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1 | Cold Email Outreach Campaign Parameters | |||||||||||||||||||
2 | Number of companies to outreach | 5,000 | per month | |||||||||||||||||
3 | Number of unique prospects per company | 2 | ||||||||||||||||||
4 | Total Number of unique prospects | 10,000 | ||||||||||||||||||
5 | Number of emails to send per contact | 2 | within 30 days | |||||||||||||||||
6 | Total Number of emails | 20000 | per month | |||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||
8 | Cold Email Technical Infrastructure Required | |||||||||||||||||||
9 | Number of sending days in a month | 20 | ||||||||||||||||||
10 | Number of emails to send per day | 1000 | ||||||||||||||||||
11 | GROWTHRHINO.COM | Number of emails to be sent per email account | 30 | (this does not include warmup emails) | ||||||||||||||||
12 | Click on [ File >>> Make a Copy] | Number of email accounts per domain | 3 | |||||||||||||||||
13 | Number of email accounts required | 33 | ||||||||||||||||||
14 | INSTRUCTIONS: Insert your campaign data and assumptions in the yellow cells only | Number of secondary domains required | 11 | |||||||||||||||||
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16 | Conversion Metrics Calculation | |||||||||||||||||||
17 | Total Number of Prospects | 10,000 | contacts | |||||||||||||||||
18 | Open Rate | 50% | 5000 | prospects opened an email | ||||||||||||||||
19 | Response Rate | 1% | 50 | prospects that opened and responded (positive or negative) | ||||||||||||||||
20 | Interested Rate | 50% | 25 | prospects that said they are interested from the total responses | ||||||||||||||||
21 | Meeting Booking Rate | 50% | 13 | Prospects that booked a meeting with you | ||||||||||||||||
22 | Meeting to qualified opportunity rate | 50% | 6.25 | Prospects that converted into a qualified opportunity | ||||||||||||||||
23 | Qualified opportunity win rate | 20% | 1 | Number of opportunities that was won | ||||||||||||||||
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25 | ROI Calculation | |||||||||||||||||||
26 | Average annual contract value (ACV) | USD 50,000 | (if it is a monthly value then input it and multiple by 12) | |||||||||||||||||
27 | Total cost to run this campaign | USD 10,000 | ||||||||||||||||||
28 | Total revenue generated from this campaign | USD 62,500 | ||||||||||||||||||
29 | Gross Margin | USD 52,500 | ||||||||||||||||||
30 | ROI Yield | 525.00% | ||||||||||||||||||
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