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1 | RMI 网站:(http://www.responsiblemineralsinitiative.org/) | |||||||||||||||||||||||||
2 | 介绍 | |||||||||||||||||||||||||
3 | 此扩展矿物报告模板 (EMRT) 是 Responsible Minerals Initiative®(负责任矿物计划® (RMI®))创建的免费标准化报告模板。该模板促进了通过关于矿产原产国、所使用冶炼厂、精炼厂和加工厂的供应链的信息传输,并且支持了按照《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险地区矿石的负责任供应链尽职调查指南》(OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas) 执行尽职调查。该模板还促进辨识新的冶炼厂和精炼厂以通过负责任矿物审验流程对这些厂家进行潜在的审核。 EMRT 旨在供下游企业披露与其供应链 (截至但不包括冶炼厂)相关的信息。如果贵公司是冶炼厂或精炼厂,我们建议您在“冶炼厂目录”选项卡中输入贵公司名称。 填好的表格中不应有单元格条目以“=”或 “#”开头。 | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | 公司资料填写说明(第7-26行)。只限英文作答 | |||||||||||||||||||||||||
6 | 注:带星号(*)的栏目必须填写 | |||||||||||||||||||||||||
7 | 1. 插入贵公司的法定名称。请不要使用缩写。 在此字段中,您可以选择添加其他商业名称、营业名称等。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
8 | 2. 选择贵公司的申报范围。范围的选项为: A. 全公司 B. 产品(或产品清单) C. 自定义 如果选择范围为“全公司”,申报包括该公司的全部产品或由其母公司生产的全部产品物质。如果用户从公司层面报告指定矿产数据,则需要报告关于其生产的所有产品的数据。 如果选择范围为“产品(或产品清单)”,将显示产品清单的工作表选项卡。如果选择了此范围,则必须在“产品清单”工作表的 B 列中列出此申报范围涵盖的 产品的回复方产品序号。可以选择是否在“产品清单”工作表的 C 列中列出回复方产品名称。 如果选择范围为“自定义”,用户必须描述指定矿产披露适用的范围。该分类的范围应当由供应商在文本字段中定义,并且易于被客户或文档的接收人理解。举个例子,公司可以提供阐明信息的链接。 此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
9 | 3. 决定贵公司的矿产申报范围。这些字段包含六种 EMRT 矿物。要从声明中删除某种矿物,用户可选择“Delete [Mineral]”。提出请求的公司必须说明哪些矿产属于申报范围。问题 1 和 2 会自动填充的矿产。 这是必填项。 | |||||||||||||||||||||||||
10 | 4. 输入贵公司的唯一识别序号或编号 (DUNS号码,VAT号码,客户特定识别码等) | |||||||||||||||||||||||||
11 | 5. 输入唯一识别序号或编号的出处 (如“DUNS”,“VAT”,“客户”等) | |||||||||||||||||||||||||
12 | 6. 插入贵公司的完整地址(街道、城市、州、国家或地区、邮政编码)。此为必填字段。 | |||||||||||||||||||||||||
13 | 7. 插入与申报信息内容相关的联系人姓名。 此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
14 | 8. 插入联系人的电子邮件地址。如果没有电子邮件地址,请说明“无”或“不适用”。如留空此字段,会导致此表格出错。此为必填字段。 | |||||||||||||||||||||||||
15 | 9. 插入联系人的电话号码。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
16 | 10. 插入负责申报信息内容的人的姓名。 授权人可能是另一人而非联系人。使用“相 同”字眼或类似认定以提供授权人的姓名是不正确的。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
17 | 11. 输入授权人的职位。 此为选填字段。 | |||||||||||||||||||||||||
18 | 12. 插入授权人的电子邮件地址。 如果电子邮件地址不可用,说明“不可用”或“n/a”。空白字段可能导致表格填写错误。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
19 | 13. 插入授权人的电话号码。此字段自由选择填写。 | |||||||||||||||||||||||||
20 | 14. 请使用以下格式输入表格填写完毕的 日期:年—月—日。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
21 | 15. 申报人应按“公司名-年月日.xlsx” 格式来命名并存档本报告。(日期格式为年-月-日) | |||||||||||||||||||||||||
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23 | 六个申报范围问题的答复说明(第 28 - 107 行)。 仅以英文提供答复 | |||||||||||||||||||||||||
24 | 这七个问题明确了指定矿产的用途、原产地和采购识别信息。这些问题旨在收集关于公司产品中指定矿产的使用情况和报告完整性的信息。对于这些问题的答复应当陈述公司信息部分中选择的“申报范围”。 | |||||||||||||||||||||||||
25 | 按要求在备注部分提供备注来进一步说明您的答复。 | |||||||||||||||||||||||||
26 | 使用下拉菜单选项提供答案。如果指定矿产的问题 1 答复是肯定的,则应完成指定矿产的所有问题,而且应完成关于公司的总体审核鉴定计划的后续审核鉴定问题(A 至 G)。 | |||||||||||||||||||||||||
27 | 1. 此问题用于确定指定矿产是否属于报告要求的范围。此问题的答复用于排除任何痕量级杂质或自然生成的副产品。 此问题询问是否有任何指定矿产在贵公司生产的产品(包括化合物)中用作原材料、组件或添加物。原材料、组件、添加物、磨具和切削工具中的杂质不在此调查范围。 此问题的有效答复为“是”、“否”、“不知道”、或 “未申报”。当原料不在申报的范围内时,可以回答“对此申报不适用”。此问题必须作答。 | |||||||||||||||||||||||||
28 | 部分公司可能要求给出“否”答复的证据,这些证据应当输入备注字段。 | |||||||||||||||||||||||||
29 | 2. 对于对问题 1 答复“是”的每个情况,必须为指定矿产回答此问题。这是两个问题中的第一个问题,其答复用来确定指定矿产是否在冲突矿产报告模版的范围内。此问题取决于问题和对问题 1 的答复。此问题旨在确定在产品生产过程中有意添加或包含的指定矿产(若一定数量的指定矿产仍保留在成品中)。这包括可能并非要成为成品中的一部分以及可能并非对产品的功能有必要,而只是作为生产过程的残留物存在的指定矿产。在很多情况下,制造商可能已在生产过程中试图除去或促进消耗指定矿产,但还是有一定数量的指定矿产残留。若在生产过程中添加或纳入的指定矿产被完全移除,因此在该过程完成后,将没有指定矿产残留,对此问题的答复将是否。 必须为指定矿产回答这个问题。此问题的有效答复为“是”、“否”、“不知道”。此问题必须作答。 | |||||||||||||||||||||||||
30 | 3. 此申报是要确定一种产品或多种产品中指定矿产的任何部分的源产地是受冲突影响和高风险地区 (CAHRA)。如果供应链中的任何冶炼厂从 CAHRA 进行采购,无论此冶炼厂是否经过独立审计,则对此问题的答复应为“是”。 为指定矿答案应该是“是”、“否”或 “不知道”。 如果回答“是”,请在备注部分提供证明。回答“不知道”是可接受的。如果对问题 1 和 2 的答复为“是”,则必须为指定矿产回答此问题。 | |||||||||||||||||||||||||
31 | 4. 此申报确定产品中包含的指定矿产是否完全来自回收料或报废料。 以“是”、“否”或“不知道”来答复此问题。 答复“是”表示 100% 的指定矿产来自回收料或报废料。答复“否”表示部分原材料不是来自回收料或报废料。答复“不知道”表示用户不知道是否 100% 的原材料来自回收料或报废料。如果对问题 1 和 2 的答复为“是”,则必须为指定矿产回答此问题。 | |||||||||||||||||||||||||
32 | 5. 此问题是要确定公司是否已经从被合理认为提供本申报范围中产品含有的指定矿产所有直接供应商处得到相关披露。本问题的允许答复有: 100% - 超过 90% - 超过 75% - 超过 50% - 50% 或以下 - 无 - 未调查 如果对问题 1 和 2 的答复为“是”,则必须为指定矿产回答此问题。 | |||||||||||||||||||||||||
33 | 6. 此问题是要核实供应商是否有理由相信他们已识别出提供此申报涵盖的产品中的指定矿产的所有冶炼厂。本问题的答复有“是”、“否”或“不知道”,并就情况进行说明,如冶炼厂目录。如果对问题 1 和 2 的答复为“是”,则必须为指定矿产回答此问题。 | |||||||||||||||||||||||||
34 | 7. 此问题是要核实经确定为提供此申报范围涵盖产品中含有的任何原材料的所有冶炼厂或加工厂是否已在此申报中报告。本问题的答复有“是”、“否”或“不知道”,并就情况说明,如冶炼厂目录。如果对问题 1 和 2 的答复为“是”,则必须为指定矿产回答此问题。 | |||||||||||||||||||||||||
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36 | 问题 A – G 回答说明(113 - 137 行)。如果为指定矿产回答问题 1 和 2 的答复为“是”,则必须回答问题 A 到 G。 仅以英文提供答复。 | |||||||||||||||||||||||||
37 | 《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险地区矿石的负责任供应链尽职调查指南》(简称“经合组织指南”)将“尽职调查”定义为“一个持续的、主动性和应对性流程,通过该流程,公司可以确保其尊重人权而不会导致冲突。” 更多信息可以在 http://www.responsiblemineralsinitiative.org/training-and-resources/conflict-affected-and-high-risk-areas/. 问题 A – G 旨在评估贵公司指定矿产采购的尽职调查活动。对这些问题的答复应当代表贵公司的完整活动范围,不仅限于公司信息部分选择的“申报范围”。对这些问题的答复应当代表贵公司的完整活动范围,不仅限于公司信息部分选择的“申报范围”。 | |||||||||||||||||||||||||
38 | A. 此申报是为披露公司是否具有可公开查阅的负责任矿物采购政策。以“是”或“否”来答复此问题。 | |||||||||||||||||||||||||
39 | B. 此申报是为披露公司的负责任矿物采购政策是否可在公司网站上获取。以“是”或“否”来答复此问题。如果答案为“是”,请在备注字段中填写 URL。此字段必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
40 | C. 此申报是要确定公司是否要求其直接供应商从经独立验证的冶炼厂和加工厂处采购指定矿产。此问题时的答案应该是“是”、“是,当多个加工厂已被验证”或“否”。 应在问题备注字段记录备注。此字段必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
41 | D. 此申报是要披露公司是否实施了负责任矿物采购尽职调查措施。此问题的目的不是要公司提供尽职调查措施的详情。可接受的尽职调查措施的具体情况应当由请求者和供应商决定。 以“是”或“否”来答复此问题。如果答案是“是”,用户应该在问题的备注字段中概述已实施的尽职调查措施(如:《经合组织尽职调查指南》)。 | |||||||||||||||||||||||||
42 | E. 此问题是要披露公司是否要求其供应商填写扩展矿物报告模版。接受的答复载列如下,在部分情况中,可能需要进一步解释,即提供用于收集信息的格式。如果答复为“是,使用其他格式”,用户须在问题备注字段提供备注。本问题的允许答复有: - 是,根据 IPC-1755 要求(如 EMRT) - 是,使用其他格式(请描述) - 否 此字段必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
43 | F. 请答复“是”或“否”。在备注部分, 您可以提供有关贵公司所采用方法的其他信 息。示例可以为: “第三方审计”——由独立第三方进行的供应商现场审计。 “仅审核文件编制情况”——由独立第三方和/或贵公司工作人员对供应商提交的记录和文件予以审核。 “内部审计”——由贵公司工作人员进行的供应商现场审计。 此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
44 | G. 此问题是要披露公司的审核流程是否 包括纠正措施管理。以“是”或“否”来答复此问题。须在问题备注字段记录备注。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
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46 | 冶炼厂名单工作表的填写说明。只限英文作答 注:带星号(*)列表示此区域必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
47 | 此模版可以使用冶炼厂查询清单来填写冶炼厂、精炼厂、加工厂。必须从左到右填写 B 列和 C 列,才能利用冶炼厂查询清单功能。 对于金属/冶炼厂/国家组合应使用分割线。 | |||||||||||||||||||||||||
48 | 1. 冶炼厂识别输入列-如果您知道冶炼厂 识别号码,则在 A 列输入号码(B、C、D、 E、F、G、I 和 J 列将自动填入)。A 列不会自动填入。 | |||||||||||||||||||||||||
49 | 2. 金属(*)- 在下拉菜单中选择 正在录入信息的冶炼厂所提炼的金属。仅当问题 1 和问题 2 中关于指定矿产的回答为“是”时,才会出现金属。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
50 | 3. 冶炼厂查找 (*) - 从下拉菜单中 选择。目录列出了所有直到发布此申报模板时已知的冶炼厂。如果冶炼厂不在目录中时请选择‘冶炼厂没列出’。出现这种情况时请将该冶炼厂的名称输入 D 列。如果您不知道冶炼厂 的名称或地点,请选择‘冶炼厂尚未被识 别’。对于这个选项,D 和 E 列将会 自动填入‘未知’. | |||||||||||||||||||||||||
51 | 4. 冶炼厂名称 (1)- 如果在 C 列选择了 “冶炼厂未列出”,则填入冶炼厂名称。当在 C 列选择了冶炼厂名称后, 此字段将自动填充。此字段必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
52 | 5. 冶炼厂所在国家 (*) - 当在 C 列选择了 冶炼厂名称,此字段将自动填充。如果在 C 列选择了“冶炼厂未列出”,则使用下拉菜单选择冶炼厂的国家位置。此栏必须填写。 | |||||||||||||||||||||||||
53 | 6. 冶炼厂识别 - 依据冶炼厂和 精炼厂识别系统每一冶炼厂或精炼厂均有一独一无二的标识。 相信会有一间冶炼厂或一间 精炼厂存在多个名称的情况出现。因此,唯一的冶炼厂标识能将其它名称和别名进行统一。 | |||||||||||||||||||||||||
54 | 7. 冶炼厂识别号码 - F 列包括所有的 冶炼厂识别号码。如果在 C 列中选出冶炼厂 名称,此栏会自动填入。 | |||||||||||||||||||||||||
55 | 8. 冶炼厂所在街道 - 提供冶炼厂所在街道的名称。 | |||||||||||||||||||||||||
56 | 9. 冶炼厂所在城市 - 提供冶炼厂所在城市的名称。 | |||||||||||||||||||||||||
57 | 10. 冶炼厂地点: 州/省(如适用)- 提供冶炼厂所在的州/省。 | |||||||||||||||||||||||||
58 | 11. 冶炼厂联系人姓名——扩展矿物报告模板 (EMRT) 在提出请求的公司的供应链公司中流传,以按照《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险地区矿石的负责任供应链尽职调查指南》执行尽职调查。 如果该模板在有保护个人信息立法的国家流传,在 EMRT 中分享个人信息可能会违反相关法规。因此,建议提出请求的公司采取预防措施,例如获得联系人的相关许可,以在填写“冶炼厂联系人姓名”以及“冶炼厂联系人电子邮件”列时可与供应链中的其他公司分享该信息。 " 如果获得了分享该信息的许可,请填入与贵公司合作的冶炼厂设施联系人姓名。 | |||||||||||||||||||||||||
59 | 12. 冶炼厂联系电邮地址 - 填入被确认为冶炼厂联系人的电邮地址作为冶炼厂联系信息。 例如: John.Smith@SmelterXXX.com。 请在填写此栏前阅读冶炼厂联系名称指引。 | |||||||||||||||||||||||||
60 | 13. 矿场名称——此字段供公司确定冶炼厂 正在使用的实际矿场。如果已知实际矿场的名称,请输入该名称。如果冶炼厂的所有原料均来自回收料或报废料资源,则输入“回收料”或“报废料”以取代矿场名称,并在 P 列回答“是”。 | |||||||||||||||||||||||||
61 | 14. 矿场地点(国家)——这是可自由输入 文字的字段,供公司注明冶炼厂正在使用的矿场地点。请输入矿场所在国家。如果原产国未知,则输入“不知道”。如果冶炼厂的所有原料均来自回收料或报废料资源,则输入“回收料”或“报废料”以取代原产国。此字段自由选择填写。 | |||||||||||||||||||||||||
62 | 15. 表明冶炼厂是否仅从回收料或报废料资源 中获取冶炼过程的来料。此问题自由选择答 复。本问题的允许答复有: - 是 - 否 - 不知道 | |||||||||||||||||||||||||
63 | 16. 注释 - 用自由的格式的文字栏来输入 任何有关冶炼厂的意见。例如:冶炼厂正在被 YYY公司收购 | |||||||||||||||||||||||||
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65 | 矿厂列表选项卡的填写说明。请仅以英文作答。 | |||||||||||||||||||||||||
66 | 1. 金属 - 在下拉菜单中,选择正在输入信息的矿厂所提炼的金属。仅当问题 1 和问题 2 中关于指定矿产的回答为“是”时,才会出现金属。 | |||||||||||||||||||||||||
67 | 2. 从该矿厂采购的冶炼厂的名称 - 请尽可能填写从所列矿厂或矿场采购的冶炼厂的名称。 | |||||||||||||||||||||||||
68 | 3. 矿厂名称 - 提供矿厂的名称。 | |||||||||||||||||||||||||
69 | 4. 矿厂识别 - 依据矿厂识别系统每一矿厂均有一独一无二的标识。相信会有一间矿厂存在多个名称的情况出现。 因此,唯一的矿厂标识能将其他名称和别名进行统一。 | |||||||||||||||||||||||||
70 | 5. 矿厂识别号颁发者 - 这是 D 栏中输入的矿厂识别号的颁发者。 | |||||||||||||||||||||||||
71 | 6. 矿厂识别号颁发者 - 这是 D 栏中输入的矿厂识别号的颁发者。 | |||||||||||||||||||||||||
72 | 7. 矿厂所在街道 - 提供矿厂所在街道的名称。 | |||||||||||||||||||||||||
73 | 8. 矿厂所在城市 - 提供矿厂所在城市的名称。 | |||||||||||||||||||||||||
74 | 9. 矿厂地点:州/省(如适用)- 提供矿厂所在的州/省。 | |||||||||||||||||||||||||
75 | 10. 矿厂联系人名称 - 如果在统一使用此报告模板中,所在国家或地区有保护个人信息的法律法规,填写个人联系信息会有可能触犯法律法规,则建议申报公司在填写“矿厂联系人姓名”和“矿厂联系人电子邮件”列时,先确保联系人本人同意公开其联系信息。 。 如果申报人已获得公开联系信息的授权信息,请输入与之合作的矿厂之联系人姓名。 | |||||||||||||||||||||||||
76 | 11. 矿厂联系人电子邮件 - 填写被确定为矿厂联系人的电子邮件。例如: John.Smith@MineXXX.com。填写此字段栏前,请阅读矿厂联系人姓名填写指引。 | |||||||||||||||||||||||||
77 | 12. 这是一个评论区,允许公司指定下一步管理矿厂的步骤。 如果该设施未列在负责任矿物审验流程 (RMAP) 合规矿厂列表,您可以对矿厂采取这些措施。 示例:要求通过 RMAP 评估矿厂设施,从首选供应商名单中删除等。 | |||||||||||||||||||||||||
78 | 13. 注释 - 无格式限制的文字栏,可输入有关矿厂的任何意见。例如:矿厂正在被 YYY 公司收购 | |||||||||||||||||||||||||
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80 | 检查工作表用于确认模板中的全部必要信息是否均已填妥。该表格实时更新,并在使用模板时可以随时查阅。此工作表用于确认填写完 毕。 要使用此表,确认已填完所有的必填字段(已填写的字段将用绿色突出显示)。否则请寻找红色的字段,并查阅 C 列中的“备注”并按照 指示操作。贵公司可以使用 D 列中的 URL 以直接访问相关字段进行填写。 | |||||||||||||||||||||||||
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82 | 条款和条件 如有异议,以英文版扩展矿产报告模板为准。 | |||||||||||||||||||||||||
83 | 责任商业联盟冶炼厂目录(“目录”)及计划模板和工具,包括但不限于扩展矿物报告模板(统称为“工具”),包括但不限于此处所提供的一切信息,仅供参考之用,并以其上载明日期为准。在目录或工具中,如有任何不准确或遗漏的信息,责任商业联盟 (RBA)(特拉华州注册的非股份公司) 概不负责。是否使用和/或如何使用全部或部分目录或任何工具,用户拥有唯一及绝对的决定权。使用目录或任何工具之前,您应该向自己的法律顾问征询意见。目录或工具中没有任何一部份会构成法律意见。使用目录或任何工具都是自愿性行为。 | |||||||||||||||||||||||||
84 | RBA 不为目录或任何工具作任何的申述或保证。 目录和工具是依据“原样”和“现有”基础来提供。RBA 特此否认任何性质 (明示、暗示或其他方式)的所有保证,或因业务或惯例产生的所有保证,包括但不限于适销性、非侵权、质量、所有权、针对特定目的的适用性、完整性或准确性的任何暗示保证。 | |||||||||||||||||||||||||
85 | 在适用法律允许的最大范围内,RBA 声明,不对任何性质的损失、费用或损害赔偿金承担任何责任,包括但不限于,因用户使用目录或任何工具而造成或引起的特殊的、偶发的、惩罚性的、直接的、间接的或后果性损害或收入或利润损失,不论是否因侵权行为、合同、条例或其他方式产生,即使已被告知此类损害的可能性。 | |||||||||||||||||||||||||
86 | 鉴于对目录和/或任何工具的访问和使用,用户在此同意 (a) 因目录或任何工具 或及其使用而导致或产生的用户有过或者可能拥有或声称拥有的对 RBA 及其管理人员、 董事、代理、员工、志愿者、代表、承包商、继承人、指定人的任何及全部索赔、起诉、损失、诉讼、损害赔偿、判决、征费和处决,让 RBA 以及其管理人员、董事、代理、 员工、志愿者、代表、承包商、继承人、指定人解除并永远免除责任;(b) 保护 RBA 及其管理人员、董事、代理、员工、 志愿者、代表、承包商、继承人、指定人,确保他们不承担因用户使用目录或任何工具而导致或产生的任何及全部索赔、起诉、损失、诉讼、损害赔偿、判决、征费和处决。 | |||||||||||||||||||||||||
87 | 如果本条款和条件的任何部分被适用法律认为无效或不可执行,该部分将仅因此类无效或不可执行性而无效,但不会以任何方式影响所述条款的剩余部分或上述条款和条件的剩余条款的效力。 | |||||||||||||||||||||||||
88 | 访问和使用此目录或任何工具以及考虑此目录和任何工具时,即表示该用户同意上述条款。 | |||||||||||||||||||||||||
89 | © 2025 负责任矿物计划。保留所有权利。 | |||||||||||||||||||||||||
90 | Return to declaration tab | |||||||||||||||||||||||||
91 | Revision 2.0 April 25, 2025 | |||||||||||||||||||||||||
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