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1 | Instructions Cx importfile | |||||||||||||||||||||||||
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3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Dear Customer, | |||||||||||||||||||||||||
5 | Datamigrations are always custom-made and can be very complex and time-consuming. In order to perform the migration as smooth as possible, we kindly ask you to fill in this Excel as complete as possible. | |||||||||||||||||||||||||
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9 | 1 | Colors | Definition of the colors on the following tabs: | |||||||||||||||||||||||
10 | ie. Owner | mandatory to fill in | ||||||||||||||||||||||||
11 | ie. owner.userName | database fieldname | ||||||||||||||||||||||||
12 | ie. Alex | if you use these, they have to be identical to the values in Carerix | ||||||||||||||||||||||||
13 | ie. Middle name | optional to fill in | ||||||||||||||||||||||||
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15 | 2 | Deduplication | Be aware: The customer is responsible for the data in the importfile. Carerix is not able to check the validity of the contents and shall therefore not change it. | |||||||||||||||||||||||
16 | The Cx technical consultant shall check the file if it is importable technically, but shall not change the data and/or deduplicate it. | |||||||||||||||||||||||||
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18 | 3 | Casesensitivity | Be aware: The Carerix system doesn't use casesensitive unique id's. If for instance 4 ID's are made: AB1001, Ab1001, aB1001 en ab1001, the Carerix system will recognise it as 1 ID. | |||||||||||||||||||||||
19 | Therefore please take care of good ID's when preparing this file. | |||||||||||||||||||||||||
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21 | 4 | Interdependant id's | At Basic Cx import | CandidateID and ContactID | ||||||||||||||||||||||
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23 | At Expanded Cx import | |||||||||||||||||||||||||
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26 | 5 | FAQ | 1. Question: What do I do if I wish to import an extra column that is not in the file? | |||||||||||||||||||||||
27 | 1. Answer: Contact our services team, via services@carerix.com | |||||||||||||||||||||||||
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29 | 6. | Attachments | Attachents can not exceed 3MB | |||||||||||||||||||||||
30 | No diacritics in the filenames (+ signs é , etc) | |||||||||||||||||||||||||
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