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Instrucciones de Diligenciamiento
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METODOLOGÍAPara registrar la información pertinente es importante leer las siguientes instrucciones de diligenciamiento:

1. Numero: Este es requerido para llevar un control, el cual debe ir de manera ascendente, de acuerdo a la cantidad de documentación eliminada. 2. Proceso: Se diligencia el proceso al cual pertenece el documento que se esta registrando.
3. Subproceso: Se diligencia el subproceso al cual pertenece el documento que se esta registrando.
4.Subsistema: Se diligencia el subsistema al cual pertenece el documento que se esta registrando.
Nota: Si el documento no tiene subproceso, o subsistema aplicable para el mismo, se pondrá N/A. 5.Codigo: Codificación con la que se identifica el documento. 6.Nombre del documento: Se especifica el nombre con el que cuenta el documento que se esta registrando. 7.Version: Número de versión con la cual cuenta el documento que se esta eliminando.
8.Fecha y hora de eliminación: Se registra el día y la hora de cuando se realizó la eliminación del documento. 9.Responsable: En este campo se debe registrar el nombre de la persona responsable de realizar la eliminación del documento.
10 Observaciones: Se registran las observaciones necesarias a tener en cuenta.

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