| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | |
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1 | Yearly maintenance budget | |||||||||||||||||||||||||||
2 | Service | 2028 | 2027 | 2026 | 2025 | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | ||||||||||||||||||
3 | Allocation to reserves | $54,332.04 | $54,332.04 | $54,332.04 | $54,332.04 | $54,332.04 | $54,332.04 | $54,332.04 | $54,332.04 | $54,332.04 | 5 year average cost per homeowner per month | |||||||||||||||||
4 | Backflow testing | $0.09 | $0.09 | $0.09 | $0.09 | $0.07 | $0.07 | $0.07 | $0.07 | $0.07 | Average: | $0.87 | ||||||||||||||||
5 | Catch basin cleaning | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $4.04 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Average: | $0.92 | ||||||||||||||||
6 | Electric for irrigation | $0.00 | $0.14 | $0.14 | $0.00 | $0.00 | $0.27 | $0.14 | $0.14 | $0.14 | Average: | $1.34 | ||||||||||||||||
7 | Fence repair | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $2.17 | $1.99 | $0.00 | $1.99 | $1.99 | Average: | $1.79 | ||||||||||||||||
8 | Financial audit | $0.00 | $0.00 | $0.27 | $0.00 | $0.00 | $0.76 | $2.02 | $0.00 | $0.00 | Average: | $6.31 | ||||||||||||||||
9 | Gutter cleaning | $0.00 | $0.00 | $7.14 | $7.17 | $6.59 | $7.01 | $8.78 | $6.41 | $18.51 | Average: | $6.19 | ||||||||||||||||
10 | Handyman | $0.00 | $0.00 | $0.93 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.75 | $1.40 | $0.90 | Average: | $20.43 | ||||||||||||||||
11 | Insurance | $62.87 | $52.39 | $44.49 | $38.39 | $30.77 | $25.97 | $23.53 | $19.73 | $17.89 | Average: | $21.60 | ||||||||||||||||
12 | Irrigation repair | $0.00 | $0.00 | $3.20 | $2.45 | $1.41 | $4.09 | $2.53 | $0.00 | $0.89 | Average: | $32.68 | ||||||||||||||||
13 | Landscaping | $34.78 | $34.78 | $34.78 | $38.34 | $45.09 | $39.33 | $37.03 | $33.91 | $31.74 | Average: | $32.74 | ||||||||||||||||
14 | Legal fees | $0.00 | $0.00 | $2.24 | $11.17 | $5.18 | $0.48 | $0.00 | $2.68 | $2.68 | Average: | $1.70 | ||||||||||||||||
15 | Liscening/fees | $0.09 | $0.00 | $0.09 | $0.09 | $0.09 | $0.09 | $0.00 | $0.00 | $0.09 | Average: | $16.55 | ||||||||||||||||
16 | Office supplies (paper, postage, etc.) | $0.00 | $0.00 | $0.40 | $0.22 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Average: | $0.04 | ||||||||||||||||
17 | Professional management | $11.47 | $10.92 | $10.40 | $17.20 | $23.00 | $19.77 | $20.75 | $19.05 | $19.43 | Average: | $19.95 | ||||||||||||||||
18 | Reserve study | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $4.35 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Average: | $10.72 | ||||||||||||||||
19 | Roof repair | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $2.55 | $11.07 | $3.66 | $11.30 | $23.21 | $0.00 | Average: | $10.39 | ||||||||||||||||
20 | Signs | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.81 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Average: | $0.16 | ||||||||||||||||
21 | Tax preperation | $0.45 | $0.45 | $0.27 | $1.59 | $0.45 | $0.45 | $0.45 | $1.36 | $1.17 | Average: | $2.44 | ||||||||||||||||
22 | Third party oversight | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $13.33 | $9.47 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | Average: | $8.24 | ||||||||||||||||
23 | Tree trimming | $0.00 | $0.00 | $21.38 | $0.00 | $6.03 | $0.18 | $25.50 | $0.00 | $2.05 | Average: | $26.91 | ||||||||||||||||
24 | Water | $0.00 | $0.00 | $9.80 | $9.85 | $31.17 | $28.38 | $18.12 | $25.15 | $18.40 | Average: | $20.71 | ||||||||||||||||
25 | Website | $0.19 | $0.19 | $0.19 | $0.19 | $0.19 | $0.19 | $0.19 | $0.19 | $0.19 | Average: | $0.15 | ||||||||||||||||
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27 | Cost per month per homeowner for mainteance items: | $109.95 | $98.97 | $135.81 | $143.42 | $181.15 | $132.70 | $151.15 | $135.29 | $116.14 | $148.74 | <- Average monthly maintence cost from 2021-25: | ||||||||||||||||
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29 | Avg. left over after mainteance bills paid per homeowner per month: | -$109.95 | -$98.97 | $289.10 | $115.71 | $58.85 | $97.30 | $78.85 | $71.71 | $73.86 | $84.48 | <- Average monthly left over after maintenance bills paid; per CC&Rs can save $4,500 to reserves each month which is $97.83 per homeowner; any overage goes into retained earnings | ||||||||||||||||
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31 | Monthly dues: | TBD | TBD | $297.00 | $270.00 | $244.00 | $244.00 | $230.00 | $207.00 | $190.00 | ||||||||||||||||||
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33 | Fully funded from the 2025 reserve study: | $895.04 | $895.04 | |||||||||||||||||||||||||
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35 | Reserves plus maintenance: | $1,043.78 | $1,038.46 | |||||||||||||||||||||||||
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37 | Monthly difference: | -$746.78 | -$768.46 | |||||||||||||||||||||||||
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