Gregoriusgild GDPR-Register
 Share
The version of the browser you are using is no longer supported. Please upgrade to a supported browser.Dismiss

View only
 
ABCDEF
1
Register Gregoriusgild
Eigen leden (koorleden) of deelnemers 
aan wekelijkse werking (versterking)
Nieuwsbriefabonnees, concertgangers,
deelnemers aan (jaarlijks 
weerkerende) activiteiten, evenementen
Vrijwilligers, medewerkers
(bv partners, kinderen van partners)
Sponsors, leveranciers
Andere: partnerorganisaties
(bv 'Koor en Stem'), 
stedelijke adviesraad, stadsdiensten,..
2
Welke persoonsgegevens houdt je organisatie bij ?naam en voornaamnaam en voornaamnaam en voornaamnaam bedrijf; naam en voornaam zaakvoerdernaam en voornaam
3
adresadresadresadres
4
e-maile-maile-maile-maile-mail
5
telefoon of gsm nummertelefoon of gsm nummertelefoon of gsm nummertelefoon of gsm nummer
6
geboortedatumgeboortedatumlogo bedrijf
7
deelname aan activiteiten
betaling toeganskaart of inschrijving nieuwsbrief
deelname aan activiteitenbetaling sponsorgeld, diensten,…
8
foto’s en filmpjes met persoon duidelijk in beeld
foto’s en filmpjes met persoon duidelijk in beeld
9
algemene sfeerfoto’s, spontane groepsfoto’s
en filmpjes waar persoon kan op aanwezig zijn
algemene sfeerfoto’s, spontane groepsfoto’s 
en filmpjes waar persoon kan op aanwezig zijn
10
datum toetreding, naam eventuele partner
11
functie in de organisatie
12
Doelstellingen. De gegevens worden gebruikt om:
personen in te schrijven als lid
of deelnemer (contractuele basis)
personen in te schrijven als
deelnemer (contractuele basis)
Vermelding (reclame) op PR-materiaal
(drukwerk, website)
contacten met de partnerorganisatie
met het oog op subsidiëring
13
personen te verzekeren (contractuele basis
of wettelijke verplichting)
personen te verzekeren (contractuele basis
of wettelijke verplichting)
betalingen contracten (contractuele basis)
14
personen praktisch en inhoudelijk via mail, sms,…
te informeren over de activiteiten waarvoor
ze zich inschreven (gerechtvaardigd belang)
personen praktisch en inhoudelijk via mail, sms,…
te informeren over de activiteiten waarvoor
ze zich inschreven (gerechtvaardigd belang)
personen praktisch en inhoudelijk via mail, sms,…
te informeren over de activiteiten waarvoor
ze zich inschreven (gerechtvaardigd belang)
uitnodigen sponsor, leveranciers op activiteiten
(contractuele basis of gerechtvaardigd belang)
15
personen uit te nodigen voor of te informeren
over de volgende gelijkaardige activiteit
personen uit te nodigen voor of te informeren
over de volgende gelijkaardige activiteit
personen uit te nodigen voor of te informeren
over de volgende gelijkaardige activiteit
16
gegevens te delen met andere organisaties,
partners, … (enkel mogelijk mits toestemming )
gegevens te delen met andere organisaties,
partners, … (enkel mogelijk mits toestemming )
17
Van wie krijg je deze gegevenspersoon zelfpersoon zelfpersoon zelfpersoon of bedrijf zelforganisatie zelf
18
ouder van persoonouder van persoon
19
Aan welke externe organisatie of persoon
geef je deze gegevens door
niemandniemandniemand
20
koepelkoepel
21
Vlaamse overheid ?
22
Met welke verwerkers worden de gegevens gedeeld?
Welke verwerkers kunnen aan de gegevens?
mailprogramma (mailchimp)mailprogramma (mailchimp)mailprogramma (mailchimp)mailprogramma (mailchimp)
23
websitebeheerderwebsitebeheerderwebsitebeheerderwebsitebeheerder
24
cloudsysteem (gmail spreadsheet)cloudsysteem (gmail spreadsheet)cloudsysteem (gmail spreadsheet)cloudsysteem (gmail spreadsheet)
25
Hoe lang bewaar je deze gegevens?
gedurende het lidmaatschap of de periode 
welke ze deelnemen aan de kooractiviteiten
vanaf eerste deelname
gedurende de periode welke ze deelnemen
aan de kooractiviteiten
gedurende de periode welke ze
sponsorgeld betalen
26
bepaalde gegevens worden opgeslagen in het
archief, namelijk naam, voornaam, adres,
telefoon, e-mail, geboortedaum
bepaalde gegevens worden opgeslagen in het
archief, namelijk naam, voornaam, e-mail
bepaalde gegevens worden opgeslagen in het
archief, namelijk naam, voornaam, adres,
telefoon, e-mail, geboortedaum
bepaalde gegevens worden opgeslagen in het
archief, namelijk naam bedrijf, naam +
voornaam zaakvoerder, adres,
telefoon, e-mail, logo, sponsorbedrag
27
Hoe is de betrokkenen geïnformeerd
over de manier waarop je organisatie omgaat
met gegevens ?
privacyverklaring + registerprivacyverklaring + registerprivacyverklaring + registerprivacyverklaring + register
28
toelichting bij inschrijving lidmaatschap
toelichting bij inschrijven nieuwsbrief
of bij betaling toegangskaart
toelichting bij deelname aan kooractiviteittoelichting bij tekenen sponsorovereenkomst
29
Wie heeft in de organisatie toegang tot de gegevens:voorzittersecretarisvoorzittervoorzittervoorzitter en secretaris
30
bestuursleden (waaronder
secretaris en penningmeester)
bestuursleden (waaronder
secretaris en penningmeester)
bestuursleden (waaronder
secretaris en penningmeester)
31
Hoe beveilig je deze gegevensgebruikersnaam + paswoord mailprogrammagebruikersnaam + paswoord mailprogrammagebruikersnaam + paswoord mailprogramma
32
pincodepincodepincode
33
Hoe kunnen de personen wiens gegevens
je verwerkt hun rechten uitoefenen
via contactpersoon in de organisatie,
namelijk secretaris
via contactpersoon in de organisatie,
namelijk secretaris
via contactpersoon in de organisatie,
namelijk secretaris
via bestuursleden in de organisatie
via contactpersoon in de organisatie,
namelijk voorzitter
Loading...