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大分類中分類小分類緊急度重要度概要本社/支店責任者実施状況およびToDo
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4月7日4月13日4月20日4月27日5月4日5月11日5月18日5月25日6月1日6月8日6月15日6月22日
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0体制会議体コロナ対応について定期的に話し合う場を設け、また緊急対応が発生した場合の招集対象を明確にする本社【凡例】
現在は適宜部長会議で情報を共有しているが、別途コロナ対策室を立ち上げ、メンバーを確定して定期的に情報共有すべき
→ 4月〇日までに〇〇が××と相談の上決定、通知する
←左を確認して進捗があればアップデートする
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代行順位上級管理職以上部長以上の役職者に感染者が発生した場合の業務代行順位の定義本社
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支店長支店長および重要役職者に感染者が発生した場合の業務代行順位の定義支店
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業務方針政府や地方自治体の方針に対して会社はどう対応するか。休業、業務の縮小をどう考えるか。本社
7
1感染予防予防啓蒙活動社員への予防策徹底の呼びかけ本社
8
シフト出社の調整出勤時間調整出勤日時等を調整し、片方の時間帯に感染者が発生しても対応できる準備を整える本社
9
テレワークの推進業務の切り分け情報セキュリティも勘案してテレワークが可能な業務と出社が前提の業務の切り分け本社
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担当者の選別受電などアルバイトが対応している業務などどのように継続させるか本社
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テレワーク勤務の規程在宅勤務のルール作りと管理方法の確認本社
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テレワーク環境の確認自宅でテレワークができる環境、機器が整備されているか確認本社・支店
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機器準備リモートワーク用の機器を準備し、手配する本社
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オフィス内衛生管理オフィスレイアウトの見直し・消毒機器などの準備本社
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支店
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感染疑い者対応対応手順定義感染疑いがある従業員が発生した場合の対応方針
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2発生時対応社員発生時対応手順定義感染者が発生した場合の対応を事前に確定する
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社員近親者発生時対応手順定義感染者が発生した場合の対応を事前に確定する
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入居ビル発生時感染者が発生した場合の対応を事前に確定する
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顧客発生時感染者が発生した場合の対応を事前に確定する
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3営業管理優先順位管理労働力が限定された場合の仕事の優先順位の付け方に関する検討
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需給確認本社でどの程度の需要減が発生するのかの見極め本社
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支店でどの程度の需要が見込めるかの見極め支店
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支店施策全社コミュニケーション支店に配置することにつき事前に十分な説明をし、納得感を得る本社
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支店
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配置オペレーション実際に配置するための準備を行う本社
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配置場所での滞在場所の確保支店
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オペレーション継続給与支払業務の確保給与支払い業務が止まらない仕組みの確認本社
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システム確認基幹業務システムの確認本社
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労務対応パート、アルバイトの休業補償の有無の確認(助成金→社労士と相談)休業補償を受け取れるかの確認と手配本社
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社員が14日間隔離する場合の労務上の取り扱い有給消化か、会社負担かの確認を行う本社
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資金繰り売上減少と資金予定のシミュレーション実施本社
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4コスト管理原価削減可能コストの洗い出しと対応削減可能なコストを洗い出し、注文停止や価格削減交渉を開始する本社
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販管費削減可能コストの洗い出しと対応削減可能なコストを洗い出し、注文停止や価格削減交渉を開始する本社
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5ステークホルダー管理サプライヤー業務遂行のために必要な原材料・業務委託先の確保ボトルネックとなるサプライヤーの洗い出しと状況確認本社
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株主当社→株主当社の対応方針を伝え合意を得る本社
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株主→当社株主の対応状況を伺い、従うべき方針を確認。また業界の最新情報を手に入れられるようにする本社
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近隣住民
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重要顧客
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6リスクコミュニケーション対社員継続的に社員にメッセージを伝える本社
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個別事象
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