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1 | SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN | Código: R-DP-PDE-060 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 29/12/2020 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Proceso de Direccionamiento Estratégico | Versión: 006 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Departamento Administrativo de Planeación | Página : 1 de 1 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Unidad Ejecutora: | Periodo de corte:1 de Octubre al 31 de Diciembre de 2023 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 3.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENES Y SUMINISTROS | VIGENCIA AÑO:2023 | ||||||||||||||||||||||||||
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8 | PLAN DE DESARROLLO | PROYECTOS | ACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVAS | EFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA META | EFICACIA PRESUPUESTAL | COBERTURA | OBSERVACION | RESPONSABILIDAD | ||||||||||||||||||||
9 | LÍNEA ESTRATÉGICA | SECTOR | ODS ASOCIADOS | INDICADOR DE BIENESTAR | PROGRAMA PRESUPUESTAL | PRODUCTO | INDICADOR DE PRODUCTO | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | ||||
10 | INDICADOR | LÍNEA BASE | META CUATRENIO | INDICADOR | LINEA BASE | META DE CUATRIENIO | Código BPPIM | Nombre del Proyecto | Objetivo del Proyecto | INDICADOR / ACCIONES / ACTIVIDADES | Línea base de las acciones/ Actividades del Proyecto | Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actual | Valor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corte | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (90%) Rojo (75%) | Rubro Presupuestal | Fuente | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva) | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal) | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (90%) Rojo (75%) | Población beneficiada con la actividad | Lugar geográfico en que se desarrolla la actividad | Observaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyecto | Responsable | |||||
11 | % avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte | % ejecución presupuestal a la fecha de corte | ||||||||||||||||||||||||||
12 | INFRAESTRUCTURA NATURAL: "Armenia Capital Verde" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de desempeño institucional IDI | S.D. | 70% | Desarrollo y modernización institucional | Compra de predios ( Ley 99 Articulo 111) | # de Predios Adquiridos | 0 | 1 | 2020630010036 | Adquisición y/o mantenimiento de las áreas de conservación y protección de fuentes hídricas del Municipio de Armenia. | Administrar y mantener las áreas de conservación y protección de fuentes hídricas que suministran los acueductos de agua para el consumo del Municipio de Armenia | Realizar el trámite para la compra de áreas de conservación y protección de fuentes hídricas en la cuenca alta del rio Quindío | 0 | 1 | 1 | 100,00% | 11301 - 2.3.2.02.02.007.4599015.036.72112 - 985 | Recursos Propios | $ 4.590.823.728 | $ 4.590.823.724 | 100,00% | 304 314 | C.A.M | El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros realizo la compra del predio Campo Alegre, ubicado en el Municipio de Salento, Quindío. Este predio hace parte de la zona de actuación especial para lograr un desarrollo sostenible que proteja el medio ambiente y los recursos naturales bajo los lineamientos definidos en los artículos 189 y 190 del EOT. Esta Reserva Forestal, es un ecosistema estratégico para el Quindío y para la estructura ecológica principal del bosque alto andino y paramo en Colombia, es así como tiene gran importancia en la provisión de bienes y servicios ambientales como son la recreación pasiva, la captura de carbono, biodiversidad, regulación climática e hídrica. | Lider proceso de bienes inmuebles |
13 | 113.01.2.3.2.02.02.007.4599015.036.72112.001 | Recursos Propios | $ 0 | |||||||||||||||||||||||||
14 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de desempeño institucional IDI | S.D. | 70% | Desarrollo y modernización institucional | Servicios de información actualizados | Sistemas de información actualizados. (inventario de bienes inmuebles) | 0% | 100% | 2020630010037 | Administración efectiva de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio de Armenia | Administrar y actualizar permanentemente el inventario de los activos a cargo del Departamento de Bienes y Suministros , como herramienta para la toma de decisiones | Realizar visitas técnicas, levantamientos topográficos de los bienes inmuebles propiedad del Municipio | 0 | 1.800 | 1.800 | 100,00% | 113.01.2.3.2.02.02.009.4503032.037.91119.001 | Recursos Propios | $ 229.000.000 | $ 196.383.333 | 85,76% | 304 314 | C.A.M | Se realizaron 1.932 visitas técnicas y levantamientos topográficos, en las diferentes Comunas del Municipio de Armenia, con el fin de hacer seguimiento y control a los bienes inmuebles del municipio de Armenia, y así dar respuesta a los requerimientos de la ciudadanía, con el fin de efectuar estudios de títulos y presentar solicitudes de restitución cuando se requiere durante la vigencia 2023. | Lider proceso de bienes inmuebles |
15 | Realizar la identificación, actualización, estudios de títulos para el control de inventarios de los bienes inmuebles del Municipio de armenia | 0 | 1.800 | 1.800 | 100,00% | 113.01.2.3.2.02.02.009.4503032.037.91119.001 | $ 713.311.982 | $ 710.286.662 | 99,58% | 305 314 | C.A.M | Se realizaron 1,801 estudios de títulos a los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia, consolidando una base de datos de toda la información con el fin de identificar plenamente la propiedad inmobiliaria de la entidad. Además de su correspondiente depuración en los inventarios de los bienes inmuebles del Municipio de Armenia, actualizando la información contable, permitiendo efectuar actualizar el saneamiento de los estados financieros. Logrando de esta forma ejecutar en el cuatrienio, la gestión de 9946 estudios de títulos de los 10.050 bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia, llegando al % 98.9 de efectividad en esta acción. | ||||||||||||||||
16 | 11 | Incremento en el índice de desempeño institucional IDI | S.D. | 70% | Desarrollo y modernización institucional | Servicios de información actualizados | Sistemas de información actualizados. (avaluos inmuebles) | 0% | 100% | Realizar las acciones para llevar acabo los procesos de avalúos de los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia | 0 | 38 | 38 | 100,00% | 11301 - 2.3.2.02.02.007.4503032.037.72240 - 001 | Recursos Propios | $ 13.863.500 | $ 13.863.500 | 100,00% | 306 314 | C.A.M | Se realizaron 38 avalúos de los bienes inmuebles del Municipio de Armenia, logrando la actualización del valor de estos bienes durante la vigencia 2023 y un cumplimiento del 100% de la meta propuesta en el cuatrienio. | Lider proceso de bienes inmuebles | |||||
17 | 11 | Incremento en el índice de desempeño institucional IDI | S.D. | 70% | Desarrollo y modernización institucional | Servicios de información actualizados | Sistemas de información actualizados (muebles) | 0% | 100% | Realizar la actualización de inventarios de los bienes muebles propiedad del Municipio de Armenia | 1 | 600 | 600 | 100,00% | 113.01.2.3.2.02.02.009.4503032.037.91119.001 | Recursos Propios | $ 201.000.000 | $ 199.120.000 | 99,06% | 307 314 | C.A.M | Se realizó la actualización de 621 inventarios de los bienes muebles asignados a los funcionarios de la administración municipal, logrando la actualización y verificación en el marco del control y seguimiento a los bienes asignados para el funcionamiento de la administración municipal durante la vigencia 2023, logrando superar el cumplimiento del 100% de la meta propuesta. | Lider proceso recursos fisicos | |||||
18 | 11 | Incremento en el índice de desempeño institucional IDI | S.D. | 70% | Desarrollo y modernización institucional | Servicios de información actualizados | Sistemas de información actualizados. (SIG) | 0% | 100% | Realizar la depuración en el sistema de información de inventarios de los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia | 1 | 1.800 | 1.800 | 100,00% | 113.01.2.3.2.02.02.009.4503032.037.91119.001 | Recursos Propios | $ 126.600.000 | $ 125.190.000 | 98,89% | 308 314 | C.A.M | Se realizaron 1,801 estudios de títulos a los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia, consolidando una base de datos de toda la información con el fin de identificar plenamente la propiedad inmobiliaria de la entidad. Además de su correspondiente depuración en los inventarios de los bienes inmuebles del Municipio de Armenia, actualizando la información contable, permitiendo efectuar actualizar el saneamiento de los estados financieros. Logrando de esta forma ejecutar en el cuatrienio, la gestión de 9946 estudios de títulos de los 10.050 bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia, llegando al % 98.9 de efectividad en esta acción. | Lider proceso de bienes inmuebles | |||||
19 | sistematizar los expedientes correspondientes a los bienes inmuebles propiedad del Municipio. | 124 | 1.500 | 1.500 | 100,00% | 113.01.2.3.2.02.02.009.4503032.037.91119.001 | $ 45.000.000 | $ 41.600.000 | 92,44% | 309 314 | C.A.M | Se efectuó la sistematización a 2073 expedientes correspondientes a los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Armenia, logrando superar el cumplimiento del 100% de la meta propuesta. | ||||||||||||||||
20 | 11 | Incremento en el índice de desempeño institucional IDI | S.D. | 0,7 | Desarrollo y modernización institucional | CAM, edificio inteligente y amigable con el ambiente | Sedes mantenidas | 0% | 100% | 2020630010038 | Adecuación y mejoramiento de los bienes del Municipio del Armenia | Mejorar y modernizar la infraestructura del Centro Administrativo Municipal, sedes alternas y construcciones a cargo del ente territorial. | Realizar mantenimientos preventivos y/o correctivos a la infraestructura de la Administración central y/o sus sedes | 0 | 750 | 750 | 100,00% | 11301 - 2.3.2.02.02.009.4599011.038.91119 - 001 | Recursos Propios | $ 267.529.991 | $ 267.529.991 | 88,66% | 310 314 | C.A.M | El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros ha atendido e intervenido las necesidades de la Administración Municipal teniendo como resultado 778 mantenimientos durante la vigencia 2023, logrando superar el cumplimiento del 100% de la meta propuesta. | Lider proceso servicios generales | ||
21 | Realizar acciones de mejoramiento y/o modernización de la infraestructura central y sus sedes | 0 | 2 | 2 | 100,00% | 11301 - 2.3.2.02.02.005.4599011.038.54129 - 001 | $ 377.849.973 | $ 377.849.972 | ||||||||||||||||||||
22 | 11301 - 2.3.2.02.02.005.4599011.038.54129 - 200 | $ 75.000.000 | $ 75.000.000 | |||||||||||||||||||||||||
23 | 11301 - 2.3.2.02.02.009.4599011.38.54611 - 001 | $ 15.000.000 | $ 0 | |||||||||||||||||||||||||
24 | 11301 - 2.3.2.02.02.005.4599011.038.54611 - 210 | $ 58.263.307 | $ 58.263.307 | |||||||||||||||||||||||||
25 | 11 | Incremento en el índice de desempeño institucional IDI | S.D. | 70% | Desarrollo y modernización institucional | Oficina para la atención y orientación ciudadana adecuada | Oficinas para la atención y orientación ciudadana adecuada | 0 | 1 | 100,00% | 11301 - 2.3.2.02.02.005.4599011.038.54611 - 210 | Recursos Propios | $ 331.000.000 | $ 318.000.000 | 96,07% | 310 314 | C.A.M | El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros realizo la modernización del Centro Administrativo Municipal a través de la adquisición de dispositivos de colector o captador solar permitiendo así generar energías limpias, logrando instalar 170 paneles solares para el suministro del 100% de energía consumida en el Centro Administrativo Municipal permitiendo igualmente un ahorro en el pago de servicios públicos igualmenete se esta realizando la adecuacion de la secretaria de Hacienda en el area de tesoreria para la atencion de los usuarios | META CUMPLIDA | |||||||||
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27 | TOTAL | $ 7.044.242.481 | $ 6.973.910.489 | 99,00% | ||||||||||||||||||||||||
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31 | REPRESENTANTE LEGAL | RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD | ||||||||||||||||||||||||||
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36 | JOSE MANUEL RIOS MORALES | JOSE ARLEY HERRERA GAVIRIA | ||||||||||||||||||||||||||
37 | ALCALDE | DIRECTOR | ||||||||||||||||||||||||||
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40 | ____________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805 | |||||||||||||||||||||||||||
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