ASIG-GD-F-001 T.Retención Documental.xlsx

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q
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2		SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA Empresa ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL														CÓDIGO: ASIG-GD-F-001
3																VERSIÓN: 002
4																FECHA: 20-10-2019
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6	Dependencia	CÓDIGO		SERIES DOCUMENTALES	Tradición Documental			Retención (Años)		Disposición Final						PROCEDIMIENTO
7		SERIE	SUB-SERIE		Soporte Físico		Soporte Electronico	Archivo Gestión	Archivo Central	CT		Tecnologia de conservación		S	E
8		SERIE	SUB-SERIE		Original	Copia	Soporte Electronico	Archivo Gestión	Archivo Central	SF	SE	M	D	S	E
9	41-9116			GESTIÓN ADMINISTRATIVA
10		120		Gerencia Admninistrativa				10 Fases	25 Fases		X			X		En este proceso se encuentran documentos archivo de gestión tales como (Formato de prestamo, acta de reunión, formato informe mensual), y documentos archivo central tales como (Formatos, matrices, procedimientos), ya que permiten llevar control y trazabilidad de la estrategia SENA Empresa.
11				Gestión Administrativa	X		X
12				Inducción, Re-inducción y Entrenamiento	X		X
13				Capacitación y Toma de Conciencia Frente al SIG	X		X
14				Proceso	X		X
15				Matriz DOFA	X		X
16				Programación Quincenal Áreas Productivas	X		X
17				Programación Quincenal Área Administrativa	X		X
18				Diagrama de Gantt	X		X
19				Plan Operativo	X		X
20				Programación de Turnos Rutinarios	X		X
21				Matriz de Indicadores	X		X
22				Diagnóstico Inicial	X		X
23				Préstamo de Equipos y/o Elementos	X		X
24				Acta de Reunión	X		X
25				Inventario SENA Empresa	X		X
26				Informe Mensual	X		X
27				Verificación Cumplimiento de Entrega de Documentos	X		X
28				Lista de chequeo sustentación final	X		X
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31				DISPOSICION FINAL
32				CT= CONSERVACIÓN TOTAL	SF= Soporte Físico			SE= Soporte Electrónico			S= Selección
33				T.C= TECNOLOGIA DE CONSERVACIÓN	D= Digitalización			M= Microfilmación			E= Eliminación
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37		SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA Empresa ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL														CÓDIGO: ASIG-GD-F-00
38																VERSIÓN: 002
39																FECHA: 20-10-2019
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41	Dependencia	CÓDIGO		SERIES DOCUMENTALES	Tradición Documental			Retención (Años)		Disposición Final						PROCEDIMIENTO
42		SERIE	SUB-SERIE		Soporte Físico		Soporte Electronico	Archivo Gestión	Archivo Central	CT		Tecnologia de conservación		S	E
43		SERIE	SUB-SERIE		Original	Copia	Soporte Electronico	Archivo Gestión	Archivo Central	SF	SE	M	D	S	E
44		121		Gerencia de Producción			X
45				Lista de Chequeo Cumplimiento de Actividades en Unidades Productivas	X		X	0 Fases	3 Fases		X			X
46				Costos de Producción	X		X
47				Registro de Siembra	X		X
48				Registro de Manteniiento de Equipos	X		X
49				ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
50		122		ASIG: Gestores de Calidad	X		X	12 Fases	20 Fases		X			X		En este proceso todos los documentos son considerados como archivos central, ya que van a permanecer y ser manejado por todas las fases en SENA Empresa, son de carácter histórico y generan una importancia muy grande para la misma (Se archivarán luego de cumplido el tiempo estipulado).
51				ASIG	X		X
52				Auditoria Interna	X		X
53				Sistema Integrado de Gestión	X		X
54				Manual de Procesos y Procedimientos	X		X
55				Sistema Integrado de Gestión	X		X
56				Proceso ASIG	X		X
57				Procedimiento para la Evaluacion de los Requisitos Legales y otros requisitos	X		X
58				Comunicación	X		X
59				Auditoria Interna	X		X
60				Seguimiento y medicion	X		X
61				Revision de la alta dirección	X		X
62				Mejora Continua	X		X
63				Auditoria Interna	X		X
64				Estratégico	X		X
65				Toma de Conciencia	X		X
66				Mejora	X		X
67				Para Abordar Riesgos y Oportunidades	X		X
68				Para la Comprensión de Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas	X		X
69				Matriz Requisitos Legales SENA Empresa	X		X
70				DOFA	X		X
71				Matriz Partes Interesadas	X		X
72				Matriz de Requisitos del Cliente	X		X
73				Objetivos y Metas	X		X
74				Comunicación	X		X
75				Priorización de Procesos	X		X
76				Roles y Responsabilidades	X		X
77				Identificación del Contexto	X		X
78				Evaluación de Capacitación y/o Sensibilización	X		X
79				Informe de Auditoría	X		X
80				Encuesta Satisfacción de Empalme	X		X
81				Informe Ejecución de Actividades	X		X
82				Registro de la No Conformidad	X		X
83				Lista de Chequeo Cumplimiento de Requisitos	X		X
84				Revisión Documental de Auditoria	X		X
85				Encuesta para Partes interesadas	X		X
86				Plan de Auditoría	X		X
87				Plan de Acción	X		X
88				Lista de chequeo documentos	X		X
89				Mejora	X		X
90				Causa Raíz	X		X
91				Estado de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora	X		X
92		123		Sub-Sistema de Calidad				10 Fases	20Fases	X	X			X		Alguno archivos son de gestión tales como (Registros, anexos), y otros son archivos centrales tales como (Matriz, procedimientos, actas, formatos y registros) por la importancia e historico que generan para la organización).
93				Para la Prestación del Servicio			X
94				Procedimiento protecciòn y propiedad del cliente			X
95				Elaboración y Control de Documentos			X
96				Programa de Gestión Documental			X
97				Lista Maestra de Documentos			X
98				Solicitud Documental			X
99				Encuesta de Satisfacción de Visitantes			X
100				Evaluación Recepción de Documentos			X