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2 | Try ProofHub for free | |||||||||||||||||||||||||
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4 | PROJECT CLOSURE TEMPLATE | |||||||||||||||||||||||||
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6 | About This Template | |||||||||||||||||||||||||
7 | This template gives project managers a single, structured workbook to formally close out a project — confirming deliverables, resolving financial and contractual obligations, capturing lessons learned, and securing stakeholder sign-off before resources are released. | |||||||||||||||||||||||||
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11 | How to Use This Workbook | |||||||||||||||||||||||||
12 | Sheet | Purpose | ||||||||||||||||||||||||
13 | Closure Checklist | Work through every closure task by category and mark status as it's completed. | ||||||||||||||||||||||||
14 | Deliverables Sign-off | List each deliverable, its acceptance criteria, and get formal approval. | ||||||||||||||||||||||||
15 | Financial & Contract Closure | Reconcile budget, close contracts, and confirm final payments. | ||||||||||||||||||||||||
16 | Lessons Learned | Capture what worked, what didn't, and recommendations for future projects. | ||||||||||||||||||||||||
17 | Final Closure Report | Summarize the project outcome and record final sign-off. | ||||||||||||||||||||||||
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19 | Legend | |||||||||||||||||||||||||
20 | Editable cell | Light green cells are for your input, dropdown selections, or navigation — everything else is a formula or label and should be left as is. | ||||||||||||||||||||||||
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23 | Ready to move deliverables through review and approval without the email back-and-forth? Manage approvals, files, and feedback in one place with ProofHub | |||||||||||||||||||||||||
24 | Try ProofHub for free → | |||||||||||||||||||||||||
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