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1 | Agency abbreviation | Agency Name | Title | Description | File Format | Available online? | Location or URL | Disclosure Type | Original Info Owner | Info Maintainer | date_released (or coverage) | frequency_of_update | ||||||||||||||
2 | Agency abbreviation | Name of agency (spelled out) | Title of the information (record/document) | Description of the information | CSV, XLS, SHP, KML, TXT, PDF, DOC, Standard (hard copy) etc. | Posted in the website (Yes/No) | Location of published information or URL for direct download | Whether the information is either of the following: - public: info can be disclosed for public consumption regardless of identity - exception: info is under the Exceptions List - internal: info only for agency consumption - with fee: info can be disclosed but with corresponding charges based on the agency's mandate/policies/business model - limited: info, upon verification of the requesting party's identity, can only be disclosed to specific person/s and/or entity/ies | Agency or office who originally owns/create the information | Unit responsible in storing the information (can be the same as the Data Owner) | The date when the information was initially released (YYYY-MM-DD) or year only | Daily, Annually, Biannually, Quarterly, Monthly (optional) | ||||||||||||||
3 | DSSC | Davao del Sur State College | Administrative Manual | This manual serves as a references in outlining policies in the areas of governance and administrative system of the College | No | N/A | Public | Office of Administrative and Finance | Office of Administrative and Finance | 2023 | As the need arises | |||||||||||||||
4 | DSSC | Davao del Sur State College | Faculty Manual | The manual features a comprehensive reference guide, offering information on academic governance, teaching expectations, professional development, and other aspects related to the faculty's role in the College. | No | N/A | Public | Office of Vice President for Academic Affairs | Office of Vice President for Academic Affairs | 1905-07-15 | As the need arises | |||||||||||||||
5 | DSSC | Davao del Sur State College | DSSC Information System Strategic Plan 2023-2025 | Contains the College over all planning for its Information and Communication Technology thrusts, strategy and programs for development. | Hard Copy | No | N/A | Public | Office of the Information and Communication Technology | Office of the Information and Communication Technology | 2023-2025 | As the need arises | ||||||||||||||
6 | DSSC | Davao del Sur State College | Annual Report | This contains the comprehensive performance and a tool for transparency and accountability of the College for the entire year. | No | N/A | Public | Planning Office | Planning office | 2020-2022 | Annually | |||||||||||||||
7 | DSSC | Davao del Sur State College | ISO 2001:2015 Quality Management System (Master Copy) | Provides statement and commitment of the College to quality and its approach to managing quality to the College operation. | Hard Copy | No | N/A | Internal | Quality Assurance Office | Quality Assurance Office | 2022 | As the need arises | ||||||||||||||
8 | DSSC | Davao del Sur State College | ISO 2001:2015 Certification | Certificate of Registration | No | N/A | Public | Quality Assurance Office | Quality Assurance Office | 2023 | As the need arises | |||||||||||||||
9 | DSSC | Davao del Sur State College | Special Orders | Designation and other related task issued from the College President | No | N/A | Public | Records and Archives Office | Records and Archives Office | 2017-Present | As the need arises | |||||||||||||||
10 | DSSC | Davao del Sur State College | Board Resolutions | Contains actions from the Board of Trustees | PDF/HARD COPY | No | N/A | Limited | Board Secretary Office | Board Secretary Office | 2021-2023 | As the need arises | ||||||||||||||
11 | DSSC | Davao del Sur State College | Certificate of Program Accreditation | Certificate of Accreditation | PDF/HARD COPY | No | N/A | Public | Quality Assurance Office | Quality Assurance Office | 2023 | As the need arises | ||||||||||||||
12 | DSSC | Davao del Sur State College | Memorandum of Agreements/Memorandum of Understanding and Contracts | Contains agreements/understanding with the partner agencies of the College | Hard Copy | No | N/A | Limited | Records and Archives Office | Records and Archives Office | 2021-Present | Continuing | ||||||||||||||
13 | DSSC | Davao del Sur State College | Freedom of Information Manual | Provide standard processes for dealing with information request received by the College | No | N/A | Public | Records and Archives Office | Records and Archives Office | 2023 | As the need arises | |||||||||||||||
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