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1 | ITEM | Reported Date | Reported By | Area / Location | Type | Difficulty Scale (1-5) | Status | Estimated Cost | Notes | ||||||||||||||||||||
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3 | MAINTENANCE NEEDS | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Need new pool net | 6/1/21 | Ilya Gipp | Pool | Pool Supplies | 1 | COMPLETE | ||||||||||||||||||||||
5 | Kitchen drawer pulls are broken on several drawers / cabinets. $1 per pull to fix them. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Maintenance | 1 | COMPLETE | ||||||||||||||||||||||
6 | Pool toy closet is a mess. Maybe adding shelving or wire shelves along the walls would help. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Organization / Needs Supplies | 1 | COMPLETE | ||||||||||||||||||||||
7 | Repair Clubhouse A/C | 6/14/21 | Taylor Jones | Clubhouse | HVAC | TBD | Awaiting Vendor | $1,500 | |||||||||||||||||||||
8 | Install Benches at Playground | 6/5/21 | Kristi Cromer | Playground | Landscaping / Additions | 3 | Approved - Order Parts | $800 | $527 in yard sale / neighbor donations toward expense | ||||||||||||||||||||
9 | Remove dead bushes at entrance | 6/5/21 | Kristi Cromer | Front Entrance | Landscaping | 2 | Approved - To Be Planned | $0 | Assign neighbor to tackle | ||||||||||||||||||||
10 | Outlet by front door is DEAD. It’s a GFCI outlet that more than likely went bad. If it’s just the outlet that is bad, it’s an easy fix. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Electrical | 1 | To Be Reviewed | $20 | |||||||||||||||||||||
11 | Bathroom vents on soffit are FULL OF PAPER WASP NESTS and lacking screens to keep critters out. This is where the wasps we see inside are coming from. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Minor Maintenance | 1 | COMPLETE | $0 | Tyler removed wasp nests and installed screen over vents | ||||||||||||||||||||
12 | Back door hinges are VERY loose. It’s an easy fix, but will take some time and the door will have to come down to fix it the most effective way I know. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Minor Maintenance | 2 | COMPLETE | $0 | Hinges were fine and not loose, a bolt was coming out of middle hinge which i knocked back in place | ||||||||||||||||||||
13 | Outlet cover on patio area is missing. I have a replacement that I will put on next time my kids want to swim. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Electrical / General | 1 | COMPLETE | $0 | Tyler installed outlet cover that was already there | ||||||||||||||||||||
14 | Paint on Clubhouse doors needs to be redone | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Painting | 2 | To Be Reviewed | $150 | |||||||||||||||||||||
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17 | Total Estimate for Outstanding Maintenance Needs | $2,470 | |||||||||||||||||||||||||||
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20 | IMPROVEMENT REQUESTS | ||||||||||||||||||||||||||||
21 | Add new (colorful) bushes at entrance | 6/5/21 | Kristi Cromer | Front Entrance | Landscaping | Approved - To Be Planned | $250 | ||||||||||||||||||||||
22 | Clear Island on Silverleaf Circle | 6/5/21 | Taylor Jones | Greenspace | Landscaping | Need Estimates | $1,500 | May also include some work around the pond | |||||||||||||||||||||
23 | Add landscape lighting at front entrance (will require activating city power) | 6/5/21 | Taylor Jones | Front Entrance | Landscaping / Electrical | To Be Reviewed | $300 | ||||||||||||||||||||||
24 | To cut down heat and sun exposure inside, adding blinds to the windows or adding tint to windows and front doors would help. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Additions | To Be Reviewed | TBD | ||||||||||||||||||||||
25 | Main room paint is currently a “flat” paint that stains and scuffs and chips very easily. Repainting with a semi-gloss would be advisable. | 6/5/21 | Dave Richardson | Clubhouse | Painting | To Be Reviewed | TBD | ||||||||||||||||||||||
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28 | Total Estimate for Outstanding Improvement Requests | $2,050 | |||||||||||||||||||||||||||
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