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1 | 2025 NAYEN CONFERENCE MERIDA | |||||||||||||||||||||||||
2 | Thurs, Feb 20, 2025 | |||||||||||||||||||||||||
3 | 7:00-8:15 am | Breakfast | ||||||||||||||||||||||||
4 | 09:00-11:00 | Opening Plenary P101 | P102 | P103 | P104 | P105- music played as intro | P106 | |||||||||||||||||||
5 | Play music as clock down clock is on screen 12 mintues before start of session- https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?&q=waving+the+flag+&&mid=169DC54594582A4CA8F8169DC54594582A4CA8F8&&mcid=0C15E9CCD5514503A1BC82B8E893CEE6&FORM=VRDGAR | Emcee Welcome (15min) & Flag ceremonies (20min), 3 Anthems (9 min) | NAYEN President Welcome (5min speech, 10 min total)- play dancing Queen when being announced - low than louder as she walks up - https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?&q=dancing+queen+song&&mid=E1A42F57BF57900A5A69E1A42F57BF57900A5A69&&mcid=BA066169AD8B43CEB963F3E8D89F3408&FORM=VRDGAR | DG Welcome (5 min) | KEYNOTE #1 Christina Hassan (45min) | NAYEN 2026 PRomo (5 min)- https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?q=keney+rodgers+no+when+to+fold+them+&&view=riverview&mmscn=mtsc&mid=E9D7405000C5C0B1F8ACE9D7405000C5C0B1F8AC&&aps=70&mcid=11311710C4894F55B8857DA6A3BF732B&FORM=VMSOVR | Emcee housekeeping (3 min) | 127/120 mins | ||||||||||||||||||
6 | 11:00-11:30 am | Networking Break | ||||||||||||||||||||||||
7 | 11:45-12:45 | B101 | B102 | B103 | B104 | |||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Building Dynamic Partnerships with District Governors, Mike Markley | What to do when a candidate has a mental health diagnosis, Roseanne Fields & Terri Sawyer | Navigating the "What if" Conversation and Student Loss & Grief, Ciara Stahly | Let's All Play by the Rules, Mike Parks | ||||||||||||||||||||||
10 | 1:00-2:00 | Lunch | ||||||||||||||||||||||||
11 | 2:15-3:15 | B201 | B202 | B203 | B204 - Spanish Language Only | |||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Orientation Hotseat Review, Kirk Langford & Pauline Perreault | Making Lifelong Rotary Youth Exchange Ambassadors, Jesse Steed & Ivette Gonzalez dc | Where host families meet, the magic of Rotary Youth Exchange happens, Bernardo Andrade | Retos Post Pandemia, Erika Galvan | ||||||||||||||||||||||
14 | 3:15-3:45 | Networking Break | ||||||||||||||||||||||||
15 | 3:45-5:45- count down clock | P201 | P202 | P203 | P204 | P205 | P206 | P206 | ||||||||||||||||||
16 | play music we are family https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?&q=we+are+family+song+sledge&&mid=7A80DA8A92B85A6F7F9E7A80DA8A92B85A6F7F9E&&mcid=CF74549099394C9E957B3134F9828144&FORM=VRDGAR | Emcee Remarks (5 min) | L.A. Fires & Casa Otoch | Annual General Meeting (15min), Melody St. John | KEYNOTE #2 Todd Jenkins (30 min) | INBOUND SPEECH COMPETITION (30min) | Bronze & Silver Award Winners, Becky Fontaine (8 min) | ABIJ Video Promo (5min) | Emcee Day 1 debrief (10 mins) | 103/105 mins | ||||||||||||||||
17 | 6:30-8:30pm | WELCOME RECEPTION | ||||||||||||||||||||||||
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20 | 21-Feb-25 | |||||||||||||||||||||||||
21 | 7:00-8:45 am | Breakfast | ||||||||||||||||||||||||
22 | 9:00-11:00 | P301 | P302 | P303 | P304 | P305 | ||||||||||||||||||||
23 | music Happy by Ferral - https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?&q=happy+ferrell&&mid=72F3116E5DDE96F6508872F3116E5DDE96F65088&&mcid=52164496CA3C4E58A0E7BF5BEAD4C9F0&FORM=VRDGAR | Opening Remarks (5 min) | KEYNOTE #3 Jackie Millington (60 mins, 65 min total) | Meet 2 people: photo icebreaker? Salsa intro? (10 mins) | RI Youth Exchange Update Sarah Arias & Q&A (35min) | EEMA Video Promo | Emcee housekeeping (5 min) | LA Fires + Casa Otoch | 120/120 mins | |||||||||||||||||
24 | 11:00-11:30 am | Networking Break | ||||||||||||||||||||||||
25 | 11:45-12:45 | B301 | B302 | B303 | B304 | |||||||||||||||||||||
26 | Spanish Language | |||||||||||||||||||||||||
27 | Overcoming Common Club Stumbling Blocks, Rajeev Wijesinghe | Christina Hassan/Jackie Millington/DEI Todd Jenkins | Great expectations - getting them right!, Mikael Hult | Juguemos Todos Segun Las Reglas, Mike Parks | ||||||||||||||||||||||
28 | 1:00-2:00 | LUNCH | ||||||||||||||||||||||||
29 | 1:45 PM | FREE TIME | ||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
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33 | 22-Feb-25 | |||||||||||||||||||||||||
34 | 7:00-8:45 am | Breakfast | ||||||||||||||||||||||||
35 | 9:00-11:00 | P401 | P402 | P403 | P404 | P405 | ||||||||||||||||||||
36 | Warm the Crowd up/Emcee Intro (5min) | KEYNOTE #4 TBA, Pauline & Kirk (60 min, 70 min total) | Gold Award Winners, Becky Fontaine (5 min) | Calgary RI Convention, Christina Hassan (10 min) | LA Fires + Casa Otoch | Housekeeping (5 min) | 90/120 | |||||||||||||||||||
37 | 11:00-11:30 | Networking Break | ||||||||||||||||||||||||
38 | 11:45-12:45 | B401 | B402 | B403 | B404 | |||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | How to utilize digitalization and automation to recruit your potential students, Hans Lee | Department of State Update, Judit Zambo & Casey Nealy | Recruiting clubs to recruit exchange students: You can’t have one without the other!, Eric Johnsrud & Jackie Johnston | STEP, Claudia Prommersberger-Fischer & Elaine Baumann | ||||||||||||||||||||||
41 | 1:00-2:00 | LUNCH | ||||||||||||||||||||||||
42 | 2:00-3:30 | P501 | P502 | P503 | P504 | |||||||||||||||||||||
43 | count down clock - https://www.bing.com/videos/riverview/relatedvideo?q=jump+van+halen+youtube&mid=06877E18F6396F88E15106877E18F6396F88E151&mcid=6F0E53A450BA45B6A49BCB115CFCEAEF&FORM=VIRE | Warm the Crowd up/Emcee Intro (5min) | Leveraging our Collective Wisdom (40 min) | Review/TakeAways (40min), Kirk | Housekeeping (5 min) | 90/90 | ||||||||||||||||||||
44 | 3:30-4:00 | Networking Break | ||||||||||||||||||||||||
45 | 3:45-5:30pm | Exchange Partner Fair/Around the World | ||||||||||||||||||||||||
46 | 6:30-7:15 | Cocktail Hour | ||||||||||||||||||||||||
47 | 7:15-9:00 pm | President's Banquet - Mexicana Fiesta | Abe K. Award | Name draw for NAYEN 2026 free registration | Please also ask Miketo come on stage for the drawing | |||||||||||||||||||||
48 | 9:00-12:00am | Entertainment | ||||||||||||||||||||||||
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