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Plantilla para la publicación de Registros Biológicos
versión 4.0
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Esta plantilla contiene todos los elementos del estándar Darwin Core (DwC) para la documentación de registros biológicos y corresponde a una adaptación del estándar, en idioma español, para cubrir las necesidades de publicación de datos sobre biodiversidad en Colombia (versión 2022-02-17).

La documentación oficial del estándar puede ser consultda en al siguiente URL: https://dwc.tdwg.org/terms/
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Sobre la plantilla
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Esta plantilla Excel cuenta con cuatro (4) hojas o pestañas:

1. Instrucciones: Contiene la guía de uso y los puntos a tener en cuenta antes de iniciar la documentación de los registros biológicos.
2. Plantilla: Contiene la tabla con los elementos DwC para documentar los registros biológicos.
3. Definiciones: Contiene el glosario de los elementos DwC.
4. Vocabulario: Contiene la lista del vocabulario controlado para algunos de los elementos DwC.

Antes de documentar la plantilla se recomienda leer la documentación disponible en: https://biodiversidad.co/recursos/plantillas-dwc

En la pestaña Plantilla encontrará que cada elemento DwC corresponde a una columna. Documente solo aquellos elementos de los que posea información, pueda inferirla o corresponda a un elemento obligatorio.

Para conocer la definición de cada elemento DwC de la pestaña Plantilla, puede hacer clic sobre el nombre del elemento DwC y será redirigido a su respectiva definición y ejemplos disponibles en la pestaña Definiciones.

Una vez finalice, elimine las columnas que no documentó.

A tener en cuenta: esta plantilla sirve para documentar eventos de muestreo siempre y cuando se documenten los elementos obligatorios para este tipo de datos. También puede usar la plantilla diseñada para eventos de muestreo documentando en paralelo esta plantilla de registros biológicos a modo de extensión.
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Convenciones
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Elemento DwCObligatorio para la publicación de los registros biológicos a través del SiB Colombia
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Elemento DwCObligatorio según el origen de los datos y recomendado para la documentación de un buen registro biológico
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Elemento DwCEscencial o recomendado en la documentación de un buen registro biológico
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Elemento DwCOpcional y que puede documentarse si posee la información o si el publicador lo desea
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«Botón para regresar a la Plantilla
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α
Botón para ir desde las Definiciones al Vocabulario controlado del elemento DwC, en caso de contar con uno.
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Elementos obligatorios según el origen de los datos
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Los elementos obligatorios pueden variar según el origen de los datos:
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Fuente de los registros biológicos
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Elemento Darwin CoreElemento Darwin Core - esAsociados a un permiso de recolección o acceso a recursos genéticosColección biológicaEventos de muestreoMarinosOtros*
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occurrenceIDID del registro biológicoxxxxx
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basisOfRecordBase del registroxxxxx
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institutionCodeCódigo de la instituciónxxxxx
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collectionCodeCódigo de la colecciónx
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typeTipoxxxxx
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catalogNumberNúmero de catálogox
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institutionIDID de la instituciónxxxxx
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collectionIDID de la colecciónx
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individualCount**Cantidad de individuosx
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organismQuantity**Cantidad del organismox
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organismQuantityType**Tipo de cantidad del organismox
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recordedByRegistrado porx
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occurrenceStatusEstado del registro biológicox
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preparationsPreparacionesx
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dispositionDisposiciónxx
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eventIDID del eventoxx
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eventDateFecha del eventoxxx
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countryPaísxxxxx
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stateProvinceDepartamentox
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countyMunicipiox
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localityLocalidadx
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minimumElevationInMetersElevación mínima en metrosx
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decimalLatitudeLatitud decimalx
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decimalLongitudeLongitud decimalx
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geodeticDatumDatum geodésicox
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scientificNameIDID del nombre científicox
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scientificNameNombre científicoxxxxx
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taxonRankCategoría del taxónxxxxx
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Extensión de permisos GGBN x
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* Otros: Puede hacer referencia a observaciones en campo fotuitas u otros orígenes no contamplados en la tabla
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** Según el tipo de organismo utilice individualCount o la dupla organismQuantity y organismQuantityType
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Este material circula bajo una licencia Creative Commons CC BY-SA 4.0


Puedes remezclar, modificar y crear a partir de esta obra, incluso con fines comerciales, siempre y cuando des los créditos correspondientes y licencies las nuevas creaciones bajo las mismas condiciones. Para ver una copia de esta licencia visita:
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.es_ES
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Plata C, Ortiz R, Marentes E, Velásquez J, Diaz, J, Escobar D. 2022. Plantilla para la publicación de registros biológicos. Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia. versión 4.0, Bogotá D.C.
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Ultima revisión: Marzo 2022
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