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COMISIÓN DE SERVICIOS ENCARGO OFICIALCOMISIÓN ACADÉMICAFecha de SolicitudDíaMesAño
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1. INFORMACIÓN DEL COMISIONADO O ENCARGADO
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1.1. PRIMER APELLIDO1.2. SEGUNDO APELLIDO1.3. NOMBRES
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1.4. TIPO DOCUMENTO DE IDENTIDAD1.5. No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD1.6. LUGAR DE EXPEDICIÓN
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CC.C.E.
Otro
Cual
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1.7. DIRECCIÓN RESIDENCIA1.8. TELÉFONO/CELULAR1.9. CORREO ELECTRÓNICO
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1.10. TIPO DE CUENTA BANCARIA1.11. No. DE CUENTA BANCARIA1.12. BANCO
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CorrienteAhorros
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1.13. ESTAMENTO
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Contratista
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Empleado Público Administrativo
Empleado Público Docente
Trabajador Oficial
No. Del Contrato:
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1.14. CARGO1.15. SALARIO MENSUAL1.16. VICERRECTORÍA - FACULTAD - INSTITUTO - SEDE
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1.17. DIVISIÓN1.18. SECCIÓN1.19. TELÉFONO - EXTENSIÓN
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2. OBJETO DE LA COMISIÓN O ENCARGO3. FUENTE DE FINANCIACIÓN
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VALOR DE INSCRIPCIÓN:$
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4. SITIO DE LA COMISIÓN O ENCARGO5. TÉRMINO O DURACIÓN DE LA COMISIÓN O ENCARGO
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6. DETALLE DE LA RUTA
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6.1. TRAYECTO6.2. SALIDA6.3. REGRESO
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FECHA:
FECHA:
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HORA:
HORA:
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7. FIRMA SOLICITANTE
(JEFE INMEDIATO O SUPERVISOR)		8. ORDENADOR DE GASTOS
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Nombre:Nombre:
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9. PARA USO EXCLUSIVO DE LA COORDINACIÓN DE ÁREA ADMINISTRATIVA
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9.1. TOTAL DÍAS DE PERMANENCIA9.2. PERNOCTANDO9.3. SIN PERNOCTAR
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9.4. DISTANCIA AL SITIO DE COMISIÓN O ENCARGO9.5. TARIFA APLICADATarifa PlenaTarifa ReducidaTarifa Especial
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9.6. MEDIO DE TRANSPORTE AUTORIZADO
Aéreo
TerrestreOtro¿Cuál?:
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Valor de los pasajes
$
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Valor de los viáticos o gastos de viaje
días x $
$
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Gastos de transporte aeropuerto
$
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Gastos de transporte al terminal
$
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VALOR TOTAL A PAGAR$
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REVISIÓN COODINADOR DE ÁREA ADMINISTRATIVARESOLUCIÓN
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No.
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Fecha:
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Nombre:
Expedida por:
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NOTAS:
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*Esta solicitud debe presentarse en la Coordinación de Área Administrativa de la respectiva Dependencia con un MÍNIMO de veinte (20) días hábiles de anticipación para efectos del trámite de la Resolución que autoriza la comisión, adquisición de tiquetes y trámite de los viáticos.
*Se debe adjuntar a la solicitud, la documentación necesaria para soportar la concesión de la comisión y el pago de tiquetes, viáticos y gastos de transporte: Carta de invitación, programas curriculares de los cursos, certificado de matrícula y demás.
*CUMPLIDOS DE COMISIÓN: Los funcionarios a quienes se les autorice Comisión para desarrollar actividades fuera de su sede habitual de labores, deben obtener un Certificado de Permanencia o Cumplido de Comisión expedido o autorizado por el organismo o entidad visitada, en el que se debe hacer constar que el funcionario cumplió con la comisión o el encargo, indicando los días que hizo presencia. El formato "CUMPLIDO DE COMISIÓN" se puede obtener en el sitio web de la Universidad.
*No se autorizarán Comisiones y el reconocimiento de viáticos, tiquetes de viaje y gastos de transporte a funcionarios que tengan pendiente la legalización de Certificados de Permanencia de comisiones o encargos anteriores, a menos que se trate de una prórroga de la Comisión o Encargo que se está llevando a cabo.
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