ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Request For Quotation №RFQ-DRC270-2026-001
3
4
5
6
7
8
For CO "PCF "Caritas Mariupol" to Complete | Для заповнення БО "ПБФ "Карітас Маріуполь"For Vendor to Complete | Для заповнення Постачальником
9
Orderer|Замовник:CO "PCF "Caritas Mariupol" | БО "ПБФ "Карітас Маріуполь"Tenderer | Учасник:
10
Address 1 | Адреса 1:156 Soborny Avenue, Zaporizhzhia, Zaporizhzhia Region, Ukraine | 69005, Запорізька область, місто Запоріжжя, Україна, проспект Соборний, 156 Address 1 | Адреса 1:
11
City | Місто:Dnipro / ДніпроCity | Місто:
12
Country | Країна:Ukraine | УкраїнаCountry | Країна:
13
Phone | тел. :380967258416Phone | тел. :
14
E-mail:tender.caritasmariupol@gmail.comE-mail:
15
E-mail for bids | Імейл для надання пропозицій: tender.caritasmariupol@gmail.com
16
CO "PCF "Caritas Mariupol", with funding from donors through DRC, hereby requests you to submit a price proposal for the provision/supply specified in the attached quotation form titled
Request For Quotation №RFQ-DRC270-2026-001		БО "ПБФ "Карітас Маріуполь" за фінансової підтримки донорів через DRC цим звертається до Вас з проханням надати цінову пропозицію на постачання товару/послуги, зазначеної у доданій Формі тендерної пропозиції під назвою
Request For Quotation №RFQ-DRC270-2026-001
17
Request for Quotation DetailsІнформація щодо запиту цінових пропозицій
18
Request For Quotation #:RFQ-DRC270-2026-001Запит цінової пропозиції №:RFQ-DRC270-2026-001
19
RFQ Issuing Date:10.06.2026Дата запита цінових пропозицій:10.06.2026
20
RFQ Closing Date (Extension):23.06.2026Дата закриття прийому пропозиції (продовження):23.06.2026
21
RFQ Closing Time:17:00Час закриття прийому пропозиції:17:00
22
Questions to the RFQtender.caritasmariupol@gmail.comПитання до запиту на участь у тендері tender.caritasmariupol@gmail.com
23
Currency of Bid:UAHВалюта цінової пропозиції:UAH
24
Bid Validity Period (days):10Строк дії цінової пропозиції (днів):10
25
Required delivery start date, no later than:From the moment of signing the contract, from 06/30/2026Необхідний термін початку постачання, не пізніше:З моменту підписання договору, з 30.06.2026
26
Required Delivery Destination:Dnipro and Dnipropetrovsk Oblast, UkraineНеобхідне місце поставки:м. Дніпро та Дніпропетровська область, Україна
27
Required Delivery Terms:Fuel cards/coupons; monthly reports and transaction slips/invoices are required / Паливні картки/талони; обов’язкові щомісячні звіти та чеки/рахунки за транзакціямиНеобхідні умови поставки:Паливні картки/талони; обов’язкові щомісячні звіти та чеки/рахунки за транзакціями
28
29
IMPORTANT INFORMATION REGARDING THIS REQUEST:
1. This RFQ has been issued for the procurement of diesel fuel via fuel cards/vouchers for the project’s requirements under procedure RFQ-DRC270-2026-001.
2. Following the results of the RFQ, it is planned to conclude a framework agreement with the successful bidder for the supply of diesel fuel. The procurement value is up to UAH 1 000 550.00. The framework agreement does not oblige the organisation to place orders. The Charitable Organisation “Caritas Mariupol” will place orders for the services of the winning supplier under the agreement in accordance with its needs. The term of the framework agreement is one year from the date of signing, or until the maximum value of the framework agreement has been fully utilised, whichever comes first.
3. The organisation may cancel the procedure if it deems it necessary.
4. The participant must specify the price per litre and any discounts/conditions applicable to fuel cards/vouchers.
5. Fuel cards/vouchers must be made available/provided within the timeframe specified by the participant following the signing of the contract/framework agreement.
6. Prices must be stated in UAH with a clear indication of VAT status.		ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЦЬОГО ЗАПИТУ:
1. Цей RFQ оголошено для закупівлі дизельного пального через паливні картки/талони для потреб проєкту за процедурою RFQ-DRC270-2026-001.
2. За результатами RFQ з переможцем планується укладення рамкової угоди на постачання дизельного пального.
Обсяг закупівлі - до 1 000 550,00 грн. Рамкова угода не зобов’язує організацію розміщувати замовлення. БО "ПБФ "Карітас Маріуполь" розміщуватиме замовлення на послуги постачальника, який виграв конкурс, на основі угоди відповідно до своїх потреб. Строк дії рамкової угоди - один рік з дати підписання, або до повного використання граничної вартості рамкової угоди, залежно від того, що настане раніше.
3. Організація може скасувати процедуру, якщо вважатиме це необхідним.
4. Учасник має вказати ціну за літр та будь-яку знижку/умови, що застосовуються до паливних карток/талонів.
5. Паливні картки/талони мають бути доступні/надані у строк, зазначений учасником після підписання договору/рамкової угоди.
6. Ціни мають бути зазначені в грн із чітким зазначенням статусу ПДВ.
30
31
Item Description
Опис товару
32
The product, namely fuel cards or vouchers for diesel fuel, is intended for project activities of CO "PCF "Caritas Mariupol" in Dnipropetrovsk oblast. The quality of diesel fuel must comply with applicable Ukrainian standards and be confirmed by a quality passport/certificate of conformity, if applicable.
Товар, а саме паливні картки або талони на дизельне пальне, призначені для проєктної діяльності БО "ПБФ "Карітас Маріуполь" у Дніпропетровській області. Якість дизельного пального має відповідати чинним в Україні стандартам та підтверджуватися паспортом якості/сертифікатом відповідності, якщо застосовується.
33
Diesel fuel / Дизельне пальнеThe Bidder is required to provide the price schedule below and indicate the unit price per litre of diesel fuel, VAT included, and any applicable discount, if any.
Учасник повинен заповнити графік нижче та зазначити ціну за літр дизельного пального з ПДВ, а також застосовну знижку, якщо така є.
34
Date / ДатаOffered description
Запропонований опис		Unit price per litre, VAT incl.
Ціна за літр, з ПДВ
35
A1
36
A2
37
A3
38
A4
39
A5
40
A6
41
A7
42
A8
43
A9
44
A10
45
A11
46
A12
47
A13
48
A14
49
BAverage price per litre, VAT incl.
/
Середня ціна за літр, з ПДВ
B=(A1+A2+A3…+A14)/14
50
CDiscount / Знижка, %
51
DAverage price per litre, with discount /
Середня ціна за літр, зі знижкою
D=B-(B×C%)
52
ETotal cost for project volume of 880 litres, VAT incl. /
Загальна вартість для проєктного обсягу 880 літрів, з ПДВ
E=D×880
53
Total cost for project volume of diesel fuel /
Загальна вартість дизельного пального для проєктного обсягу
54
55
56
The timeframe for the supply/availability of fuel (from the date of signing the purchase order/framework agreement):
Термін надання/доступності пального (з моменту підписання договору замовлення /рамкової угоди):		(Calendar) daysТермін надання/доступності пального (з моменту підписання договору/рамкової угоди):(Календарні) дні
57
58
Строк дії пропозиції / Bid Validity Period:(Calendar) days
(Календарні) дні
59
60
We confirm that we have read and understood the General Terms and Conditions for the Procurement of Services. We also confirm that our company does not engage in any form of corruption, collusion, fraud or coercion during the competitive tendering process or in the performance of contractual obligations.Ми засвідчуємо, що нами було прочитано та зрозуміло Загальні умови про закупівлю послуг. Також засвідчуємо, що наша компанія не застосовує будь-які методи корупції, змови, обману або примусу підчас конкурентної боротьби та при виконанні контрактних зобов'язань.
61
62
Signature / Підпис:___________________________Position / Посада:___________________________
63
64
Print Name / ПІБ:___________________________Date / Дата:___________________________
65
66
67
Please stamp this Bid Form with your Company Stamp
68
Будь ласка, завірте цю форму заявки печаткою Вашої компанії
69
70
71
RFQ INSTRUCTIONS / RFQ ІНСТРУКЦІЇ
72
Submission of BidПодання конкурсної пропозиції
73
You must send the completed proposal by email to the dedicated, secure and controlled address listed in the RFQ details section: tender.caritasmariupol@gmail.comВи повинні надіслати заповнену пропозицію електронною поштою на спеціальну, захищену та контрольовану адресу, зазначену в розділі детальної інформації RFQ: tender.caritasmariupol@gmail.com з зазначенням теми листа «RFQ-DRC270-2026-001: Пропозиція щодо закупівлі пального»
74
THE RFQ BID FORM CANNOT BE EMAILED TO ANY OTHER CO "PCF "Caritas Mariupol" EMAIL ADDRESSФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ RFQ НЕ МОЖЕ БУТИ НАДІСЛАНА НА БУДЬ-ЯКУ ІНШУ ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ БО "ПБФ "Карітас Маріуполь"
75
The signed and stamped RFQ Bid Form must be sent to the dedicated email address before the RFQ Closing Date and Time. It is the Bidder's responsibility to ensure that the Bid is received on time.Підписана та завірена печаткою Форма цінової пропозиції RFQ має бути надіслана на спеціальну електронну адресу до дати та часу закриття RFQ. Учасник відповідає за своєчасне отримання пропозиції Організацією.
76
Any Bids not received on the official CO "PCF "Caritas Mariupol" Bid Form or not submitted according to these RFQ Instructions may be disqualified for non-compliance.Будь-які пропозиції, отримані не на офіційній Формі цінової пропозиції БО "ПБФ "Карітас Маріуполь" або подані з порушенням цих Інструкцій RFQ, можуть бути дискваліфіковані як такі, що не відповідають вимогам.
77
All Bids received in pencil will be disqualified.Усі Заявки, отримані олівцем, будуть дискваліфіковані.
78
All bids received and accepted will be evaluated by the total bid amount.Всі отримані та акцептовані пропозиції будуть оцінюватися за загальною сумою пропозиції.
79
80
All Bids must include all customs duties, taxes and other mandatory payments payable in the country of delivery unless the RFQ specifically states otherwise. The Bidder must clearly indicate VAT status.Усі пропозиції повинні включати всі митні збори, податки та інші обов’язкові платежі, що підлягають сплаті в країні поставки, якщо в RFQ прямо не зазначено інше. Учасник має чітко вказати статус ПДВ.
81
All Bids must be in the currency stated on the RFQ Bid Form. Bids in any other currency may be disqualified.Усі пропозиції повинні бути у валюті, зазначеній у Формі цінової пропозиції RFQ. Пропозиції в будь-якій іншій валюті можуть бути дискваліфіковані.
82
CO "PCF "Caritas Mariupol" reserves the right to correct any arithmetic errors on the Bid Form.БО "ПБФ "Карітас Маріуполь" залишає за собою право виправляти будь-які арифметичні помилки у Формі цінової пропозиції.
83
Validity of OfferТермін дії пропозиції
84
Your Bid must be valid for the ‘Bid Validity Period as stated on the Bid Form. Bids not meeting the Bid Validity Period may be disqualified. CO "PCF "Caritas Mariupol" will attempt to notify all suppliers of the outcome of their Quotations.Ваша Пропозиція повинна бути дійсною протягом "Періоду дії пропозиції", як зазначено у Формі заявки. Тендерні пропозиції, що не відповідають Періоду дії тендерної пропозиції, можуть бути дискваліфіковані. БО "ПБФ "Карітас Маріуполь" намагатиметься повідомити всіх постачальників про результати розгляду їхніх Пропозицій.
85
86
Evaluation of BidsОцінка конкурсних пропозицій
87
All Bids received and accepted will be evaluated by total amount as follows:Всі отримані та прийняті пропозиції будуть оцінюватися за загальною сумою наступним чином:
89
a) Administrative Evaluation: Evaluated to ensure compliance with all the RFQ requirements and to ensure that all Bids and calculations are readable and acceptable.a) Адміністративна оцінка: Оцінюється з метою забезпечення відповідності всім вимогам RFQ та забезпечення того, щоб усі Пропозиції та розрахунки були зрозумілими та прийнятними.
90
#AnnexDocumentInstructions№ДодатокДокументИнструкція
91
1Request for Quotation
RFQ-DRC270-2026-001		Complete ALL sections in full, sign, stamp and submit1Request for Quotation
RFQ-DRC270-2026-001
(Цей лист-запрошення)		Заповнити всі поля повністю, підписати, завірити печаткою та надати у складі пропозиції
92
2AScope of ServiceSign, stamp and submit2AОбсяг послугПідписати, завірити печаткою та надати у складі пропозиції
93
3BRegistration documents and tax status documentSign, stamp and submit3BРеєстраційні документи та документ про податковий статусПідписати, завірити печаткою та надати у складі пропозиції
94
Essential criteria of the bidder (to be confirmed in any form)Суттєві критерії учасника торгів (що потрібно підтвердити в довільній формі)
95
1. Bidder must be properly registered and provide required registration/tax documents.1. Учасник повинен бути належним чином зареєстрований і надати необхідні реєстраційні/податкові документи.
96
2. Bidder must have the legal right/licence/permit to trade/supply fuel, if applicable.2. Учасник повинен мати право/ліцензію/дозвіл на торгівлю/постачання пального, якщо застосовується.
97
3. Bidder must ensure availability of diesel fuel through fuel cards/coupons in Dnipro and/or Dnipropetrovsk Oblast.3. Учасник повинен забезпечити доступність дизельного палива через паливні картки/талони у м. Дніпро та/або Дніпропетровській області.
98
4. Bidder must provide transaction slips/invoices and monthly reporting on fuel use.4. Учасник повинен забезпечити чеки/рахунки за транзакціями та щомісячну звітність щодо використання пального.
99
5. Bidders must have an online tracking/monitoring system reflecting the monthly purchases in which the CO "PCF "Caritas Mariupol" fleet person will be given access.5. Учасник повинен мати онлайн-систему відстеження/моніторингу щомісячних закупівель, до якої матиме доступ особа, відповідальна за автопарк БО "ПБФ "Карітас Маріуполь" .
100
*If the bid does not meet one of the above criteria, it may be rejected.*Якщо пропозиція не відповідає одному з наведених вище критеріїв, вона може бути відхилена.
101
b) Technical Evaluation:
To be technically acceptable, the bid shall meet the requirements stated in Annex "Terms of Reference", including fuel type, fuel card/coupon mechanism, availability/network and reporting requirements.		б) Технічна оцінка:
Щоб бути технічно прийнятною, пропозиція має відповідати вимогам Додатку "Технічне завдання", включно з типом пального, механізмом паливних карток/талонів, доступністю/мережею АЗС та вимогами до звітності.