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1 | Summary - 2020 | Monthly Charts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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3 | Total Income | Total Expenses | Net Income | Invest ments | Retire ment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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6 | $ 48,057.94 | $ 36,476.89 | $ 11,581.06 | $ 5,000.00 | $ 12,568.42 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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12 | AUTHOR'S NOTE: After securing my first job, I created this financial spreadsheet to keep track of my expenses, monitor by spending habits each month, and improve my savings. Feel free to use this template and modify it to your life! HOW TO USE: - Establish the Categories that you want to track on the Home Page and Monthly Templates. - Enter and Categorize your expenses for each month (I've omitted my descriptions for privacy reasons. Expense Numbers are also roughly made up) - At the end of the year, check out how your expenses compare and create a new spreadsheet for the following year | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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18 | Category | Total | Percent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Income | $ 48,057.94 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Food | $ 6,165.34 | 16.90% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Personal | $ 4,638.28 | 12.72% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Health | $ 1,850.44 | 5.07% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Services | $ 1,827.55 | 5.01% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Education | $ 1,970.00 | 5.40% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Utilities | $ 2,320.86 | 6.36% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Future | $ 5,000.00 | 13.71% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Rent | $ 12,704.43 | 34.83% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Savings | $ 11,581.06 | 24.10% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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31 | Budget & Retirement | Expenses Breakdown | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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33 | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct | Nov | Dec | Total | Average | Retirement Accounts | ||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Income | $ 4,110.55 | $ 3,994.14 | $ 3,942.53 | $ 4,606.20 | $ 3,406.20 | $ 4,625.77 | $ 3,987.32 | $ 3,439.03 | $ 3,854.03 | $ 3,406.20 | $ 4,160.64 | $ 4,525.33 | $ 48,057.94 | $4,004.83 | Type | Account | 1/1/20 | Investments | 12/31/20 | Net Gain | Category | Total | Max | #1 Month | Reason/Comment | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct | Nov | Dec | |||||||||
35 | Expenses | $ 2,395.19 | $ 3,545.90 | $ 3,497.13 | $ 2,311.20 | $ 1,949.63 | $ 3,622.64 | $ 3,016.51 | $ 2,475.66 | $ 3,608.11 | $ 2,649.94 | $ 2,944.08 | $ 4,460.90 | $ 36,476.89 | $3,039.74 | 401K | Monsters, Inc. | $ 6,011.69 | 6% | $ 18,580.11 | $ 12,568.42 | Monsters, Inc. | $ 45,000.21 | $ 4,509.04 | Dec | $ 4,082.82 | $ 3,621.87 | $ 3,942.53 | $ 3,406.20 | $ 3,406.20 | $ 3,406.20 | $ 3,950.16 | $ 3,406.20 | $ 3,709.30 | $ 3,406.20 | $ 4,153.49 | $ 4,509.04 | ||||||||||
36 | NET | $ 1,715.36 | $ 448.24 | $ 445.40 | $ 2,295.00 | $ 1,456.57 | $ 1,003.13 | $ 970.81 | $ 963.38 | $ 245.92 | $ 756.26 | $ 1,216.56 | $ 64.43 | $ 11,581.06 | $965.09 | IRA | $ 1,001.14 | $ 5,000.00 | $ 7,985.93 | $ 1,984.79 | Miscellaneous | $ 2,689.46 | $ 1,219.57 | Jun | $ 27.73 | $ 2.00 | $ 2.00 | $ 1,200.00 | $ - | $ 1,219.57 | $ 37.16 | $ 32.83 | $ 144.73 | $ - | $ 7.15 | $ 16.29 | |||||||||||
37 | Food | $ 408.14 | $ 537.31 | $ 623.23 | $ 439.86 | $ 471.10 | $ 408.91 | $ 531.02 | $ 455.43 | $ 654.04 | $ 425.45 | $ 712.47 | $ 498.38 | $ 6,165.34 | $513.78 | HSA | HSA | $ 198.30 | $ 941.63 | $ 743.33 | Investments | $ 5,000.00 | $ 2,200.00 | Dec | $ - | $ - | $ 800.00 | $ - | $ - | $ 1,000.00 | $ - | $ - | $ 1,000.00 | $ - | $ - | $ 2,200.00 | |||||||||||
38 | Personal | $ 374.50 | $ 929.80 | $ 232.17 | $ 153.91 | $ 95.02 | $ 906.56 | $ 113.97 | $ 142.74 | $ 312.00 | $ 289.66 | $ 740.70 | $ 347.25 | $ 4,638.28 | $386.52 | Groceries | $ 3,574.45 | $ 428.75 | Mar | $ 205.32 | $ 287.53 | $ 428.75 | $ 344.59 | $ 322.14 | $ 260.75 | $ 273.62 | $ 336.40 | $ 337.15 | $ 170.87 | $ 379.25 | $ 228.08 | ||||||||||||||||
39 | Health | $ 268.20 | $ 112.82 | $ 189.43 | $ 4.00 | $ 38.63 | $ - | $ 651.77 | $ 558.89 | $ 14.24 | $ 5.00 | $ 7.46 | $ - | $ 1,850.44 | $154.20 | Going Out | $ 1,590.73 | $ 245.00 | Sep | $ 126.92 | $ 172.63 | $ 55.00 | $ 75.27 | $ 133.96 | $ 61.88 | $ 156.81 | $ 79.48 | $ 245.00 | $ 154.25 | $ 179.33 | $ 150.21 | ||||||||||||||||
40 | Services | $ 106.74 | $ 738.64 | $ 154.87 | $ 295.63 | $ 76.92 | $ 38.79 | $ 133.91 | $ 22.00 | $ 43.71 | $ 105.02 | $ 65.90 | $ 45.42 | $ 1,827.55 | $152.30 | Junk | $ 189.05 | $ 56.09 | Nov | $ 25.12 | $ 18.05 | $ - | $ - | $ - | $ 23.12 | $ 12.67 | $ 3.00 | $ 35.39 | $ 4.00 | $ 56.09 | $ 11.61 | ||||||||||||||||
41 | Education | $ - | $ 42.30 | $ 248.04 | $ 180.75 | $ 103.76 | $ 43.37 | $ 328.99 | $ 70.97 | $ 118.64 | $ 599.89 | $ 81.94 | $ 151.35 | $ 1,970.00 | $164.17 | Alcohol | $ 532.50 | $ 135.19 | Mar | $ 45.00 | $ 46.61 | $ 135.19 | $ 20.00 | $ 12.00 | $ 20.82 | $ 87.92 | $ 36.55 | $ 24.95 | $ 49.74 | $ 30.72 | $ 23.00 | ||||||||||||||||
42 | Utilities | $ 183.61 | $ 131.03 | $ 195.39 | $ 183.05 | $ 110.21 | $ 171.01 | $ 202.86 | $ 171.63 | $ 418.05 | $ 149.92 | $ 260.61 | $ 143.50 | $ 2,320.86 | $193.41 | Spotting | $ 217.20 | $ 82.98 | Dec | $ - | $ 9.23 | $ - | $ - | $ 3.00 | $ 42.34 | $ - | $ - | $ 11.56 | $ 20.68 | $ 47.41 | $ 82.98 | ||||||||||||||||
43 | Future | $ - | $ - | $ 800.00 | $ - | $ - | $ 1,000.00 | $ - | $ - | $ 1,000.00 | $ - | $ - | $ 2,200.00 | $ 5,000.00 | $416.67 | Roadsnacks | $ 65.41 | $ 25.91 | Oct | $ 9.78 | $ 3.26 | $ 4.29 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ 25.91 | $ 19.67 | $ 2.50 | ||||||||||||||||
44 | Rent | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,047.43 | $ 1,075.00 | $ 1,075.00 | $ 1,075.00 | $ 12,704.43 | $1,058.70 | Frisbee | $ 410.08 | $ 261.75 | Jan | $ 261.75 | $ 46.16 | $ 75.93 | $ - | $ 5.00 | $ - | $ - | $ 21.24 | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||
45 | Savings | $ 1,715.36 | $ 448.24 | $ 445.40 | $ 2,295.00 | $ 1,456.57 | $ 1,003.13 | $ 970.81 | $ 963.38 | $ 245.92 | $ 756.26 | $ 1,216.56 | $ 64.43 | $ 11,581.06 | $965.09 | Vacation | $ 1,037.09 | $ 538.21 | Nov | $ - | $ 100.00 | $ - | $ - | $ - | $ 249.18 | $ 50.00 | $ - | $ - | $ 90.55 | $ 538.21 | $ 9.15 | ||||||||||||||||
46 | Entertainment | $ 361.99 | $ 167.93 | Dec | $ 9.99 | $ 9.99 | $ 64.82 | $ 9.99 | $ - | $ - | $ - | $ 30.29 | $ 60.00 | $ 4.99 | $ 3.99 | $ 167.93 | |||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Altruism | $ 404.15 | $ 134.80 | Feb | $ - | $ 134.80 | $ - | $ 25.67 | $ 25.48 | $ 46.71 | $ 11.32 | $ - | $ - | $ 21.00 | $ 14.00 | $ 125.18 | |||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Events | $ 319.62 | $ 126.21 | Feb | $ - | $ 126.21 | $ 43.00 | $ - | $ - | $ - | $ 30.16 | $ 35.25 | $ 25.00 | $ 20.00 | $ 40.00 | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Consumer | $ 1,469.12 | $ 610.67 | Jun | $ 98.76 | $ 147.59 | $ 40.68 | $ 44.73 | $ 35.47 | $ 610.67 | $ 22.49 | $ 43.03 | $ 227.00 | $ 29.22 | $ 124.50 | $ 44.99 | |||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Wardrobe | $ 612.23 | $ 365.05 | Feb | $ - | $ 365.05 | $ 7.74 | $ 73.53 | $ 29.08 | $ - | $ - | $ 12.93 | $ - | $ 123.90 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Doctor | $ 33.63 | $ 33.63 | May | $ - | $ - | $ - | $ - | $ 33.63 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Dental | $ 1,295.23 | $ 615.00 | Jul | $ 169.23 | $ - | $ 61.00 | $ - | $ - | $ - | $ 615.00 | $ 450.00 | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Vision | $ 130.00 | $ 100.00 | Aug | $ - | $ 30.00 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ 100.00 | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Fitness | $ 311.21 | $ 112.46 | Mar | $ 98.97 | $ 82.82 | $ 112.46 | $ - | $ - | $ - | $ 8.07 | $ 8.89 | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Hygiene | $ 80.37 | $ 28.70 | Jul | $ - | $ - | $ 15.97 | $ 4.00 | $ 5.00 | $ - | $ 28.70 | $ - | $ 14.24 | $ 5.00 | $ 7.46 | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Parking | $ 30.50 | $ 17.50 | Feb | $ 8.00 | $ 17.50 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ 5.00 | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Laundry | $ 125.59 | $ 26.00 | Apr | $ 10.00 | $ 8.25 | $ 10.00 | $ 26.00 | $ - | $ 10.34 | $ 10.00 | $ - | $ 20.00 | $ 16.00 | $ 10.00 | $ 5.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Work | $ 73.77 | $ 53.77 | Mar | $ 5.00 | $ - | $ 53.77 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ 5.00 | $ 10.00 | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Transportation | $ 248.41 | $ 83.74 | Jan | $ 83.74 | $ 20.58 | $ 53.28 | $ 10.00 | $ - | $ 12.03 | $ 68.78 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Fees | $ 316.82 | $ 253.21 | Apr | $ - | $ - | $ 8.48 | $ 253.21 | $ - | $ - | $ 55.13 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Repair | $ 885.63 | $ 674.13 | Feb | $ - | $ 674.13 | $ 12.92 | $ - | $ 60.50 | $ - | $ - | $ 22.00 | $ - | $ 67.60 | $ 24.48 | $ 24.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Insurance | $ 156.83 | $ 23.71 | Sep | $ - | $ 18.18 | $ 16.42 | $ 16.42 | $ 16.42 | $ 16.42 | $ - | $ - | $ 23.71 | $ 16.42 | $ 16.42 | $ 16.42 | |||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Materials | $ 1,268.98 | $ 599.89 | Oct | $ - | $ 32.35 | $ 170.42 | $ 128.68 | $ 4.35 | $ 29.98 | $ 112.75 | $ 60.65 | $ 5.98 | $ 599.89 | $ 17.58 | $ 106.35 | |||||||||||||||||||||||||||||||
64 | Tools | $ 664.81 | $ 194.00 | Jul | $ - | $ 9.95 | $ 46.93 | $ 38.43 | $ 99.41 | $ - | $ 194.00 | $ 1.98 | $ 112.66 | $ 52.09 | $ 64.36 | $ 45.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Books | $ 88.30 | $ 30.69 | Mar | $ - | $ - | $ 30.69 | $ 13.64 | $ - | $ 13.39 | $ 22.24 | $ 8.34 | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Fuel | $ 782.48 | $ 170.60 | Nov | $ 95.13 | $ 48.51 | $ 59.74 | $ 28.04 | $ 14.09 | $ 86.00 | $ 40.06 | $ 56.48 | $ 49.03 | $ 72.03 | $ 170.60 | $ 62.77 | |||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Internet | $ 613.08 | $ 203.73 | Sep | $ 39.50 | $ 40.75 | $ 40.75 | $ 40.75 | $ 40.75 | $ 40.75 | $ 40.75 | $ 40.75 | $ 203.73 | $ 27.16 | $ 29.44 | $ 28.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Gas | $ 19.72 | $ 11.27 | Oct | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ 11.27 | $ 5.09 | $ 3.36 | |||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Electricity | $ 569.40 | $ 69.85 | Jul | $ 45.98 | $ 41.77 | $ 62.24 | $ 69.26 | $ 35.03 | $ 44.26 | $ 69.85 | $ 34.41 | $ 57.95 | $ 24.93 | $ 55.48 | $ 28.25 | |||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Phone | $ - | $ - | Jan | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
71 | House | $ 326.18 | $ 107.34 | Sep | $ 3.00 | $ - | $ 32.66 | $ 35.00 | $ 20.34 | $ - | $ 52.20 | $ 39.99 | $ 107.34 | $ 14.53 | $ - | $ 21.12 | |||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Rent | $ 12,704.43 | $ 1,075.00 | Oct | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,054.00 | $ 1,047.43 | $ 1,075.00 | $ 1,075.00 | $ 1,075.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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