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ライブナウ|全クライアント管理シート
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■ このブックの使い方
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1まず「01_ダッシュボード」を見る。6社の進行状況・未完了タスク数・最短期限・次にやることが1行ずつ並んでいる。
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2動かすのは「02_タスク管理」。ステータスを 未着手→進行中→完了 に更新すれば、ダッシュボードの残タスク数・最短期限・次にやることが自動で変わる。
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3各社の詳細(会議ログ・決定事項の変遷・運用ルールなど)はクライアント専用シートに分離してある。ダッシュボードのN列「詳細シート」から開く。
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403〜10タブは参照用。契約条件・KPI・アカウント・未確認事項・リスクを調べるときに開く。
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■ ダッシュボードが自動計算している項目
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未完了タスク02_タスク管理 のうち、そのクライアントでステータスが「完了」以外の件数
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最短期限同じく未完了タスクの中で最も近い期限
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期限まで(日)最短期限 − 本日。マイナスは期限超過
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未完了タスク「未完了 / 全件」の形で表示する
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次にやること最短期限に該当する未完了タスクを1件だけ表示する。全部のタスクは02_タスク管理で見る
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■ 02_タスク管理の使い方(ここが作業場所)
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1行=1タスク★1つのセルに詰め込まず、タスクごとに1行。クライアント・主体・担当・期限・ステータスが列で分かれている。
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ステータスはプルダウン★I列のセルをクリックすると 未着手/進行中/完了/保留 から選べる。手入力は不要。
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完了にすると色が変わる★ステータスを「完了」にすると、その行が薄い緑に塗られて文字がグレーになる。消さずに残るので履歴として追える。
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期限切れは赤くなる★未完了のまま期限を過ぎると、期限セルが赤く表示される。
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絞り込み1行目のフィルタから、クライアント・主体・ステータスで絞り込める。
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主体とはそのタスクを動かすのが弊社か先方か。C列で担当者名から自動判定している(弊社/先方/共同)。
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補足※M列(期日表示)とN列(並び順)は集計用の作業列なので非表示にしてある。触らなくてよい。
※イーロックホームのタスクは、キラの指示により2026-09-24の定例で出た項目のみに絞っている(2026-09-25時点)。
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■ ガントチャート(02の右側)の見方
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バーの位置今日の列から期限の列までが色付きバー。バーが右端に近いほど期限が近い。列見出しの数字は「日」(1〜31)で、月の1日にあたる列だけ濃いグレーで区切ってある
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今日の列オレンジ色の列見出しが本日。左右にスクロールしなくても「今どこにいるか」がすぐ分かる
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バーの色残り3日以内=赤/7日以内=オレンジ/14日以内=黄/それより先=緑。期限を過ぎている未完了タスクは、期限日から今日までを赤で塗る(どれだけ超過しているかが長さで分かる)
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完了タスクバーは表示せず、期限日の列に薄緑の印だけ残す
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自動更新同じ行の期限・ステータスを変えると、バーも残り日数も自動で動く。手作業は不要
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残り日数★F列。期限までの日数を数字で出す。過ぎている場合は「⚠3日超過」と表示される
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■ 期限の扱い
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02_タスク管理の期限は、引き継ぎ時点でLが優先度から割り当てた初期値(最優先=9/30、高=10/10、中=10/31、低=11/28)。会議で合意済みの日付があるものは「期限の根拠」列に明記してある。キラの判断で自由に上書きしてよい。
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■ 基本情報
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作成日2026-09-09(09-14 SNS・Drive資料リンクを追加/09-23 ダッシュボードとタスク管理を新設し、イーロックホーム専用シートを分離)
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作成者L
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出典Googleドキュメント「法人クライアント6社|SNS支援 業務引継ぎ資料」(2026-08-27作成/09-03更新)
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出典URL法人クライアント6社|SNS支援 業務引継ぎ資料
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補完した情報①引継ぎドキュメント内の全ハイパーリンクを抽出し、Drive資料の実URLと閲覧可否を2026-09-14にAPIで実地確認/②各社公式サイトからSNSアカウントを抽出/③イーロックホームの会議録画6本(tldv 4本+YouTube 2本)を2026-09-23に全編取得
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■ 情報ラベルの意味
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(無印)添付資料で明示された確定情報
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【公開情報】公式サイト等の公開情報で補完
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【Drive記録】Google Driveの進行表・数値資料の記録
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【Notion】Notionの会議・制作記録
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【推測/要確認】状況からの仮説。ヒアリング時の確認用であり確定情報ではない
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【未確認】後から入力する空欄
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■ 取り扱い上の注意
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1Driveの進捗数値は8月14日前後の共通トラッカー記録を含み、更新漏れの可能性がある。日付と集計範囲を必ず再確認する。
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2公開情報と契約書・請求先は一致するとは限らない。法人名・住所・電話・代表者は契約書を正とする。
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3【未確認】を埋める際は、回答日・回答者・根拠リンクも併せて追記する。
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409タブの「閲覧可否」はキラのアカウント(keitatsu-s@platinuminteraction.com)での判定結果。
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■ シート構成
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01_ダッシュボード★最重要。6社の進行状況・未完了タスク・最短期限・次にやること・詳細シートへのリンク
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02_タスク管理★全社横断のタスク。1行1タスクで、右側にガントチャートが続く。ここを更新するとダッシュボードも自動で変わる
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03_定常業務(10月〜)★キラ自身が10月から回す業務。9/23の柊さんとの引き継ぎMTGで決まった、頻度で回る「型」。クライアント個別のタスク(02)とは別物
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04_クライアント一覧6社の基本情報・契約条件・体制を横並びで比較
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05_KPI・数値KGI/月次KPI/直近実績/7月実績と計測状況
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06_SNS運用状況チャネル別の投稿本数・再生数・勝ち筋・課題(アカウントURL付き)
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07_未確認事項リスト引継ぎで確定させるべき項目95件。ヒアリングの台本として使用
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08_リスク・注意事項運用上のリスクと対策案
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09_SNSアカウント一覧各社の全SNSアカウント(クリックで遷移)
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10_Drive資料リンク引継ぎ資料が参照している全Drive資料+閲覧可否・所有者・中身の構成
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11_共通ヒアリング項目全社共通で聞き取る項目(優先度A→B→C)
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■ クライアント専用シート
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イーロックホームイーロックホーム様_管理シート(会議6本を再構成/8タブ)
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他5社未作成。イーロックホームと同じ形式で作成できる(会議録画・議事録の共有が必要)
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