ACDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAK
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PLAN ANUAL DE TRABAJO 2025
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PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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OBJETIVOALCANCE
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Diseñar, desarrollar, ejecutar y garantizar el cumplimiento de las actividades establecidas en los estandares mínimos de la resolución 1111 de 2017, con el fin de desarrollar el SGSST para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos para el año Las actividades establecidas en el Plan de Trabajo, incluyen a todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y sus centros de trabajo
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INDICADORES
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RESULTADO
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Garantizar el cumplimiento y ejecucion del 90% de las actividades programadas en el Plan de Trabajo anual para el año 2025
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2025
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ACTIVIDADESOBJETIVOENTREGABLE RESPONSABLE CARGO AL CUAL VAN DIRIGIDAS LAS ACTIVIDADES VALOR PRESUPUESTOFRECUENCIA DE EJECUCIÓNene-23feb-23mar-23abr-23may-23jun-23jul-23ago-23sept-23oct-23nov-23dic-23OBSERVACIONES
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PEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPE
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Estandar 1 - Planeacion: E 1.1. Recursos
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Estándar 1.1.1: Designación del Responsable del SG SST de la entidadGarantizar que se delegue un responsable del SGSST para el año cumpliendo con lo requisitos establecidosOFICIO DE DESIGNACIÓN Ata dirección SGSST$0Anual1
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Estándar 1.1.2: Asignar y socializar las responsabilidades de SST a todos los niveles de la organizaciónGarantizar que a todo el personal bajo el control de la organización, se les asigna y socialice las responsabilidades frente al SG SST.OFICIO DE DESIGNACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, COPASST, TRABAJADORES, ALTA DIRECCIÓN, JEFES DE AREA. Profesionales de apoyo de SST, Alta dirección, Talento Humano y COPASSTTodos los Trabajadores$0Anual1La designación de roles y responsabilidades aplica para todo el personal en general
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Estándar 1.1.3: Elaboración, Revisón y Aprobación del Presupuesto Asignar los recursos necesarios para la implementación del SGS SSTRECURSOS FORMALIZACIÓN DE PRESUPUESTO DESIGNADOAta dirección: secretario generalSGSST$0Anual1
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Estándar 1.1.4: Seguimiento a la Afiliacion de los trabajadores al Sistema de seguridad social en salud, pension y riesgos.Verificar que todos los trabajadores ( planta y contratistas ) se encuentran afiliados a la ARL de acuerdo a la clase de riesgo a la que les corresponda.REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA ARL DE LOS TRABAJDORES DE PLANTA Y CONTRATISTAProfesionales de apoyo de SST y Talento HumanoTalento Humano$0cada 3 meses1111Generar informe de la muestra aleatoria de trabajadores afiliados, planta y contratsitas
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Estándar 1.1.6: Capacitar al Comité Paritario de SST según lo establece la normatividad colombianaConcientizar y sensibilizar en el óptimo funcionamiento del comité y hacerlo productivo en sus reuniones, por medio de las capacitaciones programadasINFORME DE CAPACITACIÓN Profesionales de apoyo de SST y ARLCOPASST$0Anual11
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Estándar 1.1.7: Reuniones COPASSTGarantizar el funcionamiento del COPASST de acuerdo a la legislación colombiana, reuniones mensuales.COPIA DE LAS ACTAS COPASST Profesionales de apoyo de SST COPASST$0Mensual11111111111
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Estandar 1.1.8: Capcitar al Comité de Convivencia Laboral, según la normativa en sgsst Concientizar y Sensibilizar en el óptimo funcionamiento del comité y hacerlo productivo, por medio de las capacitaciones programadasINFORME DE CAPACITACIÓN AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORALProfesionales de apoyo de SST, CCL$0Anual11
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Estándar 1.1.8 : Reuniones del Comité de Convivencia Laboral.Garantizar el funcionamiento del COCOLA, de acuerdo a la legislación colombiana.COPIA DE LAS ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORALProfesionales de apoyo de SST, CCL$0Trimestral1111
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Estandar 1 Planeacion: E 1.2. Capacitacion, Induccion y Reinduccion
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Estándar 1.2.1: Diseño Programa de CapacitaciónDiseñar, programar, cumplir y ejecutar el programa de capacitación acorde a los riesgos identificados en la matriz y las necesidades de formación específicas de la entidad.MATRIZ EXCEL DE CAPACITACIÓN SST Profesionales de apoyo de SST, ARLTodos los Trabajadores$0Actualizacion permanente1Aplica para todo el personal en general
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Estándar 1.2.2: Inducción Asegurar que todos los trabajadores tengan su inducción y/o re inducción al SGSSTINFORME DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN ANTIGUO Y NUEVOProfesionales de apoyo de SST, ARLTodos los Trabajadores$0Marzo para los trabajadores de planta - Contartista de acuerdo a la vinculacion laboral11Aplica para todo el personal en general
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Estandar 2 Gestion Integral de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
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Estándar 2.1.1: Revisión de la Politica SST : actualización anualRevisar y Actualizar la política según requerimientos legales o necesidades internas de la Entidad ACTA DE REVISIÓN CON LISTADO DE ASISTENCIAProfesionalde apoyo de SST , Talento humano, Alta direccion, COPASSTSGSST$0Unica vez1
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Publicación y Socialización de la Politica.Publicar la Política y garantizar que todo el personal conozca la política de SST, incluido contratistas.INFORME , LISTADO DE ASISTENCIA DE SOCIALIZACIÓN DE LA POLITICA, Y EVIDENCIA DE PUBLICACIÓN PÁGINA DE LA ENTIDAD Y EN UN LUGAR VISIBLE DE LA ENTIDADProfesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASSTSGSST$0Unica vez1socializar la Politica de SST, en Inducciónes realizdas
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Estándar 2.3.1: Evaluacion Inicial Por medio de los criterios de los estándares mínimos en SST realizar una evaluación para medir el avance y el estado real del SG-SST INFORME DE EVALUACIÓN , CONSTANCIA DE REPORTE A LA ARL Y MINISTERO Profesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASSTSGSST$0Unica Vez1
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Garantizar que todos los documentos estén controlados y conservados, en los archivos de la oficina SSTProfesionales de apoyo de SST SGSST$0Actualizacion permanente11
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Estándar 2.6.1: Revisión de los Roles y responsabilidades y mediante cartas personales dirigidas a cada nivel de la entidad hacer la socialización.Garantizar que a todos los niveles de la entidad, se le asignen las responsabilidades frente al SGSST y les sean socializadasDOCUMENTO DE ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADESProfesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASST, ARLTodos los Trabajadores$0Anual1La designación de roles y responsabilidades aplica para el personal en general que corresponda
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Rendición de Cuentas de las Responsabilidades asignadasVerificar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas en el SG SST, a quienes se les delegaron en la entidad.INFORME DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR PARTE DE LOS COMITÉ SProfesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASSTTodos los Trabajadores$0Anual1
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Estándar 2.7.1 Actualización de la Matriz LegalActualizar de manera permanente la matriz de requisitos legales, acorde con la normatividad legal vigente aplicable a la entidad.MATRIZ ACTUALIZADAProfesionales de apoyo de SST , ARLSGSST$0Mensual11
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Estándar 2.8.1: Seguimiento y cierre a las comunicaciones (Reportes de actos y condiciones inseguras) que se realizan por parte de los trabajadores de la entidadGarantizar la eficacia de la gestión por parte de SST y COPASST de las comunicaciones recibidas por parte de los trabajadores en materia de Reportes de actos y condiciones inseguras.INFORME DE SEGUIMIENTO DE CIERRE DE COMUNICAIONES. Profesionales de apoyo de SST , Talento humano, Alta direccion, COPASSTTodos los Trabajadores$0Actualizacion permanente11Aplica para todo el personal en general
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Estándar 2.11.1: Diseñar y documentar el procedimiento de gestion del Cambio.Asegurar que todos los cambios que generen impactos en el sistema de Gestión se encuentren documentados.CADA VEZ QUE SE GENERE UN CAMBIO EN LA ORGANIZACIÓN QUE IMPACTE AL SGSST Profesionales de apoyoSGSST$0Anual1
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Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo - E 3.1 Condiciones de Salud en el Trabajo
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Estándar 3.1.1 Actualización del Perfil Sociodemografico para el año Asegurar que se encuentre actualizado, el perfil sociodemográfico de los trabajadores PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO ACTUALIZADOProfesionales de apoyo de SST Todos los Trabajadores$ 0 Actualizacion permanente1Trabajadores de planta
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Estándar 3.1.2: Solicitar Diagnostico de Condiciones de Salud suministrados por la IPS de los ultimos examenes ejecutados, Examenes Médicos periodicos ocupacionales para el personal de planta de la entidad y si es contratista Exigirlo al contratista, Entrega al Trabajador de las recomendaciones y restricciones resultantes de las evaluaciones medicas ocupacionales.Evidenciar las condiciones de salud de la población trabajadora para implementar los programas de prevención en salud que sean necesarios.LISTADO DE EXAMENES PERIODICOS DIAGNOSTICO DE CONDICIONES , CARTA DE CUSTODIA Y REGISTRO DE ENTREGA DE EXAMENES A CADA TRABAJADOR Profesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASST, IPSTodos los Trabajadores de planta $3.000.000Anual1Solicitar a la IPS, Trabajadores de planta
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Estándar 3.1.2: Establecer Programa de promoción y prevención o PVE - Según como lo recomiende el medico ocupacional en el diagnostico de condiciones de salud.Desarrollar los P y P o PVE de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y los riesgos priorizados.PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Profesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASST, IPS, ARLTrabajadores Objeto$0Actualizacion permanente1
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Estándar 3.1.7 Programas de PyP, estilos de vida y trabajo saludable, - Realizar campañas para la prevención y control de la fármaco dependencia, alcoholismo y el tabaquismo.IN FORME DE CAPACITACIÓN Profesionales de apoyo de SST , Talento humano, IPS, ARLTodos los Trabajadores$0Actualizacion permanente1Programa de prevención de estilos de vida saludable y trabajo seguro, aplica para todos los trabajadores en general
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Estándar 3.1.8 Campañas de Orden y Aseo, Suministro de agua potable.Realizar campañas de orden y aseo INFORME DE CAPAÑA DE ORDEN Y ASEO Profesionales de apoyo de SSTTodos los Trabajadores$0una cada seis meses1Campañas de orden y aseo
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Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo 3.2 Registro, Reporte e investigacion de los incidentes, accidentes y enfermedades Laborales.
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Estándar 3.2.3: Reportes de Mortalidad y Ausentismo, Incidencia , Prevalencia, Frecuencia, Severidad Realizar el análisis de los registros de enfermedades, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo por enfermedad común y laboral.Informe de los registros de enfermedades, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo por enfermedad común y laboral.Profesionales de apoyo de SST Todos los Trabajadores de planta$0Actualizacion permanente1
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Estandar 4 Hacer. Gestion de los Peligros y Riesgos
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Estándar 4.1.1, 4.1.2, : Actualización de la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos de SST anual o cuando se presente un accidente laboral.Actualización de la matriz de identificación de peligros y valoración de los riesgos, con participación de los trabajadores.MATRIZ DE PELIGROS ACTUALIZADA Profesionales de apoyo de SST , ARLTodos los Trabajadores$0Actualizacion permanente1Solicitar Apoyo a la ARL,Aplica para todo el personal en general
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Estándar 4.2.1 Plan de acción Propuestas Riesgo Psicosocial.Definir el plan de acción para los controles evidenciados en la aplicación de los resultados de la encuesta de riesgo psicosocial.ANALISIS RESULTADO ENCUESTA RIESGO PSICOSOCIALProfesionales de apoyo de SST, Psicologa Todo el personal$3.500.000Anual1Solicitar a la IPS, Trabajadores de planta
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Estándar 4.2.1 : Estudios a Puestos de TrabajoRealizar inspecciones ergonómicas , para abrir las acciones de mejora pertinentes y realizar inspecciones ergonómicas de puestos de trabajo, para la prevención de desórdenes Trauma Acumulativos en el 2023, garantizando la participación del COPASST INFORME DE INSPECCIONES A PUESTOS DE TRABAJO Profesionales de apoyo de SST , ARLTodos los Trabajadores$8.000.000Anual1 Trabajadores de planta
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Estándar 4.2.5 Seguimiento al Programa de Mantenimiento preventivo y correctivo de la entidadGarantizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo con los informe de las inspecciones o reportes de las condiciones inseguras.INFORME DE SEGUIMIENTO AL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO REALIZADO EN LA EMPRESA Profesionales de apoyo de SST$0Mensual10Evidenciar con los registros de los mantenimientos ejecutados, con el personal tecnico o profesional encargado de dichos contratistas que realizan los mantenimientos.
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Estándar 4.2.6: Verificar la entrega de los EPP - Ver Matriz de EPP por CargoGarantizar la entrega de los EPP que se requiera de acuerdo a los riesgos identificados.MATRIZ DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Profesionales de apoyo de SSTA los cargos que aplique EPP por el riesgo de exposición$1.000.000Cuando se requiera1
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Estandar 5 Hacer - Gestion de Amenazas
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Estandár 5.1.2: Capacitación entrenamiento a las Brigadas, conformación. (Resolucion 0256 de 2014) en todos los centros de trabajo de la entidadCapacitar a la Brigada de emergencias INFORME DE CAPACITACIÓN A LA BRIGADA DE EMERGENCIA Profesionales de apoyo de SST, ARLBrigadistas - Brigadas Integrales$1.500.000Anual11
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Recarga y Mantenimiento de Extintores , suministro de Botiquin Realizar la compra, recarga y el mantenimiento de equipos de extinción de incendios de toda la entidad y sus centros de trabajo y su respectiva señalizaciónINFORME DE RECARGA DE EXTINTORES Profesionales de apoyo de SSTCentros de Trabajo de la entidad$600.000Anual1
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Ejecución del Simulacro en todos los centros de trabajo de la entidadRealizar ejercicios de simulación o simulacros que permitan evaluar la capacidad para reaccionar ante una posible emergencia que se pueda presentan en las instalaciones de la entidad INFORME REALIZACION DE SIMULACRO Profesionales de apoyo de SST y alta direcciónCentros de Trabajo de la entidad$0Anual1
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Estandar 6.1 - Verificacion - Estandar para la Gestion de los Resultados
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Estándar: 6.1.1 Seguimiento a indicadores de acuerdo a la estructura, proceso y resultados del SG SST.Realizar seguimiento y medición al desempeño de los indicadores que hacen parte del SG SST.INFORME DE SEGUIMIENTO DE INDICADORES DE SST Profesionales de apoyo de SST , SGSST$0Trimestral, Anual1111
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Estándar 6.1.4 Revisión por la DirecciónRealizar la Revisión por la dirección, para cada uno de los elementos del SG SST y hacer partícipes de los resultados al COPASST y al responsable del SG SSTINFORME REVISION SGSST POR LA ALTA DIRECCION Alta DireccionSGSST$0Anual1
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Estandar 7.1 - Actuar - Estandar de Mejoramiento
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Estándar 7.1.1 - 7.1.2 Seguimiento Planes de acción: Acciones Preventivas, Correctivas, de MejoraGarantizar la documentación, implementación de las acciones correctivas, preventivas y de mejora del SG SST.INFORME DE SEGUIMIETNO AL PLANES DE ACCIÓN Profesionales de apoyo de SST , alta dirección, SGSST$0Cada vez que se presenten11
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36 ACTIVIDADES
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VERIFICAR - RESULTADOS INDICADORES
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AÑO 2025ene-24feb-24mar-24abr-24may-24jun-24jul-24ago-24sept-20oct-20nov-20dic-20% DE CUMPLIMIENTO
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PEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPE
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Monitoreo del cumplimiento de las Actividades Programadas en el SG SST.105070707050502060707040630
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% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo0%0%0%0%0%0%0%0%0%0%0%0%0%
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Meta cumplimiento90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%
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Trimestre evaluadoTRIMESTRE 2TRIMESTRE 3TRIMESTRE 4
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% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo Trimestral0%0%0%
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73
74
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ANALISISANALISIS
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RECURSOS NECESARIOSCOBSERVACIONES
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Personal que desarrolle las actividades
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Personal Asesor especialista con licencia en SST Definido por el tipo de proveedor.
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Personal competente que dicta las capacitaciones por parte de la ARL
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Matriz de Identificacion de Peligros
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Presupuesto asignado por la alta gerencia
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DISEÑADO Y PROYECTADO POR PROFESIONALES EN SSTREVISADO PORAPROBADO POR:
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CONTRATISTAS EMCASERVICIOS S.A E.S.P.COPASSTALTA DIRECCION
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