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2 | NWCEH HMIS Exit Destination Chart | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Exit Destination Option in HMIS | Positive or Negative | When to Use | What to Case Note in Client HMIS File | ||||||||||||||||||||||
5 | Homeless Situations | |||||||||||||||||||||||||
6 | Place Not Meant for Habitation (HUD) | Negative | local and out of service area- still homeless, no shelter | Note reason for not entering shelter and note general area where client can be found | ||||||||||||||||||||||
7 | Emergecy Shelter, ind. Hotel/motel paid for with ES Voucher, or RHY funded Host Home Shelter (HUD) | Negative | hotel/motel paid for by other | Note facility and funding source, if possible | ||||||||||||||||||||||
8 | Safe Haven (HUD) | Negative | don’t use | Do not use this option | ||||||||||||||||||||||
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10 | Institutional Situations | |||||||||||||||||||||||||
11 | Foster care home or foster care group home (HUD) | null | AFC | Note facility | ||||||||||||||||||||||
12 | Hospital or other residential non-psychiatric medical facility (HUD) | null | Note facility name/location and estimated length of stay | |||||||||||||||||||||||
13 | Jail, prison or juvenille detention facility (HUD) | null | Note name of facility and estimated release date | |||||||||||||||||||||||
14 | Long term care facility or nursing home (HUD) | null | Note name of facility | |||||||||||||||||||||||
15 | Psychiatric hospital or other psychatric faciity (HUD) | null | Note name of facility and estimated release date | |||||||||||||||||||||||
16 | Substance abuse treatment facitlity or detox center (HUD) | null | Note facility name/location and estimated length of stay | |||||||||||||||||||||||
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18 | Temporary and permanent housing situations | |||||||||||||||||||||||||
19 | Residential project or halfway house with no homeless criteria (HUD) | positive | Note facility name/location | |||||||||||||||||||||||
20 | Hotel or Motel paid for without emergency shelter voucher (HUD) | positive | self-pay motel/hotel | Note facility name and estimated length of stay | ||||||||||||||||||||||
21 | Transitional housing for homeless person (including homeless youth) (HUD) | positive | Patriot Place, WRC TLP, or youth TLP | Note facility name and estimated length of stay | ||||||||||||||||||||||
22 | Host Home (non-crisis) (HUD) | positive | youth Host Home | Note facility name/location | ||||||||||||||||||||||
23 | Staying or living in a friend's room, apartment or house (HUD) (perm) | positive | more than 2 weeks | Note facility name and estimated length of stay | ||||||||||||||||||||||
24 | Staying or living in. family member's room, apartment or house (HUD) (temp) | positive | 2 weeks or less | Note facility name and estimated length of stay | ||||||||||||||||||||||
25 | Rental by client, with GPD TIP housing subsidy (HUD) | positive | never use | Note location and GPD provider | ||||||||||||||||||||||
26 | Rental by client with VASH housing subsidy (HUD) | positive | VASH | Note location and VASH provider | ||||||||||||||||||||||
27 | Permanent housing (other than RRH) for formerly homeless persons (HUD) | positive | Dann's House | Note location and lead agency, if available | ||||||||||||||||||||||
28 | Rental by client, with RRH or equivalent subsidy (HUD)) | positive | RRH | Note location and lead agency | ||||||||||||||||||||||
29 | Rental by client, with HCV voucher (tenant or project based) (HUD) | positive | HCV | Note location | ||||||||||||||||||||||
30 | Rental by client in a public housing unit (HUD) | positive | don't use | Note facility name | ||||||||||||||||||||||
31 | Rental by client, with no ongoing housing subsidy (HUD) | positive | self pay | |||||||||||||||||||||||
32 | Rental by client, with other ongoing housing subsidy (HUD) | positive | PBV, PSH, TCHC, income-based housing, EHV | Note unit location and describe subsidy | ||||||||||||||||||||||
33 | Owned by client, with ongoing housing subsidy | positive | Note source of subsidy | |||||||||||||||||||||||
34 | Owned by client, no ongoing housing subsidy (HUD) | positive | N/A | |||||||||||||||||||||||
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36 | Other | |||||||||||||||||||||||||
38 | Client doesn't know (HUD) | negative | Note reason data was not colected at exit | |||||||||||||||||||||||
39 | Client refused (HUD) | negative | Client denied permission to disclose | Note reson for refusal, if possible | ||||||||||||||||||||||
40 | Data not collected (HUD) | negative | Client disappeared or lost contact and did not indicate potential des | Note reason data was not collected. | ||||||||||||||||||||||
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46 | Carson Square (PBV) | Brookside (PBV) | Riverview Terrace (PBV) | NMSH | RRH | Income-based housing (no voucher) | HCV | Family or Friends | Patriot Place | Other? | Adult Foster Care | Total Housed | Jail/Prison | Treatment Center | Lost contact (90 days) | Died | ||||||||||
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