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2 | HECVAT™ Solution Provider Response - Start Here | Version 4.1.2 | |||||||||||||||||||||
3 | Date Completed | ||||||||||||||||||||||
4 | Instructions for Solution Providers | ||||||||||||||||||||||
5 | 1. Complete the "Start Here" tab and review the "Required Questions" guidance to find the other sections are required for your product or service. | ||||||||||||||||||||||
6 | 2. Complete the "Organization" tab and the applicable questions in each of the next 5 tabs (Product through Privacy) that apply, based on your answers to the "Required Questions." | ||||||||||||||||||||||
7 | 3. Guidance in column E may change based on your answers to prompt details in "Additional Information." If leaving an answer blank, you must also state why in "Additional Information". | ||||||||||||||||||||||
8 | 4. DO NOT complete any fields in the "Evaluation" sheets or the "Analyst Notes" column. | ||||||||||||||||||||||
9 | 5. Return the completed file to institutions. | ||||||||||||||||||||||
10 | * Denotes critical questions. Critical questions are those deemed most important to institutions by higher education volunteers. | ||||||||||||||||||||||
11 | For full instructions, please visit educause.edu/HECVAT | ||||||||||||||||||||||
12 | General Information | ||||||||||||||||||||||
13 | GNRL-01 | Solution Provider Name | European Digital Reading Lab (EDRLab) | ||||||||||||||||||||
14 | GNRL-02 | Solution Name | Thorium Reader Desktop | ||||||||||||||||||||
15 | GNRL-03 | Solution Description | A modern ebook reader available for desktop operating systems (Windows, Mac, Linux). | ||||||||||||||||||||
16 | GNRL-04 | Solution Provider Contact Name | Laurent Le Meur | ||||||||||||||||||||
17 | GNRL-05 | Solution Provider Contact Title | Chief Executive Officer | ||||||||||||||||||||
18 | GNRL-06 | Solution Provider Contact Email | contact@edrlab.org | ||||||||||||||||||||
19 | GNRL-07 | Solution Provider Contact Phone Number | on request | ||||||||||||||||||||
20 | GNRL-08 | Country of Company Headquarters | France | ||||||||||||||||||||
21 | GNRL-09 | Employee Work Locations (all) | France | ||||||||||||||||||||
22 | Company Information | Answer | Additional Information | Guidance | Analyst Notes | ||||||||||||||||||
23 | COMP-01 | Do you have a dedicated software and system development team(s) (e.g., customer support, implementation, product management, etc.)?* | Yes | Describe the structure and size of your software and system development teams. (e.g., customer support, implementation, product management, etc.). | |||||||||||||||||||
24 | COMP-02 | Describe your organization’s business background and ownership structure, including all parent and subsidiary relationships. | Non profit membership NGO. | See bylaws https://www.edrlab.org/public/bylaws/EDRLab-Bylaws-2020.pdf | Include circumstances that may involve offshoring or multinational agreements. | ||||||||||||||||||
25 | COMP-03 | Have you operated without unplanned disruptions to this solution in the past 12 months? | Yes | ||||||||||||||||||||
26 | COMP-04 | Do you have a dedicated information security staff or office? | Yes | Our lead developer is expert in Information Security. | Describe your information security office, including size, talents, resources, etc. | ||||||||||||||||||
27 | COMP-05 | Use this area to share information about your environment that will assist those who are assessing your company's data security program. | Share any details that would help information security analysts assess your solution. | End Table Data | |||||||||||||||||||
28 | Required Questions | Answer | Additional Information | Guidance | Analyst Notes | ||||||||||||||||||
29 | REQU-01 | Are you offering a cloud-based product? | No | DO NOT complete the Product and Infrastructure worksheets | |||||||||||||||||||
30 | REQU-02 | Does your product or service have an interface? | Yes | DO complete the IT Accessibility worksheet. | |||||||||||||||||||
31 | REQU-03 | Are you providing consulting services? | No | DO NOT complete the Consulting section in the Case-Specific worksheet | |||||||||||||||||||
32 | REQU-04 | Does your solution have AI features, or are there plans to implement AI features in the next 12 months? | No | DO NOT complete the Artificial Intelligence (AI) worksheet | |||||||||||||||||||
33 | REQU-05 | Does your solution process protected health information (PHI) or any data covered by the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)? | No | DO NOT complete the HIPAA section in the Case-Specific worksheet | |||||||||||||||||||
34 | REQU-06 | Is the solution designed to process, store, or transmit credit card information? | No | DO NOT complete the PCI-DSS section in the Case-Specific worksheet | |||||||||||||||||||
35 | REQU-07 | Does operating your solution require the institution to operate a physical or virtual appliance in their own environment or to provide inbound firewall exceptions to allow your employees to remotely administer systems in the institution's environment? | No | DO NOT complete the On-Prem section in the Case-Specific worksheet | |||||||||||||||||||
36 | REQU-08 | Does your solution have access to personal or institutional data? | No | DO NOT complete the Privacy tab | End Table Data | ||||||||||||||||||
37 | Note: The "Organization" tab is required for ALL products and services. | ||||||||||||||||||||||
38 | Copyright © 2025 EDUCAUSE | ||||||||||||||||||||||
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