co-member 機能一覧
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コワーキングスペース会員管理システム(co-member.com)2019.8.23
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会員属性当システムの利用者は4つの属性に分類されます。総称してUserと言います。
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ビジター(visitor)非会員の利用者
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メンバー(member)月額会員の利用者
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スタッフ(staff)コワーキングスペースで働くスタッフ、関係者。
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管理者(admin)システムの管理者、スタッフの一部。管理画面にログインできる。
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利用者機能機能(詳細)説明
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all施設予約会議室、ミーティングスペース、備品などの予約受付、管理機能。
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visitorビジター予約会員登録なしに施設予約ができる。名前、メールアドレス、電話番号を登録し、ビジター会員として仮登録。
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visitorビジター事前決済事前にクレジットカード決済。
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visitor(admin)領収書発行事前決済時にメールで通知。または管理画面から随時メール送信&PDFダウンロード。
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memberメンバー予約名前、メールアドレス等の入力なしに予約可能。メンバー料金適用。当日予約可能。マイページからキャンセル可能。
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staffスタッフ予約料金計算が発生しない。その他メンバー予約と同様。
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allマイページログイン後の各個人専用の画面。予約状況確認、ユーザー情報編集、受付状況確認、各種動作設定などが行える。
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all予約履歴予約状況、過去の利用履歴などをマイページから確認。
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allユーザー編集名前、メールアドレス、パスワードなどを変更。
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allユーザーログログイン、ログアウト、ユーザー編集など日時を一覧。
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memberクレジットカード登録月額課金用のクレジットカード登録。pay.jpを利用します。
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member支払履歴今月の決済予定と過去の決済履歴を参照。
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member支払明細各月の決済に対する明細を参照。
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member,staff入退室履歴入退室の履歴を参照。
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member,staff受付履歴来客受付の履歴を参照。
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member,staff受付設定
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member,staff受付表示表示・非表示を設定。
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member,staff表示名受付に表示する名称を登録。
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staff総合受付総合受付ボタンで通知を受けるかを設定。
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member,staff電話連絡電話にて来客通知を受けるかを設定。
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member,staffメール連絡メールにて来客通知を受けるかを設定。
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member,staffChatWork連絡ChatWorkにて来客通知を受けるかを設定。
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member,staffSlack連絡(未実装) 
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member,staffLine連絡(未実装)
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admin施設一覧登録されている施設一覧。各施設毎の予約一覧へのリンク。
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admin施設登録・編集管理画面から施設を複数登録。
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admin施設名施設名を任意登録。
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adminURL末尾設定施設予約URLの末尾を任意に設定。
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admin説明文編集予約受付画面の上部に、該当施設についての説明文を編集。
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admin一覧表示設定一覧画面に表示、非表示。
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admin一覧並び順設定一覧表示の並び順を任意に設定。
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admin属性別料金設定ビジター・メンバー別料金設定
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admingoogleカレンダー連動施設予約とgoogleカレンダーの連動。一般公開用、非公開スタッフ用の2種類を設定可能。
非公開は、利用者名と備考も反映される。
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admingoogleカレンダー施設名付与[yes,no] 一つgoogleカレンダーに予約を集約する場合はyes。
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admin利用可能属性[all, member_only] 全員 or 会員限定
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admin課金単位[person, facillty] facillty:施設単位で課金 person:利用人数で課金
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admin利用上限人数課金単位:person でのみ有効。
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admin料金単位[30, 60] 単位:分。例)60の場合、60分単位で料金が発生する。
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admin予約登録単位[10, 30, 60] 単位:分。例)30の場合、13:00, 13:30, 14:00,...
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admin入退室
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admin入室状況現在入室しているメンバーを画像付きで一覧。
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admin入退室履歴全員分の入退室履歴を参照。
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auto自動退室日付をまたぐと自動的に「退室」になる。
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admin受付
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admin受付履歴全員分の受付履歴を参照。未登録UserのFelica(Idm)も確認でき、それを用いてUser編集から登録する。
54
admin総合受付staff一覧が表示され、総合受付で通知するかどうかをまとめて設定。
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admin受付状況現在、受付に表示しているメンバー、スタッフを一覧。会員番号、表示名、名前。
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adminUser管理主にメンバー・スタッフの登録・編集・管理。
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admin新規登録メンバー・スタッフの新規登録は管理者のみ。
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adminUser編集基本的に全てのユーザー情報を確認・編集できます。
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admin名前Userの名称
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adminEmailメールアドレス、ログインIDにもなります。各種通知もこのメールアドレスに対して行われます。
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adminパスワード管理者でもパスワードを確認することはできません。変更のみ可能です。
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admin電話番号受付通知などに利用。
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admin住所
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admin社名領収書の宛名。
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admin受付表示[表示:yes、非表示:no] 表示名も編集可能。
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adminFelica入退室で利用するFelicaカードのIdm(一意の英数字)を、二つまで登録可能。
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admin画像入室状況で一覧する、User本人の写真を登録することを想定。正方形の画像を登録。
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admin課金メール通知[yes, no] 月額決済時にメール通知するかどうか。
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admin月額課金1〜5品目(名称)、金額を5つまで登録可能。登録された項目は月初に決済予定の明細として登録され、月末に決済される。
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admin退会即時退会扱いとなる。退会後はログインを含め一切の動作をしないため、月額会員などは月末に退会するなどの、運用が必要。
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adminUser一覧登録されているUserを一覧。会員番号、名前などで検索可能。ノート型アイコンから各ユーザーの請求一覧へ。
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admin請求一覧各月毎の請求一覧。アイコンから明細へ。
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adminCSVダウンロード各月毎の請求一覧をCSV形式でダウンロード。
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admin一括実行済み各月の請求ステータスを一括で実行済み(run)へ変更。
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admin請求明細
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adminStatus[before:決済前、run:実行済み、close:取消、error:実行エラー] カード決済の場合、月末決済で自動的にrunに変わります。実行エラーとなった場合、本人へメールで通知、カード切り替えと決済を促し、決済が行われるとrunに切り替わります。また任意にステータスを切り替えることもでき、カード決済以外(現金・銀行振込など)にも活用できます。
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adminメモ管理者だけが参照・編集できるメモ欄。請求に関しての補足事項などの記録用。
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admin明細行Status:beforeの場合に限り、請求明細の追加・削除が可能。
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admin予約一覧全施設、各月の日毎の予約状況を確認、予約詳細へリンク。
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adminビジター利用前今日を含め過去のビジター利用前予約の一覧。一括「利用済み」変更機能あり。
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adminビジター未決済今日を含め過去のビジター決済前予約の一覧。一括「決済済み」変更機能あり。
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admin予約検索会員番号・予約番号・予約日で、施設予約を検索。
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admin取消一覧各月の日毎の予約取消一覧を参照。
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auto自動利用済メンバー・スタッフの予約は、当日を過ぎると自動的に「利用済」になる。
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admin予約詳細
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admin状態(Status)[利用前、利用済、取消] 利用状況をステータス管理。メンバー・スタッフは利用当日を過ぎると自動で利用済みに変更。メンバーは利用済に変更されると同時に請求明細に転載、月末にまとめて決済。
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admin決済[未決済、決済済] メンバーは月末のまとめて決済で「決済済」に自動変更。
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adminメモ管理者だけが参照できるメモ欄。施設利用に関しての言付け、補足事項などを記録。
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admin領収書PDFダウンロード領収書のPDFをダンロード。
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admin領収書メール通知ワンクリックで利用者へ領収書をメールで通知。
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admin営業日カレンダー日付毎に、open or close。open日はopen時間とclose時間を設定。close及び時間外は、全施設の予約を受付ない。初期設定で曜日毎にopen,close、または時間を設定可能で、初期設定分は自動適用、しかし管理画面から変更も可能。
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adminpayjp管理カード決済を一覧。各決済ごとのtokenを参照し、payjp管理画面と照合できる。
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adminコンテンツ管理CMS機能。price, about usなど各ページの編集、新規登録など。
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admin新着情報管理ブログ機能。お知らせ、ニュースなどを登録、編集。
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