monitoreo plan de racionalizacion IV T 2023.xlsx

	B	D	E	F	G	I	J	K	N	O	P	Q	R	S	U	V	W	X	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH
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6																Fecha generación : 2023-12-19
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8		Nombre de la entidad:			UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
9										Orden:		TERRITORIAL
10		Sector administrativo:			NO APLICA					Orden:		TERRITORIAL
11		Sector administrativo:			NO APLICA
12										Año vigencia:		2023
13		Departamento:			LA GUAJIRA
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16		Municipio:			RIOHACHA
17	Consolidado de las Estrategias de racionalización de trámites implementadas
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19	DATOS TRÁMITES RACIONALIZADOS						ACCIONES DE RACIONALIZACIÓN IMPLEMENTADAS							PLAN DE EJECUCIÓN						MONITOREO				SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
20	Tipo		Número	Nombre		Estado	Situación anterior	Mejora implementada	Beneficio al ciudadano y/o entidad		Tipo racionalización		Acciones racionalización	Fecha inicio	Fecha final racionalización		Fecha final Implementación	Responsable	Justificación	Monitoreo Jefe Planeación	Valor ejecutado (%)	Observaciones/Recomendaciones	Justificación	Seguimiento jefe control interno	Observaciones/Recomendaciones
21																								Seguimiento jefe control interno
22	Plantilla Único - Hijo		72654	Movilidad académica		Inscrito	Mediante este trámite los estamentos de la Universidad de La Guajira realizan la solicitud de movilidad entrante y saliente y posterior se procede al seguimiento y evaluación de la movilidad mediante informe.	Se modificó el procedimiento (Se modificaron las referencias y políticas de operación incluyendo nuevo formato y guías).	Se fortalece el alcance es la modalidades de movilidad académica Nacional e Internacional para la comunidad universitaria		Administrativa		Ampliación de cobertura	27/01/2023	22/12/2023		19/12/2023	OFICINA DE INTERNACIONALIZACIÓN	Se modificó el procedimiento (Se modificaron las referencias y politicas de operación incluyendo nuevo formato y guías)	Si	100	Si muestra mediante correo electrónico plan de trabajo para la mejo de los tramites, el cual contiene unos procesos de transformación en la Plataforma Tecnológica, se puede evidencia plan de trabajo en la actualización que la Contiene esta actualización requerirá (Nueva Plataforma de operatividad usuario tramite y requiere actualización del procedimientos y guía).	Se eviendicio mediante correo electrónico plan de trabajo para la mejo del tramite, el cual contiene unos procesos de transformación en la Plataforma Tecnológica, se evidencia la actualización que se requería (Nueva Plataforma de operatividad usuario tramite y requiere actualización del procedimientos y guía). Se implementó la mejora del trámite en la entidad, a su vez, se actualizó el trámite en el SUIT incluyendo la mejora, se han realizado socializaciones de la mejora tanto en la entidad como con los usuarios, se evidencia que el usuario está recibiendo los beneficios de la mejora del trámite y que la entidad ya cuenta con mecanismos para medir los beneficios que recibirá el usuario por la mejora del trámite.	No	Respondió	Pregunta	Observación
23																									No	1. ¿Cuenta con el plan de trabajo para implementar la propuesta de mejora del trámite?
24																									No	2. ¿Se implementó la mejora del trámite en la entidad?
25																									No	3. ¿Se actualizó el trámite en el SUIT incluyendo la mejora?
26																									No	4. ¿Se ha realizado la socialización de la mejora tanto en la entidad como con los usuarios?
27																									No	5. ¿El usuario está recibiendo los beneficios de la mejora del trámite?
28																									No	6. ¿La entidad ya cuenta con mecanismos para medir los beneficios que recibirá el usuario por la mejora del trámite?
29																									No
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