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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN - ASMET SALUD
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No. ComponenteCategoríaTítulo de la informaciónNombre o título de la información IdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consulta (Link)Nombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la información
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1Mecanismos de contactoAtención al CiudadanoContiene los canales para la atención al ciudadano para recibir peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de información.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://oficinavirtual.asmetsalud.com/#/ov/afiliados/crear-PQRGerencia de OperacionesAtención al usuario
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Localización física de sedes departamentalesContiene los datos de ubicación de las sedes departamentales y oficinas municipales, se fijan días y horarios de atención.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/horarios-de-atencionGerencia de OperacionesAtención al usuario
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Políticas de seguridad de la información y protección de datos personalesContiene información importante relacionada con la seguridad de la información y protección de datos personales.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/nuestras-politicasVicepresidencia CorporativaSeguridad de la información
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2Información de interésConvocatoriasContiene información de convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés, donde se especifica objetivos, requisitos y fechas de participación en los diferentes espacios.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/convocatoriasGerencia de OperacionesSatisfacción al Usuario
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Preguntas y respuestas frecuentesContiene preguntas y respuestas más frecuentes, que son de gran utilidad para la gestión de trámites que puedan requerir los afiliados.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/preguntas-frecuentesGerencia de OperacionesAtención al usuario
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NoticiasContiene la información más relevante para los usuarios, grupos de interés y ciudadanos relacionadas con la actividad de la EPS.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/noticiasDirección de ComunicacionesComunicaciones
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Calendario de ActividadesContiene la agenda de las actividades a realizar durante el año de los proyectos y actividades realizadas por la EPS.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/eventosDirección de ComunicacionesComunicaciones
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Información adicionalContiene información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/Gerencia de operacionesAtención al usuario
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3Estructura orgánica y talento humanoMisiónContiene la misión de la EPS de acuerdo con el plan de reorganización institucional.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/quienes-somosVicepresidencia CorporativaPlaneación y Optimización de Procesos
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VisiónContiene la visión de la EPS de acuerdo con el plan de reorganización institucional.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/quienes-somosVicepresidencia CorporativaPlaneación y Optimización de Procesos
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Deberes y funcionesContiene los deberes y funciones de la EPS los cuales se encuentran definidos en el manual de código de conducta y buen gobierno corporativo.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/manuales-de-gobierno-organizacionalSecretaria General y JurídicaDirección Jurídica y Gobierno Corporativo
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OrganigramaContiene la estructura orgánica de la EPS.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/quienes-somosGerencia de Talento HumanoCoordinador de selección de Talento Humano
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Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia.Contiene la estructura orgánica de la EPSEspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/quienes-somosGerencia de Talento HumanoCoordinador de selección de Talento Humano
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Ofertas de empleoContiene información de ofertas de empleo (vacantes) en las diferentes sedes departamentales.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/trabaja-con-nosotrosGerencia de Talento HumanoCoordinador de selección de Talento Humano
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4NormatividadNormatividadContiene información de la normativa producida al interior de la organización de acuerdo con la siguiente clasificación: Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y Acuerdos.EspañolDigitalPDFNo aplicaMensualhttps://www.asmetsalud.com/transparencia-y-acceso-a-la-informacion
2. Normativa_2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales.		Secretaria General y JurídicaDirección Jurídica y Gobierno Corporativo
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5PresupuestoEstados financierosContiene la información contable de la organización agrupada por partidas en un periodo de tiempo concreto.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaAnualhttps://www.asmetsalud.com/estados-financierosVicepresidencia FinancieraContabilidad y presupuesto
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6PlaneaciónPolíticas, lineamientos y manualesContiene las políticas, lineamientos y manuales de las actividades de la EPS.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/nuestras-politicas
https://www.asmetsalud.com/manuales-de-gobierno-organizacional		Vicepresidencia CorporativaGestión de Procesos e Innovación
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Plan de rendición de cuentasContiene información respecto al proceso de rendición de cuentas (audiencia pública) presentado anualmente a afiliados y público en general.EspañolElectrónicoWebNo aplicaAnualhttps://www.asmetsalud.com/rendicion-de-cuentasGerencia de operacionesSatisfacción al Usuario
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Participación en la formulación de políticasContiene información sobre los mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o interesados para participar en la formulación de políticas, en el control o en la evaluación de la gestión institucional.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/rendicion-de-cuentasGerencia de operacionesSatisfacción al Usuario
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7ControlInforme de rendición de cuentasContiene los informes de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición, se encuentra en el instructivo realización de eventos de rendiciones de cuentas en audiencias públicas.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaAnualhttps://www.asmetsalud.com/audiencias-publicasGerencia de operacionesSatisfacción al Usuario
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Planes de mejoramientoContiene información respecto a los planes de mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/inspeccion-y-vigilanciaVicepresidencia CorporativaPlaneación y Optimización de Procesos
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8ContrataciónManual de ContratacionesContiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras de la organización.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/transparencia-y-acceso-a-la-informacion
https://drive.google.com/drive/folders/1UPd3hGNRC22io1dUPPOJZgjS8o411HFT		Dirección Jurídica de Contratación y Red de ServiciosContrataciones Administrativas
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9Trámites y ServiciosTrámites y ServiciosContiene la información detallada de los trámites y servicios que la EPS presta a los ciudadanos, afiliados o grupos de interés.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://oficinavirtual.asmetsalud.com/#/ov/afiliados/.Gerencia de operacionesAtención al usuario
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10Instrumentos de gestión de información públicaRegistro de activos de informaciónContiene los elementos que tienen valor para la organización, con relación a la información que se recibe, transforma y produce a nivel interno.EspañolElectrónicoHoja de cálculoNo aplicaCuando se requierehttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1cgtFzBdPB7zvBpo4AlZFiNAtlIG4RD4I/edit?usp=sharing&ouid=100730355936616134323&rtpof=true&sd=trueGerencia AdministrativaGestión Documental
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Información clasificada y reservadaContiene el reporte de la información clasificada y reservada de acuerdo con los activos de información de la organización.EspañolElectrónicoHoja de cálculoNo aplicaCuando se requierehttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1sRttq0Zufr_L783cjs-uvFlB4aJxhYz6/edit?usp=sharing&ouid=100730355936616134323&rtpof=true&sd=trueGerencia AdministrativaGestión Documental
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Esquema de publicación de informaciónContiene el esquema de publicación de la información que se encuentra en el portal web de la organización.EspañolElectrónicoHoja de cálculoNo aplicaCuando se requierehttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1T7shG-dO8PdNuzwWrsLushrPOTDJLCjA/edit?usp=sharing&ouid=105419856816569760921&rtpof=true&sd=true Gerencia AdministrativaGestión Documental
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Programa de gestión documentalContiene el Programa de Gestión Documental donde se formula y documenta a corto, mediano y largo
plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de la gestión documental, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la ,documentación producida y recibida de la empresa.		EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierePrograma Gestión DocumentalGerencia AdministrativaGestión Documental
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Tablas retención documentalContiene las Tablas retención documental de la organización, instrumento en el cual se describen las series, subseries y tipos documentales y se les asigna el tiempo de retención y disposición final.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierePrograma Gestión DocumentalGerencia AdministrativaGestión Documental
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