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2 | SIMPLE EXPENSE REPORT TEMPLATE | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=8739&utm_source=integrated-content&utm_campaign=/free-expense-report-templates&utm_medium=Simple+Expense+Report+google+sheets+8739&lpa=Simple+Expense+Report+google+sheets+8739 | ||||||||||||||||||||||||
3 | REPORTING PERIOD | |||||||||||||||||||||||||
4 | STARTING DATE | ENDING DATE | PURPOSE | |||||||||||||||||||||||
5 | XX/XX/XX | XX/XX/XX | Quarter 1 owner deliverables | |||||||||||||||||||||||
6 | SUBMITTED BY | SUBMITTED TO | ||||||||||||||||||||||||
7 | NAME | TITLE | DEPARTMENT | PHONE | EMPLOYEE ID | MANAGER | MANAGER TITLE | PHONE | ||||||||||||||||||
8 | Bert D. | Sales Associate | Sales | XXX-XXX-XXXX | 8954 | Nora W. | Sr. Associate | XXX-XXX-XXXX | ||||||||||||||||||
9 | EXPENSE DETAILS | |||||||||||||||||||||||||
10 | DATE | DESCRIPTION | LODGING | MEALS | SUPPLIES | PARKING | AIRFARE | TRANSPORTATION | RENTAL VEHICLE | OTHER | DAILY TOTALS | COMMENTS | ||||||||||||||
11 | XX/XX/XX | Client meeting | $ 150.00 | $ 85.00 | $ - | $ 20.00 | $ 700.00 | $ 12.00 | $ 300.00 | $ - | $ 1,267.00 | |||||||||||||||
12 | XX/XX/XX | Proposal delivery | $ 300.00 | $ 120.00 | $ 25.00 | $ 6.50 | $ 845.00 | $ 44.00 | $ 300.00 | $ 50.00 | $ 1,690.50 | Copy center supplies, donation to client organization | ||||||||||||||
13 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
14 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
15 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
16 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
17 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
18 | CATEGORY TOTALS | $ 450.00 | $ 205.00 | $ 25.00 | $ 26.50 | $ 1,545.00 | $ 56.00 | $ 600.00 | $ 50.00 | |||||||||||||||||
19 | *DON’T FORGET TO ATTACH ALL RECEIPTS* | SUBTOTAL | $ 2,957.50 | |||||||||||||||||||||||
20 | ADVANCES | $ 200.00 | ||||||||||||||||||||||||
21 | TOTAL TRAVEL EXPENSES REIMBURSEMENT | $ 2,757.50 | ||||||||||||||||||||||||
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23 | ADDITIONAL NOTES - FOR OFFICE USE ONLY | |||||||||||||||||||||||||
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26 | APPROVAL | |||||||||||||||||||||||||
27 | REQUESTED BY | SIGNATURE | DATE | |||||||||||||||||||||||
28 | Bert D. | xx/xx/xx | ||||||||||||||||||||||||
29 | APPROVED BY | SIGNATURE | DATE | |||||||||||||||||||||||
30 | Nora W. | xx/xx/xx | ||||||||||||||||||||||||
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32 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | |||||||||||||||||||||||||
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