all tasks digitally or on-the-go using the assigned checklist and take photos of all work done. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
38 | Tasks Inspection Utilize digital inspection checklists & photo recording to document & evaluate the quality of work performed. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
39 | Dashboard, Logbook and Messenger Stay updated and connected with the entire team. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
40 | Notifications and Alerts Receive timely notifications. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
41 | Offline Mode Enjoy functionality even in offline mode. | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
42 | Mobile App supported on Android and iOS | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
43 | User-Friendly Interface | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
44 | TECHNICAL SUPPORT & SETTINGS | |||||||||||||||||||||||||
45 | Free Trial | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
46 | Online Support | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
47 | Training Materials in Video Format | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
48 | Training Materials in PDF | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
49 | Implementation Free | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
50 | Onboarding Free | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
51 | Integration with 3rd Parties Free | ✓ | ||||||||||||||||||||||||
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