| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Form Matrix Audit Internal | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Puskesmas Pajang | ||||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Bulan | Auditor | Unit | No | Ketidaksesuaian | Standar/Kriteria yang Digunakan | Analisis | Tindakan Perbaikan | Tindakan Pencegahan | Pelaksana | Target Waktu Penyelesaian | Status Penyelesaian | Paraf Auditee | Rekomendasi Kepala Puskesmas | Tgl & paraf verif status | ||||||||||||
5 | Januari | Tim 6 (Fransisca Dewi, dr Evi Kusumawati, Indah, Unun) | Pendaftaran | 1 | Ditemukan FMEA belum selesai dibuat dan SOP belum selesai direview | SOP dan FMEA 2023 | Petugas belum selesai membuat FMEA dan review SOP, masih menunggu konsul ke PJ UKP | Segera menyelesaikan review SOP dan FMEA terkait pengunaan mesin APM | Petugas segera membuat review SOP dan FMEA apabila ditemukan alur pelayanan baru di unit kerjanya di awal tahun | Dwi Fitriyani | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 FMEA sdh selesai, Review SOP masih menunggu konsul PJ UKP --> Dilaporkan dalam RTM | ||||||||||||||
6 | Segera diselesaikan review SOP nya | 6 April 2023 Review SOP terselesaikan --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||||||||||||
8 | Januari | Tim 1 (dr.Dani, drg.Aryant Denti, Siti Salby, Fauziyah ) | Pemeriksaan Umum (PU) | 1 | Belum selesai dilakukan review dan legalisasi FMEA dan risk register tahun 2023 | FMEA, Risk Register | Draft telah tersusun di gdrive tetapi belum dikonsultasikan oleh ketua managemen risiko sehingga belum tersusun SOP baru hasil FMEA | Mengkonsultasikan draft FMEA dan RR ke ketua Tim Managemen Risiko, dan segera melakukan legalisasinya | Petugas segera membuat review SOP dan FMEA pada awal tahun dan segera mengkonsultasikannya ke koordinator Managemen Risiko | dr.Jayanti | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 FMEA dan Risk Register sudah tersusun dan sudah terlegalisasi --> Temuan ketidaksesuaiam sudah terselesaikan | ||||||||||||||
9 | 2 | Belum ada checklist monitoring penggunaan alat medis yang rutin digunakan, sehingga tidak ada pemantauan alat yang rusak maupun layak digunakan | Checklist Monitoring fungsi alat medis | Diperlukan checklist monitoring fungsi alat medis yang rutin digunakan di ruang pemeriksaan umum | Membuat draft checklist yang diperlukan untuk setiap alat medis yang rutin digunakan | Petugas segera membuat dan menkonsultasikan checklist yang akan digunakan | dr.Jayanti | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 checklist sudah ada, sudah terisi lengkap--> Temuan ketidakasesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||||||||||
11 | Januari | Laboratorium | 1 | Belum selesai dilakukan review dan legalisasi FMEA dan register resiko th 2023 | Standar akreditasi 5.2. Program manajemen risiko berkelanjutan digunakan untuk melakukan identifikasi, analisa dan penatalaksanaan risiko untuk mengurangi cedera, dan mengurangi risiko lain terhadap keselamatan pasien, staf dan sasaran pelayanan UKM serta masyarakat. | Review dokumen FMEA dan Register resiko blm selesai dilakukan dan dilegalisasi msh dalam bentuk sofile | Melakukan review dan legalisasi pimpinan dokumen FMEA dan register resiko, serta SOP hasil FMEA | Petugas segera menyelesaikan review FMEA dan register resiko untuk selanjutnya dikonsultasikan kepada Koordinator Managemen Risiko dan dilegalisasi kepala puskesmas, serta sosialisasi ke semua petugas setelah muncul SOP baru | Rahayu | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 FMEA dan Risk Register sudah selesai direview --> temuan ketidaksesuaian sudah terseleaikan | |||||||||||||||
12 | 2 | Sudah dilakukan identifikasi keselamatan pasien namun belum rutin dilaporkan kepada koordinator KP tiap bulan | Standar akreditasi 5.4. Puskesmas menetapkan sistem pelaporan insiden keselamatan pasien dan pengembangan budaya keselamatan | Laporan terjadinya insiden hanya ditulis dibuku tapi belum dilaporkan kepada koordinator KP | Melakukan pelaporan rutin insiden KP tiap bulan kepada koordinator KP baik NIHIL maupun terdapat insiden | Petugas rutin mengisi laporan insiden KP dan melaporkan ke koordinator KP tiap bulan | Rahayu | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februai 2023 --> Insiden KP sudah rutin dilaporkan ke koordinator KP tiap bulan --> Temuan ketidaksesuian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
13 | 3 | Belum dibuat KAK untuk program inovasi Dokar Lusa dan monitoring kegiatan belum dilakukan rutin | Standar akreditas 1.1.3 Peluang perbaikan dan pengembangan dalam penyelenggaraan upaya Puskesmas diidentifikasi dan dianalisis sebagai dasar dalam perencanaan. | Petugas belum membuat KAK, dan belum melakukan review SOP dan usulan review SK | Membuat KAK program inovasi Dokar Lusa dan mengajukan usulan review SK dan review SOP, serta melakukan monitoring kegiatan tiap bulan | Petugas segera membuat KAK dan melakukan review jk terdapat kebijakan dan referensi baru dan melakukan monitoring kegiatan tiap bulan | Ike | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 --> Setelah konsul PJ UKP untuk program dokar lusa cukup menggunakan SOP, tidak perlu KAK, review SK dan SOP inovasi Dokar Lusa belum selesai --> dilaporkan dalam RTM Maret 2023 | |||||||||||||||||
14 | KAK dan Review SK dan SOP Inovasi Dokar Lusa segera diselesaikan dengan tenggat waktu yg jelas | 19 Maret 2023--> SK dan SOP Dokar lusa sudah selesai di review --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||||||||||
15 | 4 | Belum dilakukan tindak lanjut bagi pasien GMC yang tidak mengambil hasil Laborat | Standar akreditasi 3.9.2 Hasil pemeriksaan laboratorium selesai dan tersedia dalam waktu sesuai dengan kebijakan yangditetapkan | sudah ada buku telusur waktu penyelesaian dan penyerahan hasil Laborat, namun bagi pasien GMC yg tidak mengambil hasil blm ada TL | membuat buku telusur pengambilan hasil Lab GMC dan menyerahkan hasil laborat ke binwil pd apel padi max 1 minggu jk nilai Lab upnormal dan 1 bulan jk hasil lab normal | Petugas segera menindaklanjuti berkoordinasi dengan binwil jika ada pasien GMC yg tidak mengambil hasil Lab dan didokumentasikan pd buku | Rahayu | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 --> Sudah ada telusur bagi pasien GMC yang belum mengambil hasil --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||
17 | Januari | Tim 3 (dr. jauhar, Ike, Rahayu, Mei) | Farmasi | 1 | SK Pelayanan farmasi th 2021 tetapi belum disebutkan nama penanggung jawab | Penilaian Manajemen Puskesmas bagian Menejemen Pelayanan Farmasi tentang SDM Kefarmasian | Belum dilakukan review SK Pelayanan Farmasi | Melakukan Review SK Pelayanan Farmasi | Petugas segera melakukan review SK Pelayanan Farmasi | Handri | 28 Februari | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 --> SK Pelayanan Farmasi sudah selesai direview --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
18 | 2 | Tidak ada pelaporan hasil pengukuran pencahayaan dan kelembaban pada ruang obat | Penilaian Manajemen Puskesmas bagian Menejemen Pelayanan Farmasi Tentang Ruang Farmasi | Belum dilakukan pengukuran pencahayaan dan kelembaban pada ruang obat | Berkoordinasi dengan PJ Kesling untuk Melakukan pengukuran pencahayaan dan kelembaban pada ruang obat | Petugas melakukan pengukuran pencahayaan dan kelembaban secara terpadu pada ruang obat | Handri | 28 Februari | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 --> sudah dilakukan pengukuran pencahayaan dan kelembapan di ruang obat --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
19 | 3 | Gudang obat yang ada di Rumah Dinas belum memenuhi persyaratan Gudang Obat | Penilaian Manajemen Puskesmas bagian Menejemen Pelayanan Farmasi Tentang Gudang Obat | Karena ada droping obat dari IFK, Gudang obat yang ada tidak mencukupi untuk menyimpan Obat sehingga diputuskan disimpan di gudang RumDin, tetapi belum memenuhi syarat tempat penyimpanan Obat | berkoordinasi dengan PJ Sarpras jika Gudang RumDin diGunakan untuk tempat penyimpanan Obat agar disesuaikan dengan Kriteria/persyaratan tempat menyimpan obat/Gudang Obat | Petugas segera menyesuaikan persyaratan Gudang obat yang di RumDin dengan Kriteria yang ditentukan | Handri | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 --> karena tidak memungkinkan utk menyesuaikan kondisi di rumah dinas sebagai tempat penyimpanan obat , tindak lanjut temuan dengan menempatkan obat di gudang obat dengan menata ulang gudang agar memungkinkan utk menyimpan semua obat | |||||||||||||||||
20 | 4 | Ada kebocoran AC diatas Ruang racik | Penilaian Manajemen Puskesmas bagian Menejemen Pelayanan Farmasi Tentang sarana dan peralatan ruang farmasi | Ada kebocoran AC diatas Ruang racik | Berkoordinasi dengan PJ sarpras untuk memperbaiki | Petugas menambahkan penyangga penampung air | Handri | 28 Februari 2023 | Belum terselesaikan | 28 Februari 2023 --> AC sudah diperbaiki (tidak menetes lagi) --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
21 | 5 | Urutan Obat tidak sesuai dengan Alfabeth | Penilaian Manajemen Puskesmas bagian Menejemen Pelayanan Farmasi Tentang penyimpanan obat | Belum dilakukan penempatan Obat sesuai Alfabeth | Melakukan penempatan Obat sesuai dengan Alfabeth | Petugas segera menempatkan Obat sesuai dengan Alfabeth | Handri | 31 januari 2023 | Belum terselesaikan | 31 Januari 2023 --> Obat sudh ditempatkan sesuai urutan Alfabet --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
22 | 6 | Belum ada pelaporan efek samping obat pada Dinas Kesehatan | Penilaian Manajemen Puskesmas bagian Menejemen Pelayanan Farmasi Tentang Pemantauan dan Pelaporan Efek samping Obat | Sudah dilakukan pelaporan jika ada efeksamping obat tetapi tidak dilakukan pelaporan ke Dinas Kesehatan karena Dinas Kesehatan tidak memerlukan | tetap melakukan pelaporan efeksamping Obat kepada DinKes | Petugas tetap melakukan pelaporan jika terjadi efek samping obat | Handri | 31 Januari 2023 | Belum terselesaikan | 31 Januari 2023 --> Sudah dilakukan pelaporan Efek samping Obat ke Dinas Kesehatan --> Temuan Keidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
23 | |||||||||||||||||||||||||||
24 | Februari | Tm 6 (Fransisca Dewi, Indah, Unun, dr, Evi) | Fisioterapi | 1 | Adanya kerancuan (ambigu) dalam pengertian indikator mutu. Sehingga dalam pengukuran bulan Januari belum sesuai dengan indikator mutu yang disusun. | Indikator Mutu | Dalam definisi indikator mutu dilakukan kunjungan pasien LBP selama 4 kali dalam 1 bulan. Akan tetapi pasien yg berkunjung diakhir bulan, masuk kriteria eksklusi sehingga tidak tau kualitas kunjungan tersebut | Berkonsultasi ulang dengan PJ UKP terkait pengertian indikator mutu | Melakukan konsultasi dengan pj UKP dalam penyusunan indikator mutu | kusdwi | 31 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 31 Maret 2023 --> Sudah konsultasi dg PJ UKP tentang penyesuaian Indokator mutu fisioterapi --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
25 | |||||||||||||||||||||||||||
26 | Februari | Tim 2 (dr. awidya, Lilik, Nana, Himawan) | KIA | 1 | Ditemukan hasil pemeriksaan USG sesuai indikator mutu belum didokumentasikan dalam rekam medis pasien (Kartu Ibu) | Indikator mutu | Masih ada petugas yang belum memahami bahwa hasil pemeriksaan USG harus didokumentasikan dalam rekam medis pasien (Kartu Ibu) | Mendokumentasikan hasil USG di rekam medis pasien (Kartu Ibu) | Mensosialisasikan pendokumentasian hasil USG di rekam medis pasien (Kartu Ibu) dan SOP ANC | Anisa | 28 Februari 2023 | Sudah terselesaikan | |||||||||||||||
27 | 2 | Ditemukan belum dilakukan monitoring KTD, KNC dan KPC secara rutin | Peningkatan Mutu dan Keselamatan | Petugas lalai melakukan monitoring KTD, KNC dan KPC | Petugas melakukan monitoring secara rutin | Mensoaialisasikan ulang monitoring yang perlu dilakukan secara rutin | Anisa | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> sudah dilakukan sosialisasi ulang tentang moitoring yg perlu dilakukan secara rutin --> Temuan ketidaksesuai sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
28 | 3 | Ditemukan belum ada daftar alat di Layanan KIA yg perlu kalibrasi dan jadwal kalibrasinya | Sarana dan Prasarana | Petugas lalai belum membuat daftar alat di layanan KIA yg memerlukan kalibrasi dan jadwal kalibrasinya | Petugas membuat daftar alat di layanan KIA yang mmerlukan kalibrasi dan jadwal kalibrasinya | Petugas melakukan monitoring alat yg memerlukan kalibrasi dan mengajukanusulan kalibrasi saat sudah perlu dikalibrasi ulang | Anisa | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> sudah ada daftar alat yang perlu dikabrasi beserta jadwal kalibrasinya --> Temuan ketidaksesuai sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
29 | 4 | Ditemukan pelaksanaan ANC tidak sesuai dengan SOP | SOP ANC | Ada kebijakan baru dalam ANC | Petugas melakukan review SOP ANC disesuaikan dengan kebijakan /peraturan yang terbaru | Ketika ada kebijakan/peraturan baru yang harus diterapakan, petugas segera melakukan review SOP yg berkaitan sehingga dalam pelaksanaan kegiatan bisa sesuai dengan SOP nya | Anisa | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> SOP ANC belum selesai di review, menunggu konsul PJ UKP --> dilaporan dalam RTM | |||||||||||||||||
30 | Segera meneyelesaikan Review SOP ANC karena diperlukan dalam layanan | 21 Maret 2021--> SOP ANC sudah selesai direview --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||||||||||
31 | 5 | Ditemukan meja alas timbangan bayi kotor/berdebu | Tata Graha/5R | Petugas lalai belum membersihkan meja alas timbangan bayi | Petugas membersihkan meja alas timbangan bayi | Petugas melakukan monitoring kebersihkan di ruang layanan KIA secara rutin | Anisa | Sudah terselesaikan | |||||||||||||||||||
32 | 6 | Ditemukan keranjang sampah non medis rusak | Sarana dan Prasarana | Petugas belum mngajukan perbaikan/penggantian ketika ada keranjang sampah yang rusak. | Petugas mengajukan penggantian/perbaikan keranjang sampah yg rusak | Petugas melakukan monitoring kondisi sarana dan prasarana yg ada di layanan KIA secara rutin | Anisa | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> keranjang sampah yang rusak sudah diganti yang baru --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
33 | |||||||||||||||||||||||||||
34 | Februari | Tim 1 (dr.Dani, drg, Dentia, Siti, Danti) | VK | 1 | Ditemukannya B3 yang belum ada MSDS | (K3) SOP Pengelolaan B3 | Ditemukannya B3 telah diletakkan terpisah, tetapi tidak tersedia MSDS | Petugas dapat melakukan monitoring ketersediaan B3 dengan MSDS | Petugas dapat berkonsultasikan dengan pengelola B3 tentang penyimpanan B3 di masing-masing ruangan | Anita | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> Petugas sudah melakukan monitoring keterrsediaan B3 --> Temuan ketidaksesuai sudah terselesaikan | ||||||||||||||
35 | 2 | Ditemukannya buku pencatatan yang masih tercanpur | Keselamatan pasien | Buku IKP masih menjadi satu dengan buku informasi | Petugas melaukan pencatatan loog book informasi dengan identifikasi KNC, KPC, KTD terpisah | Petugas membuat buku loog book informasi dan identifikasi KNC, KPC, KTD secara terpisah | Anita | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> Buku loogbook IKP sudah dibuat --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
36 | 3 | Ditemukannya kejadian IKP yang tidak tercatat | SOP Pengelolaan IKP | Tidak ada kejadian IKP tetapi belum diisi | Petugas mengisi kejadian KNC, KPC, KTD dengan tanda nihil harusnya diisi tidak ada kejadian | Petugas dapat mengisi kejadian dengan tertib pada buku yang terpisah | Anita | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> IKP sudah didokumentasikan dengan baik --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
37 | 4 | Ditemukannya checklist oksigen yang belum terisi lengkap | Sarana dan Prasarana | Checklist oksigen sejak februari 2023 belum terisi | Petugas mengisi checklist oksigen dengan lengkap | Petugas melakukan monitoring pengisian cheklist oksigen setiap minggu | Anita | 4 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 4 Maret 2023 --> Checklist oksigen sudah terisi lengkap --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||||||
39 | Maret | Tim 4 (dr Jay, drg Beta, Handri, Anin | Promkes | 1 | belum ada KAK pemberdayaan UKBM | Profil indikator mutu Promkes | mendahulukan KAK kegiatan prioritas sesuai BOK salur | petugas menyusun KAK pemberdayaan UKBM | Saat menyusun profil indikator mutu, petugas sekaligus melangkapi KAK/SOP iyg berkaitan indiaktor mutu tsb | Herni | 8 April 2023 | Belum terselesaiakan | 8 April 2023 --> KAK pemberdayaan UKBM sudah tersusun --> Temuan ketidakssuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
40 | 2 | Belum tercantum bukti meminimalisir risiko pada register risiko | register risiko | petugas belum menyusun kegiatan meminimalisir risiko | menyusun kegiatan meminimalisir risiko atensi sasaran program kurang | setiap penyusunan register risiko, disusun upaya meminilisir risiko pada cara melaksanakan kegiatan di KAK | Herni | 8 April 2023 | Belum terselesaikan | 8 April 2023 --> sudah ada upaya meminimalkan resiko yang mungkin terjadi --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
41 | 3 | Belum ada KAK penyuluhan dalam gedung | instrumen 2.1.3 .3 terdapat KAK pada setiap kegiatan/RPK UKM | mendahulukan KAK kegiatan prioritas sesuai BOK salur | menyusun KAK penyuluhan dalam gedung | kegiatan non anggaran karena tdik tergantung pada kondisi luar utk didahulukan penyusunan KAK/regulasinya | Herni | 8 April 2023 | Belum terselesaikan | 8 April 2023 --> KAK penyuluhan dalam gedung sudah selesai disusun --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||||
43 | Maret | Tim 2 (dr. Awid, Lilik,Nana,Himawan) | P2 | 1 | KAP masih dalam bentuk softfile | Standar Kinerja | Petugas belum mencetak dan mengesahkan KAP yg dibuat | Mencetak dan melegalisasi Dokumen KAP yang sudah dibuat | Setelah dokumen KAP selesai dibuat segera dicetak dan dilegalisasi | Anindita | 31 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 31 Maret 2022 --> KAP sudah selesai dibuat --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
44 | 2 | Ditemukan RPK P2 masih menjadi satu dengan RPK Program lain dan belum semua kegiatan dimasukkan dalam RPK terutama yg non udgeter | Standar Kinerja | Petugas belum memisahkan RPK P2 tersendiri dan belum memasukkan kegiatan yg non budgeter | Memisahkan RPK kegiatan P2 tersendiri dan memasukkan kegiatan yg non budgeter untuk memudahkan dalam monitoringnya | Setelah RPK dibuat segera memisahkan kegatan P2 dan memasukkan semua kegiatan terasukyg non budgeter | Anindita | 31 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 31 Maret 2023 --> kegiatan yg non budgeter sudah dimasukkan dalam RPK --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
45 | 3 | Ditemukan monitoring yg dilakukan belum dapat menunjukkan monitoring ketepatan sasaran kegiatan | Standar Kinerja | Petugas belum melakukan monitoring ketepatan sasaran kegiatan | Memasukkan ketepatan sasaran dalam monitoring rutin kegiatan | Anindita | 31 Maret 2023 | Belum terselesaikan | 31 Maret 2023 --> monitoring ketepatan sasaran sudah terdokumnetasikan --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||||
47 | Maret | Tim 5 (dr. Farah, Yulita, Anisa Nur, Barokah Isnaini) | Ruang Pemeriksaan Gigi | 1 | Belum selesai dilakukan proses pembuatan SOP baru hasil FMEA th 2023 | SOP Pemakaian dental aerosol | SOP hasil FMEA msh dlm proses penyelesaian dan konsul PJ UKP msh dalam bentuk sofile | Menyelesaikan SOP hasil FMEA (SOP pemakaian dental aerosol) berkoordinasi dgn PJ UKP. | Petugas segera menyelesaikan SOP baru hasil FMEA untuk selanjutnya dikonsultasikan kepada Tim Managemen Risiko dan dilegalisasi kepala puskesmas, serta sosialisasi ke semua petugas setelah muncul SOP baru. | Siti Salbiyah | 10 April 2023 | Belum terselesaikan | 10 April 2023 --> SOP Pemakaian dental Aerosol sudah selesai disusun --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
48 | 2 | Proses review kebijakan, jenis-jenis layanan, dan prosedur pemeriksaan (SOP) ruang pemeriksaan Gigi tahun 2023 msh dalam proses review | SK, pedoman, panduan dan SOP Ruang Pemeriksaan Gigi | Proses review kebijakan, jenis-jenis layanan, dan prosedur pemeriksaan (SOP) poli gigi tahun 2023 msh dalam proses konsul PJ UKP | Menyelesaikan proses review SK, pedoman, panduan dan SOP Ruang Pemeriksaan Gigi berkoordinasi dgn PJ UKP | Petugas segera berkoordinasi dg PJ UKP untuk proses review SK, pedoman, panduan dan SOP Ruang Pemeriksaan Gigi | Siti Salbiyah | 10 April 2023 | Belum terselesaikan | 10 April 2023 --> Review SK, Panduan dan SOP sudah selesai dilakukan --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
49 | 3 | Timbangan belum dilakukan kalibrasi | Sarana dan Prasarana | Timbangan belum dilakukan kalibrasi karena baru diganti akibat rusak di bulan januari | Petugas membuat daftar alat di layanan Gigi yang memerlukan kalibrasi dan jadwal kalibrasinya | Petugas melakukan monitoring alat yg memerlukan kalibrasi dan mengajukan usulan kalibrasi saat sudah perlu dikalibrasi ulang | Siti Salbiyah | 29 April 2023 | Belum terselesaikan | 29 April 2029 --> Timbangan yg belum terkalibrasi sudah didaftarkan utk kalibrasi tapi belum selesai--> temuan ketidaksesuaian belum terselesaikan--> rencana konfirmasi ulang tgl 13 Mei 2023 | |||||||||||||||||
50 | 13 Mei 2023 --> timbangan sudah terkalibrasi --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | April | Tim 4 (dr Jay, drg Beta, Handri, Anin) | Gizi | 1 | langkah SOP PJ UKP 012 tata laksana gibur belum sesuai peraturan utk mendapatkan obat | SOP PJ UKP 012 | tidak ada penyediaan resep, dimana oetugas hy dokter bidan dan gizi namun ada pemberian antibiotik | melakukan review SOP PJ uKP 012 | Petugas melakukan review dan revisi SOP PJ uKP 012 utk langkah mendapatkan antibiotik | Prama dan tim gizi | 29 April 2023 | Belum terselesaikan | 29 April 2023 --> SOP PJ UKP 012 sudah selesai di review --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
53 | 2 | Belum ada bukti telusur komunikasi dengan keluarga/pasien untuk penyusunan diit | Standar Kriteria 3.5.1 (HK.01.07-MENKES-165-2023 ttg Standar akreditasi) | sudah dilakukan kegiatan namun belum ada bukti tertulis di form assesment gizi | menambahkan 1 pertanyaan di form assesment gizi ranap | memperbaiki form assesment shg ada langkah komunikasi dg pasien/klrg, dan sosialisasi pada pertemnuan tim ranap | Prama dan tim gizi | 29 April 2023 | Belum terselesaikan | 29 April 2023 --> Form assesment gizi sudah disesuaikan --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
54 | 3 | belum ada perhitungan angka kecukupan kalori untuk pasien ranap | SOP Pemesanan dan distribusi makanan | penyediaan makanan oleh pihak ke-3 RS,shg tdk pernah di hitung | melakukan reiew dan revisi SOP pemesanan dan distribusi makanan | merevisi SOP pemesanan makanan dan distribsui dg ada langkah menghitung angak kecukupan kalori | Prama dan tim gizi | 29 April 2023 | Belum terselesaiakan | 29 April 2023 --> SOP Pemesanan dan distribusi makanan sudah selesai direview --> temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
55 | 4 | belum ada langkah2 petugas termasuk binwil jika ke posyandu | SOP PJ UKM 001 ttg Pelaksanaan psoyandu | isi SOP adalah langkah2 bagi kader, bukan bagi petugas | melakukan review SOP PJ uKM 001 | merevisi SOP PJ uKM 001 dg langkah2 petugas dari persiapan, pengarahan atau pembinaan di posyandu sd pelaporan ke form pembinaan UKBM, serta sosalisasi SOP ke seluruh binwil | Prama dan tim gizi | 29 April 2023 | Belum terselesaikan | 29 April 2023 --> Review SOP PJ UKM 001 sudah selesai --> Temuan ketidaksesuain sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||
57 | April | Tim 3 (Jauhar, Mei, Ike, Rahayu) | Kesling | 1 | Dalam penyusunan register resiko yang hadir hanya koordinator manajemen resiko dan petugas unit, sehingga perlu melibatkan petugas yang terkait dengan resiko tersebut | Register risiko | Petugas kesling kurang berkoordinasi dengan petugas terkait | Mensosialisasikan risk register yg sudah disusun kepada petugas terkait. | Berkoordinasi dengan petugas terkait sebelum melakukan penyusuanan register risiko berikutnya | Danti | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> sudah dilakukan sosialisasi risk register yg sudah tersusun ke petugas terkait --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
58 | 2 | Terdapat SOP konseling sanitasi, tetapi form yang disebutkan dalam SOP ada yang belum terisi yaitu pengisian form rujukan dan kartu status klien belum rutin diisi | SOP Konseling sanitasi | Belum semua petugas mengetahui SOP dan form yang harus diisi | Sosialisai SOP konseling sanitasi pada rapat mutu UKP | Petugas sanitasi memastikan apakah form sudah terisis lengkap | Danti | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Sudah dilakukan sosialisasi SOP konseling pada rapat mutu UKP --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
59 | 3 | Target SAB belum ditetapkan | PKP bagian Kesling | Petugas belum membuat target SAB untuk kegiatan tiap tahunnya | Menetapkan target SAB yang diperiksa tiap tahunnya | sebelum melakukan kegiatan menetapkan target SAB yg akan diperiksa | Danti | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Petugas sudah menetapkan target SAB yang akan diperiksa setiap tahun --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
60 | 4 | Kegiatan pengukuran pencahayaan dan kelembaban. Belum ada analisa dan tindak lanjut. Kebanyakan TMS di kelembaban | RPK Kesling | Pengukuran belum dilakukan secara maksimal | Terkait pencahayaan dan kelembaban harus dilakukan pengecekan ulang, bila hasil masih sama maka perlu koordinasi dengan sarpras perlukah dilakukan pemasangan AC | Melakukan pengukuran ulang | Danti | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> sudah dilakukan pengukuran ulang dan hasinya masih memenuhi standar yg ditetapkan sehingga tidak memerlukan upaya menjaga kelembapan --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
61 | 5 | Pengisian form monitoring kegiatan belum rutin dilakukan | SOP monitoring kinerja | Petugas belum mengisis form monitoring kegiatan secara rutin | Petugas mengisi form monitoring kegiatan setelah melakukan kegiatan | Petugas memastikan apakah form monitoring terisi setelah melakukan kegiatan | Danti | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31--> Form monitoring kegiatan sudah terisi --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||
63 | April 2023 | Tim 5 (dr. Farah, Yulita, Anisa Nur, Barokah Isnaini) | Admen | 1 | Belum dilakukan evaluasi dan rekomendasi Kapus dari hasil evaluasi uraian tugas pegawai | Standar Kinerja | Kelapa puskesmas blm melakukan evaluasi dan rekomendasi dari hasil evaluasi urtug pegawai | Koordinator Admen dan Kapus melakukan evaluasi dan RTL urtug pegawai | Kapus melakukan evaluasi dan rekomendasi diawal tahun | Kapus | 24 Juni 2023 | Belum terselesaikan | 29 Mei 2023 --> terlaporkan sudah dilakukan evaluasi dan rekomendasi Kapus dari hasil Evaluasi uraian tugas pegawai --> Temuan sudah tersleesaikan sebelum target waktu penyelesaian | ||||||||||||||
64 | 2 | Monitoring kesesuaian jadwal pegawai yg dibuat koordinator kepegawaian tidak sesuai jdwal masuk petugas | Standar Kinerja | Petugas yg tukar jaga tidak lapor kpd koordinator kepegawaian dan tidak mengisi form tukar jaga, tidak mematuhi SOP tukar jaga | Menganjurkan pada pegawai yang blm mengisi form tukar jaga agar melengkapi telusur dari bulan januari 2023 Melakukan sosialisasi ulang SOP Tukar jaga | Koordinator kepegawaian melakukan verifikasi jdwl msk pegawai ke koordinator ruang tiap akhir bulan atau mengecek lwt presensi manual maupun elektronik Melakukan sosialisasi ulang SOP Tukar jaga | Joko Parjianto | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Petugas yang melakukan tukar jaga sudah mengisi form tukar jaga yg ada, sudah dilakukan sosialisai ulang SOP tukar jaga--> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
65 | 3 | Absen manual pegawai tidak terisi lengkap | Standar Kepegawaian | Pegawai kurang patuh /lalai dalam mengisi absen manual | Menganjurkan pegawai melengkapi mengisi absensi manual yg blm lengkap | Melakukan reminder pengisian absensi manual di akhir bulan | Joko Parjianto | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Presensi manual pegawai sudah terisi lengkap--> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
66 | 4 | Kebijakan/ SK ttg monitoring jejaring dan jaringan blm dilakukan review | Standar Kinerja | Kebijakan/ SK ttg monitoring jejaring dan jaringan msh dlm proses pembahasan | Membuat/ mereview SK terkait monitoring jejaring dan jaringan. | Melakukan review SK tiap awal th | drg. Denti | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> SK monitoring Jejaring dan Jaringan sudah selesai direview --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
67 | 5 | Analisis dan tidak lanjut insiden K3 msh dlm proses pembuatan | Standar Kinerja | Laporan analisis dan tindak lanjut insiden K3 dalam proses pengesahan oleh Kepala Puskesmas | Melanjutkan proses pengesahan analisis dan tindak lanjut insiden keselamatan dan kesehatan kerja | Melakukan analisis dan tidak lanjut insiden K3 secara berkala | dr. Evi | 15 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 15 Mei 2023 --> Sudah dibuat laporan monitoring Insiden K 3 --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
68 | 6 | Ceklist pemantauan APAR blm terisi lengkap | Standar Kinerja | Kelalaian petugas | Melengkapi pengisian monitoring APAR secara berkala | Melakukan pengisian ceklist APAR secara rutin | Sekurity | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Monitoring APAR sudah dilakukan sesuai jadwal --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
69 | 7 | Belum ada kebijakan yg mengatur ttg budaya 5R di Puskesmas Pajang | Standar Kinerja | Pemahaman intrumen akreditasi | Membuat/ mereview SK ttg budaya 5R di puskesmas pajang | Melakukan review SK ttg budaya 5R sesuai kebijakan | dr. Jauhar | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> sudah ada SOP 5 R --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||
71 | Mei | TIM 6 (Fransisca, dr Evi, Indah Apnia, Unun) | Perkesmas | 1 | Form Register Resiko belum selesai (sudah dikerjakan tetapi belum dimintakan TTD koordinator manrisk dan Kapus | Register Resiko | Kelalaian petugas | Segera menyelesaikan form register resiko | melakukan penyusunan register resiko di awal tahun | Yulita | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Register Resiko sudah selesai disusun --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
72 | 2 | Form monitoring kegiatan UKM Perkesmas belum selesai dikerjakan | Standar akreditasi 5.4. Puskesmas menetapkan sistem pelaporan insiden keselamatan pasien dan pengembangan budaya keselamatan | Kelalaian petugas | Segera menyelesaikan form monitoring kegiatan perkesmas yang telah dilaksanakan | melakukan penyusunan form monitoring pasca kegiatan ukm program perkesmas | Yulita | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Sudah dilakukan monitoring kegiatan perkermas yg sudah dilakukan --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||
74 | Mei | Tim 1 (dr.Dani, drg.Aryant Denti, Siti Salby, Fauziyah ) | PKPR dan Lansia | 1 | Form monitoring risiko PKPR belum terisi lengkap | Register Resiko | Kelalaian petugas | Segera mengisi form monitoring risiko PKPR dan dilengkapi | Menyusun dan mengisi form monitoring setelah program PKPR | Unun Lusi | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Sudah dilakukan monitoring resiko kegiatan PKPR --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
75 | 2 | Pelaksanaan PKPR belum membawa dokumen risk register | Register Resiko | Kelalaian petugas | Pelaksana PKPR dapat meminta dokumen risk register ke sekretaris manrisk | Mengarsipkan dokumen risk register | Unun Lusi | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Petugas sudah dapat menyajikan risk register program PKPR --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||
77 | Mei | Tim 2 (dr. Awid, Lilik, Nana, Himawan) | Keswa | 1 | Sudah ada lembar monitoring resiko, namun beluma tertulis evaluasi dari RTL yang telah dilakukan. | Manajemen risiko | Petugas lalai belum mendokumentasikan Evaluasi dari RTL yang sudah dilakukan | Berkoordinasi dengan PJ UKM, menindaklanjuti pembuatan pendokumentasian RTL resiko yang telah dibagiakan oleh PJ UKM | Segera mendokumentasikan semua kegiatan yang sudah dilakukan | Janisa | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Evaluasi dari RTL ssudah dilakukan dan didokumentasikan --> Temuan sudah terselesaikan | ||||||||||||||
78 | 2 | Dapat menunjukan RPK Kesehatan Jiwa 2023 namun belum memasukkan kegiatan non budgeter ke dalam RPK | Standar Kinerja | Petugas belum memasukkan RPK yang Non budgeter dalam RPK | Menambahkan kegiatan non budgeter ke dalam RPK 2023 | Pada awal tahun segera memasukkan kegiatan yang non budgeter dalam RPK untuk memudahkan dalam monitoringnya | Janisa | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Kegiatan Keswa yang non budgeter sudah dimasukkan dalam RPK | |||||||||||||||||
79 | 3 | Tidak ada monitoring PDCA di epuskesmas | standar kinerja | Petugas lalai belum melakukan monitoring PDCA di epuskesmas | Melakukan monitoring PDCA di epuskesmas | Segera melakukan monitoring PDCA di epuskesmas sesuai jadwal | Janisa | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Monitoring PDCA di epuskesmas sudah dilakukan --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
80 | 4 | belum dapat menunjukan progres pencapaian indikator kinerja di program kesehatan jiwa (SPM). | standar Kinerja | Capaian kinerja sdh dilaporkan ke PJ UKm tapi belum didokumentasikan tersendiri oleh pemegang program | Mendokumentasikan capaian kinerja setiap bulan selain melaporkan ke PJ UKM | Segera mendokumentasikan capaian SPM keswa sesuai jadwal | Janisa | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> Capaian SPM Keswa sudah didokuemntasikan sesuai jadwal --> Temuan Ketidaksesuain sudah terselesaikan]' | |||||||||||||||||
81 | 5 | Tidak dapat ditunjukan KAK Inovasi program kesehatan jiwa | Standar Kinerja | Petugas sudah membuat KAK tapi belum menncetak dan melegalisasinya | Mencetak KAK Inovasi dan melegalisasinya | Segera mencetak dan melegalisasi KAK yang diperlukan dalam berkegiatan | Janisa | 31 Mei 2023 | Belum terselesaikan | 31 Mei 2023 --> KAK Inovasi Call me Anya sudah tersetak dan dilegalisasi | |||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||
83 | Juni | Tim 4 (dr Jay, drg Beta, Handri, Anin) | PU,KIA Pustu K asem | 1 | Pada ruang KIA, Buku pencatatan buku redback mulai bulan April-Juni belum diparaf konfirmasi dokter | Standar Kriteria 3.2.1 (HK.01.07-MENKES-165-2023 ttg Standar akreditasi) | Petugas tidak mengisi buku readback secara rutin | Melengkapi buku readback | Petugas mengisi buku readback secara rutin | Isna dan Janisa | 8 Juli 2023 | Belum terselesaikan | 3 Juli --> Buku readback sudah diparaf dokter sampai bulan Juni 2023 --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan sebelum target waktu penyelesaian | ||||||||||||||
84 | 2 | Masih ada inform konsent yang belum lengkap,checklist rekapan inform konsent belum terisi di Ruang KIA | SOP tentang Inform consent | Petugas lupa melengkapi inform consent karena pasien terlalu banyak | Petugas melengkap inform consent beserta checklist yang ada di dalamnya. | Petugas memeriksa kembali kelengkapan isi inform consent setelah selesai pelayanan | Isna dan Janisa | 22 Juni 2023 | Sudah terselesaikan | ||||||||||||||||||
85 | 3 | Belum ada form register resiko di KIA Karangasem, namun petugas memahami isi register risiko | Standar Kriteria 5.2 (HK.01.07-MENKES-165-2023 ttg Standar akreditasi) | Petugas belum mengetahui bahwa register risiko hanya berlaku di Puskesmas Induk saja | Petugas mengcopy register risiko yang ada di Ruang KIA Pustu Karangasem | Petugas mengecek kembali kelengkapan dokumen yang seharusnya ada di Ruang KIA Pustu Karangasem | Isna dan Janisa | 1 Juli 2023 | Belum terselesaikan | 1 Juli 2023 --> Register Resiko sudah tersedia di Ruang KIA Pustu Karangasem --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
86 | 4 | Belum ada ada telusur buku bantu dan stiker risiko jatuh | SOP Penilaian risiko jatuh (SOP PJ UKP No. 076) | Petugas sudah melakukan tetapi belum terdapat bukti dokumentasi dan alat untuk menandai risiko pasien jatuh | Dibuat buku bantu skrining dan menyediakan stiker risiko atuh | Mengisi buku bantu skrining secara rutin dan menyiapkan alat penanda risiko jatuh | Janisa | 8 Juli 2023 | Belum terselesaikan | 3 Juli 2023 --> Buku bantu dan stiker resiko jatuh sudah ada --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan sebelum target waktu penyelesaian | |||||||||||||||||
87 | 5 | Buku indikator mutu belum ada judul kolom, jumlah RM terinput | SK No.9 Tahun 2023 Tentang Penetapan Penyusunan Indikator Mutu | Petugas belum memahami cara mengisi indikator mutu | Melengkapi buku bantu indikator mutu | Mengisi buku bantu indikator mutu secara rutin | Janisa | 1 Juli 2023 | Belum terselesaikan | 1 Juli 2023 --> Buku bantu indikator mutu sudah terisi lengkap --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
88 | 6 | Belum ada daftar peralatan sesuai standar ASPAK (termasuk daftar inventaris barang di ruang) | PMK 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas | Petugas belum memahami standar alat yang harus ada di Pustu | Meminta daftar standar alat dan inventaris barang ke bagian Sarpras | Mengupdate daftar kelengkapan barang sesuai ASPAK 1 tahun sekali | Janisa & Isna | 8 Juli 2023 | Belum terselesaikan | 8 Juli --> Daftar Alkes sesuai standar ASPAK sudah tersedia di ruang layanan KIA dan PU --> layanan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||
90 | Juni | Tim 3 ( dr.Jauhar, Ike, Rahayu, Meistika | Pustu Laweyan ( PU & KIA) | 1 | Di ruang tindakan Belum tersedia tabung O2, yang ada tabung bertuliskan CO2, tidak terpasang manometer | Dokumen Register Resiko | Petugas blm mengetahui apakah tabung yang bertuliskan CO2 benar berisis CO2 | Berkoordinasi dengan PJ Sarpras untuk memastikan apakah yg tersedia benar CO2 dan menyediakan tabung O2 | Yulita | 30 Juni 2023 | Belum Terselesaikan | 30 Juni 2023 --> Sudah terdapat tabung Gas O2 yang berfungsi --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||
92 | Juni 2023 | Tim 2 dr. Awidya, N.A. Lilik, Himawan, Wahyu Rina | Pustu Karangasem 2 (Pendaftaran, Gigi, Farmasi) | 1 | belum tersedia SOP terkait APM amupun yang lainnya termasuk masterlist SOP | SOP terkait APM dan SOP terkait pendaftaran beserta masterlistnya | Belum dilakukan distribusi SOP terbaru termasuk SOP APM dan catatan masterlistnya | Berkoordinasi dengan Pendaftaran Induk untuk distribusi SOP terbaru | Komunikasi intens dengan induk bila ada perbaharuan SOP | PJ Pendaftaran Karangasem | 30 Juni 2023 | Belum Treselesaikan | 30 Juni 2023 --> SOP pendaftaran terbaru termasuk SOP APM serta masterlist SOP pendaftaran sudah tersedia di ruang pendaftaran Pustu Karangasem --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | ||||||||||||||
93 | 2 | Belum tersedia bukti pencapaian Indikator mutu Pendaftaran | Indikator Mutu Pendaftaran | Belum dilakukan pencatatan untuk capaian indikator | Membuat buku pencatatan indikator mutu Pendaftaran | Segera membuat pencatatan dan menyalin capaian | PJ Pendaftaran Karangasem | 30 Juni 2023 | Belum Terselesaikan | SOP terbaru termasuk SOP APM serta masterlist dokumen SOP Pendaftaran sudah tersedia di pustu karangasem --> Temuan ketidksesuaian sudahterselesaikan | |||||||||||||||||
94 | 3 | Belum ada risk register Pendaftaran 2023 | Risk Register Pendaftaran 2023 | Belum dilakukan distribusi Risk Register Pendaftaran | Berkoordinasi dengan Pendaftaran Induk untuk distribusi Risk Register terbaru | Komunikasi intens dengan induk bila ada perbaharuan Risk Register | PJ Pendaftaran Karangasem | 30 Juni 2023 | Belum Treselesaikan | 30 Juni 2023 --> Risk Register pendaftaran sudah tersedian di ruang pendfatran Pustu Karangasem --> Temuan ketidaksesuai sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
95 | 4 | Belum ada risk register Poli Gigi 2023 | Risk Register Poli Gigi 2023 | Belum dilakukan distribusi Risk Register Pelayanan Gigi | Berkoordinasi dengan Pelayanan Gigi Induk untuk distribusi Risk Register terbaru | Komunikasi intens dengan induk bila ada perbaharuan Risk Register | PJ Pelayanan Gigi Karangasem | 30 Juni 2023 | Belum Terselesaikan | 30 Juni 2023 --> Risk Register Pelayanan Gigi sudah tersedian di ruang Pelayanan Gigi Pustu Karangasem --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
96 | 5 | Petugas dapat melakukan 5 dari 5 Langkah poin Pemakaian dari SOP yang diminta, kemudian melakukan 4 dari 5 pada poin Pemeliharaan SOP yang diminta Compliance rate 90% | SOP.PJ.UKP.PG.015 | Pada poin pemeliharan no 5, untuk penempatan kamper tidak dapat dilakukan karena kamper tidak tersedia sehingga memakai pewangi untuk disemprotkan. | Mengajukan pengadaan kamfer | Menomitor hasil pengajuan | PJ Pelayanan Gigi Karangasem | 30 Juni 2023 | Belum Terselesaikan | 30 Juni 2023 --> Kamfer sudah tersedia ruang pelayanan gigi karangasem dan SOP SOP.PJ.UKP.PG.015 sudah bisa dilaksanakan --> Temuan Ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
97 | 6 | Belum tersedia SOP layanan Farmasi 2023 | SOP Terkait Peayanan Farmasi | Belum dilakukan distribusi SOP terbaru | Berkoordinasi dengan Farmasi Induk untuk distribusi SOP terbaru | Komunikasi intens dengan Farmasi induk bila ada perbaharuan SOP | Evi | 30 Juni 2023 | Belum Treselesaikan | 30 Juni 2023 --> SOP layanan Farmasi terbaru sudah tersedia di ruang Pelayanan Farmasi Pustu Karangasem --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
98 | 7 | Belum ada risk register Pelayanan Farmasi 2023 | Risk Register Pelayanan Farmasi 2023 | Belum dilakukan distribusi Risk Register Pelayanan Farmasi | Berkoordinasi dengan Pelayanan Farmasi Induk untuk distribusi Risk Register terbaru | Menomitor hasil pengajuan | Evi | 30 Juni 2023 | Belum Treselesaikan | 30 Juni 2023 --> Risk Register Ruang Pelayanan Farmasi sudah tersedia di ruang pelayanan farmasi pustu Karangasem | |||||||||||||||||
99 | 8 | Pemantauan suhu ruang tercatat >25 0 C tanggal 13,17,19,20 Juni 23 | SOP.PJ.UKP.F.011 | Belum dilakukan tindakan pelaporan dari pencatatan sesuai SOP | Membuat LKMAI terkait ketidaksetabilan suhu pendingin ruangan | Memonitor hasil pelaporan | Evi | 30 Juni 2023 | Belum Treselesaikan | 30 Juni 2023 --> Sudah dilakukan monitoring suhu di Ruang penyimpanan obat pustu karangasem --> Temuan ketidaksesuaian sudah terselesaikan | |||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||||||