ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
SLIMCRM - PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ
3
4
Nhập kho, xuất kho, tồn kho và báo cáo trên một hệ thống
5
6
File này giúp bạn theo dõi nhập, xuất, tồn bằng Excel. Khi kho có nhiều người nhập liệu, nhiều kho hoặc cần liên kết với bán hàng, bạn có thể dùng phân hệ Kho hàng của SlimCRM.
7
8
9
Tính năng SlimCRM phù hợp để quản lý kho
10
11
[Chèn ảnh tính năng]
Nhập kho, xuất kho, chuyển kho

Excel: Chèn > Hình ảnh
Google Sheets: Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trên ô		1. Nhập kho, xuất kho và chuyển kho nội bộ
12
• Mỗi phiếu nhập hoặc phiếu xuất cập nhật số lượng tồn của một kho hàng cụ thể.
13
• Hệ thống cho phép chuyển hàng giữa các kho bằng phiếu chuyển kho nội bộ.
14
• Quản trị viên có thể tạo thêm nhiều kho hàng theo nhu cầu, ví dụ kho đặt hàng hoặc kho bảo hành.
15
• Phiếu xuất kho áp dụng phương pháp FIFO, tức là hàng nhập trước được xuất trước.
16
Xem hướng dẫn chi tiết >
17
18
[Chèn ảnh tính năng]
Cảnh báo xuất quá tồn

Excel: Chèn > Hình ảnh
Google Sheets: Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trên ô		2. Cảnh báo khi xuất quá tồn
19
• Phiếu xuất kho chỉ lấy hàng từ một kho cụ thể.
20
• Hệ thống cảnh báo người tạo phiếu và không cho lưu khi số lượng xuất vượt quá số lượng tồn.
21
• Số tồn thực tế hiện ra khi bạn chọn một sản phẩm từ kho.
22
• Khi tồn của từng kho không đủ, bạn có thể lập phiếu chuyển kho nội bộ để dồn hàng về một kho.
23
Xem hướng dẫn chi tiết >
24
25
[Chèn ảnh tính năng]
Tồn kho tối thiểu

Excel: Chèn > Hình ảnh
Google Sheets: Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trên ô		3. Tồn kho tối thiểu và nhập dữ liệu từ Excel
26
• Quản trị viên cài số lượng tồn tối thiểu để lọc các sản phẩm cần cảnh báo.
27
• Hệ thống cho phép nhập danh sách sản phẩm hàng loạt bằng file Excel mẫu.
28
• Tồn kho đầu kỳ cũng được nhập bằng file mẫu, nên bạn không phải nhập lại từng dòng.
29
• Các thông tin bắt buộc khi nhập sản phẩm gồm mã hàng hóa, tên hàng hóa, nhóm hàng hóa và giá bán.
30
Xem hướng dẫn chi tiết >
31
32
[Chèn ảnh tính năng]
Phê duyệt nhập xuất kho

Excel: Chèn > Hình ảnh
Google Sheets: Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trên ô		4. Phê duyệt phiếu nhập, xuất, điều chỉnh
33
• Quản trị viên cài người phê duyệt cho các hoạt động nhập, xuất, điều chỉnh và chuyển kho nội bộ.
34
• Số lượng chỉ được cập nhật sau khi người duyệt xác nhận bằng thao tác ký hoặc phê duyệt.
35
• Hoạt động nhập và xuất có thể có quy trình duyệt riêng cho từng kho hàng.
36
• Người duyệt nhận thông báo ngay trên phần mềm khi có phiếu mới.
37
Xem hướng dẫn chi tiết >
38
39
[Chèn ảnh tính năng]
Mất, điều chỉnh, lịch sử kho

Excel: Chèn > Hình ảnh
Google Sheets: Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trên ô		5. Mất, điều chỉnh và lịch sử kho
40
• Quản trị viên lập phiếu mất và điều chỉnh sau khi kiểm kho để cập nhật số lượng thực tế.
41
• Lịch sử kho thể hiện thay đổi số lượng của hàng hóa theo thời gian tại từng kho.
42
• Bạn có thể đối chiếu số liệu thực tế của một sản phẩm với lịch sử này.
43
• Cài đặt cho phép tự động tạo phiếu xuất kho khi bạn lập hóa đơn ở phân hệ Bán hàng.
44
Xem hướng dẫn chi tiết >
45
46
[Chèn ảnh tính năng]
Báo cáo kho

Excel: Chèn > Hình ảnh
Google Sheets: Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trên ô		6. Báo cáo nhập xuất tồn và định giá tồn kho
47
• Báo cáo nhập xuất tồn kho phục vụ tra cứu số lượng tồn để kiểm kho và đặt hàng.
48
• Báo cáo nhập xuất tồn có thể xuất dưới dạng file PDF.
49
• Báo cáo phân tích tồn kho thể hiện tỷ suất lợi nhuận của từng mặt hàng.
50
• Báo cáo định giá hàng tồn kho cung cấp giá trị hàng tồn tại một thời điểm cụ thể.
51
Xem hướng dẫn chi tiết >
52
53
54
Dùng thử SlimCRM để quản lý kho
55
56
57
DÙNG THỬ MIỄN PHÍTƯ VẤN QUA ZALO
58
59
60
61
SlimCRM dùng được trên web và ứng dụng di động Android, iPhone.
62
Tài liệu hướng dẫn SlimCRM: help.slimcrm.vn
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100