| A | B | C | D | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
3 | Kegiatan [Penilaian PEKPPP pada Periode Jan 2025-Deadline Submit Aplikasi PEKPPP 2026] | Apakah Dokumen Tersedia? | Catatan Tim Evaluator | Tanggapan BPS Prov | |||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||
5 | I KEBIJAKAN PELAYANAN | ||||||||||||||||||||
6 | 1. Tersedia Standar Pelayanan (SP) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku | https://drive.google.com/drive/folders/1pbu_XbsiVvPHDLg5ssvzwUaWCwCzF8rE?usp=sharing | Isikan Tanggal Kondisi Terakhir Pemeriksaan | ||||||||||||||||||
7 | SKOR 5: Tersedia SP yg memenuhi 14 komponen, melibatkan masyarakat dalam penyusunan SP, dilakukan penetapan, & dilakukan monev | ||||||||||||||||||||
8 | 1. Tersedia Standar Pelayanan [SP] Tahun 2026 | ||||||||||||||||||||
9 | Telah dilakukan monev standar pelayanan? | ||||||||||||||||||||
10 | 1) Formulir Evaluasi SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
11 | 2) Formulir Peninjauan Ulang SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
12 | Penyusunan standar pelayanan telah melibatkan masyarakat? | ||||||||||||||||||||
13 | 3) Undangan FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
14 | Tanggal Pelaksanaan FGD | 9 Maret 2026 | |||||||||||||||||||
15 | 4) Daftar Hadir FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
16 | 5) Notulen dan Foto FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
17 | 6) Berita Acara FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
18 | Tanggal Penandatanganan Berita Acara FGD | 9 Maret 2026 | |||||||||||||||||||
19 | 7) Laporan FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
20 | Telah dilakukan penetapan standar pelayanan? | ||||||||||||||||||||
21 | 8) SK SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
22 | Tanggal Penetapan SP | 12 Maret 2026 | |||||||||||||||||||
23 | Standar pelayanan yg ditetapkan/dibahas pd FGD telah memenuhi 14 komponen? | ||||||||||||||||||||
24 | 2. Proses penyusunan dan perubahan SP telah melibatkan unsur masyarakat. | https://drive.google.com/drive/folders/1OhlqoknUW9dvhx7Y-3ajabzZ_mQrb-Qp?usp=sharing | Isikan Tanggal Kondisi Terakhir Pemeriksaan | ||||||||||||||||||
25 | SKOR 5: Penyusunan SP telah melibatkan lebih dari 4 unsur masyarakat | ||||||||||||||||||||
26 | 1) Masyarakat Pengguna Layanan [Mahasiswa, Swasta, dll] | ||||||||||||||||||||
27 | 2) Ahli/Praktisi/Akademisi [Ombudsman, Komisi Informasi, Dosen, dll] | ||||||||||||||||||||
28 | 3) Instansi Terkait [Kementerian/Lembaga, OPD, dll] | ||||||||||||||||||||
29 | 4) Organisasi Masyarakat Sipil [LSM, Organisasi pengusaha/Gapeksindo, Kelompok Adat, Tokoh Masyarakat, Karangtaruna, dll] | ||||||||||||||||||||
30 | 5) Media Massa | ||||||||||||||||||||
31 | 3. Jumlah media publikasi untuk komponen service delivery | https://drive.google.com/drive/folders/1baa3ck8_fpeuOb9s0_Zy6y1tGg88vRP7?usp=sharing | Isikan Tanggal Kondisi Terakhir Pemeriksaan | ||||||||||||||||||
32 | SKOR 5: Tersedia publikasi SP seluruh komponen service delivery pada 4 atau lebih media publikasi & pada SIPP Nasional | ||||||||||||||||||||
33 | 1) Media cetak [Leaflet, Poster, dll] | ||||||||||||||||||||
34 | 2) Media elektronik [TV, Tablet, dll] | ||||||||||||||||||||
35 | 3) Media sosial [Facebook, Instagram, dll] | ||||||||||||||||||||
36 | 4) Website BPS atau PPID | ||||||||||||||||||||
37 | 5) Aplikasi yg bisa diunduh [android, IOS, dll] -> bisa menggunakan tampilan website BPS Kab/Kota pada Allstat BPS | ||||||||||||||||||||
38 | 6) SIPP Nasional [sippn.menpan.go.id] | ||||||||||||||||||||
39 | 7) Papan Reklame [Baliho di fasilitas umum, Baliho di kantor BPS, dll] -> konten minimal memuat komponen biaya/layanan, produk layanan, pengaduan pada 3 jenis layanan pada PST, sertakan link untuk informasi selengkapnya. | ||||||||||||||||||||
40 | 4. Telah dilakukan peninjauan ulang secara berkala terhadap Standar Pelayanan. | https://drive.google.com/drive/folders/1aAXrziauvKPCp_0flq5eCcKtPp7AaPCR?usp=sharing | Isikan Tanggal Kondisi Terakhir Pemeriksaan | ||||||||||||||||||
41 | SKOR 5: Dilakukan peninjauan ulang 1 tahun atau lebih cepat terhadap seluruh jenis layanan | ||||||||||||||||||||
42 | 4.a. Peninjauan ulang [FGD] SP Tahun 2026 | ||||||||||||||||||||
43 | 1) Formulir Evaluasi SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
44 | 2) Formulir Peninjauan Ulang SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
45 | 3) Undangan FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
46 | Tanggal Pelaksanaan FGD | 9 Maret 2026 | |||||||||||||||||||
47 | 4) Daftar Hadir FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
48 | 5) Notulen dan Foto FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
49 | 6) Berita Acara FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
50 | 7) Laporan FGD SP tahun [t] | ||||||||||||||||||||
51 | 8) SK SP tahun [t] -> Jika tidak ada perubahan SP tahun 2025, maka tidak ada SK SP tahun 2026 | ||||||||||||||||||||
52 | 4. b. Peninjauan ulang [FGD] SP Tahun 2025 | ||||||||||||||||||||
53 | 1) Formulir Evaluasi SP tahun [t-1] | ||||||||||||||||||||
54 | 2) Formulir Peninjauan Ulang SP tahun [t-1] | ||||||||||||||||||||
55 | 3) Undangan FGD SP tahun [t-1] | ||||||||||||||||||||
56 | Tanggal Pelaksanaan FGD | ||||||||||||||||||||
57 | 4) Daftar Hadir FGD SP tahun [t-1] | ||||||||||||||||||||
58 | 5) Notulen dan Foto FGD SP tahun [t-1] | ||||||||||||||||||||
59 | 6) Berita Acara FGD SP tahun [t-1] | ||||||||||||||||||||
60 | 7) Laporan FGD SP tahun [t-1] | ||||||||||||||||||||
61 | 8) SK SP tahun [t-1] -> Jika tidak ada perubahan SP tahun 2024, maka tidak ada SK SP tahun 2025 | ||||||||||||||||||||
62 | 5. Pemenuhan siklus maklumat pelayanan | https://drive.google.com/drive/folders/1ZzX6gbHEKdfiOcu7ScTYmVJ728kBM1LN?usp=sharing | Isikan Tanggal Kondisi Terakhir Pemeriksaan | ||||||||||||||||||
63 | SKOR 5: Tersedia maklumat pelayanan yg sudah ditetapkan, isinya telah sesuai dg peraturan perundangan yg berlaku, & dipublikasikan pd media non elektronik & elektronik | ||||||||||||||||||||
64 | 1) Isi memuat: | ||||||||||||||||||||
65 | a) Pernyataan janji dan kesanggupan untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan SP | ||||||||||||||||||||
66 | b) Pernyataan memberikan pelayanan sesuai dengan kewajiban dan akan melakukan perbaikan secara terus menerus | ||||||||||||||||||||
67 | c) Pernyataan kesediaan untuk menerima sanksi, dan/atau memberikan kompensasi apabila pelayanan yang diberikan tidak sesuai standar | ||||||||||||||||||||
68 | 2) Maklumat Pelayanan dibuat dalam format sertifikat dan ditandatangani oleh pimpinan Kepala BPS Kab/Kota | ||||||||||||||||||||
69 | Tanggal Penandatanganan Maklumat Pelayanan | 16 Maret 2026 | |||||||||||||||||||
70 | 3) Penandatanganan dan publikasi Maklumat Pelayanan selambat-lambatnya 7 [tujuh] hari kerja sejak SP ditetapkan/Pelaksanaan FGD SP | ||||||||||||||||||||
71 | 4) Media publisitas maklumat pelayanan | ||||||||||||||||||||
72 | a) Media cetak | ||||||||||||||||||||
73 | b) Media elektronik | ||||||||||||||||||||
74 | c) Media sosial | ||||||||||||||||||||
75 | d) Website | ||||||||||||||||||||
76 | e) Aplikasi yg bisa diunduh [android, IOS, dll] | ||||||||||||||||||||
77 | f) SIPPN | ||||||||||||||||||||
78 | 6. SKM dilaksanakan sesuai Permenpanrb No.14/2017 [https://license365bps-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/evina_license365bps_onmicrosoft_com/ETAP9IE8dQtBhv5f9lZrx6gBS7t2fKUVsBFFoBwrbqFwRQ?e=ofiEEm] | https://drive.google.com/drive/folders/1OiuPVyHb3Jm_9wjqo2t2x3K4XGP3lnZb?usp=sharing | Isikan Tanggal Kondisi Terakhir Pemeriksaan | ||||||||||||||||||
79 | SKOR 5: Sudah melaksanakan SKM sesuai dengan PermenPANRB yang berlaku dan dipublikasikan pada media non-elektronik dan elektronik serta dilakukan tindak lanjut hasil SKM. | ||||||||||||||||||||
80 | Telah dilaksanakan SKM sesuai PermenPANRB? | ||||||||||||||||||||
81 | 1) Kuesioner memuat 9 unsur penilaian | ||||||||||||||||||||
82 | Telah dilakukan tindak lanjut hasil SKM? | ||||||||||||||||||||
83 | 2) Surat rekomendasi perbaikan hasil SKD | ||||||||||||||||||||
84 | Tanggal Penandatanganan Surat Rekomendasi SKD | 15 Januari 2026 | |||||||||||||||||||
85 | 3) Rencana Tindak Lanjut rekomendasi hasil SKD [berdasarkan analisis kuadran pd Prioritas Utama & Prioritas Rendah] | ||||||||||||||||||||
86 | Tanggal Penandatanganan RTL | 22 Januari 2026 | |||||||||||||||||||
87 | 4) Publikasi hasil SKD memuat: | ||||||||||||||||||||
88 | a) Analisis hasil SKD | ||||||||||||||||||||
89 | b) Surat Rekomendasi perbaikan | ||||||||||||||||||||
90 | c) RTL | ||||||||||||||||||||
91 | d) Kuesioner SKD | ||||||||||||||||||||
92 | Tanggal Rilis Publikasi SKD | 30 Januari 2026 | |||||||||||||||||||
93 | 5a) Laporan Tindak Lanjut dari RTL hasil SKD | ||||||||||||||||||||
94 | 5b) Berapa persentase Tindak Lanjut yg sudah dilakukan | 100 % | |||||||||||||||||||
95 | -> tindaklanjut dinilai 100% jika seluruh RTL sudah dilakukan selambat-lambatnya 1 bulan setelah Publikasi SKD dirilis minimal berupa kegiatan rapat pembahasan RTL dengan pihak-pihak terkait, misal: bagian umum, tim IPDS, dll | ||||||||||||||||||||
96 | 5c) Laporan TL ditandatangani Kepala BPS Kab/Kota | ||||||||||||||||||||
97 | Tanggal Penandatanganan Laporan TL | 5 Februari 2026 | |||||||||||||||||||
98 | Apakah sudah memenuhi syarat di bawah ini? Laporan TL ditandatangani pimpinan UPP selambat-lambatnya 1 bulan setelah Publikasi SKD dirilis | ||||||||||||||||||||
99 | 6) Media publisitas hasil SKD | ||||||||||||||||||||
100 | a) Media cetak [Leaflet, Poster, dll] | ||||||||||||||||||||
101 | b) Media elektronik [TV, Tablet, dll] | ||||||||||||||||||||
102 | c) Media sosial [Facebook, Instagram, dll] |