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전시회 참가 신청서
인천 송도컨벤시아 2024년 10월 30일 ~ 11월 1일
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■ 전시명
: 인천 그린에너텍 2024 (Incheon GreenEnerTEC 2024)
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■ 참가사 정보(사업자등록증 별첨 必)
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회사명회사주소
(우편번호)
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대표전화팩스홈페이지
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전시품목
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기업구분소속국가
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테마구분
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사업자등록증상호대표자사업자
등록번호
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■ 담당자정보
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전시
담당자
성명부서직위
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E-Mail휴대폰
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세금계산서
담당자
성명부서직위
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E-Mail휴대폰
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■ 참가비(VAT별도)
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구 분단 가신청내역신청금액
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참가비독립부스(면적사용) : 2부스 이상₩1,800,000 (9㎡/부스)
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조립부스₩2,200,000 (9㎡/부스)
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프리미엄부스₩3,500,000 (9㎡/부스)
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조기신청 할인(~2024년 5월 31일까지 신청시 부스당 20% 할인 : 면적사용에 한해 할인)0
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인천소재기업 (부스당 5% 할인 : 면적사용에 한해 할인)0
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재참가 할인 ( 부스당 5% 할인 / 2022환경산업&탄소중립 컨퍼런스 or 2023그린에너지환경산업전 참가사)0
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신청서 접수: greenenertec@gmeg.kr
정상가: -
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납부처: 기업은행 633-024159-04-095 주식회사 지엠이지
할인액: -
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-납부시 필히 회사/기관명 표기
부가세: -
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-납부 후 문의처에 통보 요망 (문의처 : 02-565-0501)
총 계: -
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-유첨 : 사업자등록증 사본 1부
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금요일, 2월 27, 2026
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회사명 :
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대표자 :(인)
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1. 계약서 상의 전시품과 상이한 상품을 전시하는 경우 주최자는 전시품을 철거할 수 있으며 이의를 제기하지 못합니다. (참가비 반환 불가)
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2. 계약금 입금과 동시에 본 신청서는 참가 계약의 효력을 갖습니다.
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3. 법적으로 소송중인 제품은 출품을 금지합니다.
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전시회 참가 규정
인천 송도컨벤시아 2024년 10월 30일 ~ 11월 1일
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제1조 (용어의 정의)
‘전시회’라 함은 인천송도컨벤시아에서 개최되는 "인천 그린에너텍 2024"을 말한다. ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청(계약)서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다. ‘주최자’라 함은 "인천광역시"이며 주관사는 "인천관광공사", "주식회사 지엠이지"을 말한다

제2조 (전시 부스 할당)
주최자는 신청 접수 순, 전시품목, 참가규모, 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시회 준비 기간 이전이면 언제든지 전시자에게 할당된 전시 부스 위치를 변경할 수 있으며, 이 같은 변경은 주최자의 재량으로 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다

제3조 (참가비 납부 절차)
참가신청(계약)서는 "주식회사 지엠이지"으로 제출하여야 하며, 이와 동시에 참가비의 50%를 계약금으로 납부하여야한다. 잔금 및 부대시설 신청 비용은 전시회 개막 한 달 전까지 신청서 및 인보이스에 명기된 계좌로 납부한다.

제4조 (참가신청 계약해지)

전시자가 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우 또는 주최자가 정한 전시회 운영규칙에 위배되는 상황이 발생할 경우, 주최자는 일방적으로 참가신청(계약)을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다

제5조 (참가취소 및 규모축소 위약금)

전시자가 참가신청(계약)서 제출 후 신청한 전시 부스 일부 또는 전체를 취소하는 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 사용취소 후 15일 이내에 주식회사 지엠이지에 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며 부족 시 추가납입을 하고 잉여 시 반환한다.
• 전시회 개최 61일 전까지 : 참가비의 50% X 취소면적 / 신청면적
• 전시회 개최 60일 전부터 31일 전까지 : 참가비의 80% X 취소면적 / 신청면적
• 전시회 개최 30일 전부터 개최일까지 : 참가비의 100% X 취소면적 / 신청면적

제6조 (부스 설치 및 철거)

설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다
제7조(주최자에 대한 정보 제공)
전시자는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 전시회 참가 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시장치물 시공에 관한 자료는 물론 전시회 홍보에 필요한 정보를 주최사에게 제공하여야 한다

제8조 (보험 보안 및 안전)

전시자는 전시 기간은 물론, 설치 및 철거 기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다. 단, 도난, 파손, 분실 등이 우려되는 품목에 대하여 보험에 부보하여야 한다. 주최자는 전시자 및 참관객의 안전과 재산을 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 전시자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안접법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자는 필요시 시공 작업 및 제품 시연을 제한할 수 있다

제9조(전시 부스 활용)
전시자는 참가신청(계약)서에 명시한 전시품을 전시하고 상주 요원을 전시 부스에 배치하여야 한다. 전시자의 활동은 할당된 면적을 벗어날 수 없으며, 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있으며, 주최자의 별도 허가 없이 전시장 내 판매행위는 일체 금지한다

제10조(전시회 변경)

주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 주최자는 기 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 단, 위기상황이나 천재지변 등 주최자의 귀책 사유가 아닌 불가항력으로 전시회 개최일이 변경되거나 취소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제11조(보충규정)

주최자는 필요한 경우 참가 규정 및 계약조건에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 전시장의 제 규정을 준수하여야 한다.

제12조(분쟁해결)
본 참가 규정 및 계약조건에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며, 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.
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개인정보 이용/취급방안
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가. 수집/이용 목적
-전시회의 원활한 진행을 위하여 각종 고지 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-산업통상자원부가 운영하는 국제전시회 인증제도의 일환으로, 본 전시회 참가확인을 위한 성명과 연락처가 '한국전시산업진흥회'에 제공될 수 있습니다.
나. 수집/이용 항목 - 회사명, 성명, 전화번호, 주소, 이메일 주소
다. 개인정보 보유 및 이용기간
-계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록은 해당법령에 따라 5 년간 보관합니다.
-단, 기타 법령에 따로 청하는 경우 해당기간까지 보관
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금요일, 2월 27, 2026
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