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1 | 大分類 | 中分類 | 小分類 | 緊急度 | 重要度 | 概要 | 本社/支店 | 責任者 | 実施状況およびToDo | |||||||||||||||||
2 | 4月7日 | 4月13日 | 4月20日 | 4月27日 | 5月4日 | 5月11日 | 5月18日 | 5月25日 | 6月1日 | 6月8日 | 6月15日 | 6月22日 | ||||||||||||||
3 | 0 | 体制 | 会議体 | 大 | 大 | コロナ対応について定期的に話し合う場を設け、また緊急対応が発生した場合の招集対象を明確にする | 本社 | 【凡例】 現在は適宜部長会議で情報を共有しているが、別途コロナ対策室を立ち上げ、メンバーを確定して定期的に情報共有すべき → 4月〇日までに〇〇が××と相談の上決定、通知する | ←左を確認して進捗があればアップデートする | |||||||||||||||||
4 | 代行順位 | 上級管理職以上 | 中 | 大 | 部長以上の役職者に感染者が発生した場合の業務代行順位の定義 | 本社 | ||||||||||||||||||||
5 | 支店長 | 中 | 大 | 支店長および重要役職者に感染者が発生した場合の業務代行順位の定義 | 支店 | |||||||||||||||||||||
6 | 業務方針 | 中 | 大 | 政府や地方自治体の方針に対して会社はどう対応するか。休業、業務の縮小をどう考えるか。 | 本社 | |||||||||||||||||||||
7 | 1 | 感染予防 | 予防啓蒙活動 | 中 | 中 | 社員への予防策徹底の呼びかけ | 本社 | |||||||||||||||||||
8 | シフト出社の調整 | 出勤時間調整 | 中 | 大 | 出勤日時等を調整し、片方の時間帯に感染者が発生しても対応できる準備を整える | 本社 | ||||||||||||||||||||
9 | テレワークの推進 | 業務の切り分け | 大 | 大 | 情報セキュリティも勘案してテレワークが可能な業務と出社が前提の業務の切り分け | 本社 | ||||||||||||||||||||
10 | 担当者の選別 | 大 | 大 | 受電などアルバイトが対応している業務などどのように継続させるか | 本社 | |||||||||||||||||||||
11 | テレワーク勤務の規程 | 大 | 大 | 在宅勤務のルール作りと管理方法の確認 | 本社 | |||||||||||||||||||||
12 | テレワーク環境の確認 | 中 | 大 | 自宅でテレワークができる環境、機器が整備されているか確認 | 本社・支店 | |||||||||||||||||||||
13 | 機器準備 | 中 | 大 | リモートワーク用の機器を準備し、手配する | 本社 | |||||||||||||||||||||
14 | オフィス内衛生管理 | 大 | 中 | オフィスレイアウトの見直し・消毒機器などの準備 | 本社 | |||||||||||||||||||||
15 | 支店 | |||||||||||||||||||||||||
16 | 感染疑い者対応 | 対応手順定義 | 大 | 大 | 感染疑いがある従業員が発生した場合の対応方針 | |||||||||||||||||||||
17 | 2 | 発生時対応 | 社員発生時 | 対応手順定義 | 大 | 大 | 感染者が発生した場合の対応を事前に確定する | |||||||||||||||||||
18 | 社員近親者発生時 | 対応手順定義 | 大 | 大 | 感染者が発生した場合の対応を事前に確定する | |||||||||||||||||||||
19 | 入居ビル発生時 | 中 | 中 | 感染者が発生した場合の対応を事前に確定する | ||||||||||||||||||||||
20 | 顧客発生時 | 小 | 小 | 感染者が発生した場合の対応を事前に確定する | ||||||||||||||||||||||
21 | 3 | 営業管理 | 優先順位管理 | 小 | 小 | 労働力が限定された場合の仕事の優先順位の付け方に関する検討 | ||||||||||||||||||||
22 | 需給確認 | 大 | 小 | 本社でどの程度の需要減が発生するのかの見極め | 本社 | |||||||||||||||||||||
23 | 大 | 小 | 支店でどの程度の需要が見込めるかの見極め | 支店 | ||||||||||||||||||||||
24 | 支店施策 | 全社コミュニケーション | 中 | 中 | 支店に配置することにつき事前に十分な説明をし、納得感を得る | 本社 | ||||||||||||||||||||
25 | 中 | 中 | 支店 | |||||||||||||||||||||||
26 | 配置オペレーション | 中 | 大 | 実際に配置するための準備を行う | 本社 | |||||||||||||||||||||
27 | 中 | 大 | 配置場所での滞在場所の確保 | 支店 | ||||||||||||||||||||||
28 | オペレーション継続 | 給与支払業務の確保 | 中 | 中 | 給与支払い業務が止まらない仕組みの確認 | 本社 | ||||||||||||||||||||
29 | システム確認 | 小 | 中 | 基幹業務システムの確認 | 本社 | |||||||||||||||||||||
30 | 労務対応 | パート、アルバイトの休業補償の有無の確認(助成金→社労士と相談) | 小 | 小 | 休業補償を受け取れるかの確認と手配 | 本社 | ||||||||||||||||||||
31 | 社員が14日間隔離する場合の労務上の取り扱い | 小 | 小 | 有給消化か、会社負担かの確認を行う | 本社 | |||||||||||||||||||||
32 | 資金繰り | 小 | 中 | 売上減少と資金予定のシミュレーション実施 | 本社 | |||||||||||||||||||||
33 | 4 | コスト管理 | 原価 | 削減可能コストの洗い出しと対応 | 小 | 中 | 削減可能なコストを洗い出し、注文停止や価格削減交渉を開始する | 本社 | ||||||||||||||||||
34 | 販管費 | 削減可能コストの洗い出しと対応 | 小 | 大 | 削減可能なコストを洗い出し、注文停止や価格削減交渉を開始する | 本社 | ||||||||||||||||||||
35 | 5 | ステークホルダー管理 | サプライヤー | 業務遂行のために必要な原材料・業務委託先の確保 | ボトルネックとなるサプライヤーの洗い出しと状況確認 | 本社 | ||||||||||||||||||||
36 | 株主 | 当社→株主 | 小 | 小 | 当社の対応方針を伝え合意を得る | 本社 | ||||||||||||||||||||
37 | 株主→当社 | 小 | 小 | 株主の対応状況を伺い、従うべき方針を確認。また業界の最新情報を手に入れられるようにする | 本社 | |||||||||||||||||||||
38 | 近隣住民 | 小 | 小 | |||||||||||||||||||||||
39 | 重要顧客 | 小 | 小 | |||||||||||||||||||||||
40 | 6 | リスクコミュニケーション | 対社員 | 小 | 中 | 継続的に社員にメッセージを伝える | 本社 | |||||||||||||||||||
41 | 個別事象 | |||||||||||||||||||||||||
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