ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
BẢNG PROMPT CHATGPT – LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC BẰNG AI
2
Cấu trúc: WHO (Bạn là ai?) – DO (Muốn AI làm gì?) – FORMAT (Kết quả mong muốn)
3
4
STTWHO (Bạn là ai?)DO (Muốn AI làm gì?)FORMAT (Đầu ra mong muốn)Prompt mẫuVí dụ minh họa
5
1Dân văn phòng cấp nhân viênLập kế hoạch tuần làm việc 5 ngàyBảng 5 ngày: mỗi ngày gồm 3 đầu việc chính, độ ưu tiên"Tôi là nhân viên văn phòng làm giờ hành chính. Giúp tôi lập kế hoạch tuần làm việc gồm 5 ngày, mỗi ngày có 3 đầu việc chính, đánh giá độ ưu tiên từ 1–3."Thứ 2: Soạn hợp đồng (Ưu tiên 1), Họp team (2), Duyệt chi phí (3)...
6
2Tổ trưởng tổ dân phố (công chức xã)Lập kế hoạch công tác thángBảng 4 tuần: mỗi tuần gồm hoạt động trọng tâm, thời gian, đối tượng triển khai"Tôi là tổ trưởng dân phố. Hãy giúp tôi lập kế hoạch tháng 6 với lịch công tác chia theo từng tuần, gồm hoạt động, thời gian, người phụ trách."Tuần 1: Họp dân cư về an ninh – Thứ 4 – Tổ tự quản phối hợp
7
3Giáo viên tiểu họcLên kế hoạch giảng dạy tuần 5 buổiBảng lịch: Thứ – Môn – Nội dung chính – Ghi chú"Tôi là giáo viên tiểu học lớp 4. Hãy giúp tôi lập lịch giảng dạy 5 ngày tới, mỗi buổi gồm môn học, nội dung chính cần dạy và ghi chú hoạt động phụ."Thứ 2: Toán – Nhân số có 3 chữ số – Có trò chơi ôn tập
8
4Trưởng phòng marketing công tyLập kế hoạch nội dung thángLịch content 30 ngày: ngày – kênh – nội dung – định dạng – mục tiêu"Tôi là trưởng phòng marketing. Hãy lập kế hoạch nội dung marketing cho 30 ngày trên Fanpage & TikTok, chia theo chủ đề, định dạng và mục tiêu."Ngày 5: TikTok – Video hậu trường – Định dạng Reels – Tăng lượt xem
9
5Nhóm bán hàng 3 người (SME)Lập kế hoạch tuần theo từng thành viênBảng: Tên – Việc chính – KPI tuần – Ghi chú"Tôi có 3 bạn trong team bán hàng online. Giúp tôi lập bảng công việc tuần này, chia theo người: mỗi người 3 việc chính và KPI cụ thể."Huy: Livestream 2 buổi – Chốt 10 đơn/ngày – Ghi video feedback khách
10
6Cán bộ đoàn cấp huyệnLập kế hoạch hoạt động tháng thanh niênBảng tuần – hoạt động – phối hợp – mục tiêu – ngân sách"Tôi là cán bộ đoàn. Hãy giúp tôi lên kế hoạch tháng thanh niên gồm các hoạt động mỗi tuần, phối hợp đơn vị nào, mục tiêu cụ thể, ngân sách dự kiến."Tuần 2: Dọn vệ sinh môi trường – Phối hợp Chi đoàn X – Chi phí: 1 triệu
11
7Nhân viên sales B2BLên kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năngBảng: Khách hàng – Kênh tiếp cận – Thời gian – Trạng thái"Tôi là nhân viên sales B2B. Hãy giúp tôi lên kế hoạch tiếp cận 10 khách hàng tiềm năng trong tuần này, nêu rõ kênh (gọi, email...), thời gian, trạng thái ban đầu."KH1: Công ty ABC – Gọi điện – 10h Thứ Ba – Chưa kết nối
12
8Giảng viên đại họcLập kế hoạch giảng dạy học kỳLịch tuần – lớp – nội dung – hình thức kiểm tra – tài liệu"Tôi là giảng viên dạy môn Kinh tế học. Hãy giúp tôi lập kế hoạch giảng dạy cho học kỳ tới, chia theo tuần, nội dung bài giảng và hình thức kiểm tra."Tuần 4: Chủ đề: Cầu và cung – Kiểm tra nhanh – Tài liệu: Sách Mankiw
13
9Trưởng nhóm dự án IT 5 ngườiGiao việc tuần theo tiến độ dự ánBảng: Tên người – Việc – Deadline – % hoàn thành – Ghi chú"Tôi là trưởng nhóm dự án phần mềm. Giúp tôi tạo bảng giao việc tuần này theo đầu mục dự án, nêu rõ người làm, deadline và % hoàn thành hiện tại."Long – Viết API login – Deadline: 20/6 – 50% – Gặp lỗi validate
14
10Nhân sự hỗ trợ sự kiện (freelancer)Lập timeline sự kiện theo yêu cầuTimeline giờ – hoạt động – thiết bị – nhân sự phụ trách"Tôi là người hỗ trợ sự kiện khai trương showroom. Giúp tôi lập timeline từ 7h–12h, chia theo giờ, hoạt động chính, thiết bị cần và ai phụ trách."8h30: MC khai mạc – Loa mic – Anh Dũng phụ trách
15
11Trưởng nhóm nghiên cứu đề tài cấp trườngQuản lý tiến độ nghiên cứu theo quýBảng: Giai đoạn – Nhiệm vụ – Thành viên – Deadline"Tôi là trưởng nhóm nghiên cứu. Giúp tôi tạo bảng theo dõi tiến độ quý 2 của đề tài, chia theo giai đoạn – đầu việc – người phụ trách – deadline."Pha 1: Rà soát tài liệu – Thảo – 25/4
16
12Trưởng ban tổ chức lễ hội địa phươngLập kế hoạch sự kiện 3 ngàyBảng: Ngày – Nội dung – Nhóm phụ trách – Thiết bị/Ngân sách"Tôi là trưởng BTC lễ hội. Hãy giúp tôi chia công việc tổ chức lễ hội kéo dài 3 ngày, có chia người phụ trách, chi tiết thiết bị cần chuẩn bị."Ngày 2: Diễu hành – Đội TNXP – Trang phục, âm thanh
17
13Nhân viên quản lý văn thưLên lịch luân chuyển công vănLịch tuần – loại văn bản – bộ phận nhận – ghi chú"Tôi cần sắp xếp lịch chuyển công văn nội bộ, phân loại theo khẩn/thường và ưu tiên gửi đúng người nhận."Thứ 3: Công văn thanh tra – Gửi phòng TC – Ghi chú: Khẩn
18
14Chuyên viên hỗ trợ khách hàngGiao việc xử lý tồn đọng tuầnBảng: Vấn đề – Nhân sự xử lý – Thời hạn – Trạng thái"Giúp tôi chia danh sách 20 phản hồi khách hàng thành bảng phân công cho 3 nhân sự CSKH, có deadline và theo dõi tiến độ."Phản hồi 05: Lỗi đơn hàng – Giao cho Phúc – 19/6 – Đang xử lý
19
15Tổ chức phi lợi nhuận nhỏLập kế hoạch chiến dịch truyền thông cộng đồngTimeline: Tuần – Kênh – Nội dung – Người thực hiện"Tôi làm truyền thông cho tổ chức phi lợi nhuận. Hãy giúp tôi lên kế hoạch truyền thông trong 4 tuần tới cho chiến dịch 'Chung tay bảo vệ rừng'."Tuần 3: Facebook – Video chia sẻ người dân – Thủy phụ trách
20
16Cố vấn chiến lược công tyLập kế hoạch cải tiến nội bộ theo quýBảng: Mảng cải tiến – Hành động – Bộ phận liên quan – Thời hạn"Tôi là cố vấn chiến lược. Hãy giúp tôi lập kế hoạch cải tiến quy trình nội bộ cho quý tới, chia theo mảng, hành động cụ thể, ai tham gia và thời hạn."Mảng: Tuyển dụng – Hành động: Đơn giản hóa phỏng vấn – HR – Trước 15/8
21
17Trưởng nhóm liên phòng banĐiều phối dự án phối hợp giữa 3 phòngBảng: Việc – Phòng chịu trách nhiệm – Deadline – Ràng buộc liên phòng"Tôi điều phối dự án có sự tham gia của 3 phòng. Hãy giúp tôi lập bảng công việc chính, ai phụ trách và mối liên hệ giữa các đầu việc."Thiết kế Landing page – Phòng IT – 25/6 – Cần nội dung từ Marketing
22
18Ban xử lý khủng hoảng truyền thôngLập kế hoạch phản ứng 24h đầuChecklist: Thời điểm – Việc – Người phụ trách – Mục tiêu"Tôi là leader truyền thông. Hãy giúp tôi lập kế hoạch xử lý khủng hoảng trong 24h đầu, chia theo từng giờ, việc cần làm và ai đảm trách."Giờ 1–3: Xác minh – Trưởng PR – Có thông cáo nội bộ
23
19Phòng kiểm toán nội bộLập kế hoạch kiểm tra định kỳ toàn công tyBảng: Khu vực – Nội dung kiểm – Ngày kiểm – Người kiểm"Tôi là trưởng phòng kiểm toán nội bộ. Hãy giúp tôi lập lịch kiểm tra tháng sau toàn công ty, chia theo địa điểm và nội dung kiểm tra."Văn phòng Hà Nội – Kiểm chứng hợp đồng – 12/7 – Anh Hưng
24
20Chủ nhiệm đề tài cấp nhà nướcTheo dõi tiến độ thực hiện đề tàiBảng: Hạng mục – Giai đoạn – Kết quả – Người thực hiện"Tôi phụ trách đề tài nghiên cứu cấp nhà nước. Hãy giúp tôi theo dõi tiến độ thực hiện các phần việc theo từng giai đoạn và người phụ trách."Điều tra thực địa – Giai đoạn 1 – Đã hoàn thành – Nhóm khảo sát
25
21Trưởng nhóm hỗ trợ khách hàngGiao chỉ tiêu & theo dõi KPI tuầnBảng: Tên nhân sự – KPI gọi điện – KPI xử lý phản hồi – Ghi chú"Tôi phụ trách team CSKH. Giúp tôi lập bảng KPI tuần cho từng người: số cuộc gọi, số phản hồi, và ghi chú tình trạng đặc biệt nếu có."Nam – 80 cuộc – 15 phản hồi – Khách VIP ưu tiên
26
22Phòng đào tạo doanh nghiệp lớnLập kế hoạch đào tạo kỹ năng mềm cho toàn công tyBảng: Bộ phận – Chủ đề – Lịch – Giảng viên – Ghi chú"Tôi cần tổ chức chuỗi đào tạo kỹ năng mềm toàn công ty. Hãy lập bảng kế hoạch gồm bộ phận, chủ đề đào tạo, lịch, giảng viên và lưu ý."Phòng kỹ thuật – Làm việc nhóm – Tuần 3/7 – Chị Mai – Cần phòng rộng
27
23Nhân sự phụ trách tuyển dụng tập đoànTheo dõi phỏng vấn nhiều vị trí trong thángBảng: Vị trí – Ứng viên – Trạng thái – Người phỏng vấn"Tôi phụ trách tuyển dụng cho 5 vị trí tháng này. Hãy lập bảng theo dõi quá trình phỏng vấn, gồm ứng viên, trạng thái và ai phỏng vấn."Content Manager – Nguyễn Thảo – Đã phỏng vấn – Trưởng phòng Content
28
24Tổ chức NGO quốc tếLập kế hoạch báo cáo tài trợ định kỳBảng: Dự án – Nhà tài trợ – Thời hạn báo cáo – Trạng thái"Tôi làm cho tổ chức NGO. Giúp tôi lập bảng theo dõi các báo cáo tài trợ định kỳ: dự án nào, nhà tài trợ nào và hạn chót nộp báo cáo."Dự án Nước sạch – UNICEF – 30/6 – Đang viết
29
25Quản lý startup EdTechTheo dõi KPI đội kỹ thuật, nội dung & saleBảng: Bộ phận – KPI tuần – Kết quả – Nhận xét"Tôi là quản lý startup. Hãy giúp tôi lập bảng tổng hợp KPI của 3 bộ phận kỹ thuật – nội dung – sale trong tuần này, nêu kết quả và đánh giá sơ bộ."Nội dung – 10 bài – 8 hoàn thành – Cần cải tiến tốc độ
30
26Founder startup gọi vốnTheo dõi tiến độ chuẩn bị pitch deck & tài liệuBảng: Hạng mục – Deadline – Người làm – Tình trạng"Tôi là founder đang chuẩn bị gọi vốn. Giúp tôi theo dõi tiến độ hoàn thiện pitch deck, số liệu tài chính, mô hình..."Pitch deck – 25/6 – Thảo – Đã hoàn thành bản 1
31
27Trưởng phòng R&DQuản lý tiến độ thử nghiệm sản phẩm mớiBảng: Giai đoạn – Kết quả thử – Vấn đề – Ghi chú"Tôi là trưởng phòng R&D. Giúp tôi lập bảng theo dõi tiến độ thử nghiệm sản phẩm mới chia theo giai đoạn, kết quả và lỗi phát sinh."Giai đoạn 2 – Mẫu vỡ khi test lực – Cần điều chỉnh vật liệu
32
28Cán bộ đoàn trường ĐHLập kế hoạch truyền thông cho chiến dịch sinh viênBảng: Tuần – Kênh – Nội dung – Người phụ trách"Tôi đang chuẩn bị chiến dịch truyền thông cho sinh viên. Hãy giúp tôi lập kế hoạch theo tuần, kênh đăng, nội dung và người thực hiện."Tuần 1 – Facebook – Thông điệp kêu gọi – Ngọc phụ trách
33
29Điều phối viên hội thảo quốc tếLập timeline chuẩn bị – diễn ra – kết thúcBảng: Thời điểm – Việc – Người phụ trách – Ghi chú"Tôi phụ trách hội thảo quốc tế 3 ngày. Hãy giúp tôi lên kế hoạch gồm các đầu việc tiền kỳ, trong sự kiện và hậu kỳ."Ngày 2 – Điều phối khách VIP – Linh – Có phiên dịch đi cùng
34
30Trợ lý điều hành CEOTheo dõi cam kết giữa các bộ phận sau cuộc họpBảng: Bộ phận – Cam kết – Deadline – Trạng thái"Tôi là trợ lý CEO. Hãy giúp tôi lập bảng theo dõi các cam kết đã nêu sau cuộc họp tổng, chia theo phòng ban, hạn cam kết và tình trạng."Kế toán – Gửi báo cáo tài chính – 20/6 – Đã gửi
35
31
36
32Chủ tiệm spa nhỏLập kế hoạch chăm sóc khách hàng thân thiếtBảng khách hàng VIP – Ưu đãi – Lịch gọi nhắc – Ghi chú"Tôi là chủ spa. Giúp tôi lập kế hoạch chăm sóc khách hàng VIP tuần này gồm tên KH, ưu đãi gửi, lịch gọi nhắc và ghi chú."Lan – Ưu đãi giảm 20% – Gọi thứ 4 – Lưu ý sinh nhật 20/6
37
33Leader nhóm telesalesGiao việc & giám sát hiệu suất theo caBảng: Nhân sự – Số cuộc gọi – Thời gian – Kết quả"Tôi quản lý nhóm telesales 5 người. Hãy giúp tôi tạo bảng theo dõi hiệu suất hôm nay: người gọi – số cuộc – thời lượng – số cuộc thành công."Minh – 85 cuộc – 3h – 9 khách hẹn gặp
38
34Trưởng nhóm đào tạo nội bộLập kế hoạch đào tạo tuần – thángBảng: Ngày – Chủ đề – Hình thức – Giảng viên – KPI"Tôi phụ trách đào tạo nội bộ. Hãy giúp tôi lên lịch đào tạo cho tháng tới, mỗi tuần 1 chủ đề, gồm giảng viên, hình thức (offline/online) và mục tiêu."Tuần 2: Kỹ năng xử lý tình huống – Offline – Giảng viên Lan – KPI: 90% hoàn thành
39
35CEO startup 10 ngườiTổng hợp báo cáo tuần từ các bộ phậnMẫu bảng: Phòng – Việc đã làm – Kết quả – Khó khăn – Đề xuất"Tôi là CEO. Hãy gợi ý mẫu prompt yêu cầu trưởng bộ phận gửi báo cáo tuần: nội dung gồm việc đã làm – kết quả – vướng mắc – đề xuất tuần tới."Phòng Content – Đã viết 5 bài – Hiệu quả tốt – Đề xuất tăng 1 người
40
36Trưởng phòng nhân sựLập kế hoạch Onboarding cho nhân viên mớiChecklist tuần đầu: Việc – Người hướng dẫn – Deadline – Ghi chú"Tôi là HR. Hãy giúp tôi lập checklist việc cần làm trong 1 tuần đầu cho nhân viên mới: đào tạo, thiết bị, gặp team..."Ngày 1: Cấp email – Hương phụ trách – Sáng thứ 2 – Xác nhận tạo tài khoản
41
37Cán bộ hội phụ nữ xãLập kế hoạch tổ chức hội thi nấu ănTimeline: Giai đoạn – Việc – Phụ trách – Kinh phí"Tôi là cán bộ Hội Phụ nữ. Hãy giúp tôi lên kế hoạch tổ chức hội thi nấu ăn vào đầu tháng 8, gồm timeline công việc, ai làm, cần chi phí gì."Giai đoạn 1: Truyền thông – Lệ phụ trách – 500.000 đồng
42
38Nhân viên phát triển kênh TikTokLập kế hoạch video tuần theo chủ đềBảng: Ngày – Chủ đề – Hook – CTA – Định dạng"Tôi đang làm kênh TikTok về giáo dục. Hãy giúp tôi lên lịch 7 video theo chủ đề, gồm nội dung chính, hook mở đầu và CTA cuối video."Ngày 3: Chủ đề: Mẹo ghi nhớ từ vựng – Hook: "Bạn học 5 từ rồi quên?" – CTA: Theo dõi để học hiệu quả hơn
43
39Leader logisticsTheo dõi tiến độ giao hàng liên tỉnhBảng: Đơn hàng – Trạng thái – Đơn vị vận chuyển – Ghi chú"Tôi là leader kho vận. Hãy giúp tôi tạo bảng theo dõi tiến độ 15 đơn hàng đang giao trong tuần, có trạng thái và lưu ý nếu trễ hẹn."Đơn #123 – Đã xuất kho – Giao nhanh – Ghi chú: Trễ 1 ngày
44
40Chủ quán cà phê nhỏLập kế hoạch tuyển dụng – đào tạo nhân viên part-timeBảng: Vị trí – Số lượng – Tiêu chí – Thời gian tuyển – Người đào tạo"Tôi cần tuyển và hướng dẫn 2 nhân viên part-time. Giúp tôi lập kế hoạch gồm yêu cầu tuyển, thời gian phỏng vấn, đào tạo ai phụ trách."Barista – 2 người – Kinh nghiệm 1 tháng – Tuyển Thứ 7 – Thắng đào tạo
45
41Nhóm sáng tạo nội dung 4 ngườiGiao đầu việc & lên deadline cho chiến dịch mớiBảng: Tên – Việc – Deadline – Mức độ ưu tiên – Ghi chú"Team tôi gồm 4 người, đang làm chiến dịch quảng bá sản phẩm mới. Hãy lập bảng chia đầu việc theo người, kèm deadline và độ ưu tiên."Mai – Viết kịch bản – Deadline: 21/6 – Ưu tiên cao – Phối hợp với Tuấn
46
42Phòng Hành chính công tyLập kế hoạch bảo trì cơ sở vật chất theo quýBảng: Hạng mục – Thời gian – Người phụ trách – Ghi chú"Tôi là trưởng phòng Hành chính. Hãy giúp tôi lập kế hoạch bảo trì cho quý 3: chia theo hạng mục, thời gian thực hiện và người phụ trách."Máy lạnh tầng 2 – Tuần 2/7 – BQL tòa nhà – Cần giám sát chặt
47
43Thư ký Ban giám đốcTổng hợp lịch công tác BGĐ tuầnBảng: Ngày – Giờ – Lãnh đạo – Nội dung – Địa điểm"Tôi là thư ký Ban giám đốc. Hãy giúp tôi tạo bảng tổng hợp lịch công tác trong tuần của 3 lãnh đạo: có ngày, giờ, nội dung và nơi diễn ra."Thứ Ba – 14h – Giám đốc Hòa – Làm việc với đối tác – Phòng họp A
48
44Trưởng phòng kỹ thuậtGiao nhiệm vụ kiểm tra định kỳ cho tổ kỹ thuậtBảng: Khu vực – Việc kiểm tra – Tổ phụ trách – Deadline"Tôi là trưởng phòng kỹ thuật. Hãy giúp tôi lập bảng phân công việc kiểm tra định kỳ thiết bị, theo khu vực, tổ phụ trách và hạn hoàn thành."Khu C – Kiểm tra điện – Tổ 2 – Trước 30/6
49
45Hiệu trưởng trường THCSLập kế hoạch năm học theo từng thángBảng: Tháng – Hoạt động – Đơn vị phụ trách – Ghi chú"Tôi là hiệu trưởng. Hãy giúp tôi tạo kế hoạch năm học chia theo tháng, gồm các hoạt động trọng tâm và ai chịu trách nhiệm thực hiện."Tháng 10 – Hội giảng cụm – Phòng chuyên môn – Đề xuất kinh phí 5 triệu
50
46Giáo viên chủ nhiệmLập kế hoạch sinh hoạt lớp tuần/thángBảng: Thứ – Chủ đề – Nội dung – Học sinh phụ trách"Tôi là GVCN lớp 9A. Hãy giúp tôi lên lịch sinh hoạt lớp cho tháng này, gồm chủ đề, nội dung và phân công học sinh điều hành."Thứ Sáu – Chủ đề: Học chăm ngoan – Nội dung: thảo luận – Hồng phụ trách
51
47Chuyên viên Ban thi đua – khen thưởngTheo dõi tiến độ đề cử khen thưởng nămBảng: Cá nhân/Đơn vị – Loại danh hiệu – Tình trạng hồ sơ – Ghi chú"Tôi cần theo dõi tiến độ đề cử thi đua. Hãy giúp tôi tạo bảng thống kê gồm cá nhân, loại danh hiệu và trạng thái hồ sơ."Nguyễn Văn B – Lao động tiên tiến – Đang hoàn thiện hồ sơ
52
48Trưởng phòng kế toánPhân công lập báo cáo tài chính quýBảng: Loại báo cáo – Nhân sự thực hiện – Deadline – Ghi chú"Tôi là kế toán trưởng. Hãy giúp tôi lập bảng phân công lập các báo cáo quý, nêu rõ người làm và thời hạn gửi."Báo cáo lãi lỗ – Dũng – 28/6 – Gửi sếp duyệt trước 27/6
53
49Giám đốc điều hànhTổng hợp kế hoạch tháng toàn công tyMẫu bảng: Phòng ban – Mục tiêu – Việc chính – Ghi chú hỗ trợ"Tôi là giám đốc. Giúp tôi tổng hợp kế hoạch tháng của toàn công ty: mỗi phòng 3 việc chính và cần hỗ trợ gì từ BGĐ."Phòng Kinh doanh – Tăng 20% doanh số – Đẩy chạy Ads – Cần thêm ngân sách
54
50Tổ chức sự kiện chuyên nghiệpLên timeline tiền kỳ – chạy sự kiện – hậu kỳBảng: Giai đoạn – Hạng mục – Deadline – Phụ trách"Tôi là quản lý team sự kiện. Hãy giúp tôi lập timeline sự kiện sắp tới, chia theo 3 giai đoạn với các hạng mục và người làm."Hậu kỳ – Dựng clip recap – 5/7 – Team media
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100