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1 | ライブナウ|全クライアント管理シート | |||||||||||||||||||||||||
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3 | ■ このブックの使い方 | |||||||||||||||||||||||||
4 | 1 | まず「01_ダッシュボード」を見る。6社の進行状況・未完了タスク数・最短期限・次にやることが1行ずつ並んでいる。 | ||||||||||||||||||||||||
5 | 2 | 動かすのは「02_タスク管理」。ステータスを 未着手→進行中→完了 に更新すれば、ダッシュボードの残タスク数・最短期限・次にやることが自動で変わる。 | ||||||||||||||||||||||||
6 | 3 | 各社の詳細(会議ログ・決定事項の変遷・運用ルールなど)はクライアント専用シートに分離してある。ダッシュボードのN列「詳細シート」から開く。 | ||||||||||||||||||||||||
7 | 4 | 03〜10タブは参照用。契約条件・KPI・アカウント・未確認事項・リスクを調べるときに開く。 | ||||||||||||||||||||||||
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9 | ■ ダッシュボードが自動計算している項目 | |||||||||||||||||||||||||
10 | 未完了タスク | 02_タスク管理 のうち、そのクライアントでステータスが「完了」以外の件数 | ||||||||||||||||||||||||
11 | 最短期限 | 同じく未完了タスクの中で最も近い期限 | ||||||||||||||||||||||||
12 | 期限まで(日) | 最短期限 − 本日。マイナスは期限超過 | ||||||||||||||||||||||||
13 | 未完了タスク | 「未完了 / 全件」の形で表示する | ||||||||||||||||||||||||
14 | 次にやること | 最短期限に該当する未完了タスクを1件だけ表示する。全部のタスクは02_タスク管理で見る | ||||||||||||||||||||||||
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16 | ■ 02_タスク管理の使い方(ここが作業場所) | |||||||||||||||||||||||||
17 | 1行=1タスク | ★1つのセルに詰め込まず、タスクごとに1行。クライアント・主体・担当・期限・ステータスが列で分かれている。 | ||||||||||||||||||||||||
18 | ステータスはプルダウン | ★I列のセルをクリックすると 未着手/進行中/完了/保留 から選べる。手入力は不要。 | ||||||||||||||||||||||||
19 | 完了にすると色が変わる | ★ステータスを「完了」にすると、その行が薄い緑に塗られて文字がグレーになる。消さずに残るので履歴として追える。 | ||||||||||||||||||||||||
20 | 期限切れは赤くなる | ★未完了のまま期限を過ぎると、期限セルが赤く表示される。 | ||||||||||||||||||||||||
21 | 絞り込み | 1行目のフィルタから、クライアント・主体・ステータスで絞り込める。 | ||||||||||||||||||||||||
22 | 主体とは | そのタスクを動かすのが弊社か先方か。C列で担当者名から自動判定している(弊社/先方/共同)。 | ||||||||||||||||||||||||
23 | 補足 | ※M列(期日表示)とN列(並び順)は集計用の作業列なので非表示にしてある。触らなくてよい。 ※イーロックホームのタスクは、キラの指示により2026-09-24の定例で出た項目のみに絞っている(2026-09-25時点)。 | ||||||||||||||||||||||||
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25 | ■ ガントチャート(02の右側)の見方 | |||||||||||||||||||||||||
26 | バーの位置 | 今日の列から期限の列までが色付きバー。バーが右端に近いほど期限が近い。列見出しの数字は「日」(1〜31)で、月の1日にあたる列だけ濃いグレーで区切ってある | ||||||||||||||||||||||||
27 | 今日の列 | オレンジ色の列見出しが本日。左右にスクロールしなくても「今どこにいるか」がすぐ分かる | ||||||||||||||||||||||||
28 | バーの色 | 残り3日以内=赤/7日以内=オレンジ/14日以内=黄/それより先=緑。期限を過ぎている未完了タスクは、期限日から今日までを赤で塗る(どれだけ超過しているかが長さで分かる) | ||||||||||||||||||||||||
29 | 完了タスク | バーは表示せず、期限日の列に薄緑の印だけ残す | ||||||||||||||||||||||||
30 | 自動更新 | 同じ行の期限・ステータスを変えると、バーも残り日数も自動で動く。手作業は不要 | ||||||||||||||||||||||||
31 | 残り日数 | ★F列。期限までの日数を数字で出す。過ぎている場合は「⚠3日超過」と表示される | ||||||||||||||||||||||||
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33 | ■ 期限の扱い | |||||||||||||||||||||||||
34 | 02_タスク管理の期限は、引き継ぎ時点でLが優先度から割り当てた初期値(最優先=9/30、高=10/10、中=10/31、低=11/28)。会議で合意済みの日付があるものは「期限の根拠」列に明記してある。キラの判断で自由に上書きしてよい。 | |||||||||||||||||||||||||
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36 | ■ 基本情報 | |||||||||||||||||||||||||
37 | 作成日 | 2026-09-09(09-14 SNS・Drive資料リンクを追加/09-23 ダッシュボードとタスク管理を新設し、イーロックホーム専用シートを分離) | ||||||||||||||||||||||||
38 | 作成者 | L | ||||||||||||||||||||||||
39 | 出典 | Googleドキュメント「法人クライアント6社|SNS支援 業務引継ぎ資料」(2026-08-27作成/09-03更新) | ||||||||||||||||||||||||
40 | 出典URL | 法人クライアント6社|SNS支援 業務引継ぎ資料 | ||||||||||||||||||||||||
41 | 補完した情報 | ①引継ぎドキュメント内の全ハイパーリンクを抽出し、Drive資料の実URLと閲覧可否を2026-09-14にAPIで実地確認/②各社公式サイトからSNSアカウントを抽出/③イーロックホームの会議録画6本(tldv 4本+YouTube 2本)を2026-09-23に全編取得 | ||||||||||||||||||||||||
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43 | ■ 情報ラベルの意味 | |||||||||||||||||||||||||
44 | (無印) | 添付資料で明示された確定情報 | ||||||||||||||||||||||||
45 | 【公開情報】 | 公式サイト等の公開情報で補完 | ||||||||||||||||||||||||
46 | 【Drive記録】 | Google Driveの進行表・数値資料の記録 | ||||||||||||||||||||||||
47 | 【Notion】 | Notionの会議・制作記録 | ||||||||||||||||||||||||
48 | 【推測/要確認】 | 状況からの仮説。ヒアリング時の確認用であり確定情報ではない | ||||||||||||||||||||||||
49 | 【未確認】 | 後から入力する空欄 | ||||||||||||||||||||||||
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51 | ■ 取り扱い上の注意 | |||||||||||||||||||||||||
52 | 1 | Driveの進捗数値は8月14日前後の共通トラッカー記録を含み、更新漏れの可能性がある。日付と集計範囲を必ず再確認する。 | ||||||||||||||||||||||||
53 | 2 | 公開情報と契約書・請求先は一致するとは限らない。法人名・住所・電話・代表者は契約書を正とする。 | ||||||||||||||||||||||||
54 | 3 | 【未確認】を埋める際は、回答日・回答者・根拠リンクも併せて追記する。 | ||||||||||||||||||||||||
55 | 4 | 09タブの「閲覧可否」はキラのアカウント(keitatsu-s@platinuminteraction.com)での判定結果。 | ||||||||||||||||||||||||
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57 | ■ シート構成 | |||||||||||||||||||||||||
58 | 01_ダッシュボード | ★最重要。6社の進行状況・未完了タスク・最短期限・次にやること・詳細シートへのリンク | ||||||||||||||||||||||||
59 | 02_タスク管理 | ★全社横断のタスク。1行1タスクで、右側にガントチャートが続く。ここを更新するとダッシュボードも自動で変わる | ||||||||||||||||||||||||
60 | 03_定常業務(10月〜) | ★キラ自身が10月から回す業務。9/23の柊さんとの引き継ぎMTGで決まった、頻度で回る「型」。クライアント個別のタスク(02)とは別物 | ||||||||||||||||||||||||
61 | 04_クライアント一覧 | 6社の基本情報・契約条件・体制を横並びで比較 | ||||||||||||||||||||||||
62 | 05_KPI・数値 | KGI/月次KPI/直近実績/7月実績と計測状況 | ||||||||||||||||||||||||
63 | 06_SNS運用状況 | チャネル別の投稿本数・再生数・勝ち筋・課題(アカウントURL付き) | ||||||||||||||||||||||||
64 | 07_未確認事項リスト | 引継ぎで確定させるべき項目95件。ヒアリングの台本として使用 | ||||||||||||||||||||||||
65 | 08_リスク・注意事項 | 運用上のリスクと対策案 | ||||||||||||||||||||||||
66 | 09_SNSアカウント一覧 | 各社の全SNSアカウント(クリックで遷移) | ||||||||||||||||||||||||
67 | 10_Drive資料リンク | 引継ぎ資料が参照している全Drive資料+閲覧可否・所有者・中身の構成 | ||||||||||||||||||||||||
68 | 11_共通ヒアリング項目 | 全社共通で聞き取る項目(優先度A→B→C) | ||||||||||||||||||||||||
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70 | ■ クライアント専用シート | |||||||||||||||||||||||||
71 | イーロックホーム | イーロックホーム様_管理シート(会議6本を再構成/8タブ) | ||||||||||||||||||||||||
72 | 他5社 | 未作成。イーロックホームと同じ形式で作成できる(会議録画・議事録の共有が必要) | ||||||||||||||||||||||||
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