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1 | Premium Event | Key Event | Booked | Pending / Booking Request Submitted | Prospective | Available Shifts | Available Field Training Shift | Declined | Cancelled | ||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | April Events | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Week 1 (EASTER WEEK) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Event Record | Name of Event | City | Dates | # of Reps | Tue 3/31 | Wed 4/1 | Thu 4/2 | Fri 4/3 | Sat 4/4 | Sun 4/5 | Mon 4/6 | Cost | Hours | Location | Notes (booth location etc) | |||||||||||||||||||||||||
5 | KEY EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | TRADITIONAL EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Week 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Event Record | Name of Event | City | Dates | # of Reps | Tue 4/7 | Wed 4/8 | Thu 4/9 | Fri 4/10 | Sat 4/11 | Sun 4/12 | Mon 4/13 | Cost | Hours | Location | Notes (booth location etc) | |||||||||||||||||||||||||
10 | KEY EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Shift #1 | $1345/$1445 corner | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Week 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Event Record | Name of Event | City | Dates | # of Reps | Tue 4/14 | Wed 4/15 | Thu 4/16 | Fri 4/17 | Sat 4/18 | Sun 4/19 | Mon 4/20 | Cost | Hours | Location | Notes (booth location etc) | |||||||||||||||||||||||||
16 | KEY EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | MARKETPLACE EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | NEW | Prospective | Bay Area Brewfest | San Francisco | Apr 18th | Shift #1 | $1,000 | Presidio Main Lawn, must be 21 to vend | sent email about accepting vendors 1/15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | DECLINED EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Week 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Event Record | Name of Event (Mexico Trip???) | City | Dates | # of Reps | Tue 4/21 | Wed 4/22 | Thu 4/23 | Fri 4/24 | Sat 4/25 | Sun 4/26 | Mon 4/27 | Cost | Hours | Location | Notes (booth location etc) | |||||||||||||||||||||||||
23 | KEY EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | $12,157 (2017) | BOOKED | Alameda County Spring Home & Garden Show | Pleasanton, CA | Apr 24th-26th | Shift #1 | MIKE | MIKE | MIKE | $1,326 | |||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Shift #2 | DAVID | DAVID | DAVID | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 15972 (2025) | BOOKED | Clayton Art & Wine Festival | Clayton, CA | Apr 25th-26th | Shift #1 | ADAM | ADAM | $2,000 | Carlo found 2019 - same location as always, 10x10 corner, might be negotiated down from $2,000 - registration opens in February - https://www.claytoncbca.org/cbca-clayton-art-wine-festival/ | |||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 10x10 corner | Shift #2 | CARLO | CARLO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | TRADITIONAL EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 4468 (2024) | BOOKED | Cupertino Cherry Blossom Festival | Cupertino, CA | Apr 25th-26th | Shift #1 | MARTIN | MARTIN | $489.25 | Ian worked with them, request 10x10 corner facing towards north or north east, https://www.festivalproductions2.com/ | |||||||||||||||||||||||||||||||
32 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | NEW | BOOKED | Amador Valley Quilters Quilt Show: Quilted Treasures XIX | Livermore, CA | Apr 25th-26th | Shift #1 | SARAH | SARAH | $300 | Trinity Church Gym - Sat 10-4, Sun 10-3 | Sarah found in 2026 | https://www.amadorvalleyquilters.org/Wordpress/2026-quilt-show/ | |||||||||||||||||||||||||||||
34 | Shift #2 | KARIN | KARIN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | $1,666 | CO Declined | Pacific Coast Dream Machines Show | Half Moon Bay, CA | Apr 26th | Shift #1 | $1,000 | 10am-4pm | Event too expensive | ||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Shift #2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | MARKETPLACE EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | DECLINED EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | May Events | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Week 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Event Record | Name of Event | City | Dates | # of Reps | Tue 4/28 | Wed 4/29 | Thu 4/30 | Fri 5/1 | Sat 5/2 | Sun 5/3 | Mon 5/4 | Cost | Hours | Location | Notes (booth location etc) | |||||||||||||||||||||||||
44 | KEY EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | TRADITIONAL EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | $5,893 | BOOKED | Good Old Days Celebration | Pacific Grove, Ca | May 2nd-3rd | Shift #1 | MIKE | MIKE | $500 | $350, $500 for corner, book owned?? - ask mike, they don't accept normal forms of payment and doesn't have w9 | |||||||||||||||||||||||||||||||
47 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | 1339 (2025) | BOOKED | Bay Area SpringFest | Concord, CA | May 2nd | Shift #1 | ISAAC | $279.00 | 12pm-7pm | Todos Santos Plaza, 2175 Willow Pass Rd.,Concord | |||||||||||||||||||||||||||||||
49 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | NEW | Prospective | Alameda Spring Market | Alameda, CA | May 2 | Shift #1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | NEW | Prospective | Gathering of the Goths | Alameda, CA | May 2nd | Shift #1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | MARKETPLACE EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | NEW | Prospective | Woofstock | Novato, CA | May 3rd | Shift #1 | 12pm-5pm | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | DECLINED EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | NEW | Promoter Declined | Saratoga Rotary Art Show | Saratoga, CA | May 2nd-3rd | Shift #1 | accepting art & craft vendors only (handmade) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Week 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Event Record | Name of Event | City | Dates | # of Reps | Tue 5/5 | Wed 5/6 | Thu 5/7 | Fri 5/8 | Sat 5/9 | Sun 5/10 | Mon 5/11 | Cost | Hours | Location | Notes (booth location etc) | |||||||||||||||||||||||||
62 | Mother's Day Weekend | KEY EVENTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | $13,218 | BOOKED | Great San Juan Bautista Rib Cook Off | San Juan Bautista | May 8th-10th | Shift #1 | CARLO | CARLO | CARLO | $1,400 | emailed Sally to go to a smaller booth, 10x10, just waiting for corporate to send her the info so she can send a refund. | mike found in 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||
64 | (10x10) | Shift #2 | MIKE | MIKE | MIKE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | TRADITIONAL EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | $1,052 | BOOKED | May Madness Car Show | San Rafael, CA | May 9th | Shift #1 | JJ | $207 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Prospective | Stoneridge Mall or Oakridge | Pleasanton, CA | May 8th-10th | Opener | Sat 10-9, Sun 11-7pm | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Closer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | NEW | Prospective | Stanford Pow Wow | Stanford, CA | May 8-10th | Shift #1 | $525 | https://www.stanfordpowwow.com/_files/ugd/34c30e_659b2e7e56c04432b980a629fa5f16f6.pdf | |||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | $726 | Booked | Hawaiian May Day Festival | Alameda Fairgrounds | May 9-10th | Shift #1 | $600 | https://www.kumuhulaassociation.com/copy-of-may-day-festival | |||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | NEW | Prospective | Hungarian Heritage Festival | Belmont, CA | May 9th | Shift #1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | NEW | Prospective | Taiwanese American Cultural Festival | San Fransisco, CA | May 9th | Shift #1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | NEW | Prospective | BrewBash Lagerfest | Suisun City, CA | TBD | Shift #1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | MARKETPLACE EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | NEW | Prospective | Berryessa Night Market: AAPI Heritage Month | San Jose, CA | TBD | Shift #1 | $75 | 5pm-9pm, half shift, | |||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | NEW | Prospective | Berryessa Night Market IV | San Jose, CA | TBD | Shift #1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | NEW | Prospective | Pups in the Park | Pleasant Hill, CA | May 9th | Shift #1 | $150 | 10am-2pm | |||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | DECLINED EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | NEW | Promoter Declined | Head West Marketplace: SF Ferry Building V | San Francisco, CA | Shift #1 | 1st Sundays Mar-Oct 11am-5pm | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | Week 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | Event Record | Name of Event | City | Dates | # of Reps | Tue 5/12 | Wed 5/13 | Thu 5/14 | Fri 5/15 | Sat 5/16 | Sun 5/17 | Mon 5/18 | Cost | Notes (booth location etc) | |||||||||||||||||||||||||||
94 | KEY EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | $10,163 (2025) | BOOKED | Pleasant Hill Art, Wine & Music Festival | Pleasant Hill, CA | May 16th-17th | Shift #1 | KAYLA | KAYLA | $1,080 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | Shift #1 | ADAM | ADAM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | FIELD TRAINEE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | TRADITIONAL EVENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | $13,797 | BOOKED | Salinas Valley Fair | King City, CA | May 14th-17th | Shift #1 | MIKE | MIKE | MIKE | MIKE | $475 | Mike found event in 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||
100 | FIELD TRAINEE |