FR-GCL-15 MAPA INSTITUCIONAL DE RIESGOS
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ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADESCODIGO: FR-GCL-15
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VERSIÓN: 01PÁGINA: 1 de 1
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PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDADFECHA: 15/07/2016
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MAPA INSTITUCIONAL DE RIESGOSESTADO: Vigente
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IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO ANÁLISIS DEL RIESGOVALORACIÓN DEL RIESGOMANEJO DEL RIESGOMONITOREO Y SEGUIMIENTO
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PROCESODESCRIPCIÓNFACTOR
( Int, Ext )
TIPO DE RIESGOCAUSASEFECTOS O CONSECUENCIASPROBALIDAD IMPACTOGRADO EXPOSICIÓN ENTIDADEVALUACIÓN
ZONA DE RIESGO
CONTROL
EXISTENTE
CRITERIO CONTROL EXISTENTE VALORACIÓN FINAL RIESGO CLASE RIESGOOPCIONES MANEJO RIESGOPROCESO RECEPTORACCIÓN A EMPRENDER.
(Preventivas o correctivas)
RESPONSABLE DE LA ACCIÓNCOSTO ESTIMADO ACCIÓN. PLAZO
Inicio-Fin
INDICADOR
DE LA ACCIÓN
FACILITADOR
Nombre y cargo
RESULTADO INDICADORTIPO CONTROL
P=
C=
DOCUMENTO
Soporte
EFECTIVIDAD CONTROLOBSERVACIONES
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Gestión de InternacionalizaciónQue las IES participantes en movilidad no cumplan los compromisos del programaExternoOperativo-Problemas de presupuesto
-Mala comunicación entre IES
-No apego al cronograma
-Paro laboral
-No ejecución de movilidad
-Pérdida de semestre académico por parte de estudiante participante en movilidad
-Falta de reciprocidad
-Fallas en hospedaje y alimentación de estudiantes
ModeradoModeradoTolerableAlta1. Tener contacto permanente con las asociaciones extranjeras a través de correo electrónico 4. Existe, es efectivo, y está documentadoAlta3. Operativo3. Compartirlo/ TransferirloGestión de InternacionalizaciónP: Convocatoria anual para que IES asignen presupuesto
C: Comunicación desde la asociación con IES que no responden a las IES pares
C: Reasignación de plazas (en caso de paro u ptras circunstancias)
Profesional de relaciones internacionales$0Enero-Diciembre# de convocatoria anual publicada

# de IES que no responden, contactadas desde ASCUN / # de IES que no responden

# plazas reasignadas / # de plazas en problema por paro
Laura María Galindo - Profesional de Relaciones InternacionalesSe han publicado las convocatorias. Se contactan a las IES que no responden y se reasignan las plazas por problemas de paros. Se llevan a cabo Encuentros de los programas de movilidad para encontrar acciones de mejora y se modifican convenios.P y CCorreos electrónicos e informes de encuentros o modificaciones en los conveniosEfectivoSe han tomado acciones de mejora como realizar encuentro de los programas de movilidad donde se informa de los inconvenientes presentados y se adecuan los convenios y reglamentos de operación para la mejora
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Gestión de InternacionalizaciónQue los calendarios académicos no sean compatibles entre los paísesExternoOperativo-Cada país cuenta con calendarios diferentes-No ejecución de movilidad
-Falta de sincronización en inicio de semestre y envío de notas
RaroMenorAceptableBaja1. Tener contacto permanente con las asociaciones extranjeras a través de correo electrónico para ajustar convocatorias4. Existe, es efectivo, y está documentadoBaja3. Operativo1. EvitarloGestión de InternacionalizaciónConocer anticipadamente los calendarios académicos de los países involucradosProfesional de Relaciones Internacionales$0AgostoASCUN conoce anticipadamente SÍ o NO el calendario académico de los países involucradosLaura María Galindo - Profesional de Relaciones InternacionalesSe conocen los calendarios de los otros paísesPFormatos de información básicaEfectivoTrabajo mutuo con las asociaciones para conocer sus calendarios y realizar cronogramas de trabajo más acordes para los países
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